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1、综合档案管理系统培训,2007年01月,五粮液集团,软件功能与特点简介, 适合五粮液档案管理模式 兼容各类档案数据库 应归档文件和档案一体化管理模式 海量数据处理能力 强大的检索能力 完善的安全管理机制 借阅管理功能,客户端的安装,1、下载综合档案管理系统客户端软件，双击运行。 2、按提示执行下一步，弹出对话框,输入姓名、公司及服务器IP地址，再执行下一步。,登陆,操作如下： 、在桌面上双击图标：（或单击“开始”菜单- “程序” - 启动）弹出“用户登录”对话框： 、输入用户名和密码，单击“登录”按钮进入系统主界面。,系统主界面,系统主界面,其右侧纵向排布6个按钮，简单介绍如下： 应归档文件：
2、管理未归档前的文件：实施著录、修改、删除、借阅等操作； 档案立卷：组卷及归档应归档文件，管理组卷后的文件：实施新增、修改、删除等操作。 档案管理：管理档案库中的文件：实施著录、查找、统计、打印、移交和销毁等操作； 借阅管理：管理借阅用户和借阅信息，实施查询借阅记录，打印催还单等操作； 系统维护：管理用户和日志信息，维护数据库； 退出系统：退出本软件。,应归档文件界面,应归档文件操作说明,建立、修改和删除文件夹 新增、修改和删除应归档文件 原文的附加和显示 应归档文件字段项缺省值（默认值）的设定 应归档文件列表的排序 应归档文件的批量修改 应归档文件查询 应归档文件统计 刷新列表 显示列表设置
3、应归档文件文件的位置拖动,应归档文件操作一,应归档文件操作二,应归档文件操作三,应归档文件操作四,应归档文件操作五,应归档文件操作六,应归档文件操作七,应归档文件操作八,应归档文件操作九,应归档文件操作十,档案立卷界面,档案立卷管理,手动立卷 恢复到应归档文件 案卷归档 档案文件顺序调整 档案立卷库作为档案库的预备库使用,档案立卷一,档案立卷二,档案立卷三,档案立卷四,档案管理界面,档案管理,1建立、修改、删除案卷 2案卷的批量修改 3案卷的打印 4刷新案卷列表 5案卷的排序与拖动 6设置案卷的显示列表 7案卷的查询与统计 8案卷的字段项缺省值的设定,案卷管理一,案卷管理二,案卷管理三,案卷管理四,案卷管理五,案卷管理六,档案管理,1档案文件的新增、修改和删除 2档案文件的批量修改 3. 档案文件排序 4档案文件的字段项缺省值的设定 5档案文件的打印 6档案文件的查询与统计 7档案文件的位置拖动 8档案文件销毁和移交,档案管理一,档案管理二,档案管理三,档案管理四,档案管理五,档案管理六,档案管理七,档案管理八,档案管理九,档案管理十,档案管理十一,快速按钮介绍,结 束,谢 谢!,
