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1、加密 Excel 文件 如果不想让自己的 Excel 文件被别人查看，最好将其加密： 单击“工具”“选项” ，在弹出的“选项” 对话框中单击“ 安全性”选项卡，然后在“ 打开权 限密码” （只允 许读不能做修改）、 “修改权限密码” （允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。 单击 “确定”按钮 ，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认 ”，最后点“ 保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护 （1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性” 选项，
2、设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在 设计一个 Excel 时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。 （2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”“单元格”；在 “单元格格式”设置对话框中选择“保 护” 标签并 选中“锁定”；选择“工具”“ 保护”“保护工作表”， 设置保护密码，即完成了对单元格的锁 定设置。 保护工作簿 打开“工具”“保护”“ 保护工作簿” 。选定“ 结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、 隐藏、取消隐 藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项
3、则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消 隐 藏或关闭。 保护工作表 在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态， 选中并右击单元格，在弹出的菜单 中选择“设置单元格格式”，选择“ 保护”选项卡，确认已选中“ 锁定”项，在默 认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“ 工具”“保护”“保护工作表” ，在打开的 对话框中有“内容” 、“对象”和“ 方案” 三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容 ”复选框；如果要防止、改
4、变工作表或图表中的图形对象，则应选中“ 对象” 复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案 ”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。 保护共享工作薄 对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“ 工具”“保护”“ 保护共享工作薄”，选中“以追踪修订 方式共享 ”复选框，如果需要其他用 户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。 为工作薄设置权限密码 如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”“ 另存为”
5、 ，单击“ 工具” 菜单上的“常 规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开 权限密码 ”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用 户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改 权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。 隐藏公式 如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”“单元格”，单击“ 保护” 选项卡，选中“ 隐藏”复选框，单击 “确定”按钮即可隐藏公式。 隐藏
6、工作薄 选择“窗口”“隐藏” ，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”“取消隐藏” 命令，然后在“取消隐藏” 窗口中 选择相 应工作薄即可。 隐藏工作表 选择“格式”“工作表”“ 隐藏” ，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式 ”“ 工作表”“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中 选择相应的工作表即可。隐藏行或列 隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现 的快捷菜单中选择“隐藏”命令。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“ 行| 隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键
7、，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为 0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“ 格式”菜单下的“ 行| 取消隐藏”命令即可。 隐藏 VBA 程序 在使用 VBA 编写的程序而生成的表格 时，由于 这些程序都存放模块表中， 为了保护这些程序，可以通过 VBA 编程将工作表对象的 Visible 属性设置为 “xlveryhidden”。 设置只读方式 选择“文件”“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的 “选项”按钮，打开“ 保存选项” 对话 框， 选中该对话
8、框中的“建议只读” 复选框，然后单击“ 确定”按钮，再单击“ 另存 为” 对话框上的“保存 ”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel 总是首先 显示出一个提示信息对话框，建 议应以只读方式打开工作簿。 修改扩展名 修改 Excel 工作薄的扩展名（把.xls 改为其他扩展名），Excel 就不认识了，最好是把扩展名改成.dll 等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。1. 多工作表同时录入技巧 【问 题】 有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己
9、一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小 飞】 其实对于这个问题，Excel 的开 发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单 【方 法】 1) 首先要按住 Ctrl 键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组” 字样了。如图 1
10、 所示 图 1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图 2 所示 图 23) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在 图 2 成组工作表的标签上点击右键，选择“ 取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的 Sheet1、Sheet3、Sheet4 这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！ 【小提示】 成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的 C7 单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成 组工作表都会在自己的 C7单元格中显示
11、“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问 题】 有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可 Excel 的单元格不同于 Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小 飞】 呵呵，其实 Excel 本身是支持用 户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。 【方 法】 1) 首先选中一个单元格，开始输入文字 2) 当输入到需要换行的位置时，按动 Alt + Enter（回车）键，此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了，然后继续录入剩下的文字就可以了，呵呵，就这么简单。如 图 3 所示就是最终效果图 图 3
12、 3. 财务报表不马虎，轻松实现语音校对 【问 题】 Excel 作为一款强大的电子表格软件，自然特 别受到财务人员的青睐了，好多财务报表其实就是 Excel 制成的。但百密 总有一疏，谁也不敢保证自己在录入庞大的数据报表时不会出现一点错误，要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验，那该有多好呀，可这样的“美事 ”又怎么可能呢？ 【小 飞】 其实， Excel 还真就给大家提供了 这样一位好“助手”，那就是它的语音校对功能，启动以后，您既可以选择在报表输入完成时一次性朗读校对，也可以让 Excel 在您每输 入完一个单元格后就朗读出来，非常实用。相信用过之后您就一定会喜欢它的 【方 法】
13、1) 点击“工具” 菜单“语音显示文本到语音工具栏” 命令，调出语音工具栏 2) 如图 4 所示就是该工具栏上各个按钮 的说明 图 4 3) 使用 时，只需将要校对的区域用鼠标选中，然后再点 击相应的功能按钮就可以了。值得称赞的是，Excel 的这个朗读功能智能化程度很高，比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号，会自动停顿一下，使得我们听上去更加自然。 【小提示】 有些朋友在第一次使用语音朗读功能时，会发现 Excel读出的全都是英文，这又是怎么回事呢？原来这是 Windows XP 的默认语音引擎捣的鬼。要解决它也很简单，只要点击“ 开始”菜单“设置控制面板” 菜单项，然后再双 击其中的“语
14、音”图标，将“ 语音选择”中默认的“Microsoft Sam”引擎改为“Microsoft SimplifIEd Chinese”就可以了。如图 5 所示 图 5 4. 长报表如何固定表头显示 【问 题】 平时我们经常会遇到一些长报表的显示问题，这些表格一般都拥有几十、上百条记录，显示时一屏肯定放不完，这时就出现了一个问题，当我们将报表向下拖动时，就无法再看到表格的标题栏了，如果赶上表格里的数据都是数字代码的话可就“抓瞎” 了，根本搞不清它们究竟代表什么含义了。如图 6 所示 图 6 【小 飞】 其实要处理这个问题倒也不难，Excel 为我们提供了一个窗口拆分冻结功能，可以允许我们将标题栏“
15、冻结” 在窗口的最上方，这样任凭我们再怎么滚屏、翻页也不会出现如图 6 那样看不到标题行的情况了。 【方 法】 1) 点击“窗口” 菜单“拆分”命令，Excel 的画面会被两个分割线分成四部分。如图 7 所示 图 7 2) 用鼠 标将横向分割线拖动到标题行的下侧，再将 纵向分割线拖动到 A 列的左侧（意思就是不进行纵向分割，如果您的表格同 时需要纵向分割请自行操作） 3) 点击“窗口” 菜单“冻结窗格”命令，将分割好的窗口冻结起来，这时再试着翻动一下页面吧，是不是再也不会看不到报表的标题栏了。如图 8 所示就是最终的效果图 图 8 5. 快速转换 Excel 的行和列 【问 题】 互换工作表中
16、的行列也是平时较为常见的一种情况，如果使用手工转换，不仅速度慢，还特别容易出错，像这种情况 Excel有好的解决办法吗？ 【小 飞】 对于行列转换来说，Excel 的确也 给我们提供了一个简单的方法，而且用的就是平时常用的粘贴命令，只不过这次是“ 选择性粘贴” 【方 法】 1) 首先选中要进行行列转换的表格，执行右键“复制”命令。如图 9 所示 图 9 2) 然后将光标定位于新表格所在的区域，再次点击右键，执行“选择性粘贴”命令，然后在弹出的如图 10 所示窗口中勾选上“ 转置”复选框，点击确定就可以了。 图 10 3) 如 图 11 所示就是转换完成的表格，看看是不是和自己想要的一模一样呢？ 图 11 6. 不用格式刷，照样快速复制单元格格式 【问 题】 说起快速复制单元格的格式，大家一定都会想到使用格式刷命令，但要按小飞的说法，这个格式刷只是在对不相邻单元格进行
