商务谈判的语言艺术培训教材.ppt

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1、五 商务谈判的语言艺术,2,(一)口头语言 (二)体态语言 (三)谈判的语言技巧,语言 是人类传播信息和交流沟通时所使用的一 切具有意义的符号,包括:口头语言、书面语言、 体态语言、标识语言和辅助语言。,3,(一)口头语言 口头语言的类型: 社交语言 (介绍语言、称呼语言、寒暄语言、攀谈语言、赞美语言) 外交语言(伸缩性、婉转性、灵活性) 法律语言(准确性、严谨性、确定性) 文学语言(幽默、诙谐、生动、形象、富有感染力和影响力),4,口头语言倾听的作用:,倾听是建立与协调关系的重要途径 倾听是获取和反馈信息的主要手段,能融会百川细流,才能成汪洋大海; 能采纳众家之言,方能够语出惊人,5,口头语

2、言倾听的基本要求: 要认真地听,要听清听懂 边听边整理,边听边分析 边听边记忆,养成好习惯,听时专心致志,保持目光交流,决不打断对方, 提问前先征询,避免先入为主,克服固执己见。,排除倾听与理解的障碍,己所不欲,勿施于人,遵循交往原则: 择善弃恶,互利互惠 相互理解,相互尊重 协调平衡,分清主次 严于律己,宽以待人。 措施具体解决: 调节平衡法 感情移入法 自我安慰法 心理相容法 补偿转移法 自我表露法,7,倾听口语的一般技巧,直道跑好马。曲径能通幽,全神贯注 积极参与 排除干扰 整理概括 揣摩推测,(二)体态语言,你的嘴可以说谎,但你的行为可能在 有意无意的出卖你,体态语言的功能 体态语言的

3、解释,体态语言的功能,增加有声语言的表现力 使表达的情感更加真挚 能昭示或掩饰内心情绪 能迅速的传递反馈信息 有效的体现气质和风度 可以替代口语表达含义,10,体态语言的释解,体态语言的一致性 指人体各部分的活动变化一般 表现为相互配合,彼此协调。 体态语言的冲突性 指人体各个部位传递出来的信 息并非协调一致。,11,手势语的释解 细腻型 力量型 如:切掌、振臂、压掌 其他型 如:交叉、拇指上下 身势语的释解 象征性 如:请势、抱拳、背后交 说明性 如:摇头、点头 表情性 如:热切对视、视而不见 调整性 如:协调性、非协调性、转化性 表情语的释解,体态语言的释解,12,体态语言的释解,接触语的

4、释解 相互型 自我型 姿势语的释解 立姿 坐姿 界域语的释解 距离界域(密切界域、人身界域、社交界域、公共界域) 位置界域(会餐、会议、谈判),13,(三)谈判的语言技巧,1、发问技巧 问句类型 发问技巧 2、应答技巧 应答方法 应答技巧,14,1、发问技巧 问句类型 限制型问句 婉转型问句 协商型问句 启示型问句 诱导型问句 选择型问句 攻击型问句,您是喝咖啡还是喝牛奶呢?,您在离开的时候需要我帮您做点什么?,将这句话改为这样,您看如何?,从长远观点看,您是不是重点考虑他的寿命呢?,这价格,您应该满意了吧?,这几种都很好,您喜欢哪一种呢?,如果您这样结束谈判的话,您怎么向上司交差呢?,15,

5、透露型问句 核实型问句 预设型问句,有关专家很支持这项方案,不知贵方 有什么看法?,您刚才的说法,是否意味着您可以代表 贵方所有人员的意见?,您带来的某某资料,是否可以借阅一下?,16,1、发问技巧 发问技巧 因人而异 掌握时机 抓住关键 灵活机敏 速度适中 选择语言,2、应答技巧 应答方法 顺应前提应答法 限定前提应答法 更换前提应答法 回避前提应答法 否定前提应答法,“下一步我们能是否应该谈保险问题?”“可以”,如果你出的价格合理的话, 我们打算买。,“你打算出什么价?” “如果我想买的话,我一定与你联系”,王顾左右而言他,“你是否同意十月份以前交货?” “十月份以前交货,我方有困难”,1

6、8,利用前提应答法 巧借前提应答法 偷换前提应答法,美国记者问周总理:“总理阁下, 您为什么还用我们美国生产的钢笔呢?” 总理回答“这是一位朝鲜朋友 在战场上的战利品,作为礼物 送给我,我觉得有意义就收下了 这支钢笔”,一位记者挑衅的问周总理:“总理阁下 你们中国人为什么把人走的路叫马路呢?” 总理机智的回答:“我们走的是马克思 主义的道路,简称叫马路”,“你们老总到底在哪里?” “我们老总和他的员工在一起”,19,应答技巧 针对对方心理假设 把问话的范围缩小 把问话的范围扩大 使答话具有伸缩性,20,应答技巧 强调相关客观原因 寻找借口有意推托 画龙点睛简明扼要 区别动机分清对象,21,谢谢 Z,

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