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1、商标流程部服务手册目 录一、商标常规申请服务流程2-12二、商标案件申请服务流程12-14三、文件档案管理流程14-17四、流程部门具体职能、制度18-19五、申请文书审核要点及经验汇总20商标常规申请服务流程一、常规申请类型商标注册申请 分为商品/服务商标、证明商标、集体商标申请。（一）商品/服务商标申请所需书件：1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请人主体资格证明文件，如企业营业执照副本复印件；（二）需要注意的问题：1、以自然人名义申请商标的受理范围 以个体工商户营业执照登记的字号名义或者负责人的名义提出申请，提交负责人的身份证，营业执照； 以个人合伙营业登记的字号名义或者全体合
2、伙人的名义共同提出申请，提交合伙人的身份证，营业执照，合伙协议； 以农村承包经营户以承包合同签约人的名义提出申请，提交签约人身份证，承包合同； 个人独资企业也是公司的组织形式，不得以经营者的名义申请商标，只能以公司名义申请； 如果身份证丢失，可附户口本复印件，并附加盖我公司公章的身份证丢失证明；军人可附军官证；事业单位可提供上级主管颁发的核准成立该单位的证明； 多个申请人共同申请的商标申请书只需代表人名称即可，申请人盖章和签字也只需代表人的即可；2、营业执照范围 以自然人名义申请的要严格按照营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限，或者以其自营的农副产品为限，即使超出范围也必须与原范围有关；
3、个体工商户、个人合伙营业执照范围为“的零售”不得申请35类“替他人推销”类服务，只能申请商品商标，即零售什么商品，就申请什么商品商标； 以公司名义申请营业范围不受限制；港、澳、台以及外国自然人主体资格以及申请范围不受限制； 个人申请必须个人身份证明（护照、身份证等）并且填写证件号码，以公司申请的也可以不盖公章而签字；3、商标图样 申请的商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件； 黑白图样提供电子版，彩色图样最好提供8份纸版，以免打印机色差有异；（三）证明商标申请所需书件：1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请主体资格证明文件；4、证明商标使用管理规则
4、；（四）集体商标申请所需书件：1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请主体资格证明文件；4、集体商标使用管理规则；5、集体成员名单；（五）集体商标、证明商标需要注意的问题： 以地理标志作为证明商标、集体商标，该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系，该地理标志所标示的地区的范围； 申请人监督资质证明应当出具其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况； 以地理标志作为商标注册的，需附送的证明其具备监督能力和原产地域范围的文件应当由省级业务主管部门（含省级）出具。商标变更申请
5、分为变更商标申请人/注册人名义以及地址申请、删减商品/服务项目申请、变更商标代理人申请和更正商标申请/注册事项申请。（一）变更申请所需书件：1、商标变更申请书（根据具体申请事项填写）；2、商标代理委托书；3、变更后的主体资格证明文件；4、变更注册人或申请人名义所需县级以上工商局出具的核准变更证明，变更证明中应明确标注变更前企业名称以及变更后名称；变更地址的不需要工商局变更证明； （二）需要注意的问题：1、变更证明应提供原件，不能提供原件的可以提供经过公证的复印件；2、外国企业因中文译名不同而需要改变其中文名称的，可以不附变更证明，但应由申请人提交书面文件，确定新的中文译名，并说明其名称并未改变
6、，同时应将其名下全部商标译名予以统一变更；3、共有商标变更代表人的，应提交全体共有人签署的同意变更代表人的声明；4、申请人名义发生过多次变更的，应按照申请人在登记机关实际发生变更的次序逐次办理注册人的名义变更申请。多次变更中间步骤申请人的营业执照和印章可用其现在采用的营业执照和印章代替；5、不需要一并变更的注册商标，可以直接注销。以变更后的名义申请注销的，需要提交变更后主体资格证明文件以及核准变更证明的复印件；6、以自然人名义申请如自然人国籍有所变化，应办理变更申请，需要提交当地使馆开具的身份变更证明；7、尚未获准注册的商标申请，法律未要求一并变更。但是，在相同或类似商品上的注册申请与已申请的
7、变更名义的商标如果存在相同或近似的情况，应该一并申请变更，否则商标局可能驳回该注册申请；注册商标和注册申请的转让申请分为合同转让和继承转让（商标移转）。（一）转让所需书件：1、商标转让申请书；2、商标代理委托书；3、转让方和受让方的主体资格证明文件（加盖公章）；4、转让协议、转让人的转让声明原件或经过公证的复印件（网报的商标所需材料）；（二）合同转让需要注意的问题：1、以自然人名义受让商标的受理范围 个体工商户营业执照上登记的负责人或字号的名义 个人合伙企业全体合伙人的名义或登记字号的名义 农村承包经营户以承包合同签约人的名义 其他依法获准从事经营活动以登载的经营者名义 个人独资企业也是公司的
8、组织自形式，不得以经营者的名义申请商标，只能以公司名义申请;2、营业执照范围 自然人名义受让的商品和服务范围，以受让人的经营范围为限；3、商标注册人对其在同一种或者类似商品上注册的相同或者近似的商标，应当一并转让（条例25条）。（三）继承转让（商标移转）分类： 因注册人死亡继承注册商标的； 注册人因分立、合并或改制等消亡后，分立、合并或改制后的企业需办理商标过户的； 企业破产后由清算小组对其商标进行处置的； 依据生效的法律文书对注册商标强制执行转让过户的； 其他因转让以外的事由发生注册商标专用权人移转的；（四）继承转让需要注意的问题：1、办理移转时，可以凭有关证明文件在转让章戳处无需加盖印章或
9、签字；2、因转让主体资格消亡办理移转申请，应提供证明转让人主体消亡的证明文件；3、转让人因破产、解散、企业注销等原因终止的，在清算过程中需办理移转手续时，可由相应的清算组织在转让人章戳处盖章；4、注册人因合并、被兼并、改制等原因需要办理移转手续又无法加盖公章的，应提供政府或上级主管机关批复的合并、兼并或改制文件，没有相应批复的文件的，应提供公司登记机关出具的有权继承该商标的证明文件；5、注册人为自然人的，其死亡后，受让人办理移转手续时应提供其有权继承该商标的法律文书，如继承公证书等；6、上述所指证明文件或法律文书应为原件或加盖出具文件机关印章的复印件或经公证的复印件（多份申请可只附一份正本，其
10、余附副本），外国人或外国企业提供的证明文件或法律文书，应附中文译本，并由翻译单位盖章。这些文件应明确、清楚地确认商标权利归属人，并与转让申请的受让人一致；7、由法院判决或裁定执行的注册商标移转，申请人在提交的移转申请时，应附有移转依据的生效法律文书；法律文书应载明下列内容：a、被执行人名称和受让人名称、裁定执行的商标注册号等；b、被执行人应与申请书填写的转让人名义相符；c、转让申请书填写的注册号与协助执行通知书载明的注册号相符；8、对于尚未进行实质审查的注册申请，不需要引证要求其一并转让。在申请流程中的商标转让，在其注册申请尚未进入实质审查阶段前，可以不审查是否有相同近似商标需一并转让；如已进
11、入实质审查阶段，应引证其相同近似商标一并转让，审查准则与注册商标相同；9、转让过程中的商标可以进行再转让。例如A转让至B，转让还在审查阶段，B可以将该商标再另行转让至C。商标的续展申请（一）所需书件：1、商标续展申请书；2、商标代理委托书；3、申请人的主体资格证明文件；4、商标注册证复印件；（二）需要注意的问题：1、商标续展是在商标有效期到期前6个月内进行申请，有效期后还有6个月宽展期，在宽展期内提出续展申请的需要另外加收500元规费；2、变更、转让、续展、补发商标注册证等申请均可同时办理；3、共有商标应以代表人的名义提出申请；商标的使用许可合同备案（一）所需书件：（1）许可人、被许可人主体资
12、格证明文件（国外企业需要提供有效存续的企业登记证）；（2）商标使用许可合同原件或经过公证的商标使用许可合同复印件。（3）许可合同中规定的许可时间必须与申请书中许可时间完全一致；商标使用许可合同必须具备以下条款（品源可以提供格式版本）：a、许可使用的商标名称及其注册证号码；b、许可使用的商品及服务范围（合同中需注明：许可使用的商品与商标核准注册商品一致）；c、许可使用的期限；d、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款；e、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。f、商标许可使用的方式（合同中需注明：允许被许可方仅使用商标或是允许被许可方印制及使用商标）
13、（二）需要注意的问题：1、商标使用许可合同备案的前提条件是必须是注册商标，使用的商标必须是注册商标原样，备案申请书书填写的内容应与合同内容一致；2、许可使用的商标不得超出注册商标核定使用的商品范围，如果注册证上的商品项目是服装，客户希望许可的商品是毛衣，在注册证商品范围内，那么我们可以在申请书和合同中注明许可项目是服装（毛衣）；3、合同及备案申请书上的许可商品还必须明确，不能使用“等”的词语；4、许可使用的商品或服务类别应与商标注册证相一致；5、判断是否再许可的标准：许可人是否是商标注册人，如果是商标注册人，应填写“否”；如果不是，则填“是”；6、申请书应有许可人签字或盖章，外国公司的章戳同时
14、需要被授权人的签字；7、转让未生效前，许可人不能以受让人名义办理合同备案，应以转让人名义申请备案；8、商标使用许可合同备案通知书只有一份，不能申请补发。如果确实需要证明备案情况的，可以查询商标公告的相关内容，或者重新办理备案手续；9、属于多重再许可的，申请再许可备案的，应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用的合同副本、授权书原件或经过公证的复印件；11、被许可人不得以许可人的名义使用商标，要标明真实的厂名、厂址、对消费者负责；12、商标许可双方必须采用书面形式签订许可合同，在签订合同之日起3个月内将合同副本、商标注册证复印件以及许可合同备案表，由许可人报商标局备案并报双方当事人所在地县级工
15、商行政管理机关存查。补发商标注册证申请(一)所需书件：1、补发商标注册证申请书；2、代理委托书；3、申请人主体资格证明文件（二）需要注意的问题：1、变更、转让可以与补证一起办理；2、如果没有商标注册证复印件，需提供注册商标信息以便商标局调档查明注册号；补发变更/转让/续展注册证明申请(一)所需书件：1、补发变更/转让/续展注册证明申请书；2、商标代理委托书;（二）需要注意的问题：1、一件商标同时办理补发变更/转让/续展注册证明申请的，应该分别提出补发申请；2、如一件商标经过多次变更、转让、续展的，申请时应说明补发何次的证明。如未作说明，则补发最后一次的变更、转让、续展证明；3、补发证明与转让注册商标同时办理，补发证明申请应以转让人名义提出；撤回商标注册/注销商标申请 （一）所需书件：1、撤回商标注册/商标注销申请书；2、代理委托书；3、商标主体资格证明文件；4、受
