企业费用管理预算办法-公司费用预算管理办法

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1、企业费用管理预算办法,公司费用预算管理办法“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。中智关爱通(上海)科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。关爱通凭借全面的IT平台技术及强大的供应商整合能力,已成功为近10000家企业,350万员工传递了关爱。在很多大型企业、跨国企业,必须设立两个委员会,一是预算委员

2、会,一是薪酬委员知前者是大资源分配系统,特别关注投资人的投入与回报;后者是利益再分配系统,主要关注经营管理层、各级员工获得的短中长期利益。做好预算,最基本可以实现两大价值:一是明确了各项目标,并使之做到系统的数据化。二是强化了内部管控,每个员工对各种支出都有责任与利益关系。在企业管理中,老板很多是数据盲:不懂看或不看报表,所以不知道企业真正赚或亏了多少钱;不做预算管理,所以该花的钱不舍得花,不该花的钱很随意花了;不关注数据所以听不到数据背后的反馈、经常拍脑袋决策。有一次,一老板在我办公室聊天,他说不知道自己这一年到底赚了多少钱。我说:“你不是有财务报表吗?”他回答说:“报表好像不太准,因为对很

3、多数据大家都有争议。”还有老板向我抱怨说,去年销售额同比增长了10%,利润反而下降了30%,只知道员工收入增加了15%,成本上涨了5%,但是怎么算,也不至于是这种结果企业的精细化管理必须从数据和客户价值开始,没有数据结果导向,一切都是空的。1、企业账面凌乱,严重者,甚至空白。2、年头忙到年底,最终连自己赚了多少,亏了多少都不知道。3、市场行业不景气,想开始从内部把成本、利润抓起来,却没有数据,不知从何开始。4、每月开支都很大,想节省下来,却不知道哪些能省,哪些不能省?预算是指对未来的经营周期、特定工作项目进行投人产出的预测、评估、建立相关标准、实施管控的工作系统。预算是一种方法,也是一个系统。

4、企业的经营管理工作其实都是从预算开始。但没有建立预算模式的企业,大多停留在框算、估算的层面,同时比较偏财务预算的方向。预算具有独特的、不可取代的价值(1)有预算,真正实现“一切用数据说话”。(2)有预算,目标清晰,标准明确,工作结果与评价不再空洞。(3)有预算,更有效地保障利润的实现。预算的价值主要通过做到以下四项工作来实现:目标分解:通过预算,实现目标的逐层逐级、深入细化的分解。费用管控:每项费用都有两个以上的责任人,并通过激励机制实现主动管控。责任区分:通过数据化、精细化,做到责任明确、清晰到人。分析改善:通过在事中与事后的分析、调整,实现改善经营过程的目的。全面预算管理是按照企业制定的经

5、营目标、战略目标、发展目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算编制与执行、控制、检视、反馈、评价与考核为内容建立的一整套科学完整的指标、数据管理控制系统,通过全员参与、横纵沟通实现企业全部业务的量化、细化,并对经营活动全过程的投入产出展开检视、控管,以绩效结果为导向进行评价与激励的管理系统。全面预算的六大特征:1、数据化:这是企业财务的基本特征,一切以数字、数据表达。文字只是分析与补充。2、滚动性:预算具有“水”性,可以流动。这个月的目标没有达成,自然滚动到下个月,归结到季或年为单位。3、弹性:有的预算项目可以按弹性设置,比如定额预算项目,可以设定上下浮动5%或10%是合理的

6、。有的预算按“%率”来预算,则具有天然的弹性。4、不可突破:一般有很多费用预算项目,具有不可突破性。一旦突破,必须走预算外申请的流程。5、精细化:如果做不到精细,预算都只是“框算、估算”,分解越细致,预算管控就越到位。6、三事合一:事前编制预算、事中控制预算、事后考核预算。1、历史数据:过去一至三年的经营结果。越细越好。2、同行状况:尽可能拿到有效的数据。3、市场预测:市场分析、推算,用客观数据引证。4、挖掘空间:内部还有多少空间。5、潜在机会:包括风险评估。谁负责做预算?1、编制预算一定不只是财务部门的事情。2、预算管理的负责人不一定是财务部门的负责人。3、预算管理不同于财务管理。4、每一个

7、管理者、每一项工作的责任人,都是预算的编制人。5、根据企业规模,可以设立专门的预算管理机构,甚至流程部门。如在财务会计部下设置预算组,取代成本费用会计职能,专门对成本费用预算进行管控。第一步:准备历史资料,包括经营数据、工作计划与总结,第二步:分析历史资料,自我诊断,第三步:来年市场预测、推算,第四步:初步设定新年利润、毛利、销售的总体目标,第五步:分析目标达成途径、计划,并反复测算,第六步:基本确认总体目标,安排主要经营负责人沟通可行性,第七步:初步分解目标,由各级经营责任人做预算方案,第八步:沟通操作性,确认所有目标,形成最终预算方案。第一步:准备历史资料,包括经营与费用数据、工作计划与总

8、结;第二步:分析历史资料,寻找挖掘方向第三步:以收入预算为基础预测费用率第四步:根据费用率推算各项费用额第五步:从总体上确认费用增减的趋势第六步:初步下达目标,由各级经营管理责任人做预算方案第七步:各项预算落实到部门、岗位、责任人,并沟通共识第八步:确认所有目标,形成最终预算方案1、数据报表清晰明了,科学的进行数据管理。2、每月清晰的把控好企业的全面数据,成本、利润、毛利、人效、工资费用率、投入产出比.想要什么数据,都能够及时查出来。3、做好精细化管理,任何决策都不用拍脑袋决定了。4、有了科学严谨的数据,在与员工交流的时候,也更有说服力。5、企业利润当月马上增加了30,原来利润也能从内部的浪费

9、省下来。6、在大数据时代面前,不用在慌,精准预测、战略拟定的好依据!7、对于明年的市场预测、企业的定位,更有把握了,因为数据在手,不怕失手!1、一套企业经营报表(企业赚钱了吗?为什么赚了或赔了?将来如何改善-经营分析?老板可以不看财务报表,但必须看内部经营报表)2、一套企业全面预算报表(企业如何赚钱?从哪里赚钱?如何发现可能性?挖掘各项潜能?在预算报表中体现,从数据资料中发现机会,找到出路)3、一套预算机制和体系(预算怎么设计?如何落实?如何分工与落实责任?成本、费用管控如何设计激励?沁园春雪北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲

10、与天公试比高。须晴日, 看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物, 还看今朝。 克 出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,

11、志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离,临表涕零,不知所言。

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