服装店营运手册-从职责到日常工作细则(全41页)

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1、营运篇一、营运部组织架构二、店铺岗位职责说明1.导购员岗位职责2.店助岗位职责3.店长岗位职责4.高级店长、区域主管岗位职责5.销售督导岗位职责6.区域经理岗位职责三、店铺营运管理1.店铺日营业流程2.营业流程说明3.店长日工作流程4.店长周工作流程5.店长月工作流程6.导购工作流程7.新员工带教流程8.店铺周、月会议流程9.关于接“单”的界定程序10. 播麦技巧、标准及程序11.VIP办理及管理程序12.售后服务13.店铺排班说明14.店铺音乐播放要求说明四、店铺形象标准1.品牌形象2.人员形象3.商品陈列形象4.店铺行为规范5.店铺POP使用标准及申请流程五、商品管理1.商品说明2.店员穿

2、版说明3.商品补货程序4.商品验收及交接程序5.商品进、销、存、调、退注意事项6.商品质检及处理程序7.商品盘点流程六、报表管理七、电脑操作常识1.办公软件常识2.系统操作常识3.电脑日常故障问题解决 一营运部组织架构(附件)二店铺岗位职责说明一、导购员岗位职责岗 位导购员所属部门营运部上级岗位店助、店长下级岗位见习导购岗位任职要求u 年龄:18周岁以上u 性别:女u 学历:初中以上学历u 籍贯:不限u 经验要求:有服装行业工作经验u 婚姻状况:不限u 知识要求:有一定的服装知识和搭配色彩知识、有较强的时尚概念。u 能力要求:普通话标准或会将当地方言、语言表达流畅、有较强的抗压能力及沟通能力。

3、u 其它要求:形象良好具有较强的服务意识,并热爱服装行业。工作权重示意图:序号工作权重工作职责工作内容0180%销售业绩工作1、 负责完成店铺每月分解的个人销售指标,每天跟进个人指 标的完成率,及时上报店长;2、 每月个人业绩指标完成率100%。025%服务礼仪1、 负责为每一位客户提供高品质服务,三声服务(来有迎声、走有送声、问有答声)三米微笑原则,严格执行首问负责制,满意度100%。2、 高品质执行店铺的服务流程。与顾客亲切的关系。035%形象维护工作1、 负责每日清洁打扫卫生,并保持随手清洁,保证店内无尘 埃,无卫生死角。2、 负责店内陈列、模特换版、橱窗调整、新品挂板等工作,以整洁、美

4、观、新颖为标准。3、 每天更换店内模特服装出样及橱窗模特服装出样,3天进行1次店铺陈列调整。4、每天及时整理店铺内的仓储区货品,及时进行陈列维护。045%货品管理工作1、 参加店长安排每月的盘点工作、每月不少于1次向店长提 出有关于店铺建设及货品分析方面的建议。2、 协助店铺做好货品的调拨、订、退、换货的完成,按时按量符合公司标准。3、熟悉店里所以货品知识,搭配知识,爆版、逆销版,熟知货品库存。053%店铺日常工作1、 负责客户的售前售中售后服务,以客户为中心,满意度达100%。2、负责客户资料的收集,客户资料登记的完整率100%。3、每天收集星级客户2个以上。(星级客户:买单干脆,消费能力强

5、)4、每日参加店内会议、每周参加店内培训1次,上级随机考试每月1次。5、负责日常店铺营业中的防火、防盗、防损工作,保证店内无任何失误损失。062%其它工作店长、店助安排的其它工作二、店助岗位职责岗 位店 助所属部门营运部上级岗位高级店长、店长下级岗位导购员岗位任职要求u 年龄:20岁以上u 性别:女u 学历:初中以上学历u 籍贯:当地户口优先u 经验要求:1年以上服装行业销售经验,半年以上店铺管理经验u 婚姻状况:不限,已婚优先u 知识要求:熟悉卖场知识,熟悉服装连锁管理知识及服装货品管理知识。u 能力要求: 有办公软件的基础操作能力,较强的人际协调能力及团队合作精 神,有较强的计划与执行能力

6、。u 其它要求:形象良好,五官端正。工作权重示意图:序号工作权重工作职责工作内容0175%销售业绩工作1、协助店长每月1日前完成店铺(月,周,日)计划的下达与业绩指标分配;参与店铺销售计划的跟踪、监督与指导店内人员;负责完成每日店内工作事务,每月1日协助店长总结和上报店铺销售总结。2、 负责完成公司每月下达的个人销售指标,每周向店长总结和汇报一次个人及店铺完成情况。3、 个人业绩指标完成率100%以上。025%店铺日常工作1、 负责完善店内工作流程并协助监督公司各项规章制度的执行。2、 和店长轮班时负责主持店铺会议,做好每日工作小结,协 助员工销售,创造销售氛围,并在营业结束后向店长汇报当日店

7、铺工作。035%商品管理工作1、 协助店长组织每月店铺的货品盘点工作的开展与审核,每 月向店长总结和汇报问题1次。2、 负责监督和指导店内商品的调拨、订、退、换的流程、按照公司的要求标准严格执行与把控,无差错率。3、 协助店长完成常规及规定的店铺货品补货,补货流程及数据符合公司标准,无差错率。045%团队建设工作1、 协助店长做店内人员的培训,合理安排分工,协助店长完 成人才培养,协助店长合理控制人才流失,每周培训1次。(包括业务技能、产品知识、企业文化、营业流程等)2、 任职期间培养优秀有效导购2名以上,培养优秀有效储备 店助1名。052%形象维护工作1、 负责指导员工对店内货品做好陈列布局

8、(挂板、模特换版、橱窗调整、货架调整等),保持店面的新颖和变化性,每周1次。2、 店铺淡场时间带领员工完成店内卫生维护、线头检查、次品检查、氛围激励等。3、每天更换店内模特服装出样及橱窗模特服装出样,3天进行1次店铺陈列调整。061%突发事件处理工作1、 作为值班店长时负责店内突发事件的处理,做到事件影响不扩大化,对公司无造成影响。2、 处理店内突发时不应在卖场及收银台处理,特殊突发设计监控的应在下班后处理。071%市场调研工作1、协助店长做好市场调研提交。082%VIP维护工作1、协助店长完成每周客户档案的建立与客户关系的维护,客户信息无差错,客户关系无流失。093%财务管理工作1、负责营业

9、款收缴(当店内无专职收银,需承担收银的责任)并每日向店长汇报收银情况。101%其它工作店长、高级店长安排的其它工作。工作权限1、销售收银接收找付;2、权责范围内贵宾卡的发放与更换;3、协助店长对店铺人员、货品的管理。三、店长岗位职责岗 位店 长所属部门营运部上级岗位高级店长、区域主管下级岗位导购员、店助岗位任职要求u 年龄:20岁以上u 性别:女u 学历:中专以上学历u 籍贯:当地户口优先u 经验要求:服装行业2年以上经验,店长岗位1年以上经验。u 婚姻状况:已婚优先u 知识要求:熟悉卖场管理,服装连锁管理及服装货品管理u 能力要求:有较强的组织管理能力、市场判断能力、良好的合作精神,较强的观

10、察能力、突发事件处理能力及应变力。u 其它要求:形象良好,口齿清晰并愿意服从公司调派。工作权重示意图:序号工作权重工作职责工作内容0165%销售业绩工作1、 负责分解本店铺的年度指标计划并上报上级;制定本店铺月、周、日销售计划并下达至个人监督执行。2、 每月1日总结上月销售情况;个人月销售指标完成100%。3、 店铺月销售指标完成100%;季度指标完成100%;年度指标完成100%。0210%店铺日常管理工作1、 负责主持日常店铺会议、每日每周工作小结、协助员工销售,创造销售氛围。2、 负责日常员工考勤,考勤资料每月3日前提交行政部。3、 负责加强员工沟通,传达公司各项文件,领导并贯彻政令执行

11、。035%团队建设工作1、 负责人员的合理安排与分工,针对店内人员的特质,完成店铺人才培养(培养店助和其它岗位有潜力的员工);每周培训不少于1次(包括业务技能、产品知识、企业文化、产品FAB等),季度人才达成率不低于80%,人才流失率不高于20%。2、 在岗1年期间应培养1名优秀有效店长,2名优秀优秀店助。045%店铺形象管理工作1、 负责组织带领员工针对店内货品做好陈列布局(挂板、模特换版、橱窗调整、货架调整等),保持店面的新颖和变化性,每周1次。2、 带领店员清理店铺卫生、员工着装形象符合公司标准。3、 指导检查店铺灯光的使用、音乐播放、顾客接待、服务意识提升,确保各项服务符合公司标准。4

12、、每天更换店内模特服装出样及橱窗模特服装出样,3天进行1次店铺陈列调整。055%商品管理工作1、 负责监督、指导店铺货品的调拨、退、换货、产品的验收、整理、盘点(每月1次)等各项工作。2、 负责指导和监督店铺常规补货,负责店内货品的进、销、存管理,季度货品的周转率90%以上。3、 负责找出爆版,引导店员做主推。4、 注意节假日货品准备与补充。065%财务管理工作1、 负责店铺人员的销售数据统计,工作绩效表评估及员工工资核算,并在每月3日前提交公司总部。2、 负责营业款收缴(当店无专职收银的,店长需承担起收银的责任)每月3前向总部提交营业报表、存款明细。072%VIP管理工作1、 负责建立和管理

13、本店客户资源档案,检查资料是否完善,定期向上级提交客户状况分析。2、 新款上市的邀约及节假日问候等VIP回访服务;回访方式有短信、电话、微信等。081%突发事件处理工作1、 负责店内各项突发事件的处理(包含客户投诉、防火防盗、设备维护),保证事件不扩大化,无造成公司损失。091%市场调查工作1、负责洞察周边竞争对手的产品销售情况、促销方式和广告投放,每季度末向上级提出销售方案,并执行公司各类型促销活动,按公司通知的规定时间做好店铺氛围调整,活动讲解。101%其它工作高级店长、区域主管交代的其它工作。岗位权限1、店铺日常管理制度及工作计划的监督权;2、对直接下级人员调配的建议权、权限内奖罚的处理

14、权;3、对直接下级工作争议的裁决;4、对店铺内突发事件处理权;5、要求相关部门和人员配合工作的权利。四、高级店长、区域主管岗位职责岗 位高级店长、区域主管所属部门营运部上级岗位区域经理、营运经理下级岗位店长、店助岗位任职要求u 年龄:23岁以上u 性别:不限u 学历:高中以上学历u 籍贯:当地户口优先u 经验要求:3年以上服装行业经验,店长岗位2年以上经验u 婚姻状况:不限u 知识要求:具备卖场管理、服装连锁管理、货品管理、团队管理知识。u 能力要求:能熟练操作办公软件,有独立的团队管理能力,良好的合作精神,较强的观察能力、突发事件处理能力及应变力u 其它要求:形象良好,口齿清晰并愿意服从公司调派。工作权重示意图:序号工作权重工作职责工作内容0160%销售业绩工作1、 对区域店铺的销售业绩进行时刻追踪,对销售业绩提出解决方案,并落地执行。2、 协助上级做好营运部各

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