居委会用章管理制度 篇一:凤凰社区公章管理制度 凤凰社区公章管理制度 为了规范社区公章管理,保障社区各项工作的的开展,防止公章的随意使用,结合实际,制定社区公章管理制度如下: 1、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章,一律由街道负责制发 2、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章统一由社区指定专人保管,并立档备案 3、社区正常工作运作、上报材料,且不涉及经费管理、财务开支,需要盖章时,需使用社区党组织公章,由社区党组织书记批准;需使用居委会公章,由居委会主任批准 4、 以社区党组织、或居委会、或集体经济组织名义签订的各类合同、协议需经社区“两委”集体讨论同意,社区党组织书记、居委会主任、集体经济组织法人代表共同签名后,方可盖章 5、要 认真遵守公章保管和使用的工作程序,不得以任何理由在空白介绍信、或空白文本上加盖公章 6、换届选举结束后,上一届社区党组织、居委会应在10天内向本届社区党组织、居委会移交公章拒不移交的,由街道负责追缴,并追究其法律责任 6、使用公章时,不得以免交税费等为借口,在群众办理参 保、外出务工等证明手续时,借机吃、拿、卡、要 7、社区公章原则上不能拿走使用。
确需拿走使用时,必须填写申报单,注明理由、使用期限、及临时使用保管责任人,经社区党组织书记、或居委会主任批准后,办理 8、 公章保管人员要认真执行上述规定,严禁私藏私用公章,如有违反,将追究责任人一切经济和法律责任 篇二:社区公章管理办法 社区公章管理办法 为进一步规范社区居委会出具证明和社区印章的使用 管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和省、市有关规定,现就工西社区实际提出如下管理办法: 一、社区出具证明及印章使用管理的原则及范围 社区居委会的印章是居民自治权利的象征印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则,既要体现为居民服务和对居民负责的态度,又要增强职责观念和自我保护意识,切实加强对社区居委会的印章使用管理工作社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围: 1、根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况; 2、经过社区居委会申请或核实的最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等项; 3、法律法规明确规定由社区居委会出具证明或盖章的事项; 4、原则上不出具短期居住证明,不为空表盖章; 5、证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明; 6、居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于 需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章。
二、严格社区居委会印章使用管理制度 (一)实行专人保管社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放未经批准不得带离办公室 (二)严格审批程序社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章 (三)建立备案制度印章使用情况应进行详细登记登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员、申请用印人的姓名和联系等用印登记册年终归档以备查考 (四)确保规范管理社区居委会印章的审批和管理人员不得为同一人不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效印章更换时,原印章应缴交制发机关,不得弃置 三、加强对社区居委会出具证明及印章使用情况的监管 (一)完善民主监督社区居委会要进一步健全印章使用审批、登记、备案制度,并经社区居民会议讨论通过,纳入居民公约,实行民主管理社区居委会定期向居民会议通报印章使用情况,实行民主监督 (二)实行责任追究凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。
情节、后果严重的,对有关责任人给予诫勉、引咎辞职处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任 篇三:XXXX街道办事处印章管理使用制度 XXXX街道办事处印章管理使用制度 为加强对办事处印章以及各科室印章的管理,确保安全和正确使用,特制定本制度 一、印章管理由专人负责街道办事处印章由行政办明确专人管理,各科室印章由各科室负责人明确专人管理社区印章由居委会主任明确专人管理管理人员必须政治素质高、工作原则性强,管理人员名单须报行政办备案,无特殊原因不得随意更换,人员变更应报分管领导批准管理人员必须保证印章安全,随时加锁保管 二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等,须影印一份留存备查 三、印章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅,谨慎把关,不徇私情对外发生经济往来的文书,必须由街道主管领导签字同意方可用章 四、印章管理人员加盖印章把关不准时,应向街道主管领导请示,并在公章登记本上作好记录 五、用印要准确、仔细、正规,盖出的各种印章要保证公章位置恰当,字组端正,图象清晰 六、严禁开空白信函,注意维护公章的权威 七、印章不得交由当事人或非办公室人员使用确因特殊情况需移交办公室其他人员时,必须进行移交登记,移交人必须妥善保管并公正用章。
八、印章原则上不得携带外出使用,如遇到特殊情况必须外带使用时,经街主要领导批准,进行严格借还登记,用完公章后迅速归还 九、印章如不慎遗失,应及时向街道主要领导报告;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻印章 十、凡违反印章管理制度、私盖印章或利用印章舞弊者,一经发现给予严厉惩处因使用不当造成不良影响或经济损失的,要予以追究相应的责任;情节、后果严重的,对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的,移送有关部门,依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任 十一、街道财务科、计生办、劳动保障科、社区科、经管办、城管科,以上有印章的科室应由主管领导明确专人管理,印章应由办事处统一进行制作,不得私自刻制每次加盖印章须经分管领导同意并签字后方可盖章 十二、本制度自二0一0年一月起实行 XXXX人民政府 XXXX街道办事处 二0一0年一月 。