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1、公 司 常 用 公 文 模 版 及 案 例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录
2、的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX管理文件YGXZ070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类
3、，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样
4、本（见附件）。附录 部门文件编号格式：1、行政管理文件YGXZ070101、2、人事管理文件YGRS070101、3、财务管理文件YGCW070101、4、其它 依此类推。附：案例一、案例二、案例三（择一用之）案例一一、决 定001重要事项决定公司关于（事由）的决定（主送单位）：为了（目的），根据（依据），经研究，决定（决定事项）。一、。二、。三、。（决定的具体内容）（印章）年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定（主送单位）：最近，（被表彰人员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了 （表彰目的），根据 （表彰依据），决定对等予以表彰（或授予 等 称号）。希望（号召向先
5、进学习，更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）年月日003处分决定公司关于对处分的决定（主送单位）: 最近，（违规违纪事实）。 （造成的危害和产生的不良影响）。根据（处分依据），为了（目的主旨）, 经研究，决定给予（受处理的人或单位）（处分决定）的处分。（印章）年月日二、通 知004指示性通知关于（拟采取措施）的通知（主送单位）：近期，（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、。二、。三、。（通知的具体内容）（希望和要求）。（印章）年月日005周知性通
6、知关于启用印章的通知（主送单位）：根据（依据），成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日关于成立（机构）的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立（机构），负责工作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成。二、（机构）的主要职责（一）（二）。三、（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明的事项）。（印章）年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：任命为；任命为；免去的（职务）。（印章）年月日007印发、转发性通知关于印发规定的通知（主送单位）：为了（目的），根据
7、（依据），我们制定了规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。（印章）年月日关于转发的通知（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。（具体贯彻意见）。（印章）年月日008会议通知通 知（主送单位）：定于月日时，由主持，在（地点）召开会议。会议主要内容（议题）是请参加。请于月日前将参会人员名单（车号）报（凭会议通知进大门）。联系人：电 话：、（传真）（印章）年月日关于召开会议的通知（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于年月日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：一、 会议
8、内容：。二、 参会人员：。三、 会议时间、地点：。四、 其他事项：（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于年月日前传真至（会议主办或承办单位）。（三）（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话： 。附件：1参会名额分配表 2参会人员回执（印章）年月日注：参会人员回执的参考式样：会 议 回 执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注三、通 报009表彰通报（发文单位）关于表彰（奖励）（集体或个人）的通报（主送单位）：（表彰奖励对象的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，
9、决定对等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，更高的工作要求和希望）。（印章）年月日010批评通报（发文单位）关于问题的通报（主送单位）：（通报违规违纪的事实和做法）。经查，（调查结果）。为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。（警示教育和杜绝措施）。（印章）年月日011情况通报（发文单位）关于情况的通报（主送单位）：年月日，（单位）在（地点）发生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为（目的），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生，现将事故（事件）情况通报如下：一、（事故或事件的原因分析）。二、（对有关单位和人员的处理情况）。三、（应吸取的教训和拟采取的措施等）
10、。（印章）年月日四、报 告012工作报告（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况），对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。（印章）年月日013答复上级单位询问和交办事项的报告（单位）关于有关情况的报告（主送单位）：根据要求（或根据批示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事件的过程、原因等）。二、（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）年月日014反映情况的报告（单位）关于有关情况的报告（紧急报告）（主送单位）：年月日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下：一、（情况过程和最新事态）。二、（原因及
