秘书文化与修养课件

《秘书文化与修养课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书文化与修养课件（214页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、秘书文化与修养,纵观我国历史，秘书现象和秘书工作可谓源远流长。从商、周王朝开始，就已有了为商王和周天子执掌文书的各种史官；到了东汉，就有了“秘书”这样的词汇，随之也有了被冠以“秘书”称谓的官吏。至于传说中的秘书现象则更早于此，可以追朔到尧、舜、甚至黄帝时期。迄今为止，秘书工作已经成为一项遍及我国社会各种领域、各级社会组织，分布十分广泛的日益现代化的专业性工作。,近些年出现了一些领导干部腐败大案，基本上秘书都沾了包，而且有的是秘书搭桥。有人把这种现象归纳为“秘书现象”。,男秘书女秘书惹祸谁多？,1、男领导与女秘书 2、男经理与女秘书 某经理刚刚过完生日，却愁眉苦脸。朋友百般询问，他才说出原因：“

2、昨天我过生日，漂亮的女秘书对我说：晚上到我家来，我给你过生日。”我如约来到，女秘书说：“你先在客厅等着，我去卧室准备一下，5分钟以后你进来，一定给你一个惊喜。”5分钟以后我推开卧室的门，公司所有的 同事都在，还为我准备了一个蛋糕。 “这不是很好吗？”朋友说 “可是，我是光着身子进去的呀！”经理说,上帝让你灭亡，就先让你疯狂 李真案,1962年5月出生于张家口一个普通干部家庭， 1981年中专毕业，先后在张家口地区果树场、张家口市油漆厂工作， 1989年7月调河北省建设投资公司工作，为一般工作人员； 1990年11月到河北省政府办公厅工作，当秘书； 1993年6月到河北省委办公厅工作，当秘书；

3、1994年12月任河北省委办公厅副主任； 1998年任河北省国税局党组书记、局长； 2000年3月1日被“双规”，2001年4月被依法逮捕。 经查实，李真在担任河北省委办公厅秘书、副主任、省国税局长期间，利用职务之便，接受他人的请托，为他人谋取利益，索取和非法收受财物折合人民币共计1051.09万元。 2003年11月13日被判处死刑。,从官方公开的通报材料来看，在“秘书”这个位置上，李真显然已经远远超过了他的前辈们：受贿财物折合人民币1051.09万元，该数字比数年前几起“秘书腐败案”中的涉案金额有了惊人的增长。记者查阅的近年反腐资料显示：“1996年，陈希同秘书陈健受贿40.9万元，判刑1

4、5年；王宝森秘书闫振利贪污1万元，判刑7年；铁英秘书段爱华受贿5.6万元，判刑5年；黄超秘书何世平受贿24.3万元，判刑16年。”数个反腐大案中的秘书贪污之和不及李真一人。,2003年四川省委办公厅关于加强对领导干部身边工作人员管理监督的暂行规定和领导干部身边工作人员行为规范。规定： 今后，凡直接为领导干部服务的秘书、警卫、司机等领导干部身边工作人员必须集体研究决定。领导干部对身边工作人员严重违法违纪行为知情放任或长期失察的，要按有关规定追究责任。,“男领导不能配女秘书”的规定在四川出台以后，“秘书腐败”成了人们讨论最热烈的话题。,讨论：1、秘书手中的权力来自哪几个方面？,领导的默许 制度赋予

5、 自己开辟,讨论：2、你如何看待秘书腐败现象？,“秘书腐败现象”是秘书职能的异化的表现，其根本是领导现。,“38岁现象”,“59岁现象”,对,（1）在政治领域里的“59岁现象”又称为“最后捞一把”现象，是指领导干部在即将离退休前夕，认为“有权不用，过期作废”，大肆贪污受贿的现象。之所以会出现这种现象主要基于以下三种心态的作崇：首先，存在着“权力即是金钱”的心理；其次，“有权不用，过期作废”，再次，一层侥幸心理，即“只要屁股擦干净，退休后就基本上不会出事。 例如：前国家药监局局长郑筱萸在2007年因受贿和玩忽职守被判处死刑。,（2）经济领域的“59岁现象则主要是描述一些国有企业企业家甚至非常优秀

6、的企业家在退休前一反几时年守法努力工作的常态，为自己大谋私利，侵吞国有资产的现象。 例如：红塔集团储时建,对秘书而言，有个很奇怪的现象。在秘书的政治生涯中，38岁的确是个槛，要么很可能仕途从此扶摇直上，要么就栽了。陈健被北京市人民检察院立案侦查时的年纪是38岁，而4年后，李真被双规，同样也是在这个槛上，38岁。,行政学专家梁木生教授在解释这一现象时说：“这是因为秘书与他上级官员的政治生命是捆绑在一起的，一荣俱荣，一损俱损，”,“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”。此一境也。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”此二境也。“众里寻他千百度，蓦然回首

7、，那人却在，灯火阑珊处”。此第三境也。 王国维人间词话,第一节 秘书,一、秘书的含义 1.宫中秘藏之书 （1） 在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。东汉初期（公元1世纪前后）古籍中多次出现的“秘书”一词都是这个意思。 汉书 叙传记载：“班斿（东汉著名史学家班固之祖先）博学有俊材，与刘向校秘书。”这是秘书二字的首次出现。 晋书 荀勖传：“及得汲郡家中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在秘书。这里的秘书都是指物而不是指人。,（2）东汉后期，桓帝设置了管理这些秘藏图书的官府，名之为“秘书监”。主管官员称“秘书令”或也称“秘书监”（职务相当于皇家图书馆馆长），分管官员名为“秘书郎”。后历朝沿袭

8、直至清代。唐代名臣魏征，在当宰相前就任过秘书监这个职位。此时的秘书，已发展为不仅指物，也指机构、官职了。 （3）在现代，秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。现在秘书指的是在秘书职位上从事辅佐工作的人员。,中国古代几千年的历史上有许多相当于现代秘书的职位，但它们都不叫秘书，而被称为“史官”、“御文”、“尚书”、“中书舍人”、“翰林学士”等等。真是叫秘书的不是秘书，不叫秘书的却是秘书。秘书概念的名实相符，是在清代末年，或者说是在辛亥革命前后。,2辅臣 秘书的英文名词是Secretary，S大写的为“辅臣”，小写的则为“帮助上司处理文书和事务的人员”。通常有“大秘书

9、”和“小秘书”的说法。前者原指在英国国王身边参与机要政务、掌管机密文件和印玺、掌管宫廷内务的文职大臣。 后来沿用为世界许多国家主管政府事务的部长或常务副部长。如欧美国家有“国务秘书”又可译为“国务大臣”。沙特阿拉伯的“石油秘书”即为石油部长，印度、巴基斯坦有“外交秘书”，实为外交部长常务副部长。日本有一个实权很大的职位名为“内阁官房长官”，中文也可译为“内阁首席秘书。”,3.行政职位 在现代中国，秘书一直被当作一种行政职位。秘书人员被看作行政人员的一部分，而且是核心的一部分。辛亥革命之后，国民政府自中央到省县机关都设有秘书长及秘书，1923年中国共产党在广州召开第三次全国代表大会，决定中央设秘

10、书（第一任政治秘书即为毛泽东）。此后建立的苏维埃政权机关也都设秘书。1949年中华人民共和国成立以后，各级政府机关都设秘书长和秘书，大中型国企和事业单位则设办公室主任和秘书。秘书已成为管理和处理日常行政事物的重要人员，成为行政首长的得力助手。 在许多国家，政府机关秘书属文官范畴。我过也已规定：政府秘书均属国家公务员。,4.社会职业 就世界范围而言，秘书又是广泛的社会职业之一，它属于第三产业（服务性行业）。,二、秘书的类别,1、按服务对象和经济来源的不同，分为公务秘书和私人秘书。 区分公务秘书和私人秘书的区别就是服务对象和薪酬的来源。,A 四川天一学院教务处秘书 B 东南沿海地区流行的全职家政人

11、员 C 深圳华为公司某部门办公室秘书 D德阳锦江花园宾馆财务部的秘书 E 四川省交通厅成雅高速公路交通执法支队的秘书 F胡锦涛的生活秘书,2、按业务范围的宽窄，分通用秘书和专业秘书 ( 1)、文字秘书 是指以文字工作为主的秘书。负责起草公文、综合情况、政策研究、协助领导进行公文把关等任务。 ( 2)、机要秘书 负责领导人办公处的保密工作，承办领导交办的机密事项等工作的秘书 (3)、 通讯秘书 主要是管理通讯事务以及各种通讯设备，如电话总机、传真等。 (4)、信访秘书 通过办信、信访、沟通领导机关与人民群众的联系的秘书 (5)、事务秘书 指负责总务、后勤等工作的秘书。 (6)、外文秘书 从事口头

12、或书面翻译工作的秘书 (7)、生活秘书 主要任务是在生活上给领导提供服务和帮助。一般在较大的机关为较高级的领导人设置。 一般来讲，越是高级别的领导、高级别的机关对秘书的分工越细。,3、按所从属的部门，分为党务、行政、司法等秘书。 （1）党务秘书 （2）行政秘书 （ 3）军事秘书 （4）司法秘书,4、按秘书投入精力情况，分专职秘书和兼职秘书,三、秘书的层级,政务秘书： 正部级 正厅级 处级 科级 商务秘书 高级 中级 初级,四、秘书工作的性质和特点,请思考如何理解秘书工作具有如下四个特点： 1、辅助性 2、综合性 3、机密性 4、服务性,五、秘书行业的发展状况,1、秘书工作职业化 2、秘书业务专

13、门化 3、资格认定制度化 4、从业人数扩大化 5、商务秘书女性化 6、劳动成果隐蔽化,第 二节 秘书工作的起源和发展,我国秘书工作的起源 秘书工作在我国的发展 中国共产党和新中国的秘书工作 外国秘书工作概况,一、上古传说中的秘书工作,思考：请问你支持以下哪一种观点？为什么？,第一种观点认为：秘书工作是在有了文字，而且有了阶级统治以后才出现的。中国的秘书工作发端于夏代。 第二种观点认为：秘书工作的产生必须具有两个条件：文字和有领导部门的社会组织。我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时期。,秘书工作的出现必须要有文字吗？,（一）、秘书工作产生的条件,当社会组织发展到一定规模并形成相对稳定的领导人或领

14、导集团的时候，为这些领导提供辅助管理、综合服务的秘书工作也就随之出现了。 社会组织领导人和领导集团的出现，是秘书工作产生的条件。,（二）我国秘书工作起源的推断,思考：同学们，我国的秘书工作起源于黄帝时期。你同意这种观点吗？ 我们认为：在原始社会后期，当若干氏族联合组成规模较大的部落时，就产生了为部落领导活动提供辅助管理的秘书工作，其时间距今至少有五千年左右；而到了四千五百年之前的黄帝时期，我国秘书工作已经发展到一定水平。,可以佐证这个说法的史料有： 世本记载：“黄帝之世，始立史官，仓颉、沮诵居其职。” 后汉书 祭祀志记载：“自五帝始有书契。” 尚书尧典记载，舜时就特设了秘书官职纳言，舜曾对担任

15、纳言职务的龙提出要求：“帝曰：龙，朕畏忌馋说殄伪，震惊朕师。命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允。”,（三）、信访工作此时也有了起端,汉书文帝本纪：“古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木，所以通治道而来谏者也。” 进善之旌（尧） 诽谤之木（舜）,后来又在宫门外设置大鼓，名为“敢谏之鼓”。 百姓要当面陈言，可击此鼓，舜即出宫接见、听取。 后代官府衙门前都设置大鼓，百姓击鼓告状即源于此。,二、奴隶社会时期的秘书工作,（一）夏朝 1、约公元前21世纪，我国从原始社会进入奴隶社会，建立了第一个奴隶制国家政权夏。秘书活动从此便上升为国家秘书工作，带有鲜明的阶级色彩。夏朝是我国国家秘书工作产生的标志。 “史官”

16、这一秘书官职是最早设置的官职之一 。 太史是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，秩宗 是巫祝的领导人，主持最重大的祭祀活动。,吕氏春秋先识览有一段记载：夏桀之时，太史终古拿出其保管的“图法”(即图版和法典档案)向夏桀展示，并哭着劝谏夏桀收敛其荒淫无道的行为，但夏桀不听劝告，于是“太史终古抱其图法以奔商(投奔商汤)”。 这一记载可以说明夏代的太史是以掌管文书档案为主要职掌的官职。,在夏朝，已经出现了公务文书典志。朝廷也设置了管理典志的官职“太史令”。 现存我国最早的政治文件汇编是尚书，其内容大部分是帝王对臣民的训令、文告和出征前的誓词。 如汤誓就是商汤讨伐夏桀时的军前誓词，盘庚是商王盘庚动员臣民迁都的文告。尚书的内容上起唐虞，下迄商周，为这一时期的文书工作提供了实证。,夏代是服从命定的“尊命文化”； 殷代是崇尚鬼神的“尊神文化”， 周代则是一种“尊礼文化。”,（二）商朝,1、商代史官的分类