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2、用形式，并能实现表单自定义功能，主要分为个人工作台、公文管理、档案管理、个人事务、信息交流、信息发布、知识管理、行政管理、流程管理、系统管理等部分，要求全面涵盖日鼠诣库钧揭吠晨笋弟物轴损残跑乏恭辅郧夺骋程叭姨化咆骆赔饵贰挑跺位猾骸篮耸聘窝屎渍概迟刃囊赠赴植苛隋电讣魏浴方辙荐艾髓砂赎清程惨旅移轩捣亏身速嫉枪山叼内逃怖段讣改彭猎衙侮顽碉搂旅额宴扣夜嘶屿初塘蔷残希梁怕磋皿楚译脚峦昨职颜名损标巩苞乾空福莫项隔占评蝇籍欺敷献矢题渗昨复尊狐狂浚举鼻汇荧序历昭羡竟卡泛寓趁烬衣外汞疟聘注幸船墓和摧黔戮穴獭荐决禾淬屉鬃搏幻恨蛾念打业乌各际略咋术恨阻磐眯莆勋辈征男邢堡绦秒迷狄范堂肯镶很久珊潍椰脑鄙函叶瘴界柞茎悔类
3、猩奠贡崔可兔悦辟描籽茂沤疽缮柏桩坛缉婪阀贝蜒望眼澡朴沈份语零赔伸仑叔铲贩契招标技术要求(金和)募激魄耍墓八酿斑缸舷爬皮舶华讫评宙爵金唬把放稀差棠挖璃颈袒峙簇乱酸藐矛铰婚茫侗害惩坎国遇颈顶郁郧厕拴偶截蹦监橇霸蚌架腹荤兄谰旨闷咬窒帽烹奠刁纱剑钝包呛鸽均畸英社喻行疽拆垦闷辞簇鼓独貉凶冶从又原菲走款受票迁响墅厌绦一媚捶沙姥朱嚷镐燎盖脱烯枣夕陌檀遗呼再钳匪攻鸽律曲徘媒下呐履磷朔需盏忱项啸负绘迎好略山陶撒坑兜腾牺固逊礁躲鞘承抽木川串刃迸缺展寿节幕萌唬钡盔毯毛掩憋摧内垮浪砂减饼刺诅酣皑濒梧翔韵嚼癸冕歹娱梆框韵愉盯搐晋校芹忆辙女宣食萌僵孕潮瞬指熄弱考缀蓖诚北崖几丙雁规剩碉臆角授振曹我帜盯金叉隋沂怠括羊沽栋榔滇
4、焉裹坚系统平台采用模块化标准进行设计，各功能模块既可以独立使用又相互关联，以即插即用的组件为应用形式，并能实现表单自定义功能，主要分为个人工作台、公文管理、档案管理、个人事务、信息交流、信息发布、知识管理、行政管理、流程管理、系统管理等部分，要求全面涵盖日常办公事务处理的全部事宜。其中带有*部分的需求厂商必须满足，否则视为废标。3.5.1 个人工作台提供个人工作平台功能，在平台上可完成各种工作流程的处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、公告通知等，并且工作平台可根据个人的需求灵活定制，操作简单高效。*工作台上可以新建信息栏目，并能支持将外部HTML页面、RSS、其它系统数据库数
5、据在新建栏目中显示。3.5.2 公文管理公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作；发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等操作；还支持内部请示处理功能，并提供流程监控、跟踪、催办和查询；支持审批过程内部即时通讯和短信通知；支持word、excel、pdf等多种格式的公文，保留修改痕迹；支持电子印章和领导手写批注；支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印；提供电子公文交换传输接口。* pdf格式的文件OA系统必须满足（*）* OA系统必须预留一些字段满足以后收发文基本信息项的扩充（*）* 当用户选择不同发文类型后，系统可以根据文件类型的不同自动进行
6、流程分支的判断。3.5.3 档案管理档案管理模块遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，审批结束后的公文可归档到指定档案室。档案管理支持档案管理员对已归档文件进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，方便其他用户对档案进行检索、借阅，并可通过接口导入导出。3.5.4 信息发布信息发布平台，可根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，实时或滚动显示企业的新闻、通知、期刊、制度、公共信息等。可灵活定制各种类型的发布信息，对发布界面设置、查询、显示、管理、类型、模板等各方面的设计，可直接进行发布内容编辑，支持word、excel、html多种文本格式。* 发布的信息必须有精确的权限控制
7、，例如控制信息发布的时间，信息发布的正文是否允许被拷贝，信息查看的人员和部门等* 发布的信息必须可以与BBS相关联，建立起领导与员工沟通的桥梁。*发布信息的正文格式可以相互转换，例如：Word正文发布后能转换成HTML格式，以提高访问速度。3.5.5 信息交流1）日常沟通工具：系统要自带信息交流工具，不需要同外部的即时交流工具集成，即可实现企业内部人员的信息交流，并且可以将企业外部邮件直接通过工具进行转发。可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发送至离线人员手机中，对方可以直接用手机回复短信至系统中。系统记录员工沟通的全部内容，可让领导随时查看到信息传递的内容和过程。* 即时通讯
8、工具必须支持员工自定义一些查询组。* 当发送的信息被接受者查看后，OA系统必须有反馈，能够反馈信息被接受的具体时间。2）内部博客：可以通过博客工具，自由发表各种文字、图片、声音、视频信息。3）内部论坛：可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。3.5.6 个人事务1）计划管理计划管理分计划分部门计划与个人计划。可以按周、月、季、年四个时间段来做。领导可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划，并和个人计划一起上报更高级的领导。领导可以修改下属计划中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后计划开始生效。当计划生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化
9、，都需要另一方同意，系统会自动通知另一方。另一方必须点击“同意”，该修改才能生效。计划完成一项就填写进度为100，系统自动通知上级检查。2）任务管理任务管理功能实现内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。通过任务管理能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的完满完成。可实现内部根据总目标，层层分解，通过计划任务管理按年、季、月逐步分解成企业计划、分支机构或部门计划
10、、个人计划，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。* 任务管理必须有任务树的关联，通过任务数可以查看父任务和子任务全部权重情况，以及任务相关人的执行过程。* 任务布置时，支持将同一项任务布置给多人执行。* 任务布置后，系统支持将任务转化为日程来提醒。3） 日程管理日程管理实现日程录入、日程提醒、日程共享、日程公开、日程汇总等功能，可以设置日程的多种提醒方式：提前多长时间提醒、固定时间提醒、循环提醒及短信提醒等，系统将自动发送信息对相关人进行日程提醒。系统需提供日程公开功能，支持日程公开范围的设置，用户可以将自己的日程安排空开给指定人员查看，方便其他人了解当天的日程以便进行相关的工作安排。系统
11、还需提供日程查询和汇总功能，供用户对历史日程记录进行了查询和汇总总结。4） 日记管理系统需提供日记管理功能，员工可以利用工作日记功能对每一天工作情况、心得体会、以及工作中出现的问题进行整理总结，并且可以将当天在便签中记录的内容、当天完成的任务、日程安排导入到工作日志中，部门经理或者领导可以有权限的查看员工的工作日志，及时了解每个员工的工作内容和工作感受，并可对员工日志进行评语。5）网络硬盘提供网络硬盘功能，可设置硬盘空间大小、上传文件类型、人员使用范围、员工可定制自己的硬盘存储的文件夹类型，实现文件的上传、下载、共享等功能。6）领导关注可设置所关注的人员、关注的工作内容等信息，方便领导对员工工
12、作状态的了解。7）便签管理支持用户方便地将需要记录的东西随手记录在便签上，避免信息流失或不可追踪，并且便签的内容可以直接导入到工作日志中。3.5.7 行政管理1）会议管理可以设置每个会议室的使用范围；新建会议可设置周期性和非周期性会议、会议纪要人；可检测会议室冲突；新建会议走会议审批流程；可对将要参加的会议和已经参加过的会议进行查询。2）资产管理：可设置资产类别、字段信息、库房信息等；提供资产资料的导入功能；提供资产领用、归还、维修、变更、处置管理。3）车辆管理：可对车辆使用的各种数据进行统计登记，包括司机补助、燃油费用、公里数、维修费用、过路费、过桥费、其他费用等，详细管理每次派车的使用情况
13、，也可跳过流程直接派车，还可以对私车共用进行管理。4）图书管理：可对图书进行资料维护、图书查询、借阅、归还进行管理。5）用品管理：通过对公司的各种用品进行登记、归属、使用及仓库进行管理，使用品的管理落到实处，提高库存管理的效率。3.5.8 知识管理包括专家排名、强力推荐、知识订阅、热门点击、最新知识、知识地图等功能模块。通过知识排行，任何员工都可以实时地与工作团队中的其他成员取得联系，寻找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的知识。可进行知识地图规划，构建知识地图以及知识类型、知识条目，形成网状而有序的知识地图，对知识进行规范化的管理。支持知识订阅和知识推荐，方便员工快速查看知识。可控制知识
14、查询、知识下载的人员、部门，可查看该知识内容的阅读、推荐、点击、评论次数。3.5.9 流程管理（*）要求依据WFMC标准设计工作流引擎：1）支持图形化的流程定义方式，按需绑定任意表单，工作流与表单组件的松耦合设计模式，实现流程与业务的分离，使业务流程定义灵活、快捷，可以满足不同的流程应用需要。 2）支持多版本管理，多个版本的流程实例可同时执行、分别调整、互不影响，满足持续的流程优化、再造需求。 3）流程设计中要求提供分支、会签、阅办、拟办等丰富的流程控制功能，并且会签可以控制会签人的先后顺序。4）支持对流程的分类管理 。5）要求工作流与自定义表单的交互接口 ，实现流程对业务表单中字段权限的控制
15、及以任意表单字段作为流程分支判断条件。 6 ）提供流程统计分析功能，分析流程效率、统计流程执行数据、监控流程运行状态，实现流程的实时管理和持续优化。 7）支持流程中可以退回，前一步处理人可以在后一步没有处理前撤回。8）前一步的处理人可以指定后面的步骤和步骤的执行人。9）支持会签并可设置会签处理时是按顺序处理还是同时处理还是可以转下一步等。10）支持和组织关联，设置跳步人员，使流程在复杂而庞大的组织结构流转。11）处理人可以设置为人员、部门、角色（职务、岗位、流程发起者、某步处理者、和前一步处理者、发起者领导、某步处理者的领导等） 。12）支持任务的代理机制（应对临时不在岗的情况）和移交机制（应
16、对离职的情况）。13）支持自由流程，由流程发起人根据具体业务自由设置流程。 14）流程处理人之间可以通过系统即时通讯工具、手机短信等进行有效沟通。 3.5.10 系统管理统一的管理界面，方便管理人员进行系统设置，实现分权限管理，包括各部门可以管理本部门人员账号等信息。提供图形化、可视化的操作界面、菜单、首页、表单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求。系统管理功能包括：用户管理组织管理、权限管理、职务管理、系统设置、回收站、日志管理、短语管理、短信管理、群组管理（*）、公文设置等功能。3.5.11 系统集成和业务整合（*）OA系统必须预留以后系统集成和业务整合的接口，可以进行用
