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1、第四章 计算机基本操作本章要点:、 Windows的基本操作、 我的电脑与资源管理器、 应用程序的启动及任务间的切换、 文件和文件夹操作、 互联网基本操作、 电子邮件的收发、 汉字系统基本知识、 汉字输入法、 文字编辑操作、 表格编辑操作、 Excel概述、 工作表的基本操作、 编辑工作表、 格式化工作表、 工作表的管理、 工作簿文件管理第一节WindowsXP的基本操作本节要点:、 Windows的基本操作、 我的电脑与资源管理器、 应用程序的启动及任务间的切换、 文件和文件夹操作一、Windows的启动与桌面环境(一) WindowsXP的启动安装、通电、自动启动。(二) Windows的
2、桌面环境1、“开始”按钮及“开始”菜单1)“开始”按钮在任务栏的左边,它是任务栏的重要组成部分。2)“开始”菜单程序、文挡、设置、搜索、帮助、运行和关机。2、 任务栏任务栏的的主要功能是程序管理,包括启动、关闭和切换程序等,并显示出一些有关系统当前运行的状态信息,如:已打开的程序窗口、当前正在运行的程序窗口、系统时间、输入方法状态、打印机工作状态等。用户可以用拖动的方法将任务栏移动到桌面的顶部,左侧或右侧。3、 图标图标一般由一个图形及简单的文字说明组成。一个图标可以代表一个应用程序、一个用户文档、一个文件夹或一个系统设备等。常见图标:1) “我的电脑”(1) 双击打开“我的电脑”(2) Wi
3、ndows不允许用户删除桌面上“我的电脑”图标2) 网上邻居3)回收站(1) 暂时存放“删除”文件(2) 已删文件的“还原” (3) 彻底删除注:只有从硬盘删除的文件和文件夹会暂时保存在“回收站”中,还占有硬盘空间,因回收站是硬盘上的一个区域,从软盘或网络驱动器删除的文件不会保留在“回收站”中,而是直接被永久性地删除了。4)我的文挡默认存储位置(三) Windows的退出1、退出步骤:1)存盘、关闭应用程序2)执行“关机”命令3)确定 2、其他选项的含义1)注销:当前用户退出,以另一用户身份登录2)重起:安装应用软件后、系统要求、运行不正常3)等待:节能、自动关闭显示器;单击鼠标或键盘唤醒4)
4、休眠:系统会关闭显示器和硬盘,并切断电源; 开启计算机时可快速启动到休眠前状态“等待”和“休眠”的条件:1)电源支持2)“控制面板”的“电源选项”必须进行相应设置二、 Windows的基本操作1、鼠标操作1)单击:突出显示2)双击:启动一个程序或打开一个窗口3)拖放:移动4)单击右键:快捷菜单5)指向:激活或显示相关信息2、窗口窗口操作:关闭、移动和改变1)窗口构成窗口上有标题栏、控制按钮、菜单栏、工作区、状态栏、滚动条和边框,还有最小化、最大化、还原、关闭按钮等。2)窗口操作(1)移动窗口移动方法是:将鼠标指向窗口的标题栏,按住鼠标左键,并将它拖到新的位置。 (2)改变(3)排列(4)切换(
5、5)关闭三、 Windows的资源管理1、“我的电脑”窗口是Windows95提供的资源管理工具之一,用户可以用它来浏览或管理系统资源。2、资源管理器n 启动“Windows资源管理器”的方法(1)“我的电脑”窗口“文件夹”按钮(2)桌面右键“我的电脑”快捷菜单(3)“开始”按钮右键快捷菜单启动(4) “开始”菜单程序1)显示方式(文件及文件夹的显示方式)可以选择用大图标、小图标、列表或详细资料的显示方式进行浏览。选择“显示”命令的方法A单击工具栏上的“查看”按钮B.“资源管理器”的“查看”菜单C.右键“快捷菜单”例如:单击“查看”(显示)菜单并选择“详细资料”命令,或单击工具栏上的详细资料按
6、钮,则以详细资料方式显示各种对象,也就是说除了显示了它们的图标及名称之外,还会显示更多的信息,如:磁盘的类型、总容量、剩余的可用空间等,文件或文件夹的类型、大小(文件)、最后修改时间等信息。2)工具栏:命令按钮(标准按钮)3)资源浏览与“我的电脑”不同,“资源管理器”采用分栏显示方式,将窗口分为左右两个部分。左侧用于显示文件夹的 结构(结构窗),右侧显示所选文件夹中所包含的内容(内容窗),这些内容可以用大图标、小图标、列表和详细资料方式显示。(1)“资源管理器”窗口左部的树型结构在“资源管理器”窗口左部的树型结构窗内,有些文件夹前面会有“”或“”符号。文件夹前有“”符号的,表示该文件夹是折叠的
7、,也就是说,该文件夹内还有下一级的子文件夹,但这些子文件夹目前没有在树型结构窗中显示出来。如果文件夹前面有“”符号,则表示该文件夹是展开的,即该文件夹内的子文件夹已经在树型结构窗中显示出来了。如果文件夹前没有上述这两种符号,则说明该文件夹内没有子文件夹。 (2)打开、浏览文件及文件夹在窗口左部的树型结构窗内单击某个文件夹,或在窗口右部的内容窗内双击某个文件夹,可以打开该文件夹在窗口左部的树型结构窗内,用鼠标单击文件夹前的“”符号,可将该文件夹展开。在窗口左部的树型结构窗内,用鼠标单击文件夹前的“”符号,可将该文件夹折叠。4)图标排列 按名称、类型、大小、日期四、 应用程序的启动和任务间的切换(
8、一)通常,可以用以下方法之一启动应用程序:1、单击“开始”按钮:“开始”菜单“程序”项单击找到的程序项。(如果所需的应用程序不在“程序”菜单上,将鼠标指向包含该程序的文件夹,单击找到的程序项。)2、桌面双击应用程序快捷方式3、单击“开始”按钮:“开始”菜单“运行”项文件名 。4、双击“资源管理器”中的该应用程序的文件。5、单击“开始”按钮:“开始”菜单“文档”项单击找到的程序文件。(二)切换应用程序1、Windows是一个多任务的操作系统,它允许用户同时运行(打开)多个应用程序,但每一时刻只能有一个活动(当前)窗口。2、要在运行中的程序间切换1) 单击桌面上的应用程序窗口2) 单击任务栏上相应
9、程序的按钮即可3) “Alt”+“Tab”五、文件和文件夹操作1、选取文件或文件夹n 选取单个文件或文件夹n 选取一组连续的文件或文件夹:Shift键n 选取一组不连续的文件或文件夹:按住Ctrl键。n 选取全部文件和文件夹:Ctrl + A2、移动和复制文件或文件夹n “剪切”、“复制”、“粘贴”执行方式有四种:A.菜单B.快捷方式C.工具按钮D.键盘“剪切” - “Ctrl + X”“复制” - “Ctrl + C”“粘贴” - “Ctrl + V”1)移动文件或文件夹选取“剪切”单击目标位置“粘贴”2)复制文件或文件夹选取“复制”单击目标位置“粘贴” 3、重命名1)菜单法2)快捷菜单法3
10、)鼠标法4、创建新文件夹选取上一级文件夹“文件”菜单的“新建”级联菜单中的“文件夹”命令输入新文件名5、删除文件或文件夹: 先“选取”然后A. DelB. 菜单:“文件”菜单中的“删除”命令C. 快捷菜单D. 工具栏上“删除”按钮E. 鼠标拖至“回收站”F. Shift键+鼠标拖至“回收站”6、搜索文件或文件夹1) 查找文件或文件夹2) 高级搜索第二节 网络基本操作本节要点:1、 互联网基本操作2、 电子邮件的收发一、 互联网上网基本操作1、怎样联入Internet 1)通过拨号方式接入Internet(1)配置调制解调器(2)设置拨号连接 2)通过局域网接入Internet2、IE浏览器的使
11、用 1)启动IE浏览器2)访问网页3)保存网页4)收藏家的使用5)操作示例 3、搜索引擎二、 电子邮件1、运行Outlook Express2、邮件的撰写与发送3、邮件的接收与阅读4、邮件的回复与转发5、操作示例第三节 文字表格编辑操作本节要点:1、 汉字系统基本知识2、 汉字输入法3、 文字编辑操作4、 表格编辑操作一、汉字系统的基本知识1、 汉字编码1) 汉字输入码(外码):如五笔字型码、智能ABC2) 汉字存储码(内码/机内码)3) 汉字交换码(国标码)4) 汉字输出码(汉字字模码/汉字字型码)2、 汉字字形的数字化与汉字库1) 汉字字形的数字化2) 汉字库3、 汉字的显示方式1) 字符
12、方式2) 图形方式3) 全角和半角二、汉字输入法1、汉字输入方法概述1) 键盘录入 (1)数字码(2)拼音码(3)字形码(4)其他输入方法2) 非键盘输入(1)语音输入(2)笔输入(3)扫描识别输入5、 中文输入法的选择1)用键盘选择输入法用组合键Ctrl+Space(空格)可以启动或关闭(接入或调用)中文输入法;2)使用组合键Ctrl+Shift可以在各种输入法(或不同输入法)之间切换。3、智能ABC输入法 1)输入单字2)输入词组3)自动造词4)输入特殊字符三、文字编辑操作1、字处理软件的启动与退出启动 1)“开始”菜单2)桌面快捷方式3)Word文档文件 退出 1)单击“文件”菜单的退出
13、命令2)单击Word窗口标题栏“关闭”按钮3)双击Word窗口标题栏左上角控制按钮 2、字处理软件窗口的基本组成 1)标题栏2)菜单栏3) 工具栏4) 标尺5) 滚动条6) 状态栏7) 文本编辑区8) 选取区 3、文档的输入与编辑 1)创建新文档2)保存文档3)打开文档4)文档的编辑(1)光标的移动(2)文本的输入与插入注意:“改写”/“插入”的切换:双击(3)文本的选取(4)文本的移动、复制和删除 (5)文本的查找、替换和定位 (6) 撤消和恢复操作 4、排版操作 1)设置字符格式2)设置段落格式(1)文字对齐(2)段落缩进(3)行距的设置操作示例: Iis snowning! 下雪了!四、表格编辑操作1、创建表格 1)绘制表格2)“常用”工具栏的“插入表格”按钮3)表格和文本之间的转换 2、在表格内移动光标 3、在单元格中输入文字 4、修改表格1) 选择单元格、行、列或整个表格(1)用鼠标在表格内选择(2)用键盘选择表格项目(3)用菜单命令选择表格项目2)在表格添加单元格5、表格数据计算 第四节