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1、1,時間管理 Time Management,鄧東濱,2,熱身運動 （Ice-breaking）,3,底下的正方形圖中，總共有幾個正方形？,4,(1x1)16,5,(2x2)9,6,(3x3)4,7,(4x4)1,8,16+9+4+1=30,9,做完這個練習之後， 您有什麼感想？,10,（先賢的智慧） 沒有任何一件事會像它表面 上看來那麼簡單。 “ Nothing is so easy as it looks ” Murphys Law,11,請閉目沈思底下一個 假設性問題： ？,12,儘早做妥重要的事！ Priority,13,期限（Deadline）或 死限（Dead line）足 以產生
2、強烈的催化作 用。,14,兩種無知 知道自己是無知的那種無知 不知道自己是無知的那種無知,15,（先賢的智慧） 知道自己是無知的那些無知的人，是愚 蠢的。不知道自己是無知的那些無知的 人，是單純的，他們應接受教導。不知 道自己知道的那些知道的人，是睡著 了，喚醒他們！知道自己知道的那些知 道的人，是聰明的，傾聽他們的話！ 阿拉伯諺語,16,“ Those who know not, and know that they know not, these are foolish. Those who know not, and know not that they know not, these
3、are the simple and should be instructed. Those who know, and know not that they know, these are asleep; wake them. Those who know and know they know, these are the wise; listen to them.” Arab proverb,17,（量表檢測） 你善於時間管理嗎？,18, ,19,0總分15 不善於時間管理,20,15 總分 20 時間管理技能尚佳,21,20 總分 25 善於時間管理,22,25總分28 時間管理技能絕佳
4、,23,28總分30 你自欺欺人！,24,時間資源的獨特性 供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得,25,（先賢的智慧） 天下沒有不可或缺的人。 “ There is no indispensable man ” Woodrow Wilson (1856-1924),26,時間管理不是什麼？,27,時間管理是什麼？ 時間管理即是自我管理。 Time management is self management.,28,自我管理是什麼？ 自我管理即是改變習慣，以令自己更富績效。,29,為什麼一般人通常都 不滿現狀，卻可安於 現狀？,30,現狀 既得利益 (Status quo) (Vest
5、ed interest),31,慣性 惰性 (Habit) (Inertia),32,恐懼 (Fear) 擔心改變之後要比改變之前 更差,33,34,35,（先賢的智慧） 習慣說,36,（先賢的智慧） 假 人,37,煮青蛙的實驗,38,提升時間管理技能之入手法 建立正確的時間觀念 （導正錯誤的思維習慣） 跨越時間陷阱 （導正錯誤的處事習慣）,39,第一種錯誤的時間觀念 視時間為主宰 受時間所擺佈 重形式，輕實質,40,形 式 ：包裝、架構、符號、 (Form) 制度、手段 實 質 ：內涵、精髓、意義、 (Substance ) 福祉、目的,41,大愚若智 VS 大智若愚 學歷 VS 學問 菜單
6、 VS 餐點 婚姻 VS 愛情 文字 VS 語意 合約 VS 誠信 知識 VS 知道,42,（先賢的智慧） 買櫝還珠,43,（先賢的智慧） 秦穆公嫁女,44,（先賢的智慧） 諸佛妙理,非關文字,45,（先賢的智慧） 呆若木雞,46,第二種錯誤的時間觀念 視時間為敵人 重視效率 輕視效能,47,效率（Efficiency） 生產力（Productivity） 產出 投入,48,效率是按正確方式做事。 （Efficiency is doing things right.） 效能是做正確的事。 （Effectiveness is doing right things.）,49,效能重於效率！,50,
7、（先賢的智慧） 龜兔賽跑,51,52,（先賢的智慧） 南轅北轍,53,深一層的思考：你選擇用精湛 的技巧到魚兒稀少的池塘垂釣 呢？還是選擇到大魚、小魚成 群的池塘垂釣？,54,（先賢的智慧） 人們會忘記你事情做得有多快， 但人們卻記得你事情做得有多 好。 “ People forget how fast you did a job but they remember how well you did it. ” Howard W. Newton,55,不要急著奔向死亡！,56,儘管效能重於效率，但兩者卻不 可偏廢，亦即 不要為了效能而全然忽視效率 不要為了效率而全然忽視效能,57,第三種錯誤的
8、時間觀念 視時間為神秘物 不善於時間之調配,58,第四種錯誤的時間觀念 視時間為奴隸 變成工作狂（Workaholic）,59,工作狂（Workaholic）對工作的態度， 與酗酒者（Alcoholic）對喝酒的態度極 為相似： 酗酒者在不喝酒時，無法確定該不該喝 酒；一旦喝起酒來，則無法確定該不該 停止喝酒。 工作狂在不工作時，無法確定該不該工 作；一旦工作起來，則無法確定該不該 停止工作。,60,工作狂所支付的代價 生產力遞減 養成拖延之惡習 忽視家庭並導致事業之失敗 過勞死,61,帕金遜定律（Parkinsons Law） 工作將被伸張，以便填滿可供完成工作的時間。（Work expan
9、ds to fill the time available for its completion.）,3天,2天,C. Northcote Parkinson, Parkinsons Law, Boston : Houghton Mifflin, 1957.,62,（先賢的智慧） 蝜蝂揹物,63,（先賢的智慧） 養由基善射,64, 工作狂之成因 勤能補拙之觀念 欠缺安全感 不善時間管理 故意受工作所壓制,65,（先賢的智慧） 靈巧地工作，而非勤勞地工作。 “ Work smarter, not harder. ”,66,（量表檢測） 你是一個工作狂嗎？,67,你若擁有 8 個或 8 個以上的是
10、 ，表示你有強烈的工作狂傾向！,68,（量表檢測） 你的工作是否妨礙 你的婚姻生活？,69,1116個是 你與配偶均善於處理工作壓力,70,610個是 你對婚姻生活之關心不足,71,05 個是 你太忽視家庭,72,正確的時間觀念 視時間為中性資源，有助於我們 把握現在，而不致迷失於 過去或未來。,73,我們唯一擁有的時間是 現在（Now）； 我們唯一擁有的地方是 這裡（Here）。 當下（ Now here ）,74,我們身體所在的時間，正是我們 不在的時間； 我們身體所在的地方，正是我們 不在的地方； 昏睡狀態,75,（先賢的智慧） Yesterday is a cancelled cheq
11、ue. Tomorrow is a promissory note. Today is ready cash. Use it !,76,昨天是一張已被註銷的支票； 明天是一張期票； 今天是可隨意動用的現金， 用吧！,77,（先賢的智慧） “It is not possible to hold the day. It is possible not to lose it,” Sundial, 1695,78,我們無法抓住今天， 我們卻可不斷送它。 1695年日規上的題字,79,（先賢的智慧） 我正準備好好活下去， 生命卻已走到盡頭！ （西藏古老諺語）,80,（先賢的智慧） 甑已破矣，視之何益？,
12、81,（先賢的智慧） 師曠勸學,82,（先賢的智慧） 老有所用,83,提升時間管理技能之入手法 建立正確的時間觀念 （導正錯誤的思維習慣） 跨越時間陷阱 （導正錯誤的處事習慣）,84,所謂時間陷阱（Time traps）， 即指讓你花費許多時間，可是收 效非常微小，甚至徒勞無功的那 些人、事、物。,85,如何探索自己的 時間陷阱？,86,請列舉你自己所遭遇的五種最嚴重的時間陷阱： 1. 2. 3. 4. 5.,87,（量表檢測） 時間紀錄表,88,（量表檢測） 業務員之時間紀錄表,89,（量表檢測） 電話紀錄表,90,（量表檢測） 訪客紀錄表,91,（量表檢測） 會議紀錄表,92,（量表檢測）
13、 時間紀錄摘要表,93,最常見的時間陷阱 欠缺計劃，行事優先順序錯誤 拖延 有求必應 縱情逸樂，自律不足 事必躬親 （待續）,94,溝通不良 交通與商務旅行 會議病 與秘書欠缺協調 電話之干擾 午餐 不速之客 上司 文件滿桌病,95,第一種嚴重的時間陷阱 欠缺計劃，行事優先順序錯誤,96,計劃是什麼？ 你要往哪裡去？ 你如何去？,97,（先賢的智慧） 底下是由三句話所構成的企業管理課程：你 閱讀書籍的順序是由頭到尾。你經營企業的 順序則是反其道而行。你先從設定終極結果 入手，然後再作一切必要的事，以便達成 它。設定一個切合實際的、穩健的目標或 正如我先前所說的從設定終極結果入手的 好處是：目標
14、本身將開始界定，你必須做哪 些事才能達成它。 哈樓季寧 ITT公司總裁,98,“A three-sentence course on business management: You read a book from the beginning to the end. You run a business the opposite way. You start with the end, and then you do everything you must to reach it. The beauty of setting a realistic, firm objective-or as
15、 I said, starting out with the end-is that the goal itself will begin to define what it is you have to do to attain it.” Harold Geneen,99,目標不是什麼？目標是什麼？ 目標並非命運，而是方向。目標 並非命令，而是承諾。目標並不 決定未來，而是動員企業的資源 與能源以便塑造未來的那種手段。 彼得杜拉克,100,“Objectives are not fate; they are direction. They are not commands; they are commitments. They do not determine the future; they are means to mobilize the resources and energies of the business for the making of the future.”
