学校办公室工作汇报学校办公室工作计划学校办公室人员工作总结

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1、学校办公室工作汇报学校办公室工作计划学校办公室人员工作总结学校办公室工作计划学校办公室人员工作总结学校办公室工作汇报工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应 用写作研究的文体之一。下面我们来看一下学校办公室的工 作汇报内容吧。 学校办公室工作汇报范文一: 半年来,中心学校办公室紧紧围绕学校中心工作,攻坚克难、求真务实、提质增 效、创新管理,顺利完成了规定动作,取得了一些成效,现 将主要工作情况,总结如下: 1、增效提质,注重效益。办公室日常工作繁杂,只有 紧紧围绕“增效提质” ,才能实现工作效益的最大化,从而 最大限度地实现为教育教学服务的工作宗旨。办公室精心筹 划,周密部署,尽心尽力

2、地组织好每一个会议,协调好每一 次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最 大效益。在实践中调研,在调研中学习,在学习中提高,努 力提高适应新形势和完成新任务的能力。为提高工作实效, 办公室组织人员通过问卷调查、实地调研、师生座谈、走访 群众等形式积极调研,经过反复推敲、论证,制定出 XX 年 工作计划和行事历,工作做到细化、可行,并件件落实,取 得实效。办公室人员与学校保持高度一致,在工作中强化服 务意识,要求做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办 事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在提高工 作效率,提升服务水平。2、认真组织,注重协调。服从服务于大局是做好办公 室工作

3、的基本条件。每位办公室人员都能树立大局观念,善 于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协 调统一。 重大会议、 活动是学校办公室各项工作的重中之重。 对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到 “组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意 活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门 和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活 动的顺利进行。 本学年学校先后承办了阳光财务培训、在线课堂现场会、 初中语文阅读教学现场会、班主任培训、责任督学工作会、 全镇中小学体操比赛等,在此期间,学校办公室从人会场布 置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的

4、很多 工作都得到了学校领导的充分肯定。 3、敬业奉献,注重落实。甘于奉献,诚实敬业是办公 室工作人员的必备素质。通过宣传教育、典型示范,使办公 室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私 奉献。上半年,各项工作顺利开展,得到落实。 当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照办公 会议的精神,做好执行、落实、督查工作。 认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工 作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的 事。 精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参 与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道 等

5、方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的 顺利召开。 做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职 工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负 责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报 一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序 地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整 理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅 制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服 务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学 校名义发布的通知、布告等,起

6、草或参与起草工作报告、总 结、计划等。 加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报 栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话 通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校 领导临时交办的其它各种工作任务。 1、 用心工作, 做好 “参谋员” 。 办公室是联系上下左右、 前后内外的桥梁,是收集各类信息的集散中心。作为办公室 主任,应积极主动地站在全局角度思考问题,协助把握中心 工作,积极为领导决策提供信息,出谋划策,当好参谋员。 2、细心工作,做好“协调员” 。办公室需要

7、处理来自内 部、外部的各种千丝万缕、千头万绪的复杂关系。作为办公 室主任,一定要重团结同事、注意细节,协助做好项上、下 级各部门的对接等各类工作, 使办公室工作出效率、 出成果、 出水平。 3、热心工作,做好“服务员” 。办公室主任一定要树立 服务理念善于对上加强联系, 对内加强管理, 对外搞好协调, 对下做好服务,增强办公室的整体合力。搞好服务首先是要 明确目标, 围绕全局的中心工作开展服务。 其次是协调配合, 做到服务不越位。再是迎难而上,要围绕解决难点和热点问 题开展服务,以实际行动取信于大家,维护单位和领导的形 象。 4、诚心工作,做好“宣传员” 。使用网络等信息技术, 实现现代化办公

8、室管理,快速有效地搜集、处理、传输和反 馈各种信息,提高学校办公室的工作效率。 积极做好颍东 教育新闻稿件的上传工作,大力宣传教育政策和学校工作的亮点,突出教育优势,做好一名合格的颍东教育宣传员。 1.提高认识,树立服务意识。领导和有关部门要充分认 识办公室工作在颍东教育整体工作中的基础地位和作用,明 确办公室的职责权限。为基层学校办公室搭建平台,配备精 兵强将,充分、全面地发挥办公室在“参与政务, 管理事 务, 搞好服务”等方面的作用,使其真正成为领导的参谋 和助手。办公室人员要进一步解放思想, 更新观念, 由管 理型向服务型转变。在工作中要耐心细致、兢兢业业, 充 分发扬不怕苦、不怕累和无

9、私奉献的精神。 2. 加强学习, 提高综合素质 。从政治的高度, 认真 学习党和国家方针、政策, 把握其精神实质, 努力提高自 身的政治鉴别力和决策能力。 通过岗前及在岗业务培训, 加强对办公室人员的业务 学习和培训,提高工作人员的业务工作能力。在工作中, 工 作人员要秉承全局观念, 把握原则性和灵活性的有机结合, 处理好各种矛盾。加强与各职能部门的联系, 沟通过程中 要讲究方法与艺术。 3.健全制度, 促进管理规范。 建立健全各项规章制度, 把办公室工作纳入规范化、科学化的轨道。明确办公室各岗 位的工作职责, 把办公室的工作任务分解并明确地落实到 具体人身上, 做到岗位到人,责任到人。还要有

10、配套的监 督、考核、奖惩等制度来保障岗位职责的落实, 充分调动办公室人员工作的积极性。建立健全对办公室人员的教育培 训制度。 4.加强交流, 提高工作效率 。主管部门应积极创造条 件,鼓励基层办公室人寰通过在职、脱产培训及进修深造、 实践锻炼等多种形式, 使办公室人员拥有一定的政治理论 知识、现代科学知识, 并掌握教育管理学、现代领导科学、 秘书学、 统计学等多方面知识。 组织工作人员外出参观学习, 有利于开阔视野, 克服安于现状的不足。还可以通过组织 集体活动,来增进同事之间的了解, 培养团队意识, 建立 良好的工作关系。在完成自己本职工作的同时, 要做好与 同事的沟通与衔接工作, 提高工作

11、效率。 总之, 办公室工作作为学校管理的一个重要环节, 有 其特定的工作职能,扮演着特定的角色。要克服工作中存在 的问题和矛盾, 做好这项工作, 还需要上下互动, 左右 协调, 共同努力, 办公室主任和工作人员只有不断更新知 识,提高自身素质,不断创新、不断完善, 促进高校办公 室工作规范、和谐、稳定的发展,才能充分发挥办公室职能 的作用, 为领导参好谋, 为师生员工服好务,塑造和维护 学校的形象, 推动学校的发展, 做好服务育人的工作。 学校办公室工作汇报范文二: 20xx 年,学院办公室在学院领导的正确领导下, 以 “效益、 管理、 服务” 为目标, 认真履行职责,全面落实年初制定的工作计

12、划,扎实有效地开展工作,现将本年度工作概况总结如下: 学院联合初期,办公室工作面临广、人员多,为了使学 院办公室和学院工作的有序开展, 根据实际情况, 征求意见, 制订了有关工作流程,如物品领取、物品添置、发票报销、 经费申请、设备维修、文印申请、用车申请、工作联系、教 室会议室使用、信息报道、学院简讯、文件收发、周月工作 安排、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作 流程,为学院工作和课外活动中心工作制度化、规划化、程 序化奠定了基础。 课外活动中心工作原有许多办学和管理的经验,学院合 并后,为了使课外活动中心工作保证良好的运作,保持积极 向上的态势,汲取以往工作的教训,建立了课外活

13、动中心工 作流程,如学员报名、学员收费、学员退费、值班老师、任 课老师、例会课外;活动中心分校恳谈会、交款、管理;联 合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。 学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立, 为学院工作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、规划化、 程序化奠定了基础。 办公室工作和课外活动中心工作的一个重要宗旨就是 为热诚为大家服务。办公室人员是学院部门人员最多的,而 工作面也是最广的,树立服务意识,热诚服务,列入办公室 工作的重要工作日程,利用每周二的例会,反复强调服务的重要性,树立服务意识,并针对存在问题,提出要求和努力 方向。 近一年来办公室的工作量大,临时性的任务

14、多,都能较 好地完成。 1、财总工作。认真做好区物价局、财税局来院检查工 作;认真配合区教育局对原少年宫和社区学院负责人的离任 审计工作;及时做好学院新增的培训项目和春秋假活动向区 物价局备案;认真做好课外活动中心招生、春秋假和夏令营 活动所需收据的准备;认真及时做好同城待遇增收节支奖的 发放工作;做好部门项目管理的清算工作;课外活动的收费 和部门培训班的收费工作;根据学院和部门工作的需要,及 时购置物品并发放;根据学院建设的需要,添置了 20 台手 提电脑和 230 张课桌椅等设备。 2、人事工作。认真做好 20xx 年度干部考核工作;做好 3 位教师职务评审工作;做好上城区教师认定工作的配

15、合工 作;做好课外活动中心岗位竞聘工作;做好教职工的调动、 内退和退休工作;做好离退休教师的慰问;做好在职教职工 和退休教师生病的探望。 3、基建工作。年初,一开学就对学院的办公室、走廊、 门窗等处进行整修,当时在任务紧,时间短,工作量大的情 况下,办公室的老师全力以赴,及时联系装修单位,日夜包 括休息日进行质量管理,较好地完成了任务,使学院面貌焕然一新做出了努力。从 8 月开始学院和青少年活动中心改建 方案的设想、讨论、设计、修改等,办公室投入的时间和精 力是最多,向区教育局打报告,申请改建经费;邀请团省、 市、区团委领导和市、区教育局的领导,召开青少年活动中 心改建专家咨询会;及时与区教育局后管中心沟通改建的设 想; 积极与设计部门联系, 设计方案, 出效果图, 几经易稿, 为青少年活动中心的整个改建工程的开展奠定了基础。还有 军校大礼堂电表箱的安装;吊顶、粉刷、门窗油漆;住舍楼 和教学楼雨管的疏通和教学楼盖

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