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1、合同盖章了怎么抹篇一:合同盖章登记表合同盖章登记表篇二:印章管理、合同审核流程及管理制度印章管理制度第一条 总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。第二条 公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。(印章刻制申请表)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规
2、定执行,并经保定市公安局备案。三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者1 / 12视情节按照公司问责制处理,并承担因此产生的一切后果。 第三条 公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(印章保管登记表)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。第四条 公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定
3、范围使用,不得超出范围使用。一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件; 2、公司对外签发的文件;2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件; 4、由公司出具的证明及有关材料; 5、公司对外提供的财务报告; 6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。 二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。四、财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
4、五、工程部专用章主要用于图纸变更,工程做法等,并可与外单位沟通时使用。 第五条 公司印章的管理职责一、公司董事长:负责行政章的使用审批工作。 二、行政部经理:负责授权范围内的印章使用审批工作。 三、各部门负责人:负责各职能部门专用章的审批工作。四、行政专人:负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。第六条 公司印章的管理一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。 二、专项业务章(财务章、技术章等)由各部门指定专人负责管理。 三、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理。3 / 12四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。五、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意
5、放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(印章移交登记表)印章移交登记表六、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。第七条 公司印章的使用一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。行政章使用申请表4 / 12一) 行政章的使用:必须由使用部门负责人向董事长书面申请,批准后,使用部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况,可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在
6、7日(含节假日)内完成申请手续的补办工作。二) 合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用: 1、 合同签订要求:1)订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关情况,审查是否有营业执照、有无法人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营范围、是否具备相应的资质和许可证、履约能力、经营方式和信用等。2)经办人员应当收集其经年检的营业执照(检查其核载的内容与实际相符)组织机构代码、税务登记证、法人身份证、授权委托书及其他资质证书等复印件备查(如是个人应收集身份证复印件)。3)经办人员在做好市场调查、资信调查的基础上,做好三至五家的询价记录,与对方就合同标的(货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、
7、价款和酬金、履行期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款充分协商。 4)对标的金额巨大的合同应组织专业技术、财务等相关人员组成谈判组与合同相对人谈判。5)合同经办部门应该在充分了解和审查上述1)4)点内容的基础上,与合同对方进行谈判、磋商,拟定起草合同条款。 2、 合同应包含的内容:5 / 12篇三:合同专用章使用流程篇四:合同印章管理办法合同印章管理办法第一条 合同印章保管制度(一) 合同专用章(以下简称“印章”)应由公司法人授权指定专人保管; (二) 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,由用印人填写印章外借申请单(格式见附件一),标明印章名称、
8、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承担一切责任;(三) 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;(四) 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印,不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报商务中心备案;(五) 印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失。不可私自委托他人代管;(六) 印章保管有异常现象或者遗失,应保护
9、现场,及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处。第二条 印章的交接印章移交须办理手续,签署印章移交记录表(格式见附件二),注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。第三条 用章审批规定(一) 合同、协议需要加盖公合同专用章。首先由部门负责人对需盖章材料签字确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。第四条 印章的使用程序(一) 印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印,同时应在印章使用登记簿(格式见附件三)上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等;(二) 印章使用必须
10、建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等,印章管理人应当拒印,并且及时向上级领导报告。第五条 责任(一) 违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或者不良社会影响者,公司将追究其法律责任; (二) 印章保管员应将印章审批资料保存完好,汇总存档;(三) 公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况,印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或者变更,应及时通告,并须报有关部门备案。附件一印章外借申请单1、 印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由。并对印章使用后果承担一切责任。附件二印章移交记录表附件三
11、印章使用登记本法定代表人授权委托书本人特授权 保管我公司合同用章,并有权按照公司合同用章管理办法的规定使用合同用章。授权人签名:职 务: 总经理 公 章:日 期:篇五:手把手教你公司印章该怎样用!关于印章您必须要知道的23个问题手把手教你公司印章该怎样用!关于印章您必须要知道的23个问题xx整理/广东广强律师事务所 陈琦一、 公司印章分哪几种,分别有什么用途?答:公司印章主要分为五种:(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时
12、需要加盖。(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。在上述五种印章中,公章、财务专用章、合同章是需要在公安机关备案的,具有更高的法律效力。二、 刻制公司印章需要什么程序和手续?答:通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需拾以上材料的原件及复印件。三、 刻制公司印章有什么特别的要求?答:国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定对公司印章的管理提出了具体的要求:(一) 圆形;(二) 直径不得大于厘米,
13、中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;(三) 所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称;(四) 印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体;(五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;(六) 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办?答:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领
14、取报案证明。接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。五、 大股东把持公章使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章?答:公司股东与股东之间,或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。六、 能否只用公章不用其他印章?答:不能。法律对