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1、云南大学旅游文华学院全校师生交流策划书（一） 背景分析2012年我院将面对教育部本科评估，由此做好各方面的的策划尤为重要，当然全校师生的交流与沟通也是这其中最为重要的一方面，做好了这些策划就等与给这次学院的评估天枰上加了重要的砝码。因此，做出以下的关于全校师生交流与沟通的系列策划。（二） 活动目标通过此次的系列校园师生沟通活动，意在加强老师和同学之间的互动，起到老师和同学相互学习取长补短的作用。同时，同学们可以在以后的学习及工作中，将方法及经验运用到实践中去，促进他们更好地成长。更重要的是老师们除了展示相关的专业知识，还能借这样的活动教会学生们学会怎样做人怎样处事怎样待人接物，这些从课本中所学
2、不到的东西，将让他们一生受益，成为一种宝贵的精神财富。（三） 委托方云南大学旅游文化学院（四） 主题“促进交流，意在沟通”校园师生活动周（五） 活动项目及活动方案（1） 前期准备1 人员及单位安排 邀请当地教育部门相关负责人参加； 邀请云南范围内颇具影响的媒体； 邀请五位有代表性的往届毕业生参加； 抽调二十个左右保安，负责维护现场治安和秩序，同时为相关领导及其来宾引导车位；从学生中选出三十位形象气质俱佳的礼仪小姐，其中十位负责引导重要来宾入座，二十位给活动中表现好的师生颁奖。2 场地安排 利用现有的学校足球场搭建舞台，以供开幕式和闭幕式使用； 学校阶梯教室用于师生座谈会场地；利用学校报告厅用于
3、记者招待会场地；各大园区主干道道路两旁用于展览教师的教学成果及其学生原创作品；3 相关设备准备好所需的音响设备 灯光座椅雨具（以此应对突发天气发生）4 宣传方面由学校校报和杂志在活动开始前十五天在其刊物显著位置发起的以全校师生为对象以“促进交流，意在沟通”为主题的有奖征文活动，截止日期为活动开始前三天；制作出五条横幅，内容为“预祝云南大学旅游文化学院师生交流活动圆满成功”；制作出宣传海报二十张；制作活动宣传手册1000份，包括相关活动简介日程安排。5 礼品准备（包括印有“云南大学旅游文化学院”字样的雨伞T恤，）6 奖品准备（手机音箱购物券 ）（2） 具体活动方案及时间安排1 第一天a 开幕式参
4、加者集体进入足球场地，参加即将举行的开幕式活动。具体安排如下时间人员09：0009：1509：1509：3509：35094509451000主持人进场全面指挥宣布开始宣布结束，活动开始学院负责人进场致开幕辞教师代表进场发言学生代表进场发言音像组播放轻音乐摄像录音摄像录音播放音乐场地组检查场地设备收拾场地保安组安排停车位引导车辆b 记者招待会在报告厅举行关于此次活动的新闻发布会时间人员10301035103510：55105511451145主持人进场全面指挥宣布开会宣布记者现场提问开始宣布会议结束发言人进场发言答记者问场地组检查场地设备收拾场地音像组播放轻音乐摄像录音摄像录音播放音乐接待组引
5、导记者就座引导领导就餐发放礼品保安组安排停车位引导车辆这次新闻发布会主要围绕本年度学校的评估工作以及此次活动的相关事宜展开，主要介绍此次活动，回顾学校近年来取得的教学成果，回答记者普遍关注的问题，为学校树立一个公正透明的良好形象，彰显学院的良好学习氛围，凸显学院所秉承的云大本部办学理念。通过媒体这种快捷便利的渠道让更多的人士了解学院，以此提高学校知名度。 c作品展览 （）上午10301200由相关的人员负责检查需展出的作品的件数摆放位置，布置现场，做好下午作品展览的充分准备； （）下午2：006：00为师生作品展出时间，其中选取两名工作人员现场陪同领导和重要来宾，必要时对作品给予解说，其他工作
6、人员负责展览沿线作品的看护管理； （）下午6：00开始，搬回当天全部师生作品，对不同种类不同年级学生与教师的作品分好类，以便第二天继续展出，对小件物品易碎物品小心翼翼地轻拿轻放，对大件物品多派人员进行搬扶，防止失手。 （）抽调一部分工作人员随时对天气进行关注，应对天气突变。如果天气突变，还需设置三十名人员将展出作品有序地平稳地搬回储藏室。 d晚宴 （）当天晚上7：00，邀请重要来宾（包括当地教育界的相关负责人政界人士媒体记者学院的各系领导往届毕业生代表教师代表学生代表等人士）到提前预定好的较有名的饭店就餐； （）晚上7：157：20，由学院一位重要领导致辞，要简明扼要； （）晚上9：00晚宴结
7、束； （）安排客房，送来宾。 e师生共度电影时光 （）晚上7：00开始，学校师生在学校报告厅进行电影免费观赏及评析活动； （）提前选取一部颇具争议的电影，在7：007：30之间让看过此部电影的教师和学生对此电影提出自己的看法，并透露一些看点，这样让师生之间有一个更好的交流与互动，从而达到师生从思维方式到思想的提高。 （）晚上7：309：30左右为电影播放时间； （）电影播放结束后，场地工作人员收拾场地设备器材等。2 第二天a 师生运动会时间：早上9：0011：30地点：学院运动场参与人员：师生运动员代表比赛项目：师生拔河比赛（9：009：30）；篮球比赛（9：3011：00）；四百米接力赛跑（
8、11：0011：30） 奖励措施：各个赛事结束后分别给以纪念品一份（T恤雨伞）b 师生棋牌茶话会时间：下午2：306：00；地点：文宁楼第一层参加人员：在校师生往届毕业生代表活动具体安排：（）下午2点由相关工作人员布置场地，摆放棋牌水果糕点茶水等； （）下午两点半活动参与人员入场，以自愿参加原则，自己选择项目，然后师生间进行对弈与交流，最终产生象棋围棋跳棋五子棋等项目的冠军亚军季军。c 师生篝火晚会主题：“师生手拉手，共度美好时光”时间：晚上8：3010：00地点：学院篮球场参与人员：学校师生及社会部分人士具体活动安排：（）晚上7：308：30，由负责柴薪的人员把所需柴薪运到指定地点，负责音像
9、设备的人员在这一时间段把器材安排妥当，检查测试好电源畅通，机器器材正常； （）随着参与及其观看人员的入场，现场保安人员进场维持现场秩序，防止突发事件的发生； （）由学院选出男女主持人各一名，现场主持与指挥，即将进行 舞蹈表演的教师代表做好登场准备； （）教师代表队登场，将自己提前编排的舞蹈节目（12个）展现给观众； （）接下来学生代表将自己编排的节目展现给所有在场观众； （）主持人宣布篝火晚会开始； （）晚上10：00篝火晚会结束，场地工作人员负责收拾场地清理。 （）在主持人主持节目到学生代表舞蹈演出期间，负责柴薪的相关人员把火生起，负责音像的人员负责摄影录音。3 第三天云南大学旅游文化学院首
10、届“拍砖会”时间：上午8点半至中午12点地点：学校报告厅主办方：云南大学旅游文化学院学工部参会媒体：云南信息报、春城晚报、丽江电视台、丽江无线广播电台、丽江日报、古城区电视台参与会人员：学院领导，学院各系、专业领导、老师，学院各专业学生代表，家长代表 “拍砖”议题：1、学院招生方面 主讲人员： 补充人员： 2、学院师资方面 主讲人员： 补充人员： 3、学院硬件方面主讲人员： 补充人员： 4、学院后勤方面主讲人员： 补充人员： 5、各系各专业专题提问 主讲人员： 补充人员： “拍砖会”学院领导、教师、学生总结： b优秀展品评选征文活动参赛作品评选 时间：下午2：:305:00 地点：学院报告厅
11、参与人员：教师评委、学生评委、工作人员 目的：以评委打分的方式分别评选出：特等奖一名、一等奖两名、二等奖三名、三等奖五名、优秀奖十名。 具体安排：场地布置、候选作品准备 评委入场就坐 对候选作品现场打分，作者可对展品进行1分钟的介绍。 分数统计，以得分高低评选出最终得奖的作品。 评选结束，评委离场。 场地清理，获奖作品统一保存。c师生联欢晚会 时间：晚上8：0011：00 地点：学院运动场 参与人员：在校师生、往届毕业生、相关工作人员 具体活动安排：活动进行前，相关工作人员进行活动场地的舞台、灯光等相关布置，并由专门的人员(如学生会成员)进行安全检查，确保活动的安全性。晚会伊始，主持人邀学院领
12、导、学生代表致词，并由两人点燃同一礼花宣布晚会开始。晚会第一项：师生才艺展示；晚会第二项：现场娱乐活动，进行成语接龙，歌曲接龙等小活动，并给予参与者纪念品奖励。晚会第三项：师生大联欢。师生合唱，合影留念。晚会第四项：获奖展品展示，将此次活动中的获奖展品进行展示，并由主持人进行讲解。晚会第五项:颁奖仪式,对优秀展品作者、运动会获奖者、棋牌茶话会比赛优胜者颁奖。晚会结束。由院领导对此次活动进行总结性发言，宣布晚会结束暨院师生交流活动圆满结束。场地清理。（六） 危机处理（1） 天气变化如果在活动过程中遇到天气变化，室内活动可以继续进行，室外活动在天气可能好转的前提下，可以向后顺移。如果天气没有好转，则要拿出一套预案：1开幕式 原定于活动第一天早上九点在足球场举行的开幕式如遇雨天改为在报告厅举行。由于报告厅面积有限，只能容许与会领导、受邀人员、活动负责人、媒体以及部分师生进入。具体操作如下表：时间人员09：0009：1509：1509：3509：35
