带人带心的领导艺术培训教材

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1、,讲师 刘捷,使你上课取得成功的关键,积极参与课程,乐意分享经验 勇于提问,讨论时不要偏离主题 请不要在别人发言时私下交谈 以开放的思维倾听他人不同意见,讲座题纲,认识领导力 领导力的作用模型 领导力的五个层次 人格特质与领导力 情景领导 如何激励员工 团队伦理 商业模式,领导力层级,领导 企业,领导 团队,领导 个体,昨天,今天,第一讲:认识领导力,谁是领导者? 现今领导者的挑战,个人成长的阶梯,谁是领导者,足球队长 球队教练 场上裁判,校长 老师 班长,总经理 厨师长 领班,总经理 部门经理 销售主管 项目经理,现今领导者挑战,环境特性: 变化快速 竞争激烈 关系复杂 挑战 持续变革 快速

2、反应 思考周密,现今领导者挑战,被领导者特性: 价值多元 主见增强 知识丰富 挑战 整合困难 使人信服 专业水平,第二讲:领导者的作用模型,领导者的成长阶梯 梦想、目标和障碍,领导者的作用,领导者,被领导者 A,被领导者 B,被领导者 C,目标,障碍,障碍,障碍,梦想对领导者行为的影响,梦想 目标 障碍,第三讲:领导力的五个层次,职位硬权力 心甘情愿 生产成果 人才培育 众望所归,领导力的5个层次,职位仅有的影响力来自头衔 常因指派而获得 影响力不会超过他的正式权威 较难跟志愿者、白领和年轻人合作 认同许可使人们在没有义务时为你做事 否则不能持久、有效的领导 可以爱他们而不领导他们,而不能领导

3、他们,却不爱他们 不要企图跳过这个层次,领导力的5个层次,生产成果团队是成果导向 摒弃官僚主义,实现组织价值 人才培育 众望所归,领导力的5个层次,以权压人,惧怕,以情感人,心甘情愿,以利动人,敬畏,梦想/培养,尊敬/爱,思想,忠诚,第四讲:人格特质与领导力,人格特质分类 性格定义 人格特质测试 人格特质与领导力应用,一个人经常的行为特征,以及因适应环境而产生的惯性行为倾向。包括显性行为特征和隐性心理倾向。,什么是性格,活泼型,表象与社交 快乐、引人注意、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字不敏感、多朋友、健忘、需要认同、先张嘴后思考、喜道歉、热情、插嘴、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、

4、舞台高手,情感与身心 生活在今天、心宽体胖、天真、长不大的孩子、沾火就着、不生气、不记愁、积极、感染力、活力、感性、艺术爱好者、外向情感、享乐型,对自己无所谓,对他人也无所谓,完美型,表象与社交 严肃、得体、礼貌、矛盾、紧张、怕别人不在意,又怕别人太在意、怀疑、敏感、交友慎重、忠诚、先思考后发言、分析、深刻、难赞美、有条理、整洁、节省、规律,情感与身心 分析型、生活在自己的内心感受里、消极、忧虑、消瘦、习惯计划、难以行动、高标准、认真、杰出的专业人士、理性,对自己要求严格,对他人也要求严格,能力型,表象与社交 自信、坚定、权威、快捷、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、

5、直率、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气,情感与身心 工作型、生活在目标中、难放松、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值观、轻细节、有主见、行动力强、主动创造、执着、愈挫愈勇、艺术性差、情感弱,对别人要求严格,对自己无所谓,和平型,表象与社交 和平、休闲、缓慢、不愿引人注意、安静、稳定、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、幽默、能不开口尽量不开口、旁观、调节矛盾、避免冲突、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事佬、好领导,对别人不要求,对自己不苛求,与活泼型沟通,让他们参与讨论观点、思想和创造性观点,认可他们的努力 不要直接进入分析,尽量共同开发多一些观点 愉快的气氛,动作稍快 表现出对

6、他们“个人”感兴趣 当你们达到共识,将特别的细节罗列清楚诸如什么,什么时候,如何等等。确保你们双方同意并将一切写下来(不仅是因为活泼型的沟通者喜欢书写的方式,而是因为他们很容易忘记) 对他们的外貌,创造性的思维,说服力和感召力及时认可或赞扬 容许他们谈论他们自己并采用提问式的对话方式让他们“一吐为快” 如果你有他们所敬佩的人的支持,活泼型的人更容易相信你的观点,补充材料,与完美型沟通,尽量支持思考者的条理性、思想性的沟通风格,注重行动和行事方法 全面的、有系统的、准确、完善的准备工作 列出你计划的优势和劣势,对劣势有可行性的方案供选择 进行细节的解释,并解释如何产生结果 思考者喜欢书写的形式,

7、所以用备忘录或信件的形式进行随后跟踪 提供坚实、切实的证据(不是哪个人的观点)来证明你是真实和准确的 不要急于要求作出决定,给他们时间进行思考和分析来证明你说的话 表扬他们的高效率,有组织和全面的考虑,补充材料,与力量型沟通,尽量支持他们的目标和目的 他们谈论事情的结果,不要纠缠过程中的细节 提问题容许他们给予简短的答复 使沟通保持工作性质,不要将重点放在建立私人关系上,除非对方希望如此 对于他们的观点给予认可或反对而不是对个人如此 争论时对事不对人 准确,高效,时间性,条理性 如需影响力量型人的决定,你应该从事与结果的关系出发去分析可能性,补充材料,与和平型沟通,尽量耐心地聆听和以不敏感的方

8、式提问,对他们的看法表示赞同 用时间想一想,判别他们的真实目标和目的 不要轻易地下结论,因为他们往往将观点隐藏起来 当你不同意他的时候,避免争论,以分享个人观点和感受的方式讨论 给他们时间让他们建立对你的信任 交谈的时候采用非正式,慢一些的举止 赞扬他们的团队精神,以及 “能够与他人很好相处”的能力,补充材料,没有完美的个人,只有完美的团队。 了解自己,理解他人。 理解是信任的基础,信任是沟通的前提。 别拿性格当借口。,结 论,第五讲:情景领导,员工的四个阶段 领导力的四种风格 案例演练,情景领导的精髓,判定部属在不同工作任务中的成熟程度,而采取不同的领导方式,以发挥管理的功能,领导者须在必要

9、时提供部属适当的协助,工 作 能 力,能力(ability)是个人和一个团体为了 达成在某一特定工作和活动上的知识、经验和技能。,非与生俱来本能,而是透过适当指导与支持所发展出来的。,工 作 意 愿,意愿(willingness)是达成某一特定工作和活动的信心、专注程度,以及动机。,信心+动机=意愿 信心:一个人对工作的信心。 动机:一个人对工作的热忱。,工作成熟度,员工的四个阶段,M1:当部属开始一项不熟悉的新工作时,大多数的人都表现得非常 热心,且渴望学习。 M2:当部属进行工作后,常会发现,工作的困难度比原先预期的高,工作乐趣比预期的低。这种幻减即降低了部属对工作的投入(意愿)。 M3:

10、部属能克服上述发展阶段中工作的困难,学习接受上司的教导来执行任务,能力上已提升但仍缺乏独立完成工作之信心。 M4:此时部属在工作能力上已能独当一面,而且也有强烈动机与自信独立完成工作。,员 工 的 需 求,M1:在能力上更多指导,他对工作的热情要被肯定,要有目标。要知道做的好的工作到底是什么样子,标准是什么。个人工作表现用什么方法被收集,会给哪些人看,知道在这工作不成文的规定。任务和团队组织的相关资料。要实物的训练。行动计划,即怎么做,何时做,跟谁一起做。工作完成的时限,工作的优先顺序。规范、权限及责任。工作成果经常得到反馈。不用太多鼓励。 M2:明确的目标,远景,经常得到工作反馈,有进步时得

11、到赞扬。需要有人告诉他不必怕犯错误。知道为什么这样做的正确理由,有机会讨论他顾虑的问题,参与制定决策和解决问题。需要不断的鼓励。,员工的需求,M3:需要平易近人的良师/教练,有机会表达他的顾虑,支持与鼓励他来发展解决问题的技巧。客观眼光评价他的工作技能从而建立信心。高水准的能力与工作表现受到肯定,达成目标的障碍被清除。 M4:变化与挑战,良师/同事型领导而非老板型领导,自己的贡献得到感谢,需要自主及权威,受信赖 。,高 支 持 行 为 低 指导行为 高,四个阶段的管理,领导作风S1命令型(directing),一、协作部属发现问题,二、设定部属的角色,提供明确的职责和目标,三、对部属提出详细的

12、指示及行动计划(5W2H),四、从事大部分单向的沟通,来了解问题与控制决策,五、明确告知部属所期望的绩效标准,以及如何追踪 与评估部属绩效,六、严密监督部属达成任务,领导者该怎么做,领导作风S2教练型(coaching),一、确认部属的问题,二、设定部属目标,三、说明决策的理由并征求部属的建议、倾听部属的 感受,以促发创意,采用更多的双向沟通,四、支持、肯定与赞美部属的进取心,参与的热忱、 认真学习的态度和进步的程度,五、由领导者做最后的决策,继续指导任务的完成,领导者该怎么做,领导作风S3支持型(supporting),一、让部属参与确认问题与设定目标,二、倾听和激励部属主动的解决问题、多问

13、少说、支 持部属去完成任务,在解决问题上与部属共同分 担责任,三、必要时领导者必须提供保证、支持、资源和意见,四、领导者与部属共同参与决策的制定,分享决策权,领导者该怎么做,领导作风S4授权型(delegating),一、与部属共同界定问题,二、共同设定目标,三、允许部属自行发展行动计划(5W2H),四、鼓励部属自行评估绩效,及接受更高难度的挑战,五、就部属对组织的贡献予以肯定及奖励,提供成为 他人良师的机会,六、由部属自行做决策,领导者该怎么做,领导作风与成熟度之配合,部属:工作能力不足,但对工作感到兴奋、刺激、学习 欲望高,工作投入意愿高。因此无须主管的打气 鼓励,诊断:,部属成熟度,领导

14、作风,M1,热心的生手,命令型,S1,主管:须将部属的角色说明清楚,并告知应该(5W+2H) 为何时/如何做/做什么/何时做/谁去做,以及在 什么地方应对下功夫,特色:明确指导并决定目标,领导作风与成熟度之配合,部属:一、工作能力不足故须接受主管之指导。 二、工作信心不足故须接受主管之支持。,诊断:,部属成熟度,领导作风,M2,学习者,教练型,S2,主管:一、教导和支持部属去完成工作。 二、透过双向沟通,建立部属信心和工作意愿。 三、保持领导者对决策的责任和控制。,特色:双向沟通和指导均逐渐增加, 但最后决策仍控制在领导者手中。,领导作风与成熟度之配合,部属:一、具备相当的工作能力,却有不同的

15、投入程度。 二、缺乏信心或不安全,对工作有能力却未投入。,诊断:,部属成熟度,领导作风,M3,无信心之工作者,支持型,S3,主管:一、打开双向沟通的管道。 二、积极的倾听。 三、支持部属运用本身所具备的技巧。,特色:一、领导者和部属共同参与决策的制订。 二、领导者主要扮演倾听和推动者的角色。,领导作风与成熟度之配合,部属:具备才干与信心,诊断:,部属成熟度,领导作风,M4,优秀的执行者,授权型,S4,主管:一、确认问题 二、授权部属完成任务,特色:一、部属的能力与心理上均相当成熟不须过多的 双向沟通或支持式行为 二、只要告诉部属目标、目的、时限、即可放手让他们去做。,如果你的部属成熟度为(M1

16、),你却提供大量的支持或激励行为,那么你会被认为在奖励没有绩效的人。 成熟度并非“固定的”它是随工作任务,而产生不同成熟程度。 “表现”(demonstrate)是依据你看到的行为来判断,如果没有表现出“能力”,则只代表“潜力”。 如果没有表现出“意愿”,则只是“口说而实不至”,或只代表意向而不是行动。,四种风格的共同性,设定目标,注意观察/追踪绩效,给予回馈,情景的演进,有效率的领导者对其部属都有清楚的了解,并能灵活处理其组织要求 当任务指派给个人或团体后,部属成熟的程度等级即须加以评估 领导者应根据部属所须的指导和支持,将领导类型做适当的调整 正面的回馈,可以建立他们的信心与动机 主管将提供部属参与问题解决与决策制订的机会。如此才能培养他们成为有信心,有能力,具有责任感,能信任的人才。 反之,一直采取命令式,并严密控制。结果,发现他们不像以前那么自信,甚至缺乏能力,而成为不可信任的部属。,情景领导的陷阱,经常,我们告诉部属应该做的工作(像S1一样)

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