物控采购货仓管理培训教材

《物控采购货仓管理培训教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物控采购货仓管理培训教材（102页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、物控、采购、货仓管理,培训教材,什么是物料管理？,筹备物料，节约资金，为生产服务，使产销活动顺利进行。,物控部门的工作职责有哪些?,物料的分析计算及物料计划的制定 物料的请购 存量的控制 物料进度的控制 呆废料预防控制及处理 物料盘点之监管等,经理,主管,员工,物料控制的目的？,不断料、待料：不会让生产线停工等待所需的物料。 不呆料、滞料：需要使用、可以使用的物料购进来，不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。 不囤料、积料：物料购入要适时，贮存数量要适量，以减少资金的积压。,物料控制不好造成什么损失？,停工待料 浪费工作时间 打击员工士气 降低客户的信任,物料控制不好造成什

2、么损失？（续）,物料积压 浪费货仓贮存空间 容易变质，损坏物料 增加管理，加重成本,物料控制不好造成什么损失？（续）,影响生产 影响生产计划，打乱全局 经常换线，降低效率和品质 物料占用生产场地，难以整理整顿,物料供应不足主要有哪些原因造成?,生产部门 1.生产计划制定不合理 2.经常变更生产计划 采购部门 1.采购渠道不足 2.供应商延误交期,物料供应不足主要有哪些原因造成?(续),物控部门 1.物料计划不合理 2.未设定合理的安全存量 3.物料进度没有效控制 货仓部门 1.账物不一致 2.盘点不准确,物料的准备方式,常用物料：经常性使用的物料或大量使用的物料，为控制成本或配合生产需要，使用

3、存量控制的方法进行有计划的购买，采取定量订购制或定期订购制。 非常用物料：不经常使用的物料或少量使用的物料，根据生产计划的需要来购买，采取订单订购的方法。,常用物料的作用有哪些？,能够保证生产的正常进行，不至于停工待料。 能减少物料购备时间，以达到快速交货之目的。 能使生产计划与物料计划的管理简单化。 有常用物料，可以接受客户适当的紧急订单。 常用物料因提早准备，时间比较充分，易于控制品质。 可连续性的或大批量的订购，因而达到降低成本之功效。,物料计划应经过哪几个步骤？,物料计划必须在销售计划、生产计划、库存管理、采购管理等整个供应、生产、销售活动中密切配合，其中一环未配合好，整个物料计划就付

4、诸东流，甚至严重影响产销的进行。,物料计划应经过哪几个步骤？（续）,物料需求计划的拟定必须经过以下七个步骤： 1.销售计划 2.生产计划 3.成品库存计划 4.物料分析 5.物料存量计划 6.物料计划 7.物料请购,销售生产计划不完善会产生什么后果?,因销售生产计划不完善,导致物料购置数量、购置时间不准确，物料购备时间的延长，造成交货期的延长。,物料分析,根据生产订单，计算出所需物料的标准用量，填制生产制令单。,物料的库存量,查找出物料现有库存数量、损耗率和已订未交的数量，计算出需要订购的数量。,物料计划和订购,将计算好的物料填制于物料申购单，交采购部进行询议价和交期咨询。 采购人员根据物料申

5、购单制订采购单进行订购。,订购时间过迟或过早会产生什么影响？,订购时间过早，物料提早到厂，等于提早让资金积压在仓库。 订购时间过迟，物料可能落后于生产计划，容易造成停工等料。,订购数量过多或过少会产生什么影响？,物料订购量过多，则物料库存同样增多，浪费存货储备成本，积压资金。 物料订购量过少，则物料库存过少，容易产生生产供应不继，造成停工待料。,物料管理应从哪些方面降低成本？,从降低物料库存上来降低物料成本。 降低物料库存，物料周转率高，资金周转就快，资金积压就少，资源共享金的利用率就提高。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,防止停工待料事件的发生。 从物料控制方面来说，对物料分析、订购、

6、物料跟催、协调上每个环节都做好，最大限度 的防止停工待料事件的发生，从而达到降低成本的功效。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,制定有效、合理的物料计划。 从物料分析、物料进度上制定合理、有适当弹性的物料计划，能间接起到降低成本之功效。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,合理的采购。 充分利用采购的职能，直接降低成本。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,高效率的验收作业。 进货验收时，因为各种问题，使进货验收工作停滞不前，延误时间，间接加大了成本，因此，高效率的验收同样能降低成本。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,合理地安排仓储工作。 仓储空间最大限度地合理利用，降低储备成本

7、。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,切实、高效、协调的领料工作。 可以羸得时间，提高效率。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,确保账物的一致。 账物的一致，使各项工作计划的判断准确，减少失误。,物料管理应从哪些方面降低成本？（续）,呆废料的预防与处理工作。 能有效地预防呆废料，更能直接地降低成本。,一个好的供应商应包括哪几大主体?（续）,良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全能充分发挥人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的,其产品品质是优质的，其服务的一流的。,供应商的调查主要有哪些内容?,管理人员水平： 管理人员素质的高低； 管理人员工作经验是否丰

8、富; 管理人员工作能力的高低,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,专业技术能力： 其技术人员素质的高低; 技术人员的研发能力; 各种专业技术能力的高低,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,机器设备情况: 机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力； 机器设备的新旧、性能及维护状况等,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,材料供应状况： 其产品所用原材料的供应来源； 其材料的供应渠道是否畅通； 其原材料的品质是否稳定； 其供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,品质控制能力： 其品管组织是否健全； 品管人员素质的高低； 品管制度是否完善； 检验仪器是

9、否精密及维护是否良好； 原材料的选择及进料检验的严格程度； 操作方法及制程管制标准是否规范；,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,品质控制能力： 成品规格及成品检验标准是否规范； 品质异常的追溯是否程序化； 统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,财务及信用状况 每月的产值、销售额； 来往的客户； 来往的银行； 经营的业绩及发展前景等,供应商的调查主要有哪些内容?（续）,管理规范制度： 管理制度是否系统化、科学化； 工作指导规范是否完备； 执行状况是否严格。,供应商的考核,第月对供应商的交期、数量、品质等项目进行统计，并绘制成图表。 每季度进行综合考核评分

10、一次，按评分等级分成优秀、良好、一般、较差几个等级。,供应商的考核（续）,对于较差之供应商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估。 对于一般之供应商，应予以减少采购量，并重点加以辅导。 对于优秀之供应商，应加大采购量。,对供应商的控制方法主要有哪些？,对供应商的控制可根据物料采购金额的大小，对供应商进行分类，即分重点、一般、非重点供应商，然后根据不同供应商按下列方法进行不同的控制： （1）派常驻代表。 （2）定期或不定期到工厂进行监督检查。 （3）高监督点对关键工序或特殊工序进行监 督检查。,对供应商的控制方法主要有哪些？（续）,（4）成品联合检验，可以由客户会同采购人员一 同到供应商处实施

11、联合检验。 （5）要求供应商及时报告生产条件或生产方式的 重大变更情况。 （6）组织管理技术人员对供应商进行辅导，使其 提高品质水平，满足公司品质要求。 （7）由供应商提供制程管制上的相关检验记录。 （8）进货检验。,采购要求的五大原则（1.适价),大量使用与少量使用，长期使用与短期价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤： （1）多渠道询价：多方面打探市场行情，包 括市场最高价、最低价、一般价格等。 （2）比价：要分析各供应商提供材料的性能、 规格、品质要求、用量等才能建立比价准。,采购要求的五大原则（1.适价),（3）自行估价：自己成立估价小组，由采购、 技术人员、成本会计等人

12、组成，估算出符 合品质要求的、较为准确的底价资料。 （4）议价：根据底价的资料，市场的行情，供 应商用料的不同，采购量的大小，付款期 的长短等等与供应商议定了同个双方都能 合理接受的价格。,采购要求的五大原则（2.适时),现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。 （1）采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时 间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销 售和信誉； （2）太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地 的浪费、物料的变质； （3）所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适 时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约 成本，提高市场竞争力。,采购要求的五大原则（3.适质),采购材料的成

13、本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美”才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。 （1）品质不良，经常性的退货，造成各种管 理费用增加。,采购要求的五大原则（3.适质),（2）经常退货，造成经常性的生产计划变更， 增加生产成本，影响交期，降低信誉和产 品竞争力。 （3）品质不良，需增加大量检验人员，增加成 本。 （4）生产过程中，因原材料不良造成制程中的 不良品增多，返修多、返工多，增加时间 成本和人员成本。,采购要求的五大原则（3.适质),（5）品质不良，成品品质不良率加大，客户投 诉及退货增多，付出的代价就高。,

14、采购要求的五大原则（4.适量),采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算了最经济的采购量。,采购要求的五大原则（5.适地),供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。,货仓的主要工作职责,货仓的主要工作职责可以解释为三个字“收”、“管”、“发”，具体内容为： （1）依据订购单点收物料，并按货仓管理制 度检查数量。 （2）将IQC验收好的物料按指定位置予以存 放。 （3）存放场所应整理、整顿、清洁，符合5S 要求，防止品质发生变异。,货仓的主要工作职责

15、（续）,（4）依据领料单或备料单配备和发放物料。 （5）料账出入库记录与定期盘存。 （6）不良物料及呆废料的定期处理。,货仓应具备什么功能？,凡用于储存保管物料（包括原材料、半成品、成品、工具、设备等）的场所，称为货仓，而对于物料储存于仓库的管理称为货仓管理。在以往的货仓管理中，货仓的作用只认为堆放物料的场所或保管物料的场所，这种做法是片面的，货仓管理至少应具备以下功能： （1）材料、半成品、成品的进仓、出仓管理。,货仓应具备什么功能？（续）,（2）材料、半成品、成品的分类、整理、保管。 （3）供应生产所必需的材料，并做好服务。 （4）材料账务的记录，使账务一致。,物料验收包括哪几个方面？,货

16、物的验收工作，是做好仓库管理的基础，仓库货物的验收主要包括四个方面： （1）品名、规格 出入库的货物是否与相关单据的品名、规 格一致。 （2）数量 明确出入库货物的计量单位，货物进出仓 前应严格点数或过磅。,物料验收包括哪几个方面？（续）,（3）品质 进库货物，只有接到相关检验书面合格报 告方可入库；出库货物，确保做到不良品 不投入使用或不流向市场。 （4）赁据 单据不全不收，手续不齐不办，入库要有 入库单据及检验合格证明，出库要有出库 单据。,物料验收的步骤主要有哪些？,物料验收入库工作，涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门，其主要步骤如下： （1）确认供应厂商 物料从何而来，有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购，或同时数种不同的物料进厂时，验收工作更应注意，验收完后的标识工作非常重要。,物料验收的步骤主要有哪些？（续）,（2）确定交运日期与验收完工时间 这是交易的重要日期，交运日期可以判定厂商交期是否延误，有时可作为延期罚款的依据，而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。,物料验收的步骤主要有哪些？（续）,（3）确定物料名称与物料品质 收料是否与所订