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1、1,资材部培训教材 采购管理,主讲人：冯志彪,2,培训公约,积极参与 互相学习 遵守时间 以用为本,3,你看见什么？,4,你看到的是什么？,5,说明什么？,看到什么取决于注意什么 听到什么取决于想听什么。,6,培训效果，取决于你注意什么和想要听什么。,7,没有经过训练的员工是企业最大的成本！ 没有经过训练的大脑是人生最大的消耗！,8,如何有效学习呢? 如何使培训效果显著有效呢?,9,学习的五个境界：,知道悟到做到传道得道,知道：大致了解,悟到：领悟内涵,做到：付诸实践,传道：与人分享,得道：成为习惯,10,岗位学习的三大过程: 培训 练习 实践,无意之中的 胜任,认识到自己 不能胜任,认为自己
2、 能胜任,认识不到自己 不能胜任,通过有效的培训,通过练习,通过不断实践,11,“习”比学更重要,学,习,学习,知识,能力,不断练习,内化,（意识层),（潜意识),持续学习 = 精于不断改进,12,有效学习的几点建议,效果比道理重要,能力比薪水重要,相信比知道重要,学习比学历重要,思考比行动重要,13,你在这个课堂上的目的是什么?,14,采购管理,一、采购简介 二、部门职能及其各岗位说明书 三、采购作业流程 四、采购廉洁自律,15,一、采购简介,1.采购的概念：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格，获取质量、数量合适的资源。,16,2.战略采购和日常采购。,
3、17,3.采购过程的四大关注因素：质量、成本、交付、服务。,18,4.采购的价值：采购为公司节省1元相当于销售卖出1020元的货。,19,5.什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R（适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。,20,6.采购人员应扮演的角色和能力,角色 谈判者 法务专家 生意人 物流专家,能力 最佳供应商的选择能力 与技术人员共事的能力 绝佳人际关系处理能力 具有远见 清楚地了解公司的需求 清楚地了解顾客的需求 整体成本的考量,21,7.怎样判断采购价格是否合理：进行成本分
4、析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。,22,8.怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价，制定低价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。,23,9.采购成本控制策略的适用情况和措施,24,10.产品的成本包含哪些：原材料+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）+管理费用+税收+利润+运输。,25,11.采购流程图,26,二、部门职能及其各岗位说明书,1.资材部组织架构图,27,2.资材部工作职能,28,3.资材主管岗位说明书,29,4.采购主管岗位说明书,30,
5、4.采购工程师岗位说明书,31,5. 采购文员岗位说明书,32,6.仓管员岗位说明书,33,三、采购作业流程,1、采购流程及相关的单据名称： 接受采购计划请购询比议价下PO 签核跟催收货退货付款。 相关的单据有：请购单、询价单、比价单、采购单、进货单、退货单等等。,34,2、采购计划,2.1采购计划的作用： 预估用量数量、交期、防止断料； 避免库存过多、资金积压、空间浪费； 配合生产、销售计划的达成； 配合公司资金运用、周转； 指导采购工作。,35,2.2采购计划编制的依据,根据销售计划汇总各种物料的需求计划； 根据生产计划汇总各种物料的需求计划； 根据其它用料部门汇总的物品需求计划。,36,
6、2.3采购计划编制注意事项,要能够保证公司年度目标具有可实现性； 必须能够满足销售计划、生产计划的要求； 要根据物料需求量和库存状况来确定； 要保障生产与高低储备库存的平衡； 要充分考虑到物料价格升降和市场供需比例的变化,37,3 .采购预算,采购预算应以销售计划、生产计划为编列依据。 采购预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率的目标。 采购预算应考虑分批采购、一次性采购时间的优劣和市场行情。,38,4 、请购,ERP请购：各部门依物料需求、结合库存存量于ERP系统录入所请购物料的需求。 请购单要求:录入品号、品名、规格、数量、技术要求（外发文件） 、需求日期及用途。并审核。 紧急物
7、料需求或外发物资：先采购后补请购手续。,39,5 、询价,查找历史记录 口头询价 网络询价 书面询价（采购金额大、设备采购及订制品） 注意询价要点：物料名称、规格（技术要求）、数量、税金、付款方式、运费、交期、 质保及售后服务、其它费用等等。,40,6、比价,比价侧重点：品质、交期、质量、价格、付款方式等等。 多家比价：口头比价，比价表（3000元以上） 独家销售：“采购成本分析”，议价。 比价需要：市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次报价偏高时；公司策略需要降低成本时等等。 注：专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门或专业人士共同议价。,41,7.议价,7.1交叉议价：在
8、多家候选供应商中，以相同的商品在同等条件下进行交叉对比，要求所期望的供应商作出让步，达到理想目标价格。 如：A供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440 400元/张（含17% 、含运费等等其它一切费用） B供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440 398元/张（含17% 、含运费等等其它一切费用） C供应商的201#不锈钢板1.2mm*1220*2440 395元/张（含17% 、含运费等等其它一切费用） A B C,42,7.2采购谈判计划表,43,7.3采购成本分析,运用“采购成本分析表”进行议价（逐项审查、评估）。 采购成本分析步骤：确认加工标准是否超过规格要
9、求；检讨使用物料的特性与必要性；计算各方案的使用物料成本；检讨加工方法及过程；检讨是否选定最合适的设备及工具；确认加工工时的评估；检讨营销费用、税额及利润空间等。,44,8.下PO,采购订单制签：ERP系统新增部门负责人审核项目负责人审核总经理审批 采购订单发至供应商确认回传。 知会仓库。,45,9.跟催,登记：“采购作业登记表”，“外发加工登记表” 进度跟催：电话跟催、网络跟催、供应商发现场进度图片、现场确认。 把控进度/品质，异常情况及时反馈。,46,10.验收入库,仓库验收：合格送货单签字；不合格当场退货知会采购人员。,47,11.退货,退货单：ERP退货单新增部门负责人审核供应商签字退
10、货放行。 申请付款时退货单与其它相关单据列在一起。,48,12.付款,预付款：付款申请单采购订单/合同部门负责人审核总经理审批（3000元上） 财务复核付款 补手续。 现结：备用金支付采购 进货 费用报销；采购进货付款申请。 月结：次月5日前对账（退货/扣款）付款申请部门负责人审核总经理审批交财务付款。,49,四、采购廉洁自律,目的：规范公司物资采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。,50,禁止行为规范：,禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待
11、遇。 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。 禁止私自经商，禁止业务员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红。 禁止与供应商恶意串通牟取不正常利益。 禁止任何损害公司利益的采购行为。,51,对象：,针对与外部供应商接触之采购经办人员及其主管。,52,罚则,违反工作规范行为者按照公司工作奖罚制度处理。 违反禁止行为规范的任意一条，公司将与之解除劳动合同，并处以罚金，情节严重者交司法机关处理。,53,待续,
