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1、财务采购制度篇一：公司物资采购财务管理制度公司物资采购财务管理制度1 总则为了进一步规范物资采购行为，加强物资采购监督管理，根据国家要求，为提高公司经济效益，特制订本制度。本制度是对公司购买原材料、燃料、辅料、备品备件（含进口）、工具（含进口）、油化、包装、产配件、外购外协件、五金电器、劳保用品、办公用品等物资及劳务协作过程中所发生的财务行为的基本规范。2 采购原则 物资采购按照采购金额的大小，实行分级分权管理。 除公司生产经营有特殊要求或仅有唯一供货单位外，其余每一物资采购均应选择两个以上的供货单位实行比质比价，同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉，严格价格和质量监督。供货单位选择
2、和采购价格的确定，应做到公开、公平、公正，不搞个人特权和人情交易。3 物资采购价格管理 公司对大宗原辅材料、定点采购材料应逐步实行招标采购管理。选点定点原则及具体做法按TS16949“采购控制程序”文件执行。公司对非定点采购材料、零星采购材料，年累计采购金额较大的，也应尽量实行招标采购。 公司成立专门的招标评审工作机构，由采购、质量、技术、财务部门及相应的副总经理共同负责招标工作。各部门在招标管理中的职责如下： 采购部门（包括物资供应、工程部门、工具部门、设备制造部门）负责提供招标单位资料，拟定招标方案。 技术、质量部门依据采购部门提供的招标单位资料，从技术、质量角度对招标单位的物资（产品）能
3、否符合公司要求进行论证，并做出鉴定意见。 财务部门着重进行价格论证，在满足技术、质量要求的前提下，选择最低价位的供应商。 经相应部门论证后，招标金额在100万元以下的物资采购，由招标评审机构集体讨论确定中标单位，招标金额在100万元以上的，由招标评审机构提议交总经理办公会议批准实施。 各责任部门应加强对中标单位管理，如发现中标单位擅自更改技术、质量要求和价格，必须及时向分管副总报告，后果严重的，应取消定点资格。 为确保采购物资优质优价，公司对已经定点采购的单位，也必须每年进行审定，不搞终身制。需要对招标采购单位和招标采购物资作调整的，由采购部门及相关部门提出调整意见，按同样的决策程序和管理权限
4、执行。 对不具备招标条件的物资采购、非定点的物资采购、零星采购物资按采购金额的大小，重点进行价格控制与管理： 同一型号规格一次采购金额在1万元以下或年累计采购金额在10万元以下的物资,由采购部门负责人批准后采购。 同一型号规格年累计采购金额在10-20万元的物资，由采购部门提出两个以上供货单位，进行比质比价，并做出倾向性意见，经财务部门价格会审后，确定采购价格。当意见不一致时，由分管财务副总经理最终决定。 同一型号规格年累计采购金额在20万元以上的物资，由采购部门提出两个以上供货单位，进行比质比价，并做出倾向性意见，经财务部门价格会审后，报财务副总经理批准后采购。 同一型号规格年累计采购金额超
5、过100万元的物资，按上述程序审核后，由财务副总经理提交总经理办公会议决定，批准实施。 公司委托子公司对外采购物资，采购价格按上述相应权限审核，经批准后采购。财务部门负责制定对内销售加价率。 为了保证物资采购工作及时、正常进行，凡价格方案应由总经理办公会议确定的，则应在一周内给予答复；其余的则应在三天内给予答复；财务部门应与各采购部门认真配合，确保及时采购。4 合同签订与内部审核 凡已进行招标采购的物资必须签订合同；非招标采购物资、非定点采购物资、零星采购物资在同一供货单位年内采购金额满20万元以上的，也应签订合同。如事先不能确定的，应及时与财务部门沟通，并在事后补办相应手续。 合同由采购部门
6、负责对外签订，但在签订之前，必须执行公司内部的合同签订审批规定。即由采购部门填制内部合同审批单，内容包括供货单位名称、采购物资名称、型号、规格、单价、总金额等，采购部门按照管理权限逐级送审、签字，经批准后方能对外签订合同。 合同正本其中一份应由财务部门保留。5 资金付款及报帐管理 根据采购资金用款的特殊性，采购部门可在规定的资金使用计划内，先向财务部门申请用款。待该项物资发票报帐时，再进行审核。 财务部门在报帐时，应当对原始单据进行审核，经审核无误后方能报帐。具体审核内容如下： 有无书面合同。 合同是否有授权签订的批准手续。 报帐发票的单位、物资名称，数量，单价等是否与合同规定相符。 无合同的
7、付款事项是否符合公司相应的规定。 对审核不符合规定的付款，财务部门可以拒绝报帐。财务人员在报帐中发现问题的，应及时报告或协调处理，以便严格制度，落实责任。 财务和物资采购部门应同时对报帐物资进行基础数据管理，将每一采购物资的型号规格、供应商、采购单价等基础数据列入微机管理，为比价采购积累资料。 审计部门应负责对重要采购事项进行监督审计，审计报告直接对董事长（总经理）负责。6 有关责任 公司经营者及其高级管理人员应当认真执行本规定，支持公司采购部门、 价格监督部门履行职责。 公司责任部门、责任人员、及责任部门负责人应当按照本制度要求，结合公司实际情况，在执行中不断完善物资比价采购管理。 凡违反本
8、制度，损害公司利益，造成公司资产流失的部门和人员应当承担相应的责任：给公司造成直接经济损失的，应依法赔偿；对弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员，根据情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位、解聘、除名等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。7 附则 本制度适用于公司本部，全资、控股公司可参照本制度制定适合本企业的相应管理规定，经批准后实施。 本制度由公司财务部门负责解释。篇二：采购费用报销制度及流程采购费用报销制度及流程为了规范采购报销流程，加强物品及资金的使用管理，保障优质廉价及经营需求，特制订采购报销制度及流程。一、申购流程1、申购部门根据部门需求，结合仓库库存数量填写完整物品
9、采购申请单。2、申请人拿着采购申请单依次让各部门经理签批。3、把签字完整的采购申请单送至采购部，由采购部进行采买。4、采购人员根据申请单上的参考价合计金额到财务预借现金。二、 费用报销的一般规定及流程（1）、现金采购费用的报销：财务部凭采购申请单、费用报销单、购货清单、送货单、入库单，发票办理报销业务； 审批流程：部门经理审核财务出纳票据审核财务主管复核总经理复核审批签字。财务付款：报销人凭审核后的报销单据到财务部出纳办理领款手续。（2）、采购合同确认后的预付款支付:财务部门凭采购申请单、采购合同或付款清单，办理预付款的支付工作；审批流程：部门总经理审核财务出纳票据审核财务主管复核；财务付款：
10、完成以上审批程序后，安排付款；三、 具体报销时间的规定为了便于财务部及时安排款项，采购部经办人员必须至少提前3个工作日向财务部提出申请。四、 发票报销时需提供的附件： 附件1：采购申请单附件2：采购合同附件3：付款申请单附件4：费用报销单附件5：送货单附件6：验货单附件7：入库单篇三：采购与付款流程财务制度目录采购与付款流程制度 . 21 总则 . 2适用范围： . 2 相关文件 . 22 基本流程 . 2流程说明： . 2流程图： . 2 说明： . 43.具体业务的票据操作指南： . 5材料采购业务： . 5低值易耗品、固定资产采购： . 54.对单据的要求：（对于不符合要求的单据将退回） . 541订单： . 5收货单或对方送货单： . 6发票： .
