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1、平台销售还借用订单平台销售还借用订单 培训教材培训教材 作者：阳燕作者：阳燕 审核：庄夏泳审核：庄夏泳 日期：日期：2000/08/25 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 2 目目 录录 流程介绍 4 基本概念 5 系统操作步骤 6 系统操作方法（含单据） 7 创建采购订单12 创建北京交货单 A.15 打印交货单 A,与还货单捏对传于统计岗18 统计岗发货过帐,并通知商务18 商务创建通用订单.25 批准通用订单.28 创建交货单 B.32 打印交货单 B.32 打印收货单，并与交货单 B 捏对.35 统计岗收货，发货过帐35 联想集团联想集团 ERP 系统
2、最终用户培训教材系统最终用户培训教材 3 一、一、平台销售还借用流程平台销售还借用流程 L Le eg ge en nd d P Pr ri in nt t - - T To o B Be e B Bu us si in ne es ss s P Pr ro oc ce es ss se es s 订订单单管管理理 销销售售还还借借用用流流程程S SD D- -0 05 50 0 客户向平台请购是否销售还借用 其它订单 流程 SD-* 填写商品归还单 SD-050-040 创建平台对客户 的通用订单SO SD-050-090 SAP 是否现款 打印系统交款单 SD-050-140 创建并打印
3、交货单C SD-050-110 创建采购订单PO SD-050-010 创建交货单A SD-050-020 SAP SAP 批准订单SO SD-050-100 SAP 对A发货过帐 SD-050-050 SAP 是 是 否 否 SAP DC-016 DCAP-016 出具系统发票 SD-050-060 DC-016 SAP SAP 到财务交款 SD-050-150 批准订单SO SD-050-160 出具系统发票 SD-050-190 发货过帐 SD-050-120 DC-016 sd-050- 070 创建并打 印交货单C SD-050-170 打印交货单a SD-050-030 出具系统发
4、票 SD-050-130 SAPSAP SAP SAP SAP SAP SAP SAP 打印收货单b SD-050-080 发货过帐 SD-050-180 SAP 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 4 流程简介流程简介 本流程主要用于销售还借用。由于平台是从分库中借用，所以在销售还借用时，平台销售订单 岗首先创建平台向北京的采购订单，并打印北京的交货单，同时将北京的交货单和业务员填写的还 货单进行捏对，交统计岗还货，过帐，实现了分库的虚入库和虚出库。统计岗收货、过帐后发 MAIL通知销售订单岗；销售订单岗接到通知后，创建平台对客户的通用订单，生成平台交货单，
5、并打印平台交货单和采购订单收货单，销售订单岗捏对后，传于统计岗，收货、发货过帐，从而实 现平台对借用商品的销售。 主要活动：主要活动： 活动一 SD-050-010：（SAP） 经确认为销售还借用后，平台销售订单岗依据客户的请购单创建平台对北京的采购订单 PO； 活动二 SD-050-020：（SAP） 平台销售订单岗在系统内对 PO 创建交货单 A； 活动三 SD-050-030： 平台销售订单岗打印出交货单 A（外部单据） ； 活动四 SD-050-040： 业务员填写商品归还单后，与交货单 A 一起传到保管岗，以销售还借用； 活动五 SD-050-050：（SAP） 库房统计岗还货，并发
6、货过帐，实现货物在分库的虚入虚出； 活动六 SD-050-060：（SAP） 北京财务出具北京给平台的系统发票，同时转入 VAT 开增值税发票流程； 活动七 SD-050-080：（SAP） 销售订单岗打印 PO 收货单 活动八 SD-050-090：（SAP） 统计岗通知商务已还货，销售订单岗在系统中创建平台对客户的通用订单 SO，指定平台工厂和 库存地； 活动九 SD-050-100：（SAP） 如果客户办欠款，则由商务经理岗对通用订单 SO 进行审核批准； 活动十一 SD-050-110：（SAP） 销售订单岗在系统中创建交货单，并打印，同时将交货单与收货单捏对，传于统计岗； 活动十三
7、SD-050-120：（SAP） 统计岗收货，发货过帐； 活动十四 SD-050-130： 平台财务依据交货单（欠款时）或订单（现款时）出具平台给客户的系统发票，导出到 VAT 中 开增值税发票（即应收帐款业务处理流程） ； 活动十五 SD-050-140：（SAP） 如果客户支付的是现款，平台销售订单岗在系统中打印交款单； 活动十六 SD-050-150： 到收款台交款，财务收款； 活动十七 SD-050-160：（SAP） 财务收款后，由商务经理岗在系统内对订单 SO 进行批准； 活动十八 SD-050-170-180： 创建交货单，并打印交货单，与 PO 收货单捏对交统计岗收货，发货过帐
8、。 注：活动9-13适用于欠款的通用订单，活动15-18适用于现金的通用订单。 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 5 二、基本概念二、基本概念 通用订单：通用订单： 适用于不需实物发货的情况，如：销售还借用、索赔返销售、 部分退货、平台向北京分库退货等情况 销售还借用操作与标准订单操作的区别销售还借用操作与标准订单操作的区别： 1、创建通用订单时，订单类型为ZTY； 2、订单中需手工输入物料单价； 3、依据实际情况选择行项目类别依据实际情况选择行项目类别：若为现金项目，则要打 交款单；可设置成自动打印或人工干预打印； 4、需在国际贸易条件中指定订单用途需在国际
9、贸易条件中指定订单用途； 5、通用订单的交货单需打印，可设置成自动打印； 6、平台间采购订单的收货单及交货单需打印。 销售还借用单据：销售还借用单据： 1、还货单（外部） 2、北京向平台的交货单、平台间采购定单的收货单，通用订 单的交货单（系统打印） 说明：说明： 1、销售订单岗将北京交货单与还货单捏对，传于统计岗过 帐，实现分库的还货和出库； 2、销售订单岗将客户通用订单的交货单与平台采购定单的 收货单捏对， ，传于统计岗过帐，实现商品库的收货和 发货过帐 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 6 系统操作步骤系统操作步骤 一、 销售订单岗依据客户的请购单创建平
10、台对北京的采购订单PO； 二、销售订单岗在系统内对PO创建交货单A； 三、销售订单岗打印出交货单 A，并将其与由业务部填写的商品归还单捏 对传于统计岗； 四、 统计岗依据单据，在系统中完成货物的归还（即分库虚入） ，并对交货单 A 过帐 （分库虚出） ，同时通知销售订单岗； 五、销售订单岗接到通知后，创建通用订单； 六、销售商务经理批准订单（注：若为现金通用订单，则打印交款单，去财务交款并 由财务在交款单上盖章） 七、销售订单岗创建对客户的交货单并打印出交货单 B，同时在交货单 B 上，注明平 台采购订单号； 八、销售订单岗打印 PO 收货单，并将交货单 B 与收货单捏对，交与统计岗； 九、统
11、计岗在系统内对对收货单收货（平台库虚入） ，对交货单 B 进行发货过帐（平台 库虚出） 。 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 7 四、四、R/3R/3系统操作方法系统操作方法( (含所需单据含所需单据) ) 步骤一、平台分库订单岗创建平台间采购订单步骤一、平台分库订单岗创建平台间采购订单 路径路径:后勤后勤-物料管理物料管理-采购采购-采购订单采购订单-创建创建-已知供应已知供应 商商 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 8 A A）采购有价工厂的物料时：）采购有价工厂的物料时： 供应商： 必填；录入供应商编号，北京神州 100
12、0035； 订单类型： 必填；录入 ND（本地分库发货）或点击选择所属订单类型； 采购订单日期： 必填；录入采购订单日期，默认为当天系统日期； 采购组织： 必填；录入平台采购组织代码或点击选择采购组织； 采购组： 必填；录入平台转储采购组平台转储采购组代码或点击选择采购组； 工厂： 必填；录入平台采购工厂或点击选择平台工厂； 仓储地点： 必填；录入平台仓储地点或点击选择仓储地点； 需求跟踪号: 必填; 录入客户采购订单上的手工编号; 点击，进入采购订单：项目总揽： 物料： 必填； 录入向北京分库采购的物料编码或点击查询选择物料编码； 短文本： 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统
13、最终用户培训教材 9 不填，自动从物料主数据中带出； PO 数量： 必填；录入向北京分库采购的物料数量，即客户订购的物料的数量； OUn： 物料计量单位，不填，系统自动从物料主数据中带出； 交货日期： 不填，如果在初始屏中的交货日期没填,系统默认物料主数据中维护的 计划交货天数； 净价： 必填，若该物料有过采购历史，则会自动将上次采购的价格带出来； 请一定选中行项目，点击上方按钮，输入本订单的采购价格： 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 10 输入给客户的销售订 单的物料折扣后含税 单价 点击 点击后返回概 览屏 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材
14、系统最终用户培训教材 11 保存采购订单 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 12 步骤二、平台分库订单岗创建北京的交货单步骤二、平台分库订单岗创建北京的交货单 1.1.路径：后勤路径：后勤销售和分销销售和分销销售销售装运装运交货交货创建汇总交创建汇总交 货单货单 保存采购订单 采购订单号 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 13 装 运点：必填；填写本地平台装运点编号（如上图右半部分） 交货创建日期： 选填；不填则默认为系统当前日期 途径： 不填； 承运方； 不填； 销售订单： 若对销售订单创建交货单时必选；表示该交货单因订单而
15、创建 库存运输订单： 若对公司间采购订单创建交货单时必选；表示该交货单因采购订单而创建 点击进入下一屏幕: 点击 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 14 选中需创建交货单的行项目后，点击 进入下一屏: 注释： 点击；列示创建交货单时的特殊信息，如：实际交货日期与订单中不一致； 交货单创建失败的原因等 交货： 点击；列示已创建了的订单对应的交货单编号: 点击 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 15 步骤三、销售订单岗打印步骤三、销售订单岗打印POPO的交货单的交货单A A 1）输入国际贸易条件 路径：交货-更改 抬头-输出 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户培训教材 16 点击点击与运输相关的信息，选择选择国际贸易条件ZO4还借用，打印出交货单A，交货单A的运输 途径将列示此信息 点击输入交货单号 联想集团联想集团 ERP 系统最终用户培训教材系统最终用户
