建账前要有什么制度

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1、建账前要有什么制度篇一:财务建账必须遵循的四个基本原则建账必须遵循以下基本原则:(1)依法原则。各单位必须按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。(2)全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。(3)组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各

2、项财产物资的安全完整和有效使用。(4)科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。资料:中国教育在线 p篇二:应按照会计制度规定建账一、 建账应按照会计制度规定,根据企业具体行业要求,确定帐簿种类、格式、内容及登记方法。按照规定需要设置的会计帐簿有:总帐、明细帐、日记帐等。二、总帐一般采用“订本式帐簿”。总帐格式主要:三栏式。总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算

3、资料。总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。三、明细帐一般采用“活页式”帐页。明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。明细帐格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根据“计帐凭证”登记明细分类帐。明细帐使用的格式:(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。四、日记帐又称“序时帐”,主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。1、现金日记帐和银行存

4、款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。1、购买定本式账本:总帐、现金日记账、银行日记账。活页帐一本:用来记二级明细账,如果有库存的话还要建一本库存明细账。 还要买一些记账凭证,做会计分录用的。买一套会计科目章。2、根据公司的业务情况设置明细科目,如果同一科目下核算的内容多还需设置二级明细子目。如应收账款要根据不同的客户设置。3、根据不同的业务做会计凭证,根据会计凭证的内容记现金日记账、银行日记账、二级明细账,按汇总的科目明细表记总帐。先是资产类,再是

5、负债类,后是权益类。按这个顺序来就行了。如果是总帐的:银行存款、现金、应收帐款、其他应收款预付帐款、低值易耗品、库存商品、固定资产、累计折旧、固定资产清理应付帐款、其他应付款、应缴税费、实收资本、利润分配、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、管理费用、财务费用、营业外收入、营业处支出篇三:会计建账新手入门建 帐 篇会计件帐新手入门一个企业至少应该设置几册帐?至少应设置四册帐:一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库

6、、在用);材料采购明细帐;材料成本差异明细帐;分期收款发出商品明细帐;委托加工存货明细帐;固定资产明细分类帐(登记设备与计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费用明细帐;经营费用明细帐;工资明细帐;产品销售明细帐;应交增值税明细帐。什么是建帐?建帐的基本程序是什么?新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿,即平常所说的“建帐”。建帐的基本程序是: 第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。 第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管

7、人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级?明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸,写明帐户名称,以利检索。 会计凭证设计的原则是什

8、么?会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:(1)清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、

9、金额大写与小写、填制人签章等内容;中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为,第一联给交款人,第二联记帐,第为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次。(2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且

10、影响整洁和美观。(3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职

11、工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要。 原始凭证怎样设计?原始凭证按其不同,分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称

12、;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:第一,确定所需原始凭证的种类。第二,明确各种原始凭证的用途。第三,拟定原始凭证的格式。第四,规定原始凭证的传递程序。第五,严格原始凭证的保管制度。在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求:第一,要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;第二,要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;第三,要

13、保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;第四,要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。其格式见表2-1、表2-2、表2-3。表2-1 材料入库单材料类别: 年 月 日 第 号表2-2 限额领料单年 月 日 限额表2-3材料耗用汇总表 年 月 日表2-1中的单价指实际单价,“备注”栏登记验收情况,如短缺、盈余、质量是否相符等。“合同数量”栏可记录合同中规定的数量和质量,以便与

14、实收情况比较。 表2-2在右上角有限额记录,若本月合计领用数低于限额则为节约,反之为超支,记入“节约或超支”栏,超支用“”号表示,每次领用都必须由领料人和发料人签章。表3-3若领用某种材料,则可列示实际单价和计划单价,若领用多种材料,则可只填实际价或计划价,“实际金额”和“计划金额”两栏是汇总数字,无论领用一种或多种材料都可填列。 记帐凭证怎样设计?记帐凭证的设计与记帐方法的采用密切相关,根据企业会计准则的要求,应在借贷记帐法的基础之上设计记帐凭证。记帐凭证设计的基本内容包括:记帐凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经

15、办人员和主管人员的签章等。记帐凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。首先,需要确定使用记帐凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记帐凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计帐务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位,且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理程序,则可选择通用记帐凭证格式(表2-4);如果是大中型企业,且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序,则应选择专用记帐凭证(收、付、转凭证)和汇总记帐凭证两种格式(表2-5,表2-6,表2-7,表2-8);如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序,也应选择专用记帐凭证格式。此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证(表2-9,表2-10,表2-11)。显然,只要确定了选用记帐凭证的种类,记帐凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记帐凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记帐凭证的内容、格式及规模大小。(记帐凭证从填制到复核,直到据以登记有关帐簿,也涉及到一个凭证传递程序的问题,这个问题将在“报表篇”账务处理

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