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1、管理制度文件格式篇一：规章制度格式标准型材一基地规章制度结构格式标准为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：一、 规章制度结构1、构成项目规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。2、各项目含义标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。二、 规章制度格式编排1、纸型及页边距一律用A4纸打印，页面分图
2、文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距、下边距、左边距3cm、右边距3cm.2、各部分的编排式样及字体字号1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为。2）、标题：2号宋体加粗，居中。副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。4）、正文文中标题：一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：三、四、五、级
3、标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。3、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。1）、表头为：5号黑体2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。4、页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。三、注意事项1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。型材一基地20XX年11月22日篇二：公司规章制
4、度、管理办法文件格式规定公司规章制度、管理办法文件格式规定1. 目的为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语 规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。 管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 规章制度、管理办法以下简称为文件。凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。 4. 职责 综合办公室负责文件格式的制定。 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 综合办公室负责对文件格式的核
5、对、控制及归口管理。 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。 文件由封面格式（见附件）和正文构成。 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下： 标题的字体为宋体一号字，加粗。 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。 文件编号：JH / ZD XX - XXX部门简称制度简称公司代码 受控状态：文件是否受控。 填写发布日期和实施日期。顺序号（001999） 正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。 页眉的内容的字体为仿宋
6、小四号字，加粗。 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 综合办公室印制与发放。文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发文件更改通知单。 自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。 6. 业务流程7. 附则 本规定由综合办公室起草编制。 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。 本规则由综合办公室负责解释。注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单
7、见附件。篇三：公司制度文件格式的规定公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、
8、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门
9、及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为，左右边距为，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：对
10、内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为“
11、普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信20XXXX号（字体：宋体；字号：
12、5号，其他符号：用Times New Roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管2、文件编制、审核、批准流程：制度所属部门领导编写主管领导审核总经理批准行政人力资源部发布； 通知、通报、通告、决议、决定行政人力资源部编制主管领导审批行政人力资源部发放；会议纪要会议纪要员编制会议主持人批准行政人力资源部存。3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机
13、密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁； 八、其他注意事项1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。附1 部门文件格式：1、销售管理文件：KX-XS-001 2、客服管理文件：KX-KF-001 3、技术管理文件：KX-JS-001 4、物流管理文件：KX-WL-001 5、财务管理文件：KX-CW-001 6、行政人力资源管理文件：KX-XR-001 7、电子商务管理文件：KX-DS-001 附2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表4、文件销毁审批表 5、文件格式发文登记表收文登记表文件销毁审批表文件格式：关于的请示/报告正文妥否，请批示。年 月 日 主送： 抄送：北京中农可信公司文件*字【*】*号 密级：签发：关于*的通知/决定正文公司 年 月 日主题词： 抄送：会议纪要会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主持： 会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要：会议主持人签字：
