职场礼仪培训教材_12

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1、科学管理标准检测公正数据服务发展,标题,2017,标题,职场礼仪,2,目录,一、握手礼仪,三、座位/用餐礼仪,二、着装礼仪,四、交谈礼仪,五、介绍礼仪,六、名片礼仪,七、拥抱礼仪,八、其他礼仪简述,3,4,5,规范性 对象性 技巧性,6,一、握手礼仪,7,握手要领:,1、一定要用右手握手。 2、时间一般以13秒为宜。 3、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好。 4、握手力度应适当。 5、主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。,1、忌用左手握手 2、忌坐着握手 3、忌戴着手套 4、忌手脏、手湿 5、忌交叉握手 6、忌与异性握手用双手 7、忌神情不专注、左顾右盼,无论

2、什么人如果他忽略了握手礼的先后次序而已经伸了手,对方都应不迟疑的回握。,问题: 角度 时间 力度 顺序,8,热情过头,用力过猛,会让对方不知所措,握手禁忌,死鱼式握手,冷冰冰的,只是被 动地配合,显得冷淡、不欢迎,9,二、着装礼仪,10,11,领带,袜子,鞋子,衬衫,西装,端庄正派、洁净稳重,深蓝或黑色,淡蓝色或白色,与服装相配的领带或公司领带,以深色棉袜为宜,每日换洗,色与鞋搭配,深色皮鞋,前包后包式样,最好皮底,色与裤配。 正规西服为系带皮鞋,清洁锃亮。,12,西装的三个“三”原则,西装,1,2,3,13,西装,西装纽扣的扣法,三粒扣:扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣,一粒扣:可扣可不扣,

3、两粒扣:扣上面第一粒或都不扣,四粒扣:扣中间两粒或都不扣,14,1.衬衣的颜色深浅应与西装的颜色成对比; 2.衬衣的下摆要塞进裤腰里; 3.衬衫的里面不要套深色的内衣。,衬 衫,15,皮裙,裙、鞋、袜不搭,女士裙装四大禁忌,三截腿,光腿或渔网袜穿职业裙,16,实用性:男人看表、女人看包。 装饰性:耳环、胸针、项链等,饰品作用:,以少为佳,三种以内,符合身份,戒指 婚姻状态(不能错),扬长避短,显优藏拙,注意搭配,砖石时装,把握五点,同质同色,色系搭配,17,三、座位/用餐礼仪,18,司机,1,2,3,4,主人,1,3,4,2,乘车座位排序,19,1,2,3,4,列车行驶方向,乘列车时座位安排,

4、20,餐前: 时间、地点的选择; 陪客的选定; 口味决定; 纪念品的安排; 交通的安排; 接待的安排 餐中:餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴 刀叉左手持叉,右手持刀,餐具依照从外往内顺序使用 谈话嘴里有食物时,不交谈 敬酒用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。碰杯时,杯口不要高于对方的杯口。 照顾他人使用公筷 喝汤汤匙,不出声 剃牙用手挡住嘴。 餐后:用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。,主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。具体顺序,详见下图:,桌次顺序原则,桌次排列,主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者

5、为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。具体顺序,详见下图:,桌次顺序原则,桌次排列,面门为上;居中为上;以离门远、离主位近为上,同样远近以主位的右为上。主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主宾位子上。见下图:,座次排序原则,桌次排列,宴席的座位安排,桌 子,主方,主宾,主方,客方,客方,副主宾,主方,客方,客方,主人,门,中餐礼仪,25,四、交谈礼仪,社交凝视(绿色三角),亲密凝视(红色三角),公务凝视(蓝色三角),26,关系一般或第一次见面,关系比较熟或距离较近,关系亲密,27,01,亲朋好友: 0.5cm左右,02,03,太近给人感觉

6、不庄重,太远感觉傲气,熟人: 约等于1m,陌生人: 大于1.5m,28,亲密距离,1,2,约15厘米之内 这是人际交往中的最小间隔或几无间隔,即我们常说的“亲密无间”。 一般是恋人、夫妻、父母同子女之间的距离,15厘米44厘米之间 身体上的接触可能表现为挽臂执手,或促膝谈心,仍体现出亲密友好的人际关系。 也属亲密距离,如好友之间的促膝谈心,29,概念简述,这是人际间隔上稍有分寸感的距离,已较少直接的身体接触。 近范围:4676CM 正好能相互亲切握手,友好交谈。这是与熟人交往的空间。陌生人进入这个距离会构成对别人的侵犯。 远范围:76122CM 任何朋友和熟人都可以自由地进入这个空间。不过,在

7、通常情况下,较为融洽的熟人之间交往时保持的距离更靠近远范围的近距离76CM一端,而陌生人之间谈话则更靠近远范围的远距离122CM端。 人际交往中,亲密距离与个人距离通常都是在非正式社交情境中使用,在正式社交场合则使用社交距离。,个人距离,30,01,近距离,1.22.1米 一般在工作环境和社交聚会上,人们都保持这种程度的距离 工作交往、社会聚会,02,社交距离,远距离,2.13.7米 表现为一种更加正式的交往关系 身份、地位较高人接触的距离,表现正式性及庄重性,一个外交会谈座位的安排出现了疏忽,在两个并列的单人沙发中间没有放增加距离的茶几。结果,客人自始至终都尽量靠到沙发外侧扶手上,且身体也不

8、得不常常后仰。可见,不同的情境、不同的关系需要有不同的人际距离。距离与情境和关系不相对应,会明显导致人出现心理不适感,公司的经理们常用一个大而宽阔的办公桌,并将来访者的座位放在离桌子一段距离的地方,这样与来访者谈话时就能保持一定的距离。如企业或国家领导人之间的谈判,工作招聘时的面谈,教授和大学生的论文答辩等等,往往都要隔一张桌子或保持一定距离,这样就增加了一种庄重的气氛,31,二人同行时: 右为尊,安全为尊; 三人同行时: 中为尊; 四人同行时: 应分成两排,前排为尊;,在为客人引导时,应走在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。这样做是遵循两个原则:一是以右为尊,二是把安全留给客人(因

9、为中国基本是车辆靠右行驶)。,同 行 礼 仪,32,五、介绍礼仪,33,位高者有优先知情权 1.把男士介绍给女士; 2.把职位低的人介绍给职位高的人; 3.把晚辈介绍给长辈; 4.把未婚者介绍给已婚者; 5.把主人介绍给客人; 6.把非官方人士介绍给官方人士。,先递名片 自我简介 内容规范,单方介绍顺序:尊者优先 双方介绍顺序:尊者居后,把握时机 掌握分寸,34,六、名片礼仪,35,1.访问客户时,应在见面之初递上名片表明身份。 2.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 3.名片要从上衣兜里拿出来。 4.递名片时应起身站立,走上前去将名片双手以弧状递交于对方胸前。 5.不要将名

10、片举得高于胸部。 6.名片一边递交一边自我介绍,并附带“多多关照”“常联系”“见到您,真高兴”等话语。 7.不要无意识地玩弄对方的名片。 8.不要当场在对方名片上记录事情。 9.将名片递给他人时,为了表达自己的心情,脸上要带有微笑。 10.同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片,这时左手应放高,右手应放低。 12.递名片时各个手指需并拢,大拇指轻夹着名片的下方,使对方好接拿,要把自己的名字正对着对方。 13.接受他人名片时,应起身站立,面含微笑,目视对方。 14.接受名片时,双手捧接,或以右手接过,不要只用左手接。 15.接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,或轻轻地念出对方姓

11、名、头衔以确认对方的名字并表示重视对方。如有不认识的字应立即询问,如果念错了要记着说对不起。 16.接受他人名片时,应使用谦词敬语。 17.不要根据名片职位的高低,转换态度。 18.不要随便搁放名片,不要将名片放的低于腰部,一定要放在上衣上面的衣兜里。,36,七、拥抱礼仪,右手高于左手。左手自然下垂。 胸贴胸。 右脸轻贴右脸。 拍背:轻拍三下。仅限于长对幼,尊对卑,男对女。 如果不想被人暴打,两条拥抱法则一定要记牢: 永远永远不要在拥抱时把手放置对方腰部以下。 永远永远不要在正前方与对方面对面拥抱,37,八、其他礼仪简述,双手虎口相交,右手在左手的上面,放在腰腹处。左脚在前,右脚在后,双脚呈丁

12、字步。,38,39,40,要求:坐如钟,给人以沉稳、关注的感觉。 (1)从容入座,左侧入座 (2)上身挺直并稍向前倾斜,挺胸收腹立腰。 (3)坐椅面的1/32/3处; (4)头平衡,目平视,回应自然; (5)两膝应并拢或微微分开,但女士的双膝必须靠紧,脚跟也靠紧。 (6)交叠双腿时,不能抖动双腿,注意架在上面的那条腿要尽量往里收. (7)离开座位时,应将座位收拾整齐,轻轻复位,41,要求:坐如钟,给人以沉稳、关注的感觉。 (1)从容入座,左侧入座 (2)上身挺直并稍向前倾斜,挺胸收腹立腰。 (3)坐椅面的1/32/3处; (4)头平衡,目平视,回应自然; (5)两膝应并拢或微微分开,但女士的双

13、膝必须靠紧,脚跟也靠紧。 (6)交叠双腿时,不能抖动双腿,注意架在上面的那条腿要尽量往里收. (7)离开座位时,应将座位收拾整齐,轻轻复位,42,43,女士常见错误蹲姿,女士正确蹲姿,44,点头礼,行礼,敬礼,45,并排站在别人的侧面,谈话时,间隔一拳最佳。 与别人面对面站着说话时,除了送礼物、递名片等以外间隔要有1米远。 交谈时,不要站在对方的正对面,这样会造成他人心理上的抵抗感存在。,不要太沉默,不要多用“我”字,不要太浮夸,不要“抢白”,46,E G 钱,47,48,短信参考:”3(w)+3”,尊敬的领导,公司定于明天(7月29日)上午9:00召开廊坊公司项目考察专题会,总公司副总及以上

14、领导将参加会议。请您于明天早晨8:10在发展大厦门口集合,统一乘坐考斯特前往各项目。会议预计18:30左右结束,请您提前安排好相关工作准时出席,会议议程已发至您KK邮箱,请注意查收。另外,因需到施工现场,建议您着相对运动的服装。感谢您的支持。综合办敬上。,49,49,1,茶不要太满,以八分满为宜,2,水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤,3,上茶应在主客未正式交谈前,双手端茶从客人的右后侧奉上,一手拿着茶杯的中部,一手托着杯底,如有杯耳应朝向客人,并面带微笑,眼睛注视对方,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”,4,有两位以上的访客时,用茶盘端出的茶色要均匀,要左手捧着茶盘底部,右手扶着茶盘边缘,将茶盘放在临近客人的茶几上后单杯奉上,如有茶点心,应放在客人的右前方,茶杯摆在点心右边,茶的礼仪,科学管理标准检测公正数据服务发展,End,2017,End,

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