企业信息化的基础erp知识概览

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1、,企业信息化的基础 ERP概览,清华大学国家CIMS工程研究中心 郭沁汾,目 录,第一篇、市场竞争与企业对策 第二篇、企业信息化建设与ERP概览 第三篇、企业信息化建设的总体规划 第四篇、ERP项目实施与过程控制,第一篇 市场竞争与企业对策,Internet将地球变成“地球村” 我们的一切正在“数字化” 市场反应速度要求“快！快！快！” 企业的“淘汰率”正在上升 企业经营趋向无国界化（跨国经营） 企业竞争全球化（WTO）,企业生存环境的变化,新经济时代的企业根本不同于过去企业！,企业面对的市场骤然放大至全球范围 企业、客户、合作伙伴、消费者间可深入交流 企业可以和全球任何角落的供应商与经销商合

2、作,网络时代的企业市场机遇,市场全球化 = 竞争全球化 技术优势的丧失 竞争者数量剧增 竞争层次提高 客户有足够多的选择，商机稍纵即失,网络时代的企业市场挑战,产品品种多样化 制造能力柔性化 营销半径扩大化 物料来源市场协作化 发展模式集团化,困惑：企业管理越来越复杂！,2、制造业的管理难度与面临的主要问题,?,基础管理薄弱：家底不清、职责不明、流程不畅、 物料短缺与高库存并存 经营系统与生产系统难于协调 市场反映速度慢与高产成品库并存 生产经营的实时信息难以收集、计划难、调度难 财务信息常常滞后,成本核算、分析及控制难 难以提供准确、及时、全面、综合决策支持信息,赶上新经济的潮流 或者被消灭

3、!,差距 工业发达国家 工业社会后工业社会信息社会 我 国 农业社会半工业社会 产 品 几十年一贯制 不断翻新 变形设计 高技术含量 仿制 独占（专利） 管 理 粗放 精细 严格管理 科学管理 深入基层 先进的技术支持 管理者水平 人、技术、组织的集成 观念落后 基础设施水平低 管理落后 产品开发能力差,如何参与竞争？ 如何在21世纪能有一席之地？ 按西方工业国过去的发展模式 先工业化再信息化 相当于1840年的大刀对洋枪 以信息化带动工业化，发挥后发优势 推进社会生产力跨越发展,结论 信息技术的飞速发展， 世界范围的竞争日益加剧， 中国已经溶入全球一体化市场 以信息化带动工业化，发挥后发优势

4、 在观念、体制、管理、技术四个方面 用信息技术改造提升传统产业 推进企业跨越发展,企业新现实下的新对策,政府对策 2000年10月召开的党的十五届五中全会上党中央明确提出：当今世界的发展趋势表明，信息化对推动经济和社会发展具有重大作用，我们必须高度重视并全力推进，以信息化带动工业化， 发挥后发优势，争取实 现社会生产力的跨越 式发展。,2001年，国家经贸委、信息产业部等部门联合将“建立和完善以财务管理为核心的信息化管理系统”列为今年推进企业改革工作的重中之重。 2002年，国务院成立信息领导组，朱总理任组长。,学习先进制造管理技术 改造和优化现行管理系统 确保企业持续竞争力,企业对策,市场,

5、企业,中国企业 管理对策？,企业信息化与 现代管理技术 ERP,第二篇 企业信息化与ERP概览,何为企业信息化？,企业信息化是指采用先进成熟的管理思想和理念，依靠现代电子信息技术，对企业进行资源整合，管理流程的分析与再造，提高企业的效率与效益，增强企业竞争力的过程，是企业高层次、全新的管理革命.,企 业 信 息 化 模 型,ERP,信息集成,什么是 ERP ？,企业资源计划（ ERP Enterprise Resources Planning ） 是一种20世纪90年代初期的，以市场和客户需求为导向， 以实现企业内外资源优化配置，实现信息流、物流、资金流、价值流的有机集成，以提高客户满意度为目

6、标，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务等功能为一体，面向企业的综合的现代管理思想和方法，ERP是企业信息化的重要组成部分。,管理思想,资源整体优化的战术决策,业务运作决策,企业供应链的战略决策,管理工具,管理方法,一体化集成,现代管理系统 ERP 概览,ERP,ERP总体应用框架,互联网时代企业管理的七个领域,财务管理,价值管理,供应链 管理,客户关系 管理,资源计划 管理,人力资源 管理,物流管理,决策支持,基础资料,财务处理,ERP系统-资金流管理,ERP,生产管理,采购管理,仓存管理,采购申请,供应商信息,采购单,客户信息,

7、BOM 展开,MRP 模拟,任务单 下达,入库管理,出库管理,存货核算,生产成本,存货报表,ERP系统-物流管理,销售管理,信用管理,销售单,ERP,薪酬福利,绩效管理,培训发展,招聘甑选,基础操作,Kingdee-PPT-RD-HR3,基础资料,ERP系统-企业人力资源管理,ERP系统- 知识管理,知识利用链,计划,执行,财务,销售预测,库存情况,物料清单,销售订单,主生产计划,MRP分析,订单,生产领料,采购接收,成品入库,销售发货,应付款处理,应收款处理,总账处理,采购订单,生产订单,执行反馈,销售订单,ERP系统的核心功能模型,（1）物料主文件 （2）物料清单 （3）工艺路线 （4）工

8、作中心 （5）库存信息 （6）提前期、间隔期 （7）工厂日历,ERP/MRPII系统的基本数据环境,客户信息 需求信息 供应商信息 财务科目, 经营规划 生产规划 主生产计划 能力需求计划 物料需求计划 细能力需求计划 车间作业计划 采购建议计划,ERP 的计划五个层次,维护 物料信息,物料基本信息,库存控制信息,物料计划信息,物料成本信息,仓库存储库位,库存调整,出入库事务,循环盘点,ERP 物料管理,维护 库存余额,ERP之 销售与分销管理,发票/收款,订单录入,货源安排,发 运,销售订单处理,制 造 系 统,供 应 商 档 案,采 购 申 请,采 购 单 输 出,采 购 活 动 控 制,

9、采购入库/结算,MRP/计划,市 场,订单,预测,物料需求计划,供需分析,库 存管理, 物料类型信息, 物料状态信息,在 检,可 用,封 存,在 途, 数量信息, ,EDI,Internet/ E-mail,供 应 商,应付款 管理,总 帐,采购作业管理,ERP之 采购管理信息处理模型,ERP 之 车间作业管理处理信息模型,总帐,应收帐,销售,采购,运输,、,服务,财务集成程序,制造,ERP 之 集成的财务管理,应付帐,现金管理,工资管理,固定资产,成本管理,财务分析,结算中心,报表管理,集团控制,合并报表,EIS,供应/ 供应商,制 造,装 配,分 销,服 务,零 售,需 求 源,供 应 源

10、,供应商,核心企业,用户,用户的用户,供应商的供应商,ERP系统供应链管理,核心部门,计划,执行,财务,销售预测,库存情况,配方清单,销售订单,主生产计划,MRP分析,订单,生产领料,采购接收,成品入库,销售发货,应付款处理,应收款出理,总账处理,采购订单,生产订单,执行反馈,销售订单,固定资产,现金,工资,结算中心,企业ERP实施的基本目标,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包罗 不是取代/否定,ERP总体应用框架,资本市场,消 费 市 场,知识市场,供 应 市 场,电子商务系统,利用互联网突破“围城”,Web浏览接入,网络工作台,物流系统,内部,外部,财务系统

11、,供给系统,公司的城墙,销售系统,Web 浏览接入,制造,分销,销售,供应商,消费者,扩展的供应链,第三篇 企业信息化的总体规划,目 录:,企业信息化建设的决策风险. 总体规划企业信息化建设. 企业信息化建设总体规划的方法. 企业信息化建设总体规划的成果.,企业信息化的决策风险:, 当前是企业信息化建设的有利时机： 国家的政策导向. 企业自身的内在动力. 相应理念、思想、技术、产品及服务的成熟与普及., 一个个不成功的传闻让决策者们望而却步:,为什么？,信息化项目实施的特点:,目标的战略性与理念性. 范围的动态性. 需求的动态性. 对传统的变革性与依赖性 验收的非标准性,4,1,3,2,理 解

12、信息化理念,企业需求分析,企业信息化建设的步骤,寻医,看病,开药,治病,总体设计,分步实施,企业信息化建设的风险分析:, 企业对信息化建设的概念模糊. 无纸化、各部门应用计算机,种种误区导致企业信息化建设的目标、策略、方向的偏移., 企业对自身信息化建设的需求模糊:,企业缺乏对自身发展目标、制约因素、主要矛盾的分析，不清楚信息化建设要解决的主要问题，需求模糊，眉毛胡子一把抓，导致系统失败.,企业对信息化建设的目标定义不准确:,期望目标值过高：盲目求全求高、贪大求洋，导致实施受阻，一次性投入过大，收效甚微，失去信心. 没有目标干着看：没有目标、一哄而上、各自为政，导致重复投资.功能交错、信息孤岛

13、、欲进不可、欲退不能、不了了之、半途夭折，蒙受经济与机会的损失。, 企业规模大，但信息化基础薄弱:,专业人才匮乏，没有专设机构，管理基础薄弱，完全依赖合作方，这种前提下的决策风险之大可想而知.,总体规划企业的信息化建设, 总体规划设计的任务与目标： 分析需求、明确目标 绘制蓝图、界定功能 关键技术、实施方案 投资预算、效益分析,效益（需求）驱动 总体规划 分步实施 重点突破, 总体规划是规避风险最有效的方法., 企业信息化建设的宗旨：,企业信息化建设总体规划的方法:, 初步了解企业概况： 拜会企业高层. 与企业中层人员交谈. 困惑、抱怨、需求、期望 分析情况，确定调研重点., 制定详细的调研提

14、纲与调研计划:, 确定调研策略、对象、核心. 制定详细的调研计划与调研提纲., 企业中高层培训与系统调研工作的启动：, 明确企业信息化建设的目的、意义，达到统一思想的目的. 落实调研计划，统一行动，事半功倍. 取得企业中高层领导的理解与支持，使企业信息化建设有一个良好的开端 ., 企业系统调研：, 企业整体情况调研. 企业生产经营管理活动的主流程调研. 分业务线、分职能部门条块调研，采集信息、传递凭证、报表，绘制企业业务管理流程图，掌握第一手资料. 汇总调研结果，向企业决策者汇报，达成共识，完成全部调研工作., 企业信息化建设的需求分析与总体方案设计, 企业信息化建设的需求分析： 企业概况、企

15、业发展的战略目标、优势与不足、瓶颈问题分析、对企业化建设的需求 企业信息化建设的目标： 总目标、分目标、分阶段目标, 企业信息化建设的功能模型设计： 系统软件硬件、网络配置方案设计. 接口设计、关键技术及解决方案. 系统实施方案（策略、进度、计划）. 费用概算及效益分析., 企业信息化建设总体方案论证：, 论证方式. 方案讲解. 方案论证. 与企业达成共识.,企业信息化建设总体规划的成果：,优秀的、符合企业实施的企业信息化建设总体规划是企业信息化走向成功的第一步,第四篇 ERP项目管理与实施控制,1,2,3,实施策略与方法,4,5,6,目 录,一、ERP项目实施的任务和目标 二、ERP项目实施的方法和步骤 三、ERP项目实施与管理的要点 四、ERP项目实施过程的控制,ERP项目实施的任务和目标,ERP项目实施的任务与目标,深入了解软件的功能 重整自己的业务流程 实现软件与企业业务