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1、四川师范大学后勤集团2018年度垃圾清运服务采购竞争性谈判邀请函受后勤集团委托,现以竞争性谈判方式购买垃圾清运服务(2018年度)项目,邀请贵单位参与谈判,现将有关采购事项说明如下:1、 项目概况1、建渣清运;2、报价方式:建渣清运按车(建渣清运车辆要求:单次装载运输能力为6m8m)为单位包干报价,实际车数以签单为准。3、预计年度工程量: 建渣清运两个校区预计86车(其中狮子山校区约45车;成龙校区约41车)4、建渣清运范围:四川师范大学狮子山校区和成龙校区内指定地点。5、协议执行期:合同签订后12个月6、本项目在执行期内不得转包。二、谈判报价限价要求1、纯建渣外运(1类)最高限价为 900元
2、/车;2、杂物建渣外运(2类)最高限价为 1000元/车;3、建渣内部转运(3类)最高限价为 700元/车。超过谈判限价要求的报价将被拒绝。三、 资格要求1、承包人资格要求:(1)具备合法的经营资质,具有独立承担民事责任的能力且能够开具垃圾清运、保洁服务等类似业务的增值税普票。(2)具有履行本项目所必须的设备和专业技术能力和经济实力。四、清运服务要求 建渣清运1、计量方式:(1)按清运车数计量,清运车辆要求:单次装载运输能力为6m8m,若单次清运量少于6m按一车计算。(2)清运完毕及时签单,并注明建渣清运类别(1类、2类、3类)2、服务内容:(1)承包人负责本校狮子山校区和成龙校区的建筑垃圾清
3、运(包括:纯砖、瓦、石、土、砼、瓷、及其混合物等可作回填料的纯建渣;含有机质、纤维材质、塑料、金属、淤泥质、生活垃圾建渣,或其与纯建渣的杂物建渣)。(2)清理作业区域及清运方式:纯建渣外运;杂物建渣外运;建渣内部转运。3、清理时间:以校方提前一天通知为准。 3、服务要求:由于校内堆放较零散,承包人需在接到校方电话通知起当日内响应回复,并于2天(日历天)内完成清运工作。(1) 承包人须按本协议要求,保质保量完成校方委托的建筑垃圾清运工作。(2) 狮子山校区和成龙校区堆场内建筑垃圾必须一次性彻底清理。同时清扫堆场地面并保持其周边环境的整洁。(如有违反一次扣除履约保证金200元)(3) 承包人自行考
4、虑上下车装卸方式(人工或机械),建筑垃圾上、下车清运及处理工作均由承包人负责。(4) 承包人在清运过程中所使用的车辆由承包人负责,承包人应确保运输车辆车况良好,车容整洁,车辆尾气、噪声及冲洗水符合国家、地方政府机动车的排放标准;车辆进入校园减速慢行,不鸣喇叭,听从校方现场有关管理人员的指挥;承包人需自行承担进入校内的进门停车费。(5) 在运输处理过程中,承包人要做到将建筑垃圾及时运输到合理、合法的处理场所,按政府有关规定进行处理,不得随意卸放和丢弃。若因违规处置而导致的处罚,承包人应承担全部责任。(6) 承包人人员须在校区进行规范安全作业,在校方管辖区内承包人工作人员因自身原因或作业方式不当造
5、成的交通事故、物品遗失、人身意外、伤及第三方(财产或人员)的,承包人应承担全部责任。(7) 工作或停留于校方管辖区的承包人人员,须严格遵守校园管理规定,违反校园管理规定的,校方有权对其进行处罚(如有违反一次扣除履约保证金50-200元)。(8) 承包人作业时造成校方财产损失或道路设施设备的损坏须按原价赔偿。(9) 在履行本约定过程中,承包人应树立并维护校方在公众中的良好形象。对任何有损校方形象的行为有责任予以制止。(10) 承包人进出校园的清运车需做好防污染措施,沿途散落、遗漏垃圾自行及时清理(如有违反一次扣除履约保证金200-500元)。 (11)清运垃圾应符合安全操作规范和有关环保法规。五
6、、支付方式 建渣清运:按双方实际确认的车数进行结算,单次结算。 在接到承包人出具的合法有效的完税发票之日起7个工作日内办理款项支付手续。(遇法定节假日及学校寒暑假顺延)六、承包人须提供如下响应文件(以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章)1、资格文件(包括但不限于):(1)有效的三证合一营业执照副本复印件(2)企业法人代表或负责人针对本项目的谈判授权书原件(包含企业法人代表或负责人和被授权人的身份证复印件)。2、技术服务文件(包括但不限于):(1)承包人简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、履约业绩、公司优势等内容。(2)报价表(所报价格是狮子山校区和成龙校区建渣工程清运最终包干价格含清扫、装
7、卸、运输(含车辆停过费)、处置、人工、税费等与本项目有关的其他各项含税费用和杂费)。报价表格式见附件1。(3)拟用于本项目的车辆类型及车辆情况介绍。(4)清运服务承诺书。(5)与本项目要求的偏离(如有)。3、响应文件的印制及装订密封要求(1)响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分,合并装订。一式二份(其中正本1份、副本1份),封面上标注“正本”、“副本”字样,注明项目名称、承包人名称。(2)响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由承包人的法定代表人或其授权代表签字并盖承包人公章。字迹
8、潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。(3)响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订,装订应牢固、不易散落。4. 响应文件的密封及递交响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内,封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 七、履约保证金 本项目成交的承包人须缴纳履约保证金 建渣清运 履约保证金:2000元交款方式:采用银行转账、现金或电汇形式。收款单位:四川师范大学后勤集团开户行:中国银行成都万科支行。银行账号:119858533376。交款截止时间:签订合同之前退款方式:合同到期后15个工作日内无息退还。在协议期内不响应或未达到服务要求则视违约情况扣罚一定数额的履约保
9、证金八、谈判程序和成交标准1、承包人签到并递交响应文件。2、谈判小组对递交响应文件的承包人进行资格审查。3、确定资格审查结果。4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的承包人谈判。5、承包人在谈判小组规定的时间,对清运服务等情况作简要陈述。6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求,承包人在规定时间进行最后报价。最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。7、谈判小组根据符合项目采购需求和服务质量相等且总报价最低的原则,直接确定成交承包人。六、其他要求说明:1、谈判小组对所有参加谈判承包人的评定,以相同的程序和方法进行。2、 谈判过程中,谈判小组获得采购
10、人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的承包人,并做好书面记录。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。4、 谈判的主要内容(1) 相关价格及服务要求。(2) 与采购方要求的偏离及其影响。(3) 清运服务承诺。(4) 其他因素(如车辆、技术、安全、节能、环保等)。(5) 承包人执行合同的能力。(6) 其他要求的内容。 5、承包人满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时,即视同承包人符合采购需求、服务质量相等。6、在谈
11、判过程中,谈判小组需要承包人对有关事项作出澄清的,谈判小组可以要求承包人作出必要的书面澄清,并给予承包人必要的反馈时间。谈判小组不得通过澄清等方式对承包人实行差别对待。 7、谈判过程中,承包人可以根据谈判情况变更本单位的相关技术和服务,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为合同的一部分。承包人书面材料应当签字确认,否则无效。承包人为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;承包人为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;承包人为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。 8、复核。谈判结束后,谈判小组应当进行复核,特别要对拟推荐为成交候选承包人的、报价最低的、承包人资
12、格审查未通过的、被淘汰的进行重点复核。谈判响应文件的递交截止时间:2018 年4月20日上午09:30 谈判响应文件的递交地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室评审地点:四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室地 址:成都市锦江区静安路5号响应文件编制联系人:艾老师 联系电话:028-84762725项目技术咨询联系人:许老师 联系电话:028-84765588 四川师范大学后勤集团 二一八年四月十一日附件1四川师范大学垃圾清运服务(2018年度)报价表序号名称预计清运量(约.车)清运单价(元/车)总价(元)清运地点备 注1纯建渣外运(1类)20狮子山校区纯砖、瓦、石、
13、土、砼、瓷、及其混合物等可作回填料的建渣2杂物建渣外运(2类)20狮子山校区含有机质、纤维塑料金属、淤泥质、生活垃圾建渣,或其与纯建渣的混合物建渣3纯建渣外运(1类)20成龙校区纯砖、瓦、石、土、砼、瓷及其混合物等可作回填料的建渣4杂物建渣外运(2类)19成龙校区含有机质、纤维塑料金属、淤泥质、生活垃圾建渣,或其与纯建渣的混合物建渣5建渣内部转运(3类)7狮子山校区或成龙校区不区分纯建渣和杂物建渣建渣清运(含内转)工作内容含装卸、清扫、运输(含车辆停过费)、处置等相关全部工作内容。合计总价(元)注:所报价格按实际发生签单车数单价包干(注明类别),含人工、税费等与本项目有关的各项直接费和间接费。报价单位(盖章):授权代表(签字):