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1、工资管理系统练习目的：掌握工资管理系统的处理流程及日常工作的具体操作方法要求：对工资系统进行初始化设置，添加基础资料；设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算计算个人所得税、分配工资费用查看各种工资报表，结账。资料：一、建立工资类别方案类别名称：全体员工是否多类别：否币别：人民币是否银行代发：是是否代扣所得税：是是否扣零：否操作要点：设置工资类别时应注意，单类别才能用于核算工资数据，而汇总类别主要用于汇总多个单类别的工资数据，且只能查看，不能进行工资数据的计算工作。因此，在建立独立的工资类别时，不要选择多类别。二、系统维护系统参数：要求结账与总账期间同步。三、设置（一）导入或新
2、增部门资料：代码名称01财务部02行政部03销售部（上级组）03.01销售一部03.02销售二部04生产部操作要点：1、如果用户已在总账系统中添加了部门资料，可从总账系统导入部门信息；2、总账导入部门信息时，相同的部门信息只能引入一次，以后如想再引入相同的部门信息只能通过其它工资类别里进行引入。3、部门信息一旦使用，不能进行修改操作。（二）导入并修改或新增职员资料：代码名称职员类别部门个人账号001张华管理人员财务部2712356487002李萍管理人员行政部2712568435003王林销售人员销售一部2713258741004赵立销售人员销售二部2713856984005刘红生产人员生产部
3、2714521436006孙晴生产管理人员生产部2713632541操作要点：1、设定职员资料时应注意，必须设定职员的部门、职员类别，否则无法进行工资费用分配，这两项是分配工资费用的依据。2、已离职的职员资料不要直接删除，否则会影响相关历史数据的正确性。对于此类职员可通过变动处理中的人员变动选择“禁用离职人员”选项进行变动处理。3、禁用后的职员如想恢复使用，可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员的资料。（三）增加银行资料：代码名称账号长度1001建行天河支行10操作要点：1、在设定银行资料时，应注意设定账号长度，不要把账号长度误认为企业在此银行的具体账号而录入。2、此项一般只有银行代发工资的
4、单位才必设定。四、核算（一）工资项目设置：项目名称类型位数属性职员代码文字其他职员姓名文字其他部门文字其他基本工资数值2增项浮动工资数值2增项津贴数值2增项加班数值2增项独补数值2增项病假数值2减项事假数值2减项应发合计数值2增项房租水电数值2减项代扣所得税数值2减项医疗保险数值2增项养老保险数值2增项工会数值2减项扣款合计数值2减项实发合计数值2增项个人账号文字其他操作要点：1、新增工资项目时，如果在工资项目名称的下拉框中有我们需要增加的项目，必须从下拉框中选择，系统会自动取有关信息进行显示，不需手工录入。（下拉框中工资项目资料主要来源于职员信息卡片）2、设定工资计算公式时所需要用的工资项目
5、，都必须预先在此设定，否则无法设置公式。3、设置工资项目时，必须注意设定工资项目的类型，只有数值型的工资项目才能参与工资数据加减运算，文字型则的不能。（二）工资计算公式设置：公式名称：全体员工应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加班+独补扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所得税+医疗保险+养老保险+工会实发合计=应发合计-扣款合计操作要点：1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮，出错时，可点击“编辑”按钮进行修改。一个计算方法中可设定多个运算公式；2、设定公式时，项目框里的工资项目可通过双击鼠标左键进行选择，运算符号、条件语句只要单击运算符按钮即可；3、利用条件语句设公式时，语句间的“”符号
6、要先删除，然后再设判断条件。五、数据（一）设置工资数据输入过滤器过滤器名称：全体员工计算公式：全体员工工资项目：全选（二）工资数据录入：职员姓名基本工资浮动工资津贴加班独补病假事假房租水电医疗保险养老保险工会张华1800200060040080036909李萍1400900380320153312867.57王林12001100360410905002462.56赵立90067024032038022818364刘红125010002504801525030757孙睛15001600400153272772.55操作要点：1、白色的单元格可直接录入，黄色单元格由系统自动计算，无需手工录入，也不
7、允许直接修改数据；2、录入整列相同数据时，可利用工具栏中“计算器”帮助录入，无需单个录入；3、代扣税一项可先空出不录入数据，待个人所得税计算完成后，可从所得税计算表中引入。（三）利用“工资计算”功能计算工资。注意：“工资计算”功能除了可对工资进行计算外，还可作工资数据复制的工作。当工资表中有一些诸如“基本工资”之类每期数值基本保持不变的项目数据时，在“工资计算”模块设置一个名为“固定项目”工资方案，把那些每期数值基本保持不变的工资项目选上，需要时复制到下一期，可减少下一期工资数据录入的工作量。但是此前要先设一个没有任何内容的空白工资公式，以便在工资方案里选其为计算公式。（四）个人所得税计算：个
8、人所得税初始化设置：名称个人所得税计算税率类别含税级距税率所得项目应税所得=应发合计-独补-医疗保险-养老保险所得计算应税所得=应发合计-独补-医疗保险-养老保险所得期间2001-12外币币别人民币基本扣除1,260将计算出的个人所得税引入工资修改模块当中的“代扣所得税”栏中，并保存。（五）工资费用分配：分配名称工资分配凭证字记摘要内容分配工资费用分配比例100%部门职员类别工资项目费用科目工资科目行政部管理人员应发合计管理费用-工资及福利费应付工资财务部管理人员应发合计管理费用-工资及福利费应付工资销售一部销售人员应发合计产品销售费用-工资及福利费应付工资销售二部销售人员应发合计产品销售费用
9、-工资及福利费应付工资生产部生产人员应发合计生产成本-工资及福利费应付工资生产部生产管理人员应发合计制造费用-工资及福利费应付工资（六）福利费用分配：分配名称福利费分配(pytj xjm wvsg)凭证字记摘要内容计提职工福利费(yf rj bkaa pytj xjm)分配比例14%部门职员类别工资项目费用科目工资科目行政部管理人员应发合计管理费用-工资及福利费应付福利费财务部管理人员应发合计管理费用-工资及福利费应付福利费销售一部销售人员应发合计产品销售费用-工资及福利费应付福利费销售二部销售人员应发合计产品销售费用-工资及福利费应付福利费生产部生产人员应发合计生产成本-工资及福利费应付福利费生产部生产管理人员应发合计制造费用-工资及福利费应付福利费注意：如果应发合计里包括了福利费的，用户需在工资项目设置处另行定义一个诸如“福利计提基数”的工资项目，并在“公式设置”处定义它的计算公式，把福利费扣除出来，以此作为计提职工福利费的基数。六、变动练习将行政部张华转为销售一部。七、查看各种工资报表八、期末结账操作要点：一旦结账，上月工资数据将不能再修改，如需修改，可通过点击“数据”模块中“期末结账”找到反结账选项，进行反结账。反结账的操作只有系统管理员才能进行。
