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1、易才外包员工手册（第一版）2015-3第一章 工作内容、工作时间及考勤管理 第一节 工作内容第二节 工作时间 第三节 考勤管理第二章薪资福利 第一节 薪资第二节 加班费、绩效奖金 第三节 社会保险第四节 福利政策 第五节 假期待遇第三章 员工职责第一节 外包员工行为准则 第二节 利益冲突第三节 保密制度 第四节 知识产权管理 第五节 安全守则 第六节 设备管理 第七节 电子邮件管理第四章 纪律处分 第一节 处分原则 第二节 处分等级 第三节 违纪行为 第四节 沟通方式第五章 入职/离职管理 第一节 员工入职 第二节 员工离职第六章 声明、修改与解释 第一节 声明第二节 修改与解释第一章 工作内
2、容、工作时间及考勤管理第一节 工作内容具体工作内容由发包单位根据其部门岗位需要安排，发包单位根据实际生产经营需要， 可通过用人单位依法调整外包员工的工作岗位及其待遇。由用人单位依法为员工提供相应的劳动条件和劳动保护，告知外包员工的工作要求，对在岗的外包员工进行工作岗位所必需的培训。第二节 工作时间具体工作时间由用人单位根据其部门岗位需要安排，经依法申请获得审批的岗位，可采 用综合计算工作制和不定时工作制。一、考勤记录：第三节 考勤管理1、外包员工上下班必须登记考勤，具体表现为书面登记、打卡、电子签名等形式，具体考勤形式由用人单位选择确定。考勤以上述记录时间为准。2、外包员工出差或因公于工作时间
3、外出，应提前向用人单位相应管理部门备案，留下联络方法。不能返回发包单位签退，须于当日下班之前联络发包方或用人单位并获许可后方可直接下班。3、外包员工被退回、撤回及安排待岗期间的考勤依照用人单位相关规定执行。4、外包员工的登记考勤必须由本人自行完成，不得为他人或请他人代为登记考勤。员工此类行为构成严重违反公司规章制度，公司将依据情节轻重和影响程度予以惩处。二、考勤确认1、根据用人单位规定的正常上下班时间晚来或者提前离开即为迟到或早退。2、迟到、早退 2 小时以上（含 2 小时）4 小时以内或请假未经批准擅自缺勤半天，为 旷工半天；迟到、早退四小时以上（含 4 小时）8 小时以内或请假未经批准擅自
4、缺勤 1 天， 为旷工 1 天。三、处理办法：缺勤情况时间处罚迟到/早退1 次口头警告当月累计满 3 次一次“书面警告”当月累计满 5 次或全年累计满 10 次解除劳动合同，没有经济补偿金旷工半天口头警告1 天一次“书面警告”累计满 2 天解除劳动合同，没有经济补偿金代考勤1 次口头警告累计 2 次解除劳动合同，没有经济补偿金四、加班1、加班 加班是指为完成超过本岗位正常工作量或因履行法定或约定职责而未完成工作而需超过正常工作时间进行工作，未能按时完成本职工作所造成的超时工作不能计入加班。2、加班申请 外包员工必须在事先履行加班申请手续，并在获得直属上级批准的情况下加班。具体要求由用人单位确定
5、。五、退回、撤回、待岗1、在劳动合同有效期内，外包员工的个人实际情况发生变化，包括但不限于患病、工伤或职业病、怀孕等情况，用人单位有权根据发包单位的建议，调整其工作岗位或安排其待岗， 其薪酬会相应调整；待岗期间，外包员工享受国家及地方政府规定的各项福利待遇。2、经用人单位与发包单位协商，用人单位可以将外包员工撤回，外包员工应当服从。3、发包单位将外包员工退回用人单位，用人单位除可按法律规定或劳动合同约定与其解除、 终止合同外，亦可在合同期内重新将其派出或安排其在用人单位待岗。第二章 薪资、福利待遇第一节 薪资 具体薪资由用人单位依法根岗位性质确定，并可依法调整外包员工的薪资待遇。一、加班费第二
6、节 加班费、绩效奖金外包员工符合上述规定进行加班，用人单位依法给予补休或加班费。 二、绩效奖金 用人单位可以根据发包方经营情况和外包员工业绩情况发放绩效奖金。第三节 社会保险 根据国家和地方政府的法律法规，为外包员工缴纳社会保险，外包员工有责任承担法定个人需缴纳的社保费用。第四节 福利政策 根据国家和地方政府的法律法规，为外包员工提供合法的福利保障。由用人单位依法为员工提供合法的劳动条件和劳动保护，提供与工作岗位相关的福利待遇。一、假期1、国家法定假日第五节 假期待遇外包员工按国家法定休息日、法定公休节假日休假。因工作需要不能休假的，易才或用 工单位将安排调休、补休或依法支付加班费。2、外包员
7、工可依照用人单位及发包单位规定享受国家法定的各项假期。3、病假 外包员工持医院出具的有效证明，可以申请休病假。具体参照国家和地方政府相关法律法规执行。4、事假 外包员工因私事不能上班，应事先取得用人单位或发包方批准。事假为无薪假。二、假期管理1、假期申请程序 除法定休息日、法定公休节假日外，任何休假，外包员工都必须获得用人单位或发包方相应管理部门的批准并备案后，方可成立。未经批准，擅自休假，视同旷工。 已申请的假期取消、提前、延期、增加或减少时，必须更正，依据前款规定重新申请批准并备案。2、有效的请假证明 外包员工请假，须附上有关证明文件（原件交验，复印件存档） 病假：外包员工在申请病假时必须
8、提供有效的医院证明（休假建议书或病历复印件）。员工生病休病假的，应到医疗机构开具病假条，伪造病假证明者，一经发现，用人单位或发包方即履行单方解除劳动合同。3、其它规定 因急重疾病或急事（一天以内）等意外情况客观上无法及时请假而不能上班者，必须在上班时间及时通知部门用人单位或用人单位委托的发包方相应管理部门，并在上班后第一天补办申请手续，否则按旷工处理。4、假期的批准 由用人单位相应管理部门依照其规章制度批准。第三章 员工职责一、工作时间和考勤第一节 外包员工行为准则外包员工均须按时工作，准时及良好的出勤意味着外包员工对工作的责任感。 二、管理规章 外包员工应按照用人单位或发包方岗位性质的要求，
9、遵守各项管理规定，认真工作，履行应尽的所有职责。 三、不得利用发包单位提供的工作场所和工作条件从事私人事务。 四、新闻管理未经授权，外包员工不得以用人单位或发包方名义接受新闻媒体采访，不得以投稿或新闻发布 的形式介绍或提及用人单位或发包方和其业务。五、公司财物1、外包员工有责任维护用人单位、发包方及其他同事、供应商、销售商、客户的财产。如因不适当的行为而导致财产损失，发包单位有权要求其赔偿。2、不得擅自拿取发包单位财物，包括办公用品、原料、样品、礼品、制成品及其他属于用人单位或发包方（包括供货商或销售商、客户）的一切物品。一经发现均视为偷盗行为，将导致合同的解除，受害方可要求赔偿损失。3、当外
10、包项目停止时，外包员工必须及时办理工作交接，归还所有属于用人单位或发包方的资产或有关业务的物件，包括物料、信息系统权限及记录于任何媒介上的文件资料（如笔记、备忘录、图片、磁盘、电子邮件等）。六、工作环境1、禁止从事任何违反用人单位或发包方安全制度的行为。2、保持一个干净整洁的工作环境是每个人的责任，例如，使用完会议室应使其恢复原样，保持自己办公室的整洁，维护公共区域的整洁。3、禁止性骚扰，即对他人做出不受欢迎的，与性有关的请求，或其它与性有关的言论和行为。4、禁止从事任何可能危害同事、客户或公司人身或财产安全的活动或存在可能导致上述危害发生的失职情况（诸如携带枪械及管制刀具等进入公司区域，侵犯
11、他人的人身权利）。5、在工作场所或工作时间内，严禁赌博或滥用酒精及违禁毒品，严禁在非指定吸烟区内吸烟。6、禁止从事干扰其它员工正常工作的活动。一、利益冲突第二节 利益冲突是指外包员工的利益与用人单位或发包方的利益相违背或冲突。外包员工应尽力避免任何可能的利益冲突，尤其是在公私利益不能兼顾的情况下，要以用人单位及发包方的利益为先。二、利益归属 因职位便利而获得的所有利益均属用人单位或发包方所有。 三、任何外包员工，为个人目的利用职权索取、收受利益或提供利益（包括礼物、借贷、费用、报酬、职位、契约、服务及优惠），均视为违反外包员工行为准则。1、收受利益 在任何情况下，外包员工都不得从事任何有利于获
12、取个人利益同时妨碍履行工作职责或与发包单位业务发生冲突的活动。2、提供利益 在任何情况下，外包员工都不得为谋取或维持某项有利于其个人的利益而向任何个人或任何组织提供不正当利益。3、兼职 未经用人单位或发包方书面批准，外包员工在易才或发包单位任职期间，不得兼职。特别禁止为与用人单位及发包单位有竞争关系的任何机构提供全职或兼职服务，也不得直接或间接地在与发包单位有竞争关系的企业中拥有股份（持有上市公司股票的除外）。一、保密责任第三节 保密制度外包员工在任何时间，无论是在发包单位期间或离开发包单位后，均不得向第三方泄 露用人单位或发包方的商业秘密，除非已获得发包单位书面授权或履行法定义务，若有违反将
13、 导致纪律处分或法律制裁。二、商业秘密 用人单位及发包方的商业秘密包括但不限于：发包单位及其分子公司、分支机构、关联公司信息、尚未公开的销售商、客户以及供货商的信息，有关管理、业务（包括未来业务）、财政、 交易成果或技术、事务或活动等信息，例如：商务计划、商业机会、研发项目、产品规则、 产品设计使用方法、技术诀窍、销售统计、市场调查及计划、财务开支、赢利或亏损、价格 和折扣比率、现有和潜在的商户及供应商联系方式（包括纸介文件、电脑磁盘中的记录和录 音录像记录等）。三、保密措施1、属于用人单位或发包方秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由发包单位相应管理部
14、门执行。2、对于属于商业秘密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经用人单位或发包方相应管理部门批准，不得复制或摘抄；（2）收发、传递和外出携带，由用人单位或发包方相应管理部门指定人员进行，并采取必要的安全措施；（3）在设备完善的保险装置中保存。3、属于用人单位或发包方秘密的设备或者产品的使用、保存、维修和销毁，由用人单位或发包方位相应管理部门负责执行，并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供用人单位或发包方秘密事项的，应当事先经用人单位或用人单位委托发包方相应管理部门批准。5、不准在私人交往和通信中泄露发包单位秘密，不准在公共场所谈论发包单位秘密， 不准通过其他方式传递发包单位秘密。6、外包员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报 告用人单位或发包方相应管理部门。用人单位或发包方相应管理部门接到报告，应立即做出处理。四、处罚1、出现下列情况之一者，尚未造成严重后果或经济损失，给予书面警告：（1）泄露公司秘密；（2）违反本制度保密措施规定；（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并酌情赔偿经济损失的处罚：（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的；（4）员工违反保密
