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1、Excel财务会计应用同步练习参考答案项目一认识Excel参考答案任务实施一在D盘下新建工作簿文件,要求如下:1、创建空白工作簿文件,并保存为“创建工作簿.xls”。操作步骤如下:(1)单击“开始”按钮,选择“程序”中的Microsoft Excel命令。(2)启动Excel程序后,系统创建一个空白的工作簿,并临时命名为Book1.xls。(3)选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上保存按钮。(4)打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择D盘,在“文件名”文本框中输入文件名“创建工作簿”,“保存类型”文本框中选定“Microsoft Office Excel工作簿”。如图1所
2、示。(5)单击文本框右下角的“保存”按钮,完成操作。图1 保存工作簿文件2、利用Excel自带的模板创建一个个人预算表文档,并保存为“个人预算表.xls”。操作步骤如下:(1)启动EXCEL,在工作簿窗口中,选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建工作簿”侧栏。(2)单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接,在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡。(3)拖动滚动条,选择“收支预算表”表格,在空格右侧的预览框中可查看到具体的样式。如图2所示。图2 选择“收支预算表”模板并预览(4)单击“确定”按钮,将创建一个与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相同的工作簿文件。如图3所示。图3
3、 根据模板创建的“收支预算表”(5)打开“另存为”对话框,设置保存位置为D盘,在“文件名”文本框中输入文件名“个人预算表”,保存类型选定为“Microsoft Office Excel工作簿”,单击“保存”按钮,完成操作。3、利用已有的文件“报销单.xls”,创建工作簿,并另存为“会计数据.xls”。操作步骤如下:(1)启动EXCEL,在工作簿窗口中选择“文件”菜单中“新建”命令,打开“新建工作簿”侧栏,单击“新建”栏中的“根据现有工作簿”超链接。(2)在打开的“根据现有工作簿新建”对话框中,在“查找范围”列表框中定位到存放工作簿文件“报销单”的文件夹,在文件名列表中选择“报销单.xls”,单
4、击“创建”按钮,将新建和现有文档“报销单”相同的工作簿文件。如图4所示。(3)打开“另存为”对话框,设置保存位置为D盘,在“文件名”文本框中输入文件名“会计数据”,保存类型选定为“Microsoft Office Excel工作簿”,点击“保存”按钮,完成操作。图4 根据现有工作簿创建新文件任务实施二1、打开文件“会计数据.xls”,根据图1.35,完成报销单中数据的输入并保存。操作步骤如下:(1)在工作簿文件“会计数据.xls”中,将光标定位在工作表“报销单”的D2单元格中,输入报销日期“2012-8-4”后按回车键。(2)选中B5单元格,输入“支付材料款”后按回车键,使光标跳转到B6单元格
5、,输入“支付增值税款”。(3)选中E5单元格,输入发票号“”。(4)选中F5单元格,输入单价“33.5”,按TAB键,在G5单元格中输入数量“20”,按TAB键,在H5单元格中输入“670”,按回车键,光标跳转到H6单元格,输入“113.9”。(5)将光标定位到A9单元格,移动光标到编辑栏中“实报金额(大写)”后单击光标,输入大写金额“柒佰捌拾叁元玖角整”,连着按TAB键,将光标定位到G9单元格,输入“¥783.90”。(6)将光标分别定位到B10、D10、F10和H10单元格,输入四个姓名。(7)报销单中的数据输入完成。如图5所示。保存并关闭工作簿。 图5输入完成后的报销单2、在工作表中利用
6、自动填充功能输入下列数据:(1)星期一星期日(2)1月1日1月15日操作步骤如下:(1)新建工作簿文件book1.xls,在工作表Sheet1的A1单元格中输入“星期一”。(2)将鼠标指针移动到A1单元格的右下角,使指针成为黑色实心的“+”形状。(3)按下鼠标左键,向下拖动到A7单元格,这时从A1到A7单元格中依次自动填充为星期一、星期二、星期日。(4)在B1单元格中输入1月1日,将鼠标指针移动到B1单元格的右下角,使指针成为黑色实心的“+”形状。(5)按下鼠标左键,向下拖动到B15单元格,这时从B1到B15单元格中依次自动填充为1月1日、1月2日、1月15日。任务实施三要求:在工作簿“会计数
7、据.xls”中,进行工作表的操作。1、在工作表“报销单”前插入3张工作表,将其中两张工作表分别命名为“报销单2”和“报销单3”。操作步骤如下:(1)打开工作簿文件“会计数据.xls”,单击工作表“报销单”标签。(2)选择“插入”菜单中“工作表”命令,此时在工作表“报销单”之前插入了一个新的工作表,并自动命名为Sheet1,再重复执行两次该操作,分别插入Sheet2、Sheet3两个工作表。(3)双击工作表Sheet1标签,输入“报销单2”,将工作表重命名,运用同样的方法重命名工作表Sheet2为“报销单3”。如图6所示。图6插入工作表并重命名2、删除工作表“Sheet3”。操作如下:右击工作表
8、标签Sheet3,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”命令,因为Sheet3是空白工作表,工作表直接被删除。3、移动工作表“报销单2”到“报销单”之后。操作如下:在“报销单2”的工作表标签上按下鼠标左键,拖动鼠标到工作表“报销单”之后松开鼠标,工作表“报销单2”移动到新的位置。如图7所示。图7移动工作表4、复制工作表“报销单2”到新的工作簿文件中,将新工作簿命名为“复制和移动工作表.xls”。操作步骤如下:(1)将工作表“报销单2”选择为当前工作表,选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。(2)展开对话框中的“工作簿”下拉列表,选择“(新工作簿)”,选中“建立
9、副本”复选框。如图8所示。图8 复制工作表到新工作簿(3)单击“确定”按钮,工作表“报销单2”就被复制到新工作簿文件中,单击工具栏中的保存按钮,打开“另存为”对话框,在对话框中指定保存位置,文件名为“复制和移动工作表”,类型为Excel工作簿。5、移动工作表“报销单3”到工作簿“复制和移动工作表.xls”中,置于最后。操作步骤如下:(1)打开工作簿文件“复制和移动工作表.xls”。(2)在工作簿文件“会计数据.xls”中单击工作表“报销单3”标签,使其成为当前工作表,选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。(3)展开对话框中的“工作簿”下拉列表,选择“复制
10、和移动工作表”,在“下列选定工作表之前”列表框中单击“(移至最后)”,不选中“建立副本”复选框。如图9所示。(4)单击“确定”按钮,工作表“报销单3”就被移动到指定工作簿中。图9 移动工作表到其他工作簿任务实施四按下列要求完成操作:1、设置“报销单”中所有的数值数据样式为数值型,显示为两位小数,采用千位分隔符。操作步骤如下:(1)选中单元格区域F5:H5和单元格H6。(2)选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,在其右侧的“小数位数”中输入“2”,选中“使用千位分隔符”。如图10所示。(3)单击“确定”按钮,完成操作。图10 设
11、置数值样式2、将“报销单”中的报销日期样式设为“二O一二年八月四日”。操作步骤如下:(1)选中日期数据所在的D3单元格。(2)选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中单击“二OO一年三月十四日”,可以看到显示的示例正是需要的样式。如图11所示。(3)单击“确定”按钮,完成操作。设置完成效果如图12所示。 图11 设置日期数据样式图12 数据样式设置3、设置“员工工资表”中第1行的标题在A列P列合并居中,设为黑体18磅格式,表中第2行标题行文字格式为宋体加粗蓝色,表中“编号”列的数据样式为“文本”,D列P列的所有
12、数值数据样式设为会计专用,货币符号为人民币,小数位为0。操作步骤如下:(1)选中工作表“员工工资表”的单元格区域A1:P1,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中,选择“跨列居中”选项。(2)切换到“字体”选项卡,设置字体为黑体,字号为18,单击“确定”按钮,完成对第1行标题格式的设置。(3)选中A2:P2单元格区域,在工具栏字体下列拉表中,选择字体为宋体,单击加粗按钮,单击字体颜色设置按钮右侧的下拉三角,在打开的颜色选择面板中单击蓝色,完成第2行的格式设置。(4)选择编号所在列的A3:A14单元格区域,选择“格式”菜单“单元
13、格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。如图13所示。(5)选中D列到P列的所有数值区域D3:P14,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”,小数位数设为0,货币符号设为“¥”。如图14所示。 图13 设置数据样式为文本图14 设置数值样式(6)单击“确定”按钮,完成操作。所有设置完成的效果如图15所示。图15 格式设置完成图任务实施五按下列要求对工作表“员工工资表”进行设置:1、外边框为蓝色的粗实线,内框线为黑色的虚线。操作步骤如下:(1)选中工作表“员工工资表”的表格区域A2:
14、P14。(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。(3)切换到“边框”选项卡,在“线条”栏中选择“粗线”样式,在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”,单击“预置”栏中的“外边框”按钮。(4)再到“线条”栏中选择“虚线”样式,在“颜色”下拉列表中选择“黑色”,单击“预置”栏中的“内边框”按钮。(5)对话框中可预览表格框线的具体效果,单击“确定”按钮,完成设置。如图16所示。图16 设置边框线2、第1行高为30,第214行行高为25;A-C列的列宽为8。操作步骤如下:(1)将光标移动到工作表第1、2行行标之间的分隔线上,当鼠标指针成为带有上下箭头的水平线形状时,按下鼠标左键向下
15、慢慢拖动,当鼠标指针上出现的高度值为30时,放开鼠标即可。如图17所示。(2)选中第2-14行,选择“格式”菜单中“行”命令中“行高”子菜单,在打开的对话框中输入行高值25,单击“确定”按钮完成操作。如图18所示。 图17 设置第1行行高 图18 设置2-14行行高(3)选中A-C列,选择“格式”菜单中“列”命令的“列宽”子菜单,在打开的对话框中输入列宽值8,单击“确定”按钮完成操作。如图19所示。图19 设置A-C列列宽3、AP列的第1行设置底纹颜色,第2行设置图案。操作步骤如下:(1)选中单元格区域A1:P1,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。(2)切换到“图案”选项卡,在“颜色”栏中选择“浅绿”颜色,单击“确定”按钮,完成底纹颜色设置。(3)选中单元格区域A2:P2,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。(4)切换到“图案”选项卡,在“图案”栏中单击右侧的下拉标记,展开图案面板,先选择“50%灰色”