公文的书面格式有哪些内容.doc

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1、公文的书面格式有哪些内容篇一:公文写作的格式及要求公文写作培训资料?公文格式标准:一、页面设置1.纸 张:A4复印纸2.页边距:上边距厘米,左边距厘米,下边距2厘米,右边距2 厘米3.页 码:置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码4.装订线:从左至右横排,左侧装订,无特殊情况下为单面印刷二、段落设置1.对齐方式:两端对齐2.缩 进:首行缩进2字符3.行 距:固定值24磅三、文字格式(一)封面文字格式1.标题:宋体初号字;横排倍行距,竖排2倍行距。 2.落款:宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称),日期采用大写汉字精确到月,右对齐。例如:二一二年九月。(二)正文文字

2、格式1.字体、字号(1)正文文章标题:黑体二号字,加粗,居中,段后空1行(2)正文:仿宋四号(3)标题:一级标题 仿宋四号字,加粗二级标题 仿宋四号字,加粗三级标题 仿宋四号字四级标题 仿宋四号字2.标题格式一级标题:一、二、三、 缩进2字符,段前、段后空行。二级标题:(一)(二)(三) 缩进2字符,段前、段后空行。三级标题: 缩进2字符,段前、段后空0行。四级标题:(1)(2)(3) 缩进2字符,段前、段后空0行注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。另外,对三个级别的

3、标题勿用自动套用格式。3.落款:落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。例如:20XX年9月1日。(三)封底策划书要附上一张空白封底,其他公文类型则不需。?公文内容:计划书的具体写作一、计划书的具体内容 正文主要由三部分组成:标题、内容、落款。1、标题计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。前者如大学20XX年工作计划,后者如中共大学委员会关于开展学习活动计划,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。2、内容前言前言是计划的开头部分,简明扼要

4、表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等 ,一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景,指出指导思想,点明计划的依据和上级的要求,而目的与要求要着重点出,因为目的要求是工作或活动中要达到的标准,它既是产生计划的起点,又是实施计划的重点,因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。主体主体部分要一一列出准备开展的工作、任务,并提出方法、步骤、措施、要求。这 是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三”的序码分层次,用“、 ”加“123”的序码分条款。具体如何分层递进,依

5、内容的多少及其 内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法,包括采取什么方式,动员哪些人力,调动那些物力与财力,如何安排,创造什么有利条件,克服哪些困难,如何分工协作等,必要时还应标明奖惩的具体规定;步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走,先做什么,后做什么,如何过渡,何时完成等,这是实现目标的程序安排。注:主体中的要求是具体操作中的要求,区别于前言中的要求。结尾结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束 全文,不写专门的结尾部分。3、落款落款通常包括制定计划的单位名称(个人名称)和制定计划的具体日期两项内容,如果计划的标题中有单位名称,就

6、可以省略。如果以文件的形式发下,还要加盖公章。工作总结具体写作工作总结的作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。 具体包括:(1)基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。(2)成绩、缺点这是工作总结的中心重点。总结的

7、目的就是要肯定成绩,找出缺点。(3)经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。3结尾结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。活动策划的格式与要求一、活动策划的简要格式a) 活动背景b) 活动目的与意义c) 活动主题及内容d) 活动时间与地点e) 活动对象f) 活动要求及奖项设置g) 活动准备h) 活动流程i) 活动总结及评奖j) 注意事项(补充说明及应急措施)二、活动策划的具体介绍1. 活动背景 活动的开展一般具有它的社会价值,也有它开展的必要性,可以是反映某些社会背景

8、或社会状况,这是时代的要求,像发生一个大事件给人的反思,像社会某种状况给人的警示等,抑或是它的某些依据,像根据上级指示或者精神,这些社会事件,社会状况,依据等都可以成为活动的背景2. 活动的目的和意义 一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心,由此营造一个团结和谐的合作氛围。我们不但要有短期的活动的目的,更要站在一定的高度审视这次活动,升华活动的内涵。明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性,从而指导活动规范有序的开展。要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。3. 活动主题及内容 活动主题要既能概括整个活动,又能达到吸引人的目的。活动的内容必须明

9、确详细,能够涵盖整个活动的内容及形式。活动内容既要新颖,又要丰富多彩。4. 活动的时间和地点 活动的时间和地点必须明确,并且拥有一个流畅的通知流程,保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性,以保证大部分成员可以按时参加活动。5. 活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体,并且尽量扩大活动所适合的人群范围,这样有利于活动更加热烈而成功的开展。活动开展之前,应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式,并最好将活动群体分组,在每一组中选出其负责人,减轻活动组委会的工作量。6. 活动要求及奖项设置 明确对活动所有参与成员(工

10、作人员、目标群体、嘉宾及外来人员)的要求,对活动内容的要求及各部的分工。必要的话,可以设立奖项,但在活动之前,尽量使活动成员明确活动的篇二:常见公文写作格式和文件排版格式常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的中国共产党机关公文处理条例规定为准,全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等1

11、4个种类;国家行政机关公文以国务院办公厅发布自20XX年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定执行,国家行政机关公文文体主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用,命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除条例所确定的文种外均不可直接行文,但可作为印发、颁发式通知的附件行文。例如,关于技术练兵比武的办法可以改成关于印发技术练兵比武的办法的通知,不能作为文种使用的还有总结、计划、

12、安排、要点、细则等。三是请示报告函混用。例如:关于办公自动化所需经费的报告是要求上级解决问题,应该用请示而不是报告。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的,不需要回复;而请示是向上级机关请求指示、批准的,需要回复。有时也存在请示和函混用。办法规定:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将函用成请示,如县办公室关于追加20XX年度办公经费的请示(给县财政局),应改为县办公室关于追加20XX年度办公经费的函。2纸张和排版中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法公文的

13、书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。中国共产党机关公文处理条例、第九条规定,公文用纸可采用16开型(宽184mm长260mm),也可采用国际标准A4型(宽210mm长297mm)。国家机关公文用纸的采用A4型纸。采用A4型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:37mm1mm”,订口(左白边

14、)为:28mm1mm,地脚(下白边)为:35mm1mm”,翻口(右白边)为:25mm1mm”,版心尺寸为:156mm225mm(不含页码)”。正文用小三仿号宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。采用16开型纸的页边和版心尺寸为:天头(上白边)为:40mm1mm”,订口(左白边)为:25mm1mm,地脚(下白边)为:25mm1mm”,翻口(右白边)为:20mm1mm”。正文用小三号仿宋体字,一般每面排20行,每行排25个字。公文的装订要求左侧装订,订位为两钉订眼距书心上下各14处,允许误差4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm5mm,一般为4mm。公文的页码标识,要求用4号半角阿拉伯数字,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和空白页以后的页不标页码。3发文机关标识(文头)又称“版头”,中国共产党机关公文处理条例规定:版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,推荐使用高22mm宽15mm字体。上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“县档案局”,不必写为 “省

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