《采购管理教学课件作者梁世翔04课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购管理教学课件作者梁世翔04课件（57页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 采购方式,任务一 组织与实施招标采购,任务二 组织与实施询价采购,任务三 组织与实施询价采购,案例导入,任务一 组织与实施招标采购,一、招标采购的特点,二、招标采购的方式,三、招标采购的流程,四、资格预审,五、 资格预审的内容,任务一 组织与实施招标采购,六、资格预审程序,七、招标文件,八、招标文件的内容,九、招标通告,十、投标须知,任务一 组织与实施招标采购,十一、技术规格,十二、评标,十三、评标、决标的方法,十四、签订合同,十五、 询价采购的特点,一、招标采购的特点,（1）程序规范； （2）公开性； （3）一次成交. CGA040101案例：三峡工程设备国际招标实践 CGA0401
2、02案例：某公司通过招标采购设备受益基本 情况如何，为企业,二、招标采购的方式,图4-1 招标采购的方式,招标采购的方式主要有公开招标、邀请招标、 两段式招标（见图4-1）。,二、招标采购的方式,三、招标采购的流程,图CGT040101：招标采购流程图,四、资格预审,在正式组织招标以前，需要对供应商的资格和 能力进行预先审查，即资格预审。通过资格预审， 可以缩小供应商的范围，避免不合格的供应商的无 效劳动，减少他们不必要的支出，也减轻了采购单 位的工作量，提高了办事效率。,五、资格预审的内容,资格预审包括两大部分，即基本资格预审和专业资格 预审。具体包括以下几方面： (1) 经验和以往承担类似
3、合同的业绩和信誉。 (2) 为履行合同所配备的人员情况。 (3) 为履行合同所配备的机械、设备以及施工方案等情况。 (4) 财务状况。 (5) 售后维修服务的网点分布、人员结构等。,六、资格预审程序,资格预审程序（见图4-2）。,图4-2 资格预审程序,六、资格预审程序,CGB040119表：某工程资格预审公告 CGB040120表：某工程预审结果一览表 CGB040121表：某工程资格预审须知 CGB040128表：政府采购资格审查记录表 CGB040138表：政府采购投标报价评审记录表,七、招标文件,招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是 招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识 的
4、载体。,七、招标文件,八、招标文件的内容,招标文件的内容（见图4-3）。,图4-3 招标文件的内容,八、招标文件的内容,八、招标文件的内容,CGA040106案例：政府招标采购文件实例 CGA040103案例：招标文件案例 CGA040104案例：江西省赣南医学院招标文件 CGA040105案例：深圳福田区政府采购招标文件,九、招标通告,招标通告就是向潜在的投标者说明招标的项目 名称和简要内容，发出投标邀请，并且说明招标书 编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、真、 电子邮件地址等。它应当简短、明确，让读者一目 了然，并能获取基本信息。,十、投标须知,投标须知是通过建立一些在整个招标投标过程
5、 中的共同的概念和规则，并把它们明确地写出来作 为招标文件的一部分，以期形成共识，作为今后双 方行为的依据，并且声明未尽事项的解释权归谁所 有、以免以后引起争议的文件。,十一、技术规格,技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分， 它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评 标的关键依据之一。货物采购技术规格一般采用国际或 国内公认的标准，除不能准确或清楚地说明拟招标项目 的特点外，各项技术规格均不得要求或标明某一特定的 商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家，不得有 针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。,十二、评标,评标是根据招标文件中确定的标准和方法，对 每个投标商的标书
6、进行评价和比较，以评出最优的 投标商。评标必须以招标文件为依据，不得采用招 标文件规定以外的标准和方法进行评标，凡是评标 中需要考虑的因素都必须写入招标文件之中。,十三、评标、决标的方法,（1）以最低评标价为基础的评标方法； （2） 综合评标法； （3）以寿命周期成本为基础的评标方法； （4） 打分法。,十三、评标、决标的方法,CGB040108表：投标符合性检查表 CGB040109表：商务评议表 CGB040110表：技术参数比较表 CGB040111表：评标价格比较表 CGB040112表：授标建议表 CGB040113表：开、评标通知书 CGB040114表：评标办法分类表 CGB04
7、0122表：某工程投标人资格预审申请书样式 CGB040123表：法定代表人资格证明书样式 CGB040125表：资格预审评审表样式 CGB040129表：政府采购商务评审记录表 CGB040130表：政府采购技术评审记录表 CGB040131表：政府采购评委评分汇总表,十四、签订合同,具体的合同签订方法有两种：一是在发中标通 知书的同时，将合同文本寄给中标单位，让其在规 定的时间内签字退回；二是中标单位收到中标通知 书后，在规定的时间内，派人前来签订合同。,十五、询价采购特点,（1）邀请报价的数量至少为三个。 （2）只允许供应商提供一个报价。每一供应商或承 包商只许提出一个报价，而且不许改变
8、其报价。不得同某一 供应商或承包商就其报价进行谈判。报价的提交形式，可以 采用电传或传真形式。 （3）报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯 例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的 供应商或承包商 。,十五、询价采购特点,十五、询价采购特点,CGB040101表：开标一览表 CGB040102表：某企业机架式服务器开标一览表 CGB040103表：便携式电脑开标一览表 CGB040104表：萍乡市鑫龙数码科技有限责任公司投 标文件开标一览表 CGB040105表：开标一览表格式 CGB040106表：打印机开标一览表 CGB040107表：开标一览表格式(2) CGB0401
9、15表：中标通知书（施工样张） CGA040116表：中标通知书（监理样张） CGB040117表：中标通知书（广东省机电设备招标中 心）,十五、询价采购特点,CGB040118表：三联中标通知书 CGB040124表：授权委托书样式 CGB040126表：开标记录表 CGB040127表：政府采购开标记录表 CGB040132表：委托招标代理合同（参考文本） CGB040133表：国际采购招标合同书 CGB040134表：施工招标合同 CGB040135表：建设工程招投标合同 CGB040136表：招标投标合同协议书 CGB040137表：水果蔬菜招标合同 CGB040139表：汽车维修项目
10、开标一览表 CGB040140表：招标采购合同条款内容,任务二 组织与实施询价采购,一、询价采购适用条件,二、询价采购的基本程序,三、询价小组,一、询价采购适用条件,（1）采购现成的并非按采购实体的特定规格特 别制造或提供的货物或服务； （2）采购合同的估计价值低于采购条例规定的 数额。 CGA040201案例：滥用询价采购,一、询价采购适用条件,二、询价采购的基本程序,询价采购的基本程序（见图4-4）。,图4-4 询价采购的基本程序,二、询价采购的基本程序,CGA040202案例：江苏省政府采购中心询价文件 CGA040203案例：丽水市莲都区招投标中心询价文件 CGA040204案例：肥西
11、县招标投标中心政府采购询价函 CGA040205案例：公务用车询价函 CGA040206案例：吴忠市政府采购中心询价函 CGB040201询价报价表（实例） CGB040202表：询价采购报名表（实例） CGB040203表：报价函（实例） CGB040204表：报价一览表 CGB040205表：产品详细报价清单,二、询价采购的基本程序,CGB040206表：报价人基本情况表 CGB040207表：法定代表人证明书 CGB040208表：设备（材料）询价表（实例） CGB040209表：询价报价表 CGB040210表：铁路联运询价表 CGB040211表：询价谈判初次报价表 CGB04021
12、2表：询价采购报价表 CGB040213表：售后服务措施及承诺 CGB040214表：客户询价表 CGB040215表：询价情况汇总表,二、询价采购的基本程序,三、询价小组,法律规定要成立一个不少于三人以上单数的询 价小组，小组成员有采购人代表，还要有专家，其 中专家应占询价小组成员总数的三分之二以上。,任务三 组织与实施电子采购,一、电子采购,二、电子采购的优势,三、电子目录,四、独立目录与合成目录,五、虚拟目录,六、因特网商务交易所或电子市场,七、私有的和专属交易场,八、反向拍卖(Reverse Auctions),一、电子采购,电子采购是由采购方发起的一种采购行 为，是一种不见面的网上交
13、易，如网上招 标、网上竞标、网上谈判等。人们把企业之 间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等 活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是 电子采购的一个组成部分。,一、电子采购,CGT040301图：EDI原理图,一、电子采购,二、电子采购的优势,电子采购的优势（见图4-5）。 CGA040301案例：惠普的电子采购之道,图4-5 电子采购的优势,三、电子目录,电子目录是是一种利用PDF(Portable Document Format)技术的新一代企业宣传利器。其巧妙地融合 了传统印刷和当今流行的互联网技术，为企业宣传 提供了一个前所未有的便宜、快速、最大范围的宣 传手段。 CGA04030
14、2案例：中策电子产品目录,四、 独立目录与合成目录,在基本的目录系统中，买方从不同的供应商处 采购，如果他们使用不同系统，因而可能出现大量 不同的目录。用户必须在这些目录间转换以比较不 同供应商所提供的报价，因此，这豪无疑问地减少 了自动化的收益。 出于这个原因，电子目录经常被合成，以采购 方的目录形式呈现给所有供应商，这样一来用户更 容易同时完成对所有供应商提供的报价对比。更大 的效益是源于目录具有单一格式。,四、 独立目录与合成目录,对用户而言，熟悉单一格式而不是多样格式能 保证迅速学习和方便使用。对组织的IT系统而言， 一个单一格式的目录能更容易与其他系统集成，比 如财务管理系统和企业资
15、源计划。合成所有的目录 和维护单一格式目录是一件复杂而花费较多的工作。,四、 独立目录与合成目录,CGT040302图：汽车整车电子目录,四、 独立目录与合成目录,CGA040303图：汽车零配件电子目录（一）,四、 独立目录与合成目录,CGA040304图：汽车零配件电子目录（二）,四、 独立目录与合成目录,CGA040305图：选择零部件电子目录界面,五、虚拟目录,虚拟目录是为了克服在维护和综合各种不同供 应商目录时的困难而设计的。这种软件工具提供了 访问多供应商目录的途径，好似一个单一的综合目 录。,六、因特网商务交易所或电子市场,因特网商务交易所或电子市场模式是指在 Internet通
16、信技术和其它电子化通信技术的基础上， 通过一组动态的Web应用程序和其它应用程序把交 易的买卖双方集成在一起的虚拟交易环境。通过经 营商务，买卖双方的商务通过因特网门户网站得以 在会场里相互交易。因特网商务交易所常常也被称 为是电子市场，B2B交易所或网络贸易中心 （Trading Hubs）。,六、因特网商务交易所或电子市场,CGA040303案例：阿里巴巴公司 CGA040306图：阿里巴巴电子交易市场,六、因特网商务交易所或电子市场,CGS040301视频：电子交易市场的电子采购应用 电子市场包括纵向电子市场和横向电子市场（见图4-6）。,图4-6 电子市场,六、因特网商务交易所或电子市场,CGA040307图：环球经贸网电子交易市场,七、私有的和专属交易场,在因特网上，并不是所有的电子市场操作都是以开放商务交易所的形式进行的，小型的私有交易市场(Private Exchanges)相当普遍。 在私有交易市场中，一个单独企业或者企业联营社团与它自己的联营企业伙伴和供应商网站相连，以建立起电子采购的基础结构以及相应的业务流程。交易市场不对非联营企业伙伴开放。企业可以利用私有
