日企商务礼仪课件

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1、,社会人基本,社内基本7条, 始業5分前常識 挨拶省略 時間社会人失格 公私混同 上整理整頓 勝手外出 入室,自己紹介,自己紹介職場第一印象決定大切。味自分自身。 配属部署、氏名。 、大声。、禁物。 経歴簡略述。苦労話禁物。 仕事夢意気込語、最後指導協力。丁寧。,上司指示受時,1. 指示最後聞、質問。 2. 要点:指示受時必。 5W1H(WHATWHYWHENWHEREWHOHOW)確実把握。 3. 返事:時、状況説明優先順位判断仰。 4. 最後復唱確認:指示要点確認。数字固有名詞正確。,上司報告時,1. 報告:上司?聞遅。指示事項完了報告。、話、上司都合聞話出。 2. 必要中間報告:仕事長引

2、場合中間報告絶対必要。約束期限時、即刻上司報告、指示受。 3. 報告簡潔:最初結論。次原因、経過順述。前報告事項習慣。 悪早伝 仕事時素直間違認、早上司報告指示。仕事遅時同様。期限直前報告、相手対処。,基本,1. 依頼時:始願。 2. 同意時:、承知。 3. 時:婉曲。不愛想。 4. 謝罪時:申最適。仕事上不適当。 5. 礼述時:。,敬語使使分,呼称使 1. 自分言方:基本。通用学生時代。自社呼称、当社言。 2. 相手対言方:君同僚対失礼。役職先輩同僚対、上司対部長役職名呼。社外人目上人。様丁寧。社外人対社内人話時呼捨。他社社名様様丁寧呼。,会話例,電話受,電話,来客取次,来客応対,配慮言,配

3、慮言添、相手気、安心感信頼感与表現,上司対言葉,来客迎,取次,茶,来客案内誘導,1. 廊下 来客斜少前歩誘導。来客廊下中央歩。歩速度来客合配慮。 2. 階段 上自分来客後、下先立降。来客見下位置心掛。 3. 上位者先乗、先降原則。開押必要場合先導者先乗来客迎、来客降。 4. 応接室 案内時、押開場合誘導者先入室。向変中招入。手前開場合、先来客通入。,名刺交換,名刺交換、基本5,STEP1 準備 名刺入手元用意、名刺取出。出時名前相手向準備。目下訪問者相手近、先名刺差出。,STEP2 名刺渡 名刺片手持、片方添、相手正面向差出。、社名部署名氏名名乗。時、相手差出名刺高低位置差出、謙虚表。,STE

4、P3 名刺受取 名刺両手受取。互同時名刺差出場合、互右手差出、左手受取。,STEP4 礼述 名刺受取、右手添。、両手受取頂戴。願。,STEP5 受取名刺処理 受取名刺、名刺入、手元置。1枚場合名刺入上乗。相手複数場合、名刺入使座順上並顔名前一致話。,紹介T.P.O.,1. 他社同行者行場合、当社営業部長同行者先紹介。 2. 来客自社人間引合場合、来客方若身内先紹介。 辞儀T.P.O. 会釈:同僚社内違上司来客対軽辞儀。傾目線足。首失礼。 普通礼:初対面人訪問先一般的辞儀。 敬礼(最敬礼):一番丁寧辞儀。敬意表相手慶弔儀式際使。,訪問予約,1. 取:電話手紙事前訪問了解。訪問、相手迷惑。突然訪問

5、時、5分前1本電話入。 2. 訪問日時相手合:日伺都合押、日時先方都合合。 3. 時間帯考慮:昼食時深夜、早朝訪問非常識。用向勤務時間内終、退社時刻直前避。 4. 時間厳守以前問題。5分前必着原則。場所行時出発。 5. 万一遅場合、必事前連絡入。,他社訪問先.,1. 受付到着時訪問。社名氏名名乗、約束有無相手部署名前正確礼儀正伝。 2. 応接室案内、下座。上座移。多少待、室内歩、静待機。 3. 相手来、立上挨拶。貴重時間礼述。初対面場合名刺交換。同行者時紹介。 4. 本日件用向伝本題。話要領簡潔。前表現誤解気。,次,応接室会議室 1. 室内、出入口遠上、近末。 2. 応接室場合椅子種類次要注意。背肘一番上。背肘椅子末。 3. 会議室次議長中心、議長近上。,字型会議室 円卓型 対面型,応接室,和室,1. 床柱背位置最上。次床間前、3番目床脇棚前。 2.床間和室場合、出入口遠上。,和室(座卓場合) 和室(座卓場合),列車車,1.列車進行方向向窓際上。3人座場合同様。、窓側暑時心遣。 2.寝台列車場合、下段上。 *運転手付場合、後部座右最上。後部3人座時中央末。,取引先人上司運転場合,以上内容 参照,Thank you ,作 成:NAOMA,

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