职业素养培训之商务礼仪教材

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1、东莞市正鑫企业管理顾问有限公司 (石排)培训基地,职业素养培训之商务礼仪,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,一、礼仪的定义和重要性; 二、常用的礼仪: 1.仪容、仪表 2.社交 3.公务 4.就餐 三、课程回顾;,课程目录,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,礼仪的定义,礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,礼仪的重要作用,注重礼仪是成功的前提和保障,赢得同事及客户的喜爱,你代表的是企业的良好形象,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,正鑫培训基地:分享 成长 价值,常 用 礼 仪,仪表 社交 公务 就餐,东莞市正

2、鑫企业管理顾问有限公司,正鑫培训基地:分享 成长 价值,职业 形象,用餐,社交,公务,仪表,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,正鑫培训基地:分享 成长 价值,1、礼仪宝典之仪表,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,正鑫培训基地:分享 成长 价值,佛靠金装 人靠衣裳,客房A区二楼走廊,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,男士着装,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,女士着装,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,关于着装的不成文规定,着装中有一条不成文规定:

3、 女人看头,男人看腰; 男人看表,女人看包。 女性的发型要典雅庄重,头发长于肩部必须挽起来或扎起来。原因很简单,一个年轻女人的一头长发一定很有魅力,而在商务场合中提供的是产品和服务,而不是你的性别魅力。 在国际商务场合中,有涵养的男人腰间是不挂东西的。男人的品味通常与腰上挂的件数成反比。切忌勿将钥匙、手机等都往腰上挂。,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,男性着装,西装的搭配原则: 两个单色,一个图案(西服套装、衬衣、领带中最少要有两个单色,最多一个图案 ) 男士着装的三个三: 三色原则:全身颜色不得超过三种色系 三一定律:男士在正规场合的着装有三个部位色彩要一致:

4、即鞋子、腰带、公文包。 三大禁忌: 一忌穿西装时左边袖子上的商标没有拆掉; 二忌穿尼龙丝袜或白袜子。袜子应与皮鞋一 个颜色。 三忌穿夹克打领带。夹克是休闲装,不应配戴领带。,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,绅士形象五大破绽,破绽一:西装+白袜 上榜原因:触目惊心 破绽二:一根领带横扫天下 上榜原因:自理能力差 破绽三:西装袖子太长 上榜原因:缩手缩脚 破绽四:腰间成通讯基地 上榜原因:品位有问题 破绽五:正式西装+休闲皮鞋 上榜原因:不伦不类,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,发型:短发,清洁、整齐; 面容:每天刮胡须,鬓角不超过耳

5、朵中间为宜; 指甲:短平清洁; 服装:合体、平整、整洁,口袋不放物品; 皮鞋:光亮,无灰尘。,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,时尚靓丽 端庄雅致,职业套装或司服 鞋子:以黑色皮鞋为主,不露脚趾,禁忌,过紧、过露、过透、过短,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,发型:短发端庄自然、长发须服贴束发或盘头; 妆容:宜淡; 配饰:同质同色,不超过三件,不佩戴过于贵重、夸 张或低劣的饰物; 指甲:清洁、不宜过长,可选无色、淡粉的指甲油; 袜子:贴近肤色,不露袜口、无破洞; 皮鞋:光亮、清洁。,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾

6、问有限公司,身体 :挺胸收腹,腰部用力,膝盖要直 头部 : 眼光平视 肩膀 : 放松舒展,面露自然的微笑 双手 : 自然垂放。亦可叠握,(放在腰线附近)置于身前或身后 双脚 : 略为分开 男:平行步 女:微丁字步,站 姿,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,坐 姿,姿态 坐姿切忌将双腿分开 有气势但谦虚 要领 进门未经允许不要坐 落座时不要发出太大 的声响 面正对而膝侧向一旁 等待时保持良好坐姿 克服小动作,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,谦让有礼貌,请女士、客户先行 不从谈话的人中间穿过 走路的速度要适中 行走中让客户走尊位(左边)

7、,行 姿,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,上体保持站姿,一脚在前,一脚在后,小半步的距离,两腿同时向下蹲,前脚全着地,小腿垂直于地面,后方的脚后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下坐,女士保持两腿并拢,男士腿分45度至60度,蹲 姿,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,2、礼仪宝典之社交,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,握 手 礼,伸手的次序 高阶先,低阶后;女士先,男士后; 年长先,年轻后;主人先,客人后; 握手的力度 热烈而有力,代表信心、热情、勇 气和责任心 握手的时间 35秒为宜,正鑫培训基地:分享 成

8、长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,1)不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不干净的。 2)在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的。 3)不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的。 4)不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。,握手八禁忌,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,5)不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过分客套。 6)不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是握住

9、整个手掌。即使对异性也应这样(以示男女平等)。 7)不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。 8)不要拒绝握手,假如有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。,握手八禁忌,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,介 绍,介绍的方式 低阶高阶,自家人别家人,男士女士, 年轻年长,未婚者已婚者 介绍三要素 姓名、供职单位、职务 准确、恰如其分 被介绍的态度 谦虚、从容,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方, 胸部高度弧线递出,同时自我介绍

10、如双方同时递出,左手接对方名片,右手从对方 稍下方递出 寒喧语 生僻字询问 在会议室,人多时,按对方座次排列名片,递 名 片,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,起身双手接过对方名片,可轻声读出对方姓名 及职位 如对方姓名等有问题可有技巧的提问 勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自 己面前 最好能牢记对方姓名及职位 不可随意对待接收的名片,收 名 片,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,用双手呈送 用双手接 弄清楚不明确的名字发音 把名片放在一边帮助您记住对方的名字 不要将对方的名片随意摆放 不要在对方的名片上随意涂写,职务低者先递(

11、注:不可强递) 介绍时由先被介绍方递 准备好随时可以递出(名片不可放在裤子口袋),小贴士:,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,标准:头颈背成一条直线,目视对方,前倾约15度。,一般适于在座位上和行走的时候行礼,正确的致意姿态,欠 身 礼,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,禁 忌:,只弯头的鞠躬,可以看到后背的鞠躬,驼背式的鞠躬,双腿没有并齐的鞠躬,头部左右晃动的鞠躬,不看对方的鞠躬,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,3、礼仪宝典之公务,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,电话礼

12、仪,声音悦耳、音量适中、咬字清楚、速度略慢 明确报上公司名称及自己的姓名 保持端正坐姿、面带笑容 内容言简意赅 电话铃响三声内应接起 对方打来电话应对方先挂机 对打错电话应礼貌 迅速回电是至上法则,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,电话留言记录要点包括:,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,1. 将要向对方沟通的事项列在草稿 本上,以便组织语言; 2. 拨电话(不可使用免提功能) 3. 拨通电话后首先自我介绍,再说 明需要找谁通话; 4. 向对方条理清晰地说明有几件事 需沟通,分别第一、第二; 5. 通话完毕致谢并待对方先挂机;,电话拨

13、打程序,猜猜 我是谁?,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,1. 姿势、称呼(使用敬语) 2. 迅速领会,并使用短语表示。 3. 不讲俗话和对方不易理解的专业语言。 4. 语言简练、吐词清楚,不拖泥带水及方土语言。 5. 不轻易开玩笑及幽默语言,讲电话时忌吃东西 6. 尽量不失礼貌地辩明对方身份。 7. 对拨错的电话也要耐心、礼貌。 8. 通话的过程中,注意控制呼吸,把你的微笑放到你的声音里 9. 避免噪音干扰,如有杂音或故障及时维修保证信息通讯畅顺 10. 讲电话应注意场合; 11. 记住客人会忘记你所讲话的内容,但不会忘记你讲话的态度。,注意事项:,正鑫培训基地

14、:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,1. 转接同事电话 2. 受话人正在会客时的电话接听 3. 上司在开会时的电话接听 4. 上级或同事外出后的电话接听 5. 当遇到听不懂的电话时怎么办? 6. 当对方的问询范围涉及到公司保密范围时怎么办? 7. 当你拿起听筒时,听不到对方声音时怎么办? 8. 当你正在处理一个电话时,另一台电话又响了, 你怎么办? 9. 正在通话,有客到访时怎么办?,电话服务的基本技巧:,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,常规: 内侧高于外侧,中央高于两侧,前方高于后方 上下楼梯: 上时前方为上,女士居后;下时后方为上,女士居前

15、出入电梯: 无人开梯时,客人后进,先出,行进礼仪,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,在不同身份、不同阅历、不同经验的人眼里,轿车的上座不一样。专业的讲法,轿车的上座有三: 第一个上座,称为“社交场合的上座”。即主人开车的情况,上座为副驾驶座。以免把主人当司机。 第二个称做“公务接待”的上座,开车的人是专职司机。上座是后排右座。而副驾驶的座位是“随员座”(买单座)。 第三个上座称为“VIP上座”,即司机后面的座位。高级将领、高级领导、包括港澳的一些专家人士,不管方向盘在哪里,他都要喜欢在司机后面。因为那个位置最安全。最不安全的位置是副驾驶座。因此坐在开车主人的旁边,

16、也叫“舍命陪君子“。,乘车礼仪,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,上、下车礼仪 脚:先出后进,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,宾主对面而坐,面门为上 宾主并列而坐,以右为上 难以排列时,可自由选择,会客礼仪,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,小型会议: 面门而坐、客人及尊者居右而坐。 大型会议: 前排高于后排、中央高于两侧、右侧高于左侧(政务会议反之)。 主持人可在前排正中,前排最右侧,发言席正前方或右前方。,会议礼仪,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,4、礼仪宝典之用餐,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,宴请客人的5个要素 约会 环境 费用 菜单 举止,餐饮礼仪,正鑫培训基地:分享 成长 价值,东莞市正鑫企业管理顾问有限公司,

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