汽车上市品鉴会活动执行

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1、五菱鸿途 上市品鉴会经销商执行指导模版,2007年1月,前期准备,活动概述,后续工作,1,2,3,现场执行,目 录,5,4,活动目的 通过展厅发布仪式,为新车进入当地市场充分造势 利用经销商当地的媒体资源,提高产品的曝光率和知名度 邀请部分老客户和目标客户,有效维护客户关系,促进销售,活动时间 2月初4月中上旬,活动概述,活动形式 新车揭幕仪式,介绍五菱鸿途特点 媒体采访 试乘试驾(媒体、用户),活动邀请对象: 五菱老用户、新车潜在用户 媒体:主要为当地主流媒体与汽车类媒体(公共关系科提供) 邀约数量:老用户:30人,媒体:10人,活动概述,前期准备,媒体邀请注意事项: Step 1:媒体嘉宾

2、初步沟通 按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通,简要说明活动名称、时间、地点和内容并询问媒体有无出席意向 再次通过电话和受邀媒体确认“是否能准时出席活动?”,并对媒体的出席表示感谢。 Step 2:媒体邀请阶段 经销商应安排专人负责媒体邀请事宜,避免信息错、漏,媒体混淆; 和媒体沟通中,要谦虚谨慎,对记者不分年龄级别,应统称为“XX老师”; 在媒体沟通中,要不断重申活动的时间和地点,避免受邀媒体因信息错误, 错过活动,提醒: 1)给媒体的新闻资料袋内包括:打印好的新闻资料夹、礼品、礼金、 产品资料单页; 2)相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份; 3)经销商相关人员

3、,应准备好名片;,前期准备,前期准备,物料,名称:背景板 尺寸:2.4米*4米 材质:喷绘 用途:为上市发布品鉴会营造气氛 使用方法:主背景板画面,前期准备,物料,名称:横幅 尺寸:0.8米*10米 材质:横幅布 用途:营造上市发布会的氛围 使用方法:悬挂在展厅外,前期准备,名称:跳跳卡 尺寸:5cm*10cm米 材质:塑料片 使用方法:粘贴于车辆相应部位,物料,前期准备,名称:提示贴 尺寸:5cm*10cm 材质:背胶写真 使用方法:粘贴于车辆相应部位,物料,前期准备,物料,名称:胸牌 尺寸:9.5cm*13.5cm 材质:数码打印+封套+吊绳 使用方法:参加上市品鉴会的人员按类型佩带胸卡,

4、前期准备,店外布置物效果图,气球拱门,试乘试驾等候处,横幅,升空气球,前期准备,店内布置物效果图,签到台,投影屏,背景板,前期准备,跳跳卡效果图,前期准备,提示贴效果图,各环节时间控制由市场经理控制,按实际情况做调整,活动摄影摄像人员由经销商自行安排,活动现场流程,活动详述,活动内容阐述,嘉宾签到,领取礼品(由经销商按实际情况而定),签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静态赏车/媒体采访 试乘试驾,活动详述,欢迎各位嘉宾的到来,邀请嘉宾一同欣赏五菱鸿途宣传片,签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静态赏车/媒体采访 试乘试驾,活动详述,

5、宣传片播放结束后,主持人邀请经销商领导上台致辞 感谢嘉宾光临 向嘉宾介绍五菱鸿途的品牌定位,并 将五菱鸿途推荐给受邀嘉宾,签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静态赏车/媒体采访 试乘试驾,活动详述,主持人宣布揭幕嘉宾(经销商领导) 揭幕产品事先由金色绸布遮住,背景配合激昂的音乐 领导揭幕的同时,放礼花,签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静态赏车/媒体采访 试乘试驾,活动详述,主持人上台邀请销售经理进行新车讲解 销售经理上台 播放讲解PPT(由SGMW提供),签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静态赏车/

6、媒体采访 试乘试驾,活动详述,媒体自由拍照 媒体问答(由销售经理回答媒体问题) 可能涉及到的问题: 上市价格、销售网点、上市时间、销售流程等等,签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静态赏车/媒体采访 试乘试驾,活动详述,静态赏车/媒体采访详解,人员安排: 媒体 产品拍照 采访经销商领导 媒体问答 - 其他嘉宾 产品合影,现场技术答疑解惑,活动详述,经销商代表邀请媒体记者及目标客户进行试乘试驾 用户试驾时间:10:3011:00 (媒体采访时间用户进行试乘试驾) 媒体试驾时间:11:0011:30,签到,暖场 五菱鸿途宣传片播放 领导致辞 新车揭幕仪式 新车讲解 静

7、态赏车/媒体采访 试乘试驾,活动详述,试乘试驾详解(视经销商条件自定),试车地点:经销商展厅外广场(具体地点视各经销商定) 人员分配: 销售顾问随车陪驾,讲解答疑。 路线安排: 各经销商按实际拟订路线,确保安全的前提下,体现五菱鸿 途车的良好性能。路程设置在3分钟左右。 车辆安排:安排3辆新车,减少嘉宾的等候时间。 流程安排:,返回展厅,出示试乘试驾券,销售顾问带领上车,等候者,则可在展厅内静态赏车,活动详述,试驾人员须知,听从陪驾人员的指示; 在每个区域的测试开始前,陪驾人员解释这一区域的驾驶规则; 在驾驶过程中时刻注意安全 ; 整个试驾流程都将在规定区域内进行; 请注意在试驾区域内的交通标

8、志 ; 所有的试驾路线都为单向,除了出入通道、小路和停车处之外; 在试驾过程中的每个部分的车速都必须低于40码,试驾者可以在这个限 速之下以自己感到最舒适的车速驾驶; 在规定试驾道路的中心行驶; 如果发生事故,先考虑人员的安全。,试驾人员禁止事项,女士禁止穿高跟鞋,男士禁止穿拖鞋 禁止驾车驶出规定的试驾路线; 禁止驾车超过规定限速; 禁止在非指定的区域停车; 禁止在停车时猛踩油门; 禁止与规定的试驾路线逆向行驶; 禁止触碰没有要求接触的开关和按钮。,人员配置,资格审核/试驾深访员1名: 要求参加试乘试驾人员带好驾驶证,试驾前出示驾驶证 访问试驾人员试驾后的感受,从动力、转向、刹车、安全性能、舒

9、适性、 实用性等方面 陪驾人员2名:告知试驾人员试驾规则 监督试驾人员试驾过程 保证整个试驾过程的安全,安全细则,意外情况 下雨,表面潮湿。 解决措施 安全员会用拖把清除积水。 有安全人员进行车辆试驾,确认是否足够安全可以进行试驾。 (如果安全 ) 在问卷上记录下天气状况并继续执行。 (如果雨很大,不安全) 延期试驾直至天气好转。 重新安排已取消的试驾。与用户商量时间。,试乘试驾路线设置,试驾资格审核/出发点,左右弯道测试,直线动力测试,高速驾驶测试,深访区/媒体采访区,转向/刹车测试,休息区,后续工作,关于媒体发稿注意: 邀请到场的媒体活动后要发SGMW提供的活动通稿; 要求记者试驾后在当地主流报纸刊登试驾报告 稿件最好刊登在比较醒目的位置并配上活动现场的照片; 经销商收集媒体实际发稿资料反馈给广告科;,Thank you!,

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