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1、 (本文记录了企业从工商注册建账全盘账账务处理的全过程,同时也记载了一个会计成长的全过程,里面还含有各种原始单据。企业是什么?企业就是表单加流程,而当一个小企业什么都没有的时候,我们除了建立会计制度、账目清楚合规,还应注意如何规范内部控制与流程。希望本文能对你有所启发。) 一、工商注册登记 1、选择公司形式 2、核名 3、刻私章、租房(自己厂房出租除外)、公司章程 4、验资 5、注册、刻公章、财务章 6、办理企业组织机构代码证 7、开户 8、办理税务登记、购发票我叫艾娜,英文名字ella,大学毕业时,顺利进入重庆市一家会计事务所,这家事务所不是很大,在重庆算中上水平,注册会计师、评估师、土地估
2、价师等大约10几个人,所里总人数不到40人,那年重庆各事务所不知道是观念转变,还是为了广告效应,开始流行招应届毕业生,我成为这家事务所的第一个以应届毕业生身份进来的员工。 那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价、很多会计师有好几个资格证,我去那时,开始从事审计,所里并没有对我进行培训,只是哪个注册会计师出去审计,没有人手时就把我带上,像我这样的审计助理所里有四五个,只不过我刚毕业,刚审计时,我也没做什么,只是按照注册会计师的要求,抄各种审计工作底稿,主要是些明细表,分析的主要工作由注册会计师自己做。在这些注册会计师中有一个六十岁的老太婆特别喜欢我,她每次出去的时候都喜欢带着我,后来我
3、几乎成了她的私人助理,这位资深注册会计师大学毕业后就分配在重庆兵工厂做会计,一直干到重庆兵工厂的总会计师,她有时很骄傲地说,那时担任总会计师是国务院亲自题名任命的,退休后她闲不住,就在这家事务所从事审计,并且是合伙人之一,她姓万,同事们都半开玩笑地叫她万总(总会计师),而我总是亲切地叫她万老师。她是中国第一批注册会计师,不是考的,是评的。 万老师虽然六十岁了,但很建朗,走起路来风风火火,说起话来快言快语,好奇心还很重,像个孩子,而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习,她不会电脑,连打字都不会,总是让我们教她,尽管那时她有一部手提电脑,每次写报告什么的要么她用写字板,要么就是我代劳,我好像成了她的
4、私人秘书。 这个事务所的第一任所长也就是创办人之一,以前是重庆市财政局的一个处长,退休后创建了这个会计师事务所,我们就叫它东方会计师事务所吧,一直担任所长,现在老了,退位让贤,就给现在的所长,现在的所长男,30初头,拥有五证(注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产估价师),更重要的是他还很善于交际,能找到很多业务。 一天,这位所长带着一个客户对万老师说:“万老师,介绍一下,这个是我的一个朋友,刚与人合伙开了一个公司,还没注册,你帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了那个客户,交谈了一会儿,万老师就叫我:“小艾,去资料室拿一份银行询证函,然后和他一起去趟工商银行,盖章后
5、再拿回来帮我写份验资报告。” 我拿着一份银行询证函把相关的项目填写了,让客户盖了个章,便和他去找银行询证,这位客户姓刘,叫刘国华,他见我很小,就问:“来事务所多久啦?”我说:“快半年了,你新开的这个公司是服装贸易的还是服装生产。”他笑着说:“两者兼而有之。”接着他又说:“还没注册了,这不找你们事务所验资,现在办个公司真麻烦,跑来跑去的,这个公司我和一个朋友合伙投资的,我们的公司本来叫重庆珠海服装有限公司,到工商局我们填了一个名称预先核准申请表,验证的时候,竟然没通过,说重复,让我们再换一个,我就给朋友打了个电话说,名称核准通不过,我们要换一个,后来我们就商量就叫叫重庆明珠服装有限公司,结果又不
6、行,绕来绕去最后就加重庆海珠服装有限公司,这一步的手续费是30元,30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,以后要还注册公司一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。”说着说着我们就到了工商银行南岸支行,我们把银行进账单,给了银行柜台,他们查询了一会儿,就盖了章。我对刘国华说:“我下午回去给你打印报告,明天给你送过去吧,当然,如果你要得急,你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想,说:“我还是跟你回所里去拿,明天要早点去工商局去注册。” 我们拿着银行进账单和银行询证函(下图:为盖好章的银行询证函)回到所里交给了万老师,万老师拿着这几张单看了几下,说:“没什么问题,小艾,你去打份报告装订好给小刘。”我
7、开始打开电脑,找到以前验资报告的模板稍微改了一下,然后打印出来装订好给了刘国华。 1、由于我对建立公司的主流程也不懂,我就向万老师请教:“万老师,如何快速顺利地注册一家公司,注册一家公司是不是特别麻烦?”万老师说:“其实注册一家公司很简单,当然,前提是你对注册公司的流程很熟悉,首先,你决定是建立一个有限责任公司还是合伙企业、还是股份有限公司,还是个人独资企业等等,不过从我们接的业务中,好像有限责任公司的居多,这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少,只要3万元,而且它还是有限责任,有限责任知道是什么意思吧,就是股东以其出资额为限对公司承担责任,不像合伙企业、个人独资企业及个体户;股份有限公司虽
8、然也是有限,但是最低注册资本要500万,太多了,没那么多钱,所以很多人都会选择有限责任。”然后就给你的公司取个名称,再到工商局核准,名称不能太常见了,否则的话就核准不了,还要浪费钱。这一步的手续费是30块吧,不知道又涨价了没有,查一次最多查5个。”“是呀,那个什么海珠公司的老刘一路上都在和我抱怨这个。”“老刘,你怎么叫人家老刘呀,人家还没结婚了。”“反正他看起来有点老,再说他本来就比我老。”“你是很年轻,不过我老了。”万老师叹了口气说 “不老不老,万老师,你看起来不是很老。”我赶忙说“我不老?我要还不老,我就是成妖精了。” “真的,你看起来你比实际年龄至少年轻10岁,你说你要快60了,可是你还
9、能到处做业务,我奶奶也60了,走路走起来都颤颤巍巍的。”其实我奶奶也很健朗,我也不知怎么搞的,顺口就撒了个小谎。说完就有点后悔了,这不是在诅咒奶奶吗?虽然我是学着马克思列宁主义长大的,但是我还是有点相信诅咒,更准确的说是我害怕诅咒万一实现。但是,我也不想惹万老师不高兴,我不想得罪事务所的任何个人,因为我刚来,我是新人,新人就应该小心翼翼,这是办公室里的潜规则,更何况,我资历太浅。“这到是真的,我看很多像我这么大年纪的,有这病那病的,我还可以天天跑现场。其实人要到外面跑跑,这样才健康。”万老师高兴地说。“对,我也要多跑跑,运动运动,万老师,那核完名后呢?”我继续问道。“找个地方刻个私章。”“找什
10、么地方?”“什么地方都行,只要是能刻章的地方,这点国家没规定。然后就是租房合同,一定记得要贴印花税,因为后面很多地方都要有贴有印花税的合同,不然的话到工商局的网站上下载个公司章程,稍修改让全体股东签字。下一步就是出资验资,找个会计师事务所,拿张银行询证函,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱,开个验资户,各股东投资的钱都存在投资的帐号中,让询证函给银行盖章;拿着盖好章的银行询证函到事务所交钱拿报告。”“出资怎么出呀?”“出资怎么出?如果是现金出资就是拿着钱到银行去,告诉他你要开个验资户。如果是房屋或其他非现金出资则还需事务所出具评估报告。”房屋等非现金出资,要
11、评估一个价格,一般都会以评估价格作为实收资本入账,这在会计上我也学过,借:固定资产 贷:实收资本;当然现金出资就是:借:银行存款 贷:实收资本 可是我今天听到那银行人员一会说临时户、一会说基本户,还有什么一般账户,把我搞糊涂了,而且我那位客户也很关心,什么时候那钱可以取出来用呢?带着这些疑惑,我只有继续问道:“现金出资的程序是什么?也就是企业到底该如何操作的?难道每个人都背一篓钱去银行开户或者直接转账,中间不用其他的手续就可以随便转,那样的话,两个人出资有什么可以证明自己出了多少呀。”“一般正规的程序是:企业股东先开张转账支票,加盖银行预留印鉴后按骑缝线剪开,正本交收款人即公司财务部,刚成立公
12、司没有,那就自己代办,财务部收到支票审核无误后,填写一式三联”进账单”,连同支票一起送单位开户银行;收款人开户银行受理后,经审核无误,在进账单上加盖印章,并将收账通知联退回企业作为入账的依据。再开具投资收据给股东,以作为投资人的投资凭证。支票、进账单、收款收据你都见过啦,没见过到我桌上看。”万老师好像将得有点不耐烦了,我赶忙说:“见过见过。”顺手给她倒了杯水:“万老师,喝杯水吧。”万老师接过水,笑着说:“你这丫头还挺会讨人喜欢。”我撒娇说:“哪有嘛?”然后便认真看桌上那转账支票、进账单、和收款收据长什么样,一边想着如果是自己是财务部的会计该如何填写这几张单据。(下图为“工行转账支票、工行进账单
13、、收款收据”)(今天传不上去,明天吧)第二天,我又碰到那个刘国华,很急的样子,说是要找一个兼职会计,所长又找到万老师希望她能接这笔业务,事务所现在审计验证的业务很多,所以没人想去做这个,你知道,一笔小审计至少五,六千,两三天就完成了,而一个兼职会计做一个月才几百块,事务所是拿提成的。万老师说很忙,不是很想接,这时所长看见了我,说:“小艾,不是可以吗?记账是一件很简单的事,万老师,你指导一下,就没问题了,好了,事情就那么定了。”从此,我就开始了代理记账的生涯。二、建账万老师问我会不会建账,我摇头说不会。万老师叹了口气说:“现在很多会计都不会建账,那个小刘还说,他招了好几个会计,可是一听说什么也没
14、有,还要建账,就都不敢来了,太夸张了。”我站不说话,其实这也是事实,我也是正规院校大本毕业,可是你要我单独去接,我也不敢。你也知道,在学校学了四年的会计,全是理论,老师讲了很多账簿的知识,可是一考完,我就全还给他了,万老师见我有点尴尬,连忙说:“建账不像你想像的那么难,你叫我说的去做,做几遍就会了,首先你到我们财务去支取些现金,买些会计用品。”“到我们财务支取现金?”“是呀,等到结算的时候再让所长和小刘去算吧,反正我们也帮他做不了多久,顶多两三个月,理顺了,他自己招个会计。”“买什么呀?”“我给你写个清单。”说玩,万老师就唰唰地写了起来。清单上写着:会计凭证10本,3本收款凭证、3本付款凭证、
15、4本转账凭证;现金日结账一本、银行存款日记账一本、数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账一本、贷方多栏式明细账一本、借方贷方多栏式明细账一本、三栏式明细账一本总分类账一本资产负债表、利润表、现金流量表各一本档案盒、胶水、订书机、回型针各一“好了,暂时就买这些吧?”“还要买什么呀?”我想要买就干脆一起买了,免得再跑腿。“发票呀、进账单呀、支票呀,这些不知道小刘买了没有,到时候再说吧。” 我本来还想问,借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账有什么区别,但一想到时问店员不是更好吗,想着,便到财务支取了500块钱,出去了。我从上清寺坐车到了解放碑,万老师说那里有个会计用品店。到了解放碑,我仰着头四处寻找。解放碑是重庆的商业中心,人群熙熙攘攘,商品琳琅满目,我找了好久都没找到,我问了好多人哪儿有一家会计用品店,大家都说不知道。正当我垂头丧气,突然发现街角的地方有一个办公文具店,上面写着经营范围包括会计用品,不过字很小,我才发现我经过那里,却没注意。我连忙走进去,店主问我买什么,我把清单递给她。她拿着清单一下子给我抱了一摞过来,说:“点一下吧,收付款凭证各3本、转帐凭证4本,共10本,日记账2本、明细分类账5本、总账1本,三表各一本、档案盒、胶水、订书机、回形针,没错吧。”我看来看说:“明细账是每样一本,你怎么都给我一样的呀?”“没有啊,我