《公司常用公文模版及案例汇总》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司常用公文模版及案例汇总(82页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、公 司 常 用 公 文 模 版 及 案 例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:第一条 封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。第二条 文件标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录
2、的正文均使用黑体小四号字,不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。第五条 缩进段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。第六条 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港(伟方)科技股份有限公司”,靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方”,靠右 “XXXX管理文件YGXZ070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类
3、,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。第七条 图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样
4、本(见附件)。附录 部门文件编号格式:1、行政管理文件YGXZ070101、2、人事管理文件YGRS070101、3、财务管理文件YGCW070101、4、其它 依此类推。附:案例一、案例二、案例三(择一用之)案例一一、决 定001重要事项决定公司关于(事由)的决定(主送单位):为了(目的),根据(依据),经研究,决定(决定事项)。一、。二、。三、。(决定的具体内容)(印章)年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定(主送单位):最近,(被表彰人员或单位的事迹)。(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了 (表彰目的),根据 (表彰依据),决定对等予以表彰(或授予 等 称号)。希望(号召向先
5、进学习,更高的工作要求和希望)。附件:表彰名单(印章)年月日003处分决定公司关于对处分的决定(主送单位): 最近,(违规违纪事实)。 (造成的危害和产生的不良影响)。根据(处分依据),为了(目的主旨), 经研究,决定给予(受处理的人或单位)(处分决定)的处分。(印章)年月日二、通 知004指示性通知关于(拟采取措施)的通知(主送单位):近期,(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据(依据),为了(目的主旨),经研究,决定(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、。二、。三、。(通知的具体内容)(希望和要求)。(印章)年月日005周知性通
6、知关于启用印章的通知(主送单位):根据(依据),成立(机构名称或机构更名)。从起(起始时间)启用印章(机构更名时,需注明原印章同时废止)。附件:印模式样(印章)年月日关于成立(机构)的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),决定成立(机构),负责工作。现将有关事项通知如下:一、(机构)的人员组成。二、(机构)的主要职责(一)(二)。三、(机构)下设办公室,主要负责工作。(其他需要说明的事项)。(印章)年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知(主送单位):经研究,决定:任命为;任命为;免去的(职务)。(印章)年月日007印发、转发性通知关于印发规定的通知(主送单位):为了(目的),根据
7、(依据),我们制定了规定,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈。(印章)年月日关于转发的通知(主送单位):为了(目的),现将(上级单位或有关业务主管部门)(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。(具体贯彻意见)。(印章)年月日008会议通知通 知(主送单位):定于月日时,由主持,在(地点)召开会议。会议主要内容(议题)是请参加。请于月日前将参会人员名单(车号)报(凭会议通知进大门)。联系人:电 话:、(传真)(印章)年月日关于召开会议的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),(主办单位)决定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下:一、 会议
8、内容:。二、 参会人员:。三、 会议时间、地点:。四、 其他事项:(一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。(三)(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。(四)联系人及电话: 。附件:1参会名额分配表 2参会人员回执(印章)年月日注:参会人员回执的参考式样:会 议 回 执单位(盖章)参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间(航班或车次)是否接站备注三、通 报009表彰通报(发文单位)关于表彰(奖励)(集体或个人)的通报(主送单位):(表彰奖励对象的先进事迹)。(产生的积极影响和表现出的精神)。为了(目的),根据(依据),经研究,
9、决定对等予以通报表彰。希望(号召向先进学习,更高的工作要求和希望)。(印章)年月日010批评通报(发文单位)关于问题的通报(主送单位):(通报违规违纪的事实和做法)。经查,(调查结果)。为了(目的),根据(依据),经研究,(对通报对象的结论和处理意见)。(警示教育和杜绝措施)。(印章)年月日011情况通报(发文单位)关于情况的通报(主送单位):年月日,(单位)在(地点)发生事故(事件)。(事故或事件的性质)。为(目的),进一步加强工作,防止此类事故(事件)的发生,现将事故(事件)情况通报如下:一、(事故或事件的原因分析)。二、(对有关单位和人员的处理情况)。三、(应吸取的教训和拟采取的措施等)
10、。(印章)年月日四、报 告012工作报告(单位)关于工作情况的报告(主送单位):根据要求(或以来),我们(概述工作背景或基本情况),对工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:一、(工作基本情况)。二、(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。三、(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。四、(下一步工作安排和思路)。(印章)年月日013答复上级单位询问和交办事项的报告(单位)关于有关情况的报告(主送单位):根据要求(或根据批示精神,或根据转来的要求),我们对情况进行了认真研究(或我们对问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:一、(事件的过程、原因等)。二、(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。三、(下一步拟采取的措施)。特此报告。(印章)年月日014反映情况的报告(单位)关于有关情况的报告(紧急报告)(主送单位):年月日(最近、近日),(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。为了(目的),现将有关情况报告如下:一、(情况过程和最新事态)。二、(原因及