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1、标签封样制度篇一：材料设备封样管理制度公司材料、设备封样管理制度1 目的为加强甲供材料、甲指乙供材料、及乙供材料的质量管理，规范封样及验收管理流程，建立和完善公司工程项目的质量保障机制。 2 适用范围适用于公司开发建设的工程项目甲供材料、甲指乙供材料、第三方供货及乙供材料管理。3 管理程序及部门职责划分 选型定样设计部负责材料、设备选型定样及材料设备技术参数的提供，根据设计要求对产品的选型定样签字确认，填写材料、设备定样标签； 产品封样 产品封样类型设计部门材料选型封样主要针对设计阶段根据设计效果及功能定位,而所选定的材料及设备,并为后续的材料、设备施工招标提供主要依据。实物一般有设计院提供。
2、 招投标方式材料封样主要根据设计部提供的材料、设备参数及样品，进行施工阶段材料的统一采购。封样材料实物一般由中标材料供应商，作为工程部施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。 第三方供货材料封样主要针对非公司直接招采，而委托第三方进行集中供应，封样材料实物一般由第三方供应商提供，作为工程部门施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。 产品封样形式 一般材料为便于携带和存放，主要以提供样品册及合适尺寸产品小样进行展板或货架展示的方式达到材料设备封样的目的。 特殊材料针对绿化景观中软景（苗木、植被）及大型成套或成系统设备等，由于体积庞大和不具备存放条件的材料，采取图片封样的形
3、式在样品室进行张贴，并建立电子信息档案。 部门职相关职责设计部根据设计要求及产品选型对中标材料进行封样确认并签字，填写材料、设备定样标签、材料、设备封样标签。招采部根据设计部提供的选型产品以及提供的设计参数进行招标，对中标的材料会同设计、品控进行封样，并把封样物品移交品控部，并签字确认，填写封样材料、设备技术要求交底单材料、设备封样标签。工程部参与封样过程并签字确认，根据封样材料标准对进场材料、设备进行检验，取样送检检测及材料过程使用管理，填写材料、设备封样标签。品控部全程参与产品选型选定封样过程、监督管理实施情况和封样室的日常管理和维护。 4 封样管理 样品入库管理品控部负责按照样品分类、样
4、品名称、样品型号进行编码管理及信息档案建立。 品控部负责入库封样材料的台帐登记和封样品的保管。 封样保存要求样品编码编制说明：合同编号+样品类别+顺序码,入库的封样样品除编码外，还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的封样材料、设备标签。样品入库设计部需填写材料、设备选样标签、招采部须填写材料、设备封样标签，设计部和招标采购向品控部、工程部进行交底填写封样材料、设备技术要求交底单，办理登记入库，品控部做好封样管理台帐。 样品出库管理样品原则上不得借用。若必须外借借用时，品控部做好样品的借用台帐材料设备封样（选样）出库管理，借用部门需提出借
5、用申请并由借用经办人及部门经理的签字后，方可借用相关物品。样品归还时，品控部检查样品情况，确认无误后方可销借。 样品使用人需爱护样品，严禁对样品进行恶意破坏、涂改。对借用产品损坏或逾期不予归还的，品控部根据具体情节会同人事部门予以处罚。 材料设备使用管理 材料、设备过程管理品控部对施工过程中使用的材料进行不定期抽查检查，对进场材料或正在使用材料与封样材料、设备进行进行符合性验证，从材料品牌、规格、型号、技术参数、材质等方面与封样样品进行比对。过程中对有疑问的材料必须单独抽查并取样送检，进行二次复检。 对检查不合格材料处理对不合格材料需要分类堆放，并用红油漆或其他标示加以区别，限时退场，若发现现
6、场仍在使用不合格材料，甲方要给与使用责任单位进行处罚。品控部提出处理整改意见。由工程部项目部负责实施整改。 样品封样变更管理对由于甲方原因及施工工艺改变引起的设计变更，若存在使用新材料及材料替代，均要求办理封样变更手续进行重新封样。否则，材料、设备不得使用。 样品退还、报废为合理利用封样室空间，根据材料设备采购情况，在质量缺陷期满后，由品控部组织招采部、设计部、工程部集中退换及报废处理。 5. 封样材料范围土建工程：石材、面砖、屋面瓦、涂料、铝合金型材、门窗五金件、玻璃、玻璃胶、楼梯踏步砖、保温材料、格栅、雨水管、单元门、分户门、楼梯扶手、护栏、钢结构、铁艺等。暖通工程：橡塑保温材料、超细玻璃
7、棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质阀门、防火阀、风阀、风口、风管、上下水管材、件等。消防工程：报警探头、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电线电缆等。商业公共区域精装修工程：石材、电梯门套、信报箱、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、镀锌管、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材等。精装修工程：地、墙面砖、轻钢龙骨、石膏板、夹板类、木作装饰面板类、地板类（实木、复和地板）、各种水阀等。强/弱电工程：铝塑管
8、UPVC、PPR、PVC、镀锌管、阀门、灯具、应急灯、插座开关、微型断路器、JDGKBG管、桥架/母线槽、电工导线，电缆、数据线、模块、面板、室内外对讲设备、防盗设备等。绿化景观工程：、石材、广场砖（板）、隐形井盖、庭院灯、苗木等。 6.支持表格及相关附件材料、设备定样标签 材料、设备封样标签封样材料、设备技术要求交底单 材料、设备封样（选样）入库台帐 材料、设备封样（选样）出库台帐附件材料、设备定样标签备注：本表格三方签字有效材料、设备封样标签备注：本表格四方签字有效篇二：物料封样管理制度1.目的:本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封样件更改的方法。更有效的支持来
9、料检查工作，为来料检查提供标准样品比对提供依据。特制订本制度。2.范围:适用于为本公司提供生产性物料和辅助性材料。但由于样品存放条件有限，故如五金件、木板、EPE、海绵、纸箱只封材质确认样件并进行其保存，其余产品需要根据相应的产品类型进行完整留样并保存。3定义： 限度样品:是为了检查评定某一良品程度或不良品程度的样品,在无法用现有测量工具去测量去表述的直观的实物样品称为限度样品,比如面料颜色上限样品,下限样品,便于检查比对判定之用。4. 封样类型:a) 外观：包括颜色、尺寸、限度样；b) 产品完整功能封样c) 材质确认封样5封样范围：当产品无法完全用检验测量工具测量出实际数据作为该产品的有关项
10、目的验收标准时，可采用封样。 当专用检具使用频次很高，需要经常校正时，可采用封样。具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧，可采用封样。 因外观缺陷无法测量的，或由于质量提升需要日后参照对比的经各部门协商一致要求封样的，可采用封样。产品无法在技术资料上体现产品外观样式的可以采取封样作为外观、风格依据的可以采取封样。 封样件必须符合设计图纸、客户的相关要求。供应商进行材质确认的可以采取双方确认并进行封样保留。6.工作流程：研发人员根据设计要求提出样品需求申购，并描述清晰样品的特点，如特殊情况研发工程师人员一同参与寻找供应商。采购接到样品的需求申购后如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的研发
11、人员进行口头沟通，初步了解需求样品的特点，然后进行样品供应商开发，供应商开发应建议最少二家以上，然后采购按照样品交付时间需求进行安排送样。注：样品数量按照附件规定。供应商打样阶段采购部负责收集供应商相关封样件的材料材质证明、认证资料、ROSH资料、产品规格承认书。供应商送样后，由采购部连同供应商规格书、相关的认证资料一同提供给需求的研发人员进行样品确认。研发部工程师接到供应商产品相关资料和样品时负责对样品尺寸、外观、性能参数、相关特性检测进行逐一确认并出具最终样品测试报告。研发部工程师对已经判定合格的样品填写样品封样标签组织品质部、业务部对样品最终封样确认会签工作。品质部接到研发工程师封样产品
12、时，必须核对封样产品或部件是否有相应的样品测试报告方可接收样品再次验证工作。否则一律不接受再次验证工作。品质部在样品标签签字前需要再次验证产品外观、尺寸、功能如颜色需要有颜色上下限度样。确认产品与样品测试报告测试数据是否相符合，然后在样品标签上质检部签字处进行签字，如品质经理发现样品研发提供的样品测试报告任何检测项目的检测结果有差异时一律不签字，让研发工程师对样品重新确认后再次验证。业务部主要负责涉及到封样品的印刷或客户提出有特殊要求的项目进行再次确认并签字；采购部负责对样品测试报告上相关认证证书、材质报告、产品规格书是否供应商已经完全提供进行再次确认并签字；研发工程师对样品封样标签经品质部、
13、采购、业务部等相关部门会签完成后统一将样品标张贴到封样件上，同时分发发到品质、采购、业务等相关部分；采购负责将样品提供给供应商进行生产时标准参考。同时与供应商建立样品签收履历表，方便后期样品更换工作。样品确认除特殊的物料可与采购沟通确认所需时间外，其它样品均需在3个工作日内确认完成。当样品确认不合格时，则由样品确认研发工程师通知购样样品不合格的原因让采购反馈给供应商，待供应商更改后再次送样确认。而不合格的样品则由研发工程师保存，作为下次送样比对确认，只有当后续送样样品确认合格了，前期的不合格样品才可以报废处理，后续确认合格的样品按以上第6项工作流程执行。7样品存放、保存期限与样品处理：样品保管
14、与存放条件必须遵循如下：A、建立标准样品履历台账履历台账上必须有物料名称、物料编号、签样日期、签样人姓名、保存期限，按照样品类别进行分类归档存放；B:颜色样、标准件样需要使用黑色PP自封带子进行外包装避免颜色变色。C:其余样品需要注意防潮处理，可以采取在样品柜里放置干燥剂，五金件样品需要进行防锈处理，必要时采取表面添加防锈剂；样品保存期限如下：A：颜色样保存期限1个季度B: 材质样保存期限为1年C:功能样保存期限为1年样品更换如下：A、已经下发的样品统一由品质部按照样品保存期限提出更换封样需求。取样原则：在3批大货中各搜集出1个合格小样，汇总到3个时提交给研发相应的工程师进行样品更换封样。B：
15、品质部在确认更换样品时颜色样按照研发给出的PANTONE国际色卡号进行颜色比对。避免颜色偏移较大。 C:采购负责将更换后的新样品交接给供应商，并将供应商以前的样品收回交给品质部。D：确认流程，品质部主导按照以上第6项工作流程执行进行样品更换确认工作。F:技术变更、丢失、损坏时样品更换封样工作由采购主导按照以上第6项工作流程执行。G:对于技术变更的合格替代物料，研发工程师安排相关人员更新相应BOM或技术资料。样品处理A:涉及到品质部主导更换的样品，由采购负责将供应商处的样品收回直接交给品质做报废处理。B:涉及到技术变或补发的由采购负责将供应商处的样品收回直接交给研发做报废处理。8封样件管理：封样件样品确认数量至少
