东莞理工学院城学院采购

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1、- 0 - 东莞理工学院城市学院采购东莞理工学院城市学院采购 招招 标标 文文 件件 招标编号：招标编号：DGUT-CY-2017112101DGUT-CY-2017112101 项目名称：科研管理系统开发项目名称：科研管理系统开发 东莞理工学院城市学院东莞理工学院城市学院 二二一一七七年年 十十一一 月月 - 1 - 目目 录录 第一章 投标邀请.3 第二章 用户需求书4 第三章 投标人须知.5 一、说明一、说明 6 1适用范围及资金来源6 2定义6 3合格的投标人6 4合格的货物和服务及验收7 二、招标文件二、招标文件.9 5招标文件构成9 6招标文件的澄清9 7招标文件的修改9 三、投标

2、文件的编制三、投标文件的编制10 8投标文件的语言及度量衡单位.10 9投标文件构成.10 10投标文件格式12 11投标文件的份数和签署12 12投标报价说明12 13投标货币13 四、投标文件的递交四、投标文件的递交13 14投标文件的装订、密封和标记13 15递交投标文件截止时间14 16迟交的投标文件14 17投标文件的补充、修改与撤回14 五、评标五、评标15 18投标文件的有效性15 19评标委员会与评标方法15 20投标文件的评审16 21中标公告及中标通知书20 22合同的签订20 23付款21 24.其他.21 六 投标文件格式22 1、投标报价格式.22 2、法定代表人身份

3、证明书.24 3、投标授权委托书.24 4、投标函.26 5、供应商资质证明文件.28 6、商务差异表格式.30 7、售后服务承诺书格式.31 8、技术响应文件格式.32 - 2 - 第一章第一章 投标邀请投标邀请 东莞理工学院城市学院（以下简称“招标人”），现就教学资源库 及平台项目进行招标采购，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投 标。 1项目名称：东莞理工学院城市学院科研管理系统开发科研管理系统开发 ，招标编 号：DGUT-CY-2017112101DGUT-CY-2017112101 2报名时间：2017 年 11 月 23 日至 2017 年 11 月 30 日。 3报名地点：东莞

4、理工学院城市学院 地址：广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政楼 3 楼 315。 4递交投标文件时间、地址： 递交投标文件时间：20172017 年年 1212 月月 1414 日日 12:0012:00 前前（北京时间）。 递交投标文件地址：广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市 学院行政楼 3 楼 315。 开标时间：另行通知开标时间：另行通知 5. 投标人在正式提交投标文件之前，须向招标人以银行转账方式 缴纳贰万贰万元投标保证金（中标后转为履约保证金）。提交标书时，投标 人提供缴款凭证复印件并加盖公章。逾期缴纳将视为自动放弃该项目的 投标。投标保证金收款帐户资料如下： 收款

5、人名称：东莞理工学院城市学院。 开户银行名称：东莞银行松山湖支行。 开户银行帐号：520000115000698 6招标人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何 - 3 - 成本或费用。 7有关本次招标之事宜，可按下列地址以书面形式查询： 单位名称：东莞理工学院城市学院 详细地址：广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政 楼 3 楼 315。 联系人：谢老师 陈老师 联系电话：0769-23382668/23382660 邮箱：ccdgut_ 第二章第二章 用户需求书用户需求书 一、商务需求明细一、商务需求明细 需求名称需求说明 资格标准 投标商要求： 投标人必须具有独立承

6、担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其 他组织(具有相关经营范围)，提供投标人营业执照复印件加盖公章； 投标人必须是广东省注册的企业或非广东省的企业必须在广东省设有售后服务点 （以服务点的营业执照或租赁合同（承租方为投标人，租赁有效截止期应在 2018 年 12 月 31 日后）为准）。 （注）:如投标单位提供的证件不真实或提供假证，其投标将是无效投标。 质保期 至少质保期 3 年（并说明后续运营维护费用）。质保期的起始计算日期为货物通 过验收交付使用日。质保期内报价人进行质量“三包”。 报价 报价包含（人民币报价） 招标范围内的所有货物。 货物运输过程以及现场保管所产生的全部费用

7、。 安装费及质保期内的保修费。 应纳的税金。招标人要求投标人提供增值税专用发票招标人要求投标人提供增值税专用发票。 质量保证及售 后服务 供应商提供完善的售后服务计划，货物验收合格后三年现场免费保修服务。保修 期内，投标人负责对其提供的货物进行维修，不再向用户收取费用。所有货物故障 响应，要在 4 小时内到达现场进行维修。 - 4 - 投标人在投标文件的技术方案的设计方案和设备配置方案，应达到或超过招标文 件中的有关技术和数量要求。投标人应注意到招标文件中的有关技术指标要求是最 低限度。技术规格参数和功能有任何负偏离的将导致废标。供应商在投标时必须明 确做出以上承诺，否则视为废标，我方不予选择

8、。 为保证产品质量和保障售后服务质量，供应商须提供针对本项目施工的详细方案 及售后服务承诺书，否则视为无效投标。）。 为采购人的工作人员提供培训服务，保证采购人的工作人员能熟悉操作及使用。 投标人必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为全新货物； 供货完工期 合同签订之日起 100 个工作日内内完成供货、安装、调试及交付使用。 付款方法和条 件 设备验收合格后，投标人提供合同全额增值税专用发票。招标人收到中标供应商 开具有效的全额增值税专用发票后 15 个工作日内支付合同总款的 95%； 质保期满 3 年后，15 个工作日内无息支付 5%的余款。 合同条款报价人实质响应合同各条款。 二、需求

9、：二、需求： 设备名称设备名称品牌、型号品牌、型号内容要求内容要求数量数量单位单位预算（万元）预算（万元） 科研管理系统开发定制 1、项目的立项申报及专家的 立项评审； 2、项目的结题申请及专家的 结题评审； 3、项目申报、中期检查、结 题、延期等项目状态的审核、 更新及跟踪管理 4、科研成果的申报、统计、 审核及分类汇总； 5、科研成果积分的认定、计 算、审核及汇总； 6、重要科研信息的发布及反 馈； 7、与学院财务管理系统对接， 实现项目经费的实时管理。 1 套 15 - 5 - 第三章第三章 投标人投标人 一、说明一、说明 1 1项目名称项目名称 1.1 本招标标的为东莞理工学院城市学院

10、科研管理系统开发科研管理系统开发 ，详细 要求见用户需求书。 2 2定义定义 2.1 招标人：东莞理工学院城市学院。 2.2 投标人：指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他 组织。 2.3 评标委员会：由招标人自行组织的专门负责本次招标评标工作 的评标小组。 2.4 日期：指公历日。 2.5 时间: 指北京时间。 2.6 合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。 2.7 招标文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或 印刷的方式，通讯方式是指专人递交标书。 3 3合格的投标人合格的投标人 - 6 - 3.1 投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的 单位。提供营

11、业执照副本复印件加盖公章。 3.2 提供投标人税务登记证（国税和地税）、组织机构代码证的复 印件加盖公章。 3.3 投标人必须在近 2 年内，至少完成过 2 例类似案例工程（要求 合同总金额 15 万或以上），提供合同复印件和验收报告备查。 3.4 投标人必须提供所投产品的代理（或授权）销售证明（产品制 造商除外）。 3.5 投标人如非广东省注册企业，须在（广州、深圳、东莞）地区 设 有固定长期的售后服务处（提供有效的工商注册资料证明） 3.7 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一 经发现，将视同串标处理： 为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为 其他公司最大股

12、东的。 3.8 投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有 受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如 果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究 责任。 3.9 如投标单位提供的证件不真实或提供假证，其投标将是无效投 标。 - 7 - 4 4合格的货物和服务及验收合格的货物和服务及验收 4.1 供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包 括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准 、行业 标准。供应商负责办理所有货物的进口及商检手续。 4.2 供应商必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正 式版本。 4.

13、3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的 设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途 径，并通过了中华人民共和国商检部门的检验。 4.4 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何 一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权 的起诉。 4.5 投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识 产权而需要向其他方支付的版税。 4.6 货物验收。 4.6.1 验收工作由用户（或用户指定的单位）和供应商共同进行。 4.6.2 在验收时，供应商应向用户提供货物的相关资料，按用户提 出的方式验收。 4.6.3 由用户对货物的

14、质量、规格和数量及其他进行检验。如发现 质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符，用户有权拒绝接受。 4.6 质保期。 4.6.1 质保期 3 年。质保期的起始计算日期为货物通过验收交付使 用日。质保期内报价人进行质量“三包”。保修期内，报价人负责对 - 8 - 其提供的设备进行维修，不再向用户收取费用。 二、招标文件 5 5招标文件招标文件构成构成 5.1 招标文件包括： 投标邀请函；用户需求书；投标人须知；投标文件格式。 5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范 等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有 对招标文件在各方面都做出实质性响应是投

15、标人的风险，没有实质性响 应招标文件要求的投标将被拒绝。 6 6招标文件的澄清招标文件的澄清 6.1 投标人若对招标文件有任何疑问，应于递交投标文件截止时间 5 天前以书面形式（须加盖投标人公章）向招标人提出书面澄清要求， 逾期则视为接受招标文件所有内容。无论是招标人根据需要主动对招标 文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招 标人都将于递交投标文件截止时间 3 天前以书面形式予以澄清，同时将 书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标文件的组成部分，具 有约束作用。 - 9 - 7 7招标文件的修改招标文件的修改 7.1 招标文件发出后，在递交投标文件截止时间 3 天

16、前，招标人可 对招标文件进行必要的澄清或修改。 7.2 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的 修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 7.3 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容 为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述 上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 7.4 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、 修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时 间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。 三、投标文件的编制三、投标文件的编制 8 8投标文件的语言及度量衡单位投标文件的语言及度量衡单位 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有 来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简 体中文翻译