公司出差报销管理制度及费用标准文件格式

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1、江苏启航箱包有限公司文件财务字(2016)001号关于公司出差报销管理制度为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,先制定以下制度:一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差申请表”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款审批单”,由总经理签字后方可借款。3、出差人员回公司应在“出差申请表”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”完成情况栏中签署考核意见。4、凡与原出差申请单

2、规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。二、费用标准公司职员出差实行住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3-5星级宾馆,误餐津贴60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐费。(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3-4星级宾馆,误餐费40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐费。(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。伙食补助40元/天。(4

3、)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。伙食补助40元/天。(5)市内交通费:公司职工出差途中市内交通费实报实销。如乘坐时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车。如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经主管部门领导批准后,方可报销。2、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干,采取分项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受10元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公杂费,市内交通费按前述标准予以补助。 (2)外出学习人员,住宿费实行包干标准,伙食补助每天40元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通费。3、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。主题词:差旅费 费用标准 抄 送:公司各部门 江苏启航箱包有限公司 二一六年八月三十日 共 份

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