如何有效利用碎片化时间,提高时间管理的效率

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1、如何有效利用碎片化时间,提高时间管理的效率时间管理的简要方法 一、浪费时间的症状 办事拖拉 不速之客闯入电话干扰 经常加班加点 穷于应付突发事件漫谈、聊天 交待不清,事情做错 不考虑事情过于复杂 完美主义办事不考虑累重缓急 凭记忆办事同样的总是一而再、再而三地出现 二、时间管理方法 (一)有效的时间管理(美国PFDrucker) 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (二)ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类; 安排各项工作优先顺序,粗略估计各项

2、工作时间和占用百分比; 在工作中记载实际耗用时间; 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率; 重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 三、时间管理策略与技巧 1工作事先作计划: 每年末作出下一年度工作规划; 每周五作出下周工作计划。 2养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。 3应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。 4在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 5设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。 6找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。 7重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。 8挤出成块时间,集中处理几件大事。 9根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。 10注意劳逸结合,不地打疲劳战

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