某股份有限公司员工手册

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1、员工手册编制: 审批: 审批: 年 月 日 手 册 目 录(“ctrl”键+目录标题,可自动链接到正文)战略篇4企业文化篇5集团组织架构与人员编制7薪酬管理制度8绩效管理制度11人事管理制度17考勤管理制度25工作接替管理28报告与执行管理28培训与学习管理29廉政管理30工作日志管理31员工福利31项目利润奖励34低值易耗品与办公用品管理35职业人行为规范37呈文、批文管理41合同管理43公司档案管理47行文管理规定52合同/协议格式管理规定53编号制度57计算机信息管理办法58车辆及驾驶员管理办法61会议管理制度66接待与招待管理制度72礼品管理办法73出差管理办法76食堂管理办法78宿舍

2、管理办法84员工浴室管理办法87卫生间管理办法89园区广播管理办法91通勤车管理办法92资金计划及审批管理93资产管理办法94安防管理96印鉴管理办法99图书资料管理办法101借款与费用报销管理流程102意见箱使用管理办法106员工个人车补协议110员工经济责任担保协议111管理责任风险承担制度112保密协议115劳动合同补充协议117车辆使用协议119车辆试岗驾驶协议120驾驶员安全驾驶协议122印章保管承诺书124配套使用表格125战略篇企业五年战略 2014年目标:探索实践科学管理,构建企业文化雏形,资产总额超过亿元; 2015年目标:建立先进管理模式,建设优秀企业文化,打造精英管理团队

3、; 2016年目标:打造乌市知名企业,践行社会责任企业,员工人均收入翻翻; 2017年目标:打造乌市标杆企业,优化集团产业结构,拓展国内产业市场; 2018年目标:打造新疆知名企业,企业沪深成功上市,创业员工步入中产。企业市场核心竞争力 精准的战略 高效的投资 严谨的管控 亲情的服务企业下设公司 新疆一龙建设股份有限公司 乌鲁木齐大千景观园林工程有限公司 新疆西域庭州文化产业有限公司 伊宁市一龙建设房地产开发有限公司 伊宁市江南房地产开发有限责任公司 新疆大美西域旅游有限公司 伊犁中金典当有限公司企业文化篇企业简介集团公司自成立以来,涉及了地产业、金融业、旅游文化与农林产业等行业。 企业管理核

4、心魅力(企业核心价值观) 企业与员工共同赚钱、成长、快乐 理念新、标准高、要求严、奖惩明 信任、正义、责任、包容、进取、执行、求实信任:信赖、相信、敢于托付;相信一个人的所做所为,不会因为流言蜚语或是误解而去改变对一个人的看法;相信他人,除非亲自发现对方言行不一;正义:公道正直、正确合理;以客观态度面对人或事,不因个人喜好左右其判断;责任:对分内应做的事尽职尽责,对自己没有做好的工作能够主动承担不利后果;包容:宽容、容纳,允许别人犯错或不够完美,接受别人与自身存在的不同和差异;进取:努力向前,立志有所作为,不断完善和提高自我,不满足现状;执行:贯彻实施,对上级下达的各项指令能迅速反应、并高效率

5、的完成;求实:诚实、诚信、客观、严谨,实事求是。勤于求证,追求事实;在求证中探索未知事物,以事实为依据进行判断决策。 企业徽标 十字训准时、守纪、严格、正直、刚毅 制度大于总裁绝情的制度无情的管理有情的领导集团组织架构与人员编制一、 组织架构总裁副总裁财务总监财务部伊犁中金典当有限公司新疆西域庭州文化产业有限公司行政总监综管部投融资部伊宁市一龙建设房地产开发有限公司董事会新疆一龙建设股份有限公司副总裁乌鲁木齐大千景观园林工程有限公司伊宁市江南房地产开发有限责任公司新疆大美西域旅游有限公司薪酬管理制度1 目标:保障企业健康、稳健、持续发展的同时,建立富有激励机制的薪资结构,力求薪资标准内外公平,

6、员工价值充分体现。2 适用范围: 集团各公司员工3 术语和定义:4 薪资结构=岗位工资(基本工资+岗位津贴)+工龄工资岗位工资:根据行业标准、工作性质、工作环境、劳动强度、资历要求、市场供给、物价水平而设定的薪酬标准,根据员工出勤及工作成果进行核算。工龄工资:从2012年1月1日起入职每满1年的员工(含工勤作业职系员工)次月起给予核发工龄工资,工龄工资累加核算,5年封顶。工龄工资按月发放,当月出勤不足一半者不予核发。标准如下:职务等级工龄工资标准(元/月)高层500中层300基层100 5.职系分类: 序号职系岗位名称1经营管理职系董事长/副董事长、总经理/副总经理、总监、总工、经理/副经理、

7、科长2行政职能职系总经理助理、综管部、财务部、审计部3专业技术职系采购工程师/采购主管/专员、发展主管/专员、工程师/助理工程师/技术员/施工员、设计师/设计主管/专员/制图员、工程造价师/预算员、资料员、养护技术员、机械队队长4工勤作业职系(无绩效,但参与行政考核)绿化工、养护工、安保、厨师、厨工、维修工、工程车司机、水电班、养护部、施工部备注:集团综管部、财务部对各子/分公司对应部门有业务监管、指导职能。6.岗位工资(限制于人事、财务人员获悉)7.薪资等级表7.1基本工资(社保、劳动合同标准同职级标准)职务等级职级标准(元)高层2800中层2500基层23007.2岗位工资(略)7.3话费

8、补助:正式员工适用,试用员工转正次月享受。行政人员统一贴票报销,话费报销须提供与本人姓名一致的一个电话号码发票详单,否则不予报销;符合规定的由考勤监督人员签署意见, 月出勤不足一半者不予给付;员工话费补助须在标准内按实际金额报销。7.3.1有意拒接来电或未及时回复连续来电超过3次以上的,取消一个月的话费补助以示惩戒,以考核单形式经由主管领导、综管部共同签批为准。职务等级话补标准(元/月)备 注高层(总监级及以上层级员工)200中层(经理/副经理)150基层(副经理级以下员工)60须提供近三个月话费详单并报批呈文;上限不得高于中层。注:总裁、副总裁办公移动、固话话费实报实销;发展部异地办公需在当

9、地办理号码。 对于长期在项目地工作员工,项目地如有其它通讯工具的(如架设基站使用对讲机等)不予报销移动电话费。7.4交通补助:7.4.1乘用自购车上下班的员工,须与公司签订购车补贴协议,每月贴票报销上月交通补助。公司可无偿征用该车,用于办理公司事务。7.4.2公司配车的员工不予给付交通补助。7.4.3自购车员工,交通补贴标准如下: 级档职级补贴标准(元/月)备注高层1500/中层800须提供近1个月行车记录基层500须提供近1个月行车记录注:1总裁、副总裁车辆实报实销;2公司副总经理(含)以上员工配备专车,如自购15万元(含)以上车辆用于公务的则不再配备专车,但每月给予2500元交通补助;3中

10、层及以下自购车员工按流程上报交通补助申请至集团公司综管部,呈文获批后次月给予发放;4自购车员工车辆使用不足应出勤天数一半者不予给付;5公司须与自购车员工每年签订员工个人车补协议,协议签订后补贴额度不可调整;6.此福利补贴标准按职级均为上限,额度范围内凭票报销。7.5谈判薪资员工,其薪酬、津贴标准按照合同约定执行。8.薪资定级8.1新入职员工根据工作能力及岗位匹配度,由综管部及用人部门共同协商并确定其薪资,原则上仅允许在薪资标准档上下浮动一档的范围内执行,如超此范围须按照权限上报批准后方可执行。8.2年度内调薪不超过两次(包含各种因素调薪),非职务调整的调薪不得跨档。8.3因职务调整而薪资福利变

11、动的,于职务调整的次月起执行新的薪资福利标准。8.4综合管理部具有薪资定级/调整建议权。 8.5集团内兼任职务的,其薪酬标准、补助(话费补助、交通补助)按“就高原则”执行,即按兼任职务中较高的标准执行,不叠加核算。且该部分费用由较高薪资、补助职务所在公司负责发放。如薪资、补助发放地与实际工作地不一致时,需由工作所在地确认员工补助、出勤等情况。9.薪资调整9.1薪资调整分为因岗位变动而产生的薪资调整和非岗位变动而产生的薪资调整。 晋薪条件转正员工;岗位变动或晋职;员工工作表现优异,由综管部提名或主管领导、综管部联合提名。 降薪条件岗位变动或降职;两年内累计两次记过处分;年度绩效考核平均分不合格,

12、予以降职、降薪或辞退;主管/员工连续2个月绩效考核分不合格,予以降职、降薪或辞退;中/高层经理连续3个月绩效考核分不合格,予以降职、降薪或辞退;因工作能力或管理能力不足,造成部门严重问题,部门经理或主管领导提出申请,综管部审核,按照公司有关规定追究责任,并予以降职、降薪或辞退;如主管领导坚持继续使用,由主管领导出具担保书,该员工所造成的一切损失由主管领导承担。9.2每年2月为薪资调整月,公司依据员工表现、市场水平、通货膨胀等综合因素,呈报薪资标准核准表,经总裁批准后执行。9.3 非正常的调整薪酬或组织架构必须经由董事会批准同意后方可执行。10.薪资核算10.1新入职员工、离职员工,出勤不满整月

13、的,按实际应出勤天数乘以日薪核算薪资。10.2病事假员工以缺勤天数乘以日薪核减计算。10.3工勤类岗位员工核算薪资时,其出勤数据须每日经本人、主管领导、施工员三方签字确认后,由该工勤岗位员工所在部门于每日夕会前提报综管部,否则行政考核部门负责人2分/次。10.4经本人、主管领导、施工员三方签字确认后提报的考勤数据,如后期发现有误,所有责任(包括薪资误差部分补发及由此引起的劳动纠纷等)由三方均担;如无当事人签字确认提报的考勤数据有误的,则所有责任由其主管领导、施工员均担;如提报的考勤数据无误,薪资核算出现误差,所有责任由薪资核算人员承担。11.薪资发放11.1 薪资以月为核算单位,每月15日为发薪日,1-15日间如遇法定节假日,则发薪日顺延,不跨月。雷区:个人薪资实行保密制,不得传播本人或他人薪资信息,违者予以行政处分“记过”一次,第二次即予以辞退。薪资审批过程中,如出现信息泄漏情况追究不到责任人的,所有签字人员连带考核。11.2 审计部在审计过程中如发现问题,无论确认与否,经批准后暂缓发放相关责任人薪资;如事情关系重大(经济损失或费用核算误差在5000元及以上,或出现人身伤、亡情况者),除直接责任人外,还需立即暂缓发放其主管领导、分管领导薪资

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