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1、第十一章 组织变革与组织文化,本章小节,正式组织与非正式组织,组织变革,组织文化,课堂导入1:青蛙现象,把一只青蛙直接放进热水锅里,由于它对不良环境的反应十分敏感,就会迅速跳出锅外。如果把一个青蛙放进冷水锅里,慢慢地加温,青蛙并不会立即跳出锅外,水温逐渐提高的最终结局是青蛙被煮死了,因为等水温高到青蛙无法忍受时,它已经来不及、或者说是没有能力跳出锅外了。,管理启示 企业竞争环境的改变大多是渐进式的,如果管理者与员工对环境之变化没有疼痛的感觉,企业最后就会像这只青蛙一样,被煮熟、淘汰了仍不知道。,课堂导入2:四只猴子,科学家将四只猴子关在一个密闭房间里,每天喂食少,让猴子饿得嗷嗷叫。几天后,实验
2、者在房间上面的小洞放下一串香蕉,一只饿得头昏眼花的大猴子冲向前,可还没拿到香蕉,就被预设机关泼出的热水烫得全身是伤,后面三只猴子爬上去拿香蕉时,一样被热水烫伤。众猴只好望蕉兴叹。 几天后,实验者换进一只新猴子进入房内,当新猴子肚子饿得也想尝试爬上去吃香蕉时,立刻被其它三只老猴子制止,并告知有危险,千万不可尝试。实验者再换一只猴子进入,当这只新猴子想吃香蕉时,有趣的事情发生了,这次不仅剩下的老猴子制止,连没被烫过的半新猴子也极力阻止。 实验继续,当所有猴子都已换新之后,没有一只猴子曾经被烫过,上头的热水机关也取消了,香蕉唾手可得,却没人敢前去享用。,管理启示 企业禁忌经常故老相传,虽然事过境迁、
3、环境改变,大多数的组织仍然恪遵前人的失败经验,平白错失大好机会。,第一节 正式组织与非正式组织,一、正式组织与非正式组织的产生 正式组织 是组织结构设计的结果 这种组织有明确的目标、任务、结构、职能以及由此而决定的成员间的权责关系 维系正式组织的,主要是理性原则 非正式组织 伴随着组织的运转而形成 主要以感情和融洽的关系为标准,8,1、非正式组织的积极影响 易于产生和加强合作精神 满足职工的需要 对成员在正式组织中工作情况的重视,可以促进他们技术水平的提高,从而起到一定的培训作用 帮助正式组织树立良好的形象,二、非正式组织的影响,9,2、非正式组织可能造成的危害 这种组织中普遍存在着一种从众行
4、为现象。 这类组织中不允许有标新立异的成员出现。 非正式组织的压力还会影响正式组织的变革,发展组织的惰性 排斥外部成员。,二、非正式组织的影响(续),10,正式组织的目标的有效实现,要求积极利用非正式组织的贡献,努力克服和消除它的不利影响 允许、乃至鼓励非正式组织的存在,为非正式组织的形成提供条件,并努力使之与正式组织吻合 辨明非正式组织的不同性质,区别对待 牵住关键人物 通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范,引导非正式组织提供积极的贡献,三、积极发挥非正式组织的作用,第二节 组织变革,由于企业所处的内外部环境不断变化,企业的任务、目标以及与此相关的岗位和机构设置以及这些机构
5、间的关系也应随之而不断调整。因此,组织及其机构必须变革,无论是自身原因还是外部原因导致的。,一、组织变革的动因,(一)组织变革必要性的简要分析 公司再造的作者哈默和钱皮曾经谈到3“C”力量,即顾客(customers)、竞争(competition)、变革(change)。它们被看成是影响市场竞争最重要的三种力量,并认为三种力量中尤以变革最为重要,变革无所不在,而且持续不断。,(二)组织变革的动因(外部因素) (1)社会环境的变化。诸如政治、经济政策、法律法规的调整、经济体制的改变以及市场需求的变化等等,都会引起组织内部深层次的调整和变革。 (2)技术进步的影响。当今,科技发展日新月异,新产品
6、、新工艺、新技术、新方法层出不穷,对组织的固有运行机制构成了强有力的挑战。 (3)观念的更新。基于全球化的市场竞争将会越来越激烈,竞争的方式也将会多种多样,组织若要想适应未来竞争的要求,就必须在竞争观念顺势调整,争取主动,才能在竞争中立于不败之地。,(二)组织变革的动因(内部因素),(1)组织内部适时调整的要求。当组织的战略目标发生变化时,组织的结构也必须相应的作出调整,以此与战略目标保持一致,否则就会出现嘴跟不上大脑的情况。 (2)克服组织低效率的要求。组织长期一贯运行极可能会出现低效率现象,其原因是方方面面的,可能是机构重叠、权责不明,也有可能是人浮于事、目标分歧。组织只有及时变革才能进一
7、步制止组织效率的下降。,(二)组织变革的动因(内部因素),(3)快速决策的要求。机会对企业的发展来讲是至关重要的,决策的形成如果过于缓慢,就会让企业错失发展的良机。 (4)提高管理者水平的要求。管理水平的高低是竞争力的重要体现。组织在成长的每一个阶段都会出现新的发展矛盾,为了达到新的战略目标,组织必须在管理人员的素质、技术水平、价值观念、人际关系等各个方面都做出进一步的改善和提高。,二、组织变革的类型和目标,(一)组织变革的类型,变革案例1:百事LOGO的变革,变革案例2:可口可乐瓶身的变革,变革案例2:可口可乐促销方式的变革,(二)组织变革的目标 组织变革的目标是使管理者、员工及组织本身对外
8、部环境的其变化更具适应性。 1使管理者更具环境适应性 一个组织中,管理者是整个组织的负责人,是决策者也是分配者。在组织变革中,管理者必须要能清醒地认识到自己是否具备足够的计划、组织和领导能力来应对未来的挑战。因此,管理者的领导风格必须跟随环境的改变而改变。一方面需要调整过去的领导风格和决策程序,使组织更具灵活性和柔性;另一方面,管理者要能根据环境的变化要求重新架构组织内部各种关系,使组织的变革更具针对性和可操作性。,(二)组织变革的目标 2使员工更具环境适应性 变革的最直接感受者就是员工。组织必须让员工感到变革的重要性及必要性,同时要尽快转变员工对变革的观念、态度、行为方式等,否则变革就不能顺
9、利实施。然后,在实际的改革工作中,改变员工的固有观念、态度和行为是一件非常困难的事。组织要使人员更具环境适应性,就必须不断地进行教育和培训。比如,在组织的一些重大决策中要更多地重视员工的参与,不能过分集权。,(二)组织变革的目标 3使组织更具环境适应性 环境是不可预测的,也是不可控的。组织要想阻止或控制环境的变化是不可能的。组织要想在非稳定的环境中生存并得以发展,就必须调整自己的目标、结构、决策程序、人员配备、管理制度等等,只有如此,组织才能有效地把握各种机会,识别并应对各种威胁,使组织更具环境适应性。,三、组织变革的内容,(一)对结构形式的变革 结构形式的变革包括权力关系、协调机制、集权程度
10、、职务与工作再设计等。 (二)对任务与技术的变革 技术与任务的改变包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等等。 (三)对人员的变革 人员的变革是指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变。,四、组织变革的时机,企业业绩的下降。如产品质量下降,利润率下降,市场占有率下降,企业资金周转不灵,消耗和浪费严重等。 企业生产陷入瓶颈。如企业缺乏新的战略,缺乏新的产品和技术等。 管理不善。如管理效率下降,决策迟缓、指挥不灵,信息交流不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,人事纠纷增多等。 职工士气不佳。比如员工离职率增多,员工旷工率、病假率及事假率增多等
11、。,新格言:今天,你最坏的选择就是企图呆在原地不动! 变革的最大阻力来自于某种患得患失的心理. 当公司开始改革时,每个人都害怕自己会成为失败者。 南加利福尼亚大学教授 彼得.J.罗伯逊 阻挠变革的现象象一个挥之不去的影子存在于各种各样的组织之中。 美国综合技术公司CEO 唐纳德.W.格莱姆,五、组织变革的阻力及其管理,(一)组织变革的阻力 1心理上的影响 变革意味着原有的平衡系统被打破,要求成员调整已经习惯了的工作方式,而且变革意味着要承担一定的风险。在企业里,一说变革,大家会立马权衡自己的得失,然后开始担忧,担心得不偿失;开始害怕,害怕有失败的风险。这些因素都可能造成人们心理上的退缩,进而形
12、成变革的阻力。另外,平均主义思想、厌恶风险的保守心理、因循守旧的习惯心理等也都会阻碍或抵制变革。,2利益上的影响。 变革往往会影响到组织内部分员工的利益,如机构的完全撤销、机构的合并、权力关系的重新设置等都会给组织成员造成压迫感。 3结构变动的影响。 结构变革可能会打破过去固有的管理层级和职能机构,并采取新的措施对责权利重新做出调整和安排,这就必然要触及某些团体的利益和权力。,4人际关系调整的影响 随着变革的实施,组织成员之间的关系也随之需要调整。新关系的建立需要一个过程。在新的关系结构未被确立之前,组织成员之间很难磨合,一旦发生利益冲突就会对变革的目标和结果产生怀疑和动摇,特别是一部分能力有
13、限的员工将在变革中处于相对不利的地位。随着利益差距的拉大,这些人必然会对组织的变革产生抵触情绪。,(二)消除组织变革阻力的方法 1分析变革的推力和阻力 2更新组织文化 3注重变革的技巧 综上所述,无论是个人还是组织都有可能对变革形成阻力,变革成功的关键在于尽可能消除各种不利因素,减少反对变革的力量,必要时还应该运用制度、原则来保证组织变革的顺利进行。,2013年1月10日消息,阿里巴巴集团在杭州宣布,现有业务架构和组织将进行相应调整,成立25个事业部,具体事业部的业务发展将由各事业部总裁(总经理)负责。 阿里集团主席马云内部邮件称,这是阿里13年来最艰难的一次组织、文化变革。 “变革是痛苦的,
14、但要是我们不变革,我们未来会连痛苦的机会都没有!十年前的我们,因为坚持使命、价值观和阿里独特的组织人才,才让我们有了今天的独特阿里。”马云称。 马云表示,没有一个组织的架构是完善的,可以解决所有的的问题。而且任何一个新诞生的组织一定犹如婴儿,长得既难看,问题又不少。但阿里13年的经历证明,阿里人总能以自己全心投入,使得每次的变革都超过预期。,格兰仕从轻纺业转入微波炉业,是中国首批转制成功、建立现代企业制度的乡镇企业之一。,第三节 组织文化,一、组织文化的概念及其特征 (一)组织文化的基本概念 文化是人类社会的核心,是成员之间长期相互作用而积累或沉淀下来的价值观、规范、态度和信念等。一旦某项文化
15、融入某个组织,便会形成成员所特有的凝聚力、行为准则等,指导着他们的行为和价值取向。 所以组织文化是在长期的实践过程中形成的,为组织成员普遍遵守的信念,包括价值标准、行为准则、经营哲学、管理制度等。,(二)组织文化的特征 1独特性。每个组织都有其独特的组织文化,这是由不同的国家和民族、不同的地域、不同的时代背景以及不同的行业特点所形成的。 2稳定性。组织文化是在长期的发展中逐渐积累而成的,具有较强的稳定性,不会朝令夕改。一个组织中,精神文化又比物质文化具有更多的稳定性。 3继承性。每一个组织都是在特定的文化背景之下形成的,必然会接受和继承这个国家和民族的文化传统和价值体系。 4发展性。组织文化随
16、着历史的积累、社会的进步、环境的变迁而发展。强势、良好的文化有助于组织变革,而弱势、不良文化则可能导致组织的的倒退。,二、组织文化的构成,(一)组织文化的结构 1精神层。这是指组织文化中的核心和主体,所以又称为深层文化或观念文化,是广大员工共同而潜在的意识形态。 2制度层。制度层处在中间层,是体现某个具体组织的文化特色的各种规章制度、道德规范和员工行为准则的总和。 3物质层。这是组织文化的表层部分。它是指由员工创造的产品和各种物质设施等所构成的实物文化,是能够看得见摸得着的实物形态。,企业面貌 产品的外观和包装 技术工艺设备特性 纪念标志物,工作制度 责任制度 特殊制度 特殊风俗,组织经营哲学 组织精神 组织风气 组织道德,物质层,制度层,精神层,组织文化的物质层、制度层及精神层这三者紧密相连。 物质层是组织文化的外在表现,是制度层和精神层的物质基础。 制度层则制约和规范着物质层和精神层的建设。 精神层是物质层和制度层的思想基础,也是组织文化的核心和灵