大学毕业生物资培训班讲义

《大学毕业生物资培训班讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学毕业生物资培训班讲义（66页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、工程项目物资管理 部门间的联系、经验交流,2014年大学生毕业岗前培训讲稿,公司副总经济师 物资部部长,物资管理的重要性和意义,一、施工企业物资材料是施工成本的的主体 ，目前已经占到工程总投资额的50-60%。是工程项目质量和效益的源头，物资管理是施工企业生产经营的关键环节之一，是最容易出漏洞的地方，也是效益流失最容易最严重的地方。 二、物资供应部门在保证物资供应的同时，加强采购的物资的质量把关、价格的控制，能够最大程度的降低施工材料成本，通过合理储备库存物资，可以降低储备资金占用。 三、有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。必要时可以帮助我们度过资金难关。,项目部物资管

2、理的问题与现状（1）,一、物资管理认识上存在偏差、重视程度不够 企业领导，包括员工多数都认为物资管理就是买材料、发材料、记记材料帐。只要物资供应不影响施工进度，很少对其管理流程、过程控制给予以关注。至于材料市场的价格预测分析、材料进场后管理、收发管理、回收管理、材料节超分析、考核兑现不太重视。而效益往往就在我们不注意的环节上溜走了。 二、物资管理成本问题 物资管理的关键环节就是工程项目成本核算，是一项综合性的管理工作，项目上各部门相互配合不到位，财务部门监督、审核不到位，物资的成本控制超出合理范围。具体表现在如下：,项目物资管理的问题与现状（2）,1、采购成本缺乏控制 对于物资的采购来讲，采购

3、部门往往采用单一的采购渠道，使物资采购缺乏市场对比，而且物资采购合同的签署考虑不周全，从而使得采购成本过高。不及时进行合同价格与市场进行对比，当合同价格高于市场价格时，不与供应商进行协商。 2、仓储不合理 施工过程中无法及时准确分析与仓储有关的各方面的数据信息。物资的库存管理不到位、现场管理混乱，施工过程中经常库存量不足，拆东墙补西墙，增加二次倒运，有时为了确保施工正常进行，高于市场价格采购。有时还会造成停工待料。也有时存在大量库存积压，造成资金占用量大，物资周围缓慢，资源的浪费，成本增加。,项目物资管理的问题与现状（3）,3、物资管理缺乏监管机制 对于企业物资成本管理的监控不到位，使得物资采

4、购、储存、供应、核算、回收等环节出现管理漏洞，造成效益流失，尤其周转材料管理出现问题最多。 4、没有仓库，材料管理脱节 现在项目上基本都没有仓库，到场材料直接交给施工队（班级），没有自己的保管员看管。施工队伍（班组）为了省工，根本不考虑材料浪费的问题，甚至倒卖项目的材料。尤其周转材料施工时队伍（班组）之间调拨没有手续，回收时没有清点。造成周转材料丢失、被盗、倒卖问题无法追诉。（一个项目倒卖钢筋）,项目物资管理的问题与现状（5）,7、物资内业管理混乱 在物资管理中，内业资料以及帐务处理贯穿着整个全过程，内业资料的好坏，直接反映出一个项目物资管理的情况。现在项目是物资内业主要问题是材料分类不明，业

5、务处理不及时，各帐台帐报表不健全，材料盘点不及时不准确，不能及时准确的映当期成本，并且造成帐帐不符，帐物不实。 材料节超分析工作不及时不准确，没有为领导提供科学决策依据。 由于物资业务管理混乱，造成项目效益流失无法测算。,项目物资管理的问题与现状（4）,5、考核机制不健全，落实不到位，奖罚不兑现 现在施工基本上都是清包，也就是说材料由项目提供，由于管理环节、管理不到位，手续不全造成材料丢失、被盗、倒卖、超耗等问题，无法进行追索。有的项目虽然施工合同中定有材料奖罚条款，但不考核，奖罚不兑现。 6、物资管理人才缺乏 由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引懂信息技术、物资管理，

6、经济管理、财务管理、试验、工程的全才。物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借经验判断而不是科学分析。物资管理人员结构老化、年青化，没有中间力量衔接。老同时不会电脑，基本上已经处于被淘汰的边缘，年青人缺乏工作经验。,第一部分 物资管理的具体工作及业务流程,一、建章立制 八、月末结算 二、编制材料计划 九、登记各种台帐 三、材料采购 十、对帐 四、合同谈判签订合同 十一、材料盘点 五、材料到场验收 十二、材料节超分析 六、材料进场取样送检 十三、周转材料管理 七、材料发放 十四、材料回收、处理,一、建章立制,俗话说“没有规矩不成方圆”，对我们单位来说，管理就要靠制度，没有制度，管

7、理就没有依据。公司所属各单位要依据集团公司、公司的物资管理规定，结合自己的实际情况制定出自己的规章制度，制定出物资部职责、部长、副部长、材料员、资料员、仓库保管员等相应的职责，让参与物资管理的人员明白自己所分管的工作目标及范围。目前大多数单位没有这些制度，即使有，也是停留的形式上，可操作性比较差，希望各单位做根据自己的实际制定可操作的各种管理制度，并加以落实。,二、编制材料计划,材料计划分为两种 一种是需求计划，也就是说整个项目施工的材料需求量。 另一种计划是采购计划，也就是平常说的月计划。,1、总需要计划,总需求计划就是整个工程的材料需用量。 总量需要计划的作用： 有了总量计划，合同谈判时，

8、才能做到心中有数，材料数量大，对供应商才具有吸引力，供应商才会给出最优惠的价格。 有了总量计划，再根据工程施工计划，就可以提前制定物资采购计划，提前加工、定做、采购物资，确保工程施工正常进行。 有了总量计划可以测算实际材料成本与投标时的材料料差，为经济活动分析提供依据。现在市场材料价格涨跌不定，经常变化，甚至有时钢材一天变化三次价格。 总量需求计划有工程部提供。但由于设计的原因，图纸经常分批到位，工程部就应该每到一批及时计算出材料需求量，书面报物资部，做为物资根据施工计划，制定材料采购计划的依据。,2、采购计划,采购计划也是限额发料的重要依据。 根据施工计划计算出材料需求量，再根据材料生产周期

9、、配送周期、检验周期、库存量、价格涨跌趋势制定材料的采购计划。计划的准确性直接影响到工程施工进度、资金的占用等一系列问题。材料采购计划由物资部、工程部、计划部相互配合共同制定。,三、材料采购,1、公开招标采购 2、应急采购,1、公开招标采购,材料采购严格按集团公司要求进行公开招标，材料采购要做到“公开、公平、公正、透明”，实现阳光采购，有效降低施工材料成本。 公开招标就要严格按公开招标程序办理。公开招标主要工作有编制招标书、标书评审、发布公告或投标邀请函、开标、评标、形成评标报告、发送中标通知书。 1、招标书、投标邀请函、开标签到记录、评标签到、评标报告、中标通知书等资料上报公司物资备案留存。

10、 2、公司纪委、物资部全过程参与、监督，并亲自参加开标。 3、现在总公司、集团公司一直强调集中采购，钢材、水泥、 柴油、钢轨、火工品由股份公司采购；钢结构、钢板桩、粉煤灰、矿粉、外加剂、商品砼、防水材料、土工合成材料、锚具、桥梁支座等由集团公司集中招标采购 。 4、公开招标是有效平衡业主、监理、政府等各方面关系的最有效办法。,2、应急采购,应急采购不是指干活时发现没有材料，而需立即采购的。应急采购是指工程上场，材料还没有公开招标或项目部资金紧张，材料款欠款严重，供货商断断续续供货，甚至停止供货。为了确保工程施工正常进行，通过采取应急采购，也可以叫临时采购。应急采购，必须坚持“询价、货比三家”采

11、购，并保存好询价资料备查。应急采购一般情况下比招标采购成本费用高，因此物资管理人员要多与供应货沟通，多做工作、尽量理解我们的难处，尽量避免停供情况出现。同时在资金允许的情况下尽量多支付一下材料款，避免经济纠纷。,3、合同谈判,合同谈判是材料采购工作的重要环节，谈判水平的高低直接影响到材料的价格、质量。下面根据我多年的工作经验，总结了有以下7条谈判技巧。 、提前进行市场调查 、谈判准备过程，多听、少说 、掌握采购产品的检测标准 、有意加大采购数量，获得最优惠价格 、谈判时不要盲目出价 、多找供应商，让其相互竞争 、请懂技术和懂业务的人员参与谈判,4、价格控制,物资管理人员要及时充分了解市场材料价

12、格，准确预测材料价格涨跌趋势，尽量在价格低谷时多储备材料，最大程度的降低材料成本。比较成功的例子：2010年元月份津秦、延伸项目部预测春节过后钢材价格要上涨，于是储备了4000多吨钢材，为项目部节约资金400多万元。 经过两年的国家经济调控，现在铁路项目已经开始启动，国家加大了投资，同时其他项目也正在启动，目前钢材价格已经在上涨。个人在些建议，如果场地允许可以考虑提前储备些钢筋。,当赊购与现金采购出现较大差异，超过银行贷款利率（一般按7%考虑）的时候，应当考虑银行贷款、银行保函、承兑汇票、银行保理等措施购买材料。现在材料采购合同一般都有违约金或滞纳金的条款，一般情况下滞纳金为每日2，折合年利率

13、73%，当然每日2比例约定过高，国家不认可。目前经过统计，一般支付给供应商的违约金、滞纳金高达百分之二十几（年利率），比银行存款高多了。 赊购材料一般情况价格偏高，一旦不能按期支付还要承担高额的违约责任，现欠款赊购材料，支付高额的违约金已经严重增加成本，甚至把仅有的点利润吃掉了，因此请领导在资金允许的情况下，尽量考虑材料款支付。,材料賖购价格控制,周转材料价格控制,对于施工中常用的周转材料根据使用期限、材料摊销费用与租赁费用进行比较。对于使用期限长租用不合算时，尽量采用自购的方式。 津秦线、延伸线箱梁施工采用贝雷梁施工，断断续续的使用期限有1年半到两年的时间，通过对比分析，采取租赁方式不合算，

14、于是自己购买了1800片贝雷梁，每片1660元，目前每片贝雷梁能卖1200元，些方案大约为项目节约成本100多万元。,四、签订合同及注意事项（一）,供应商确定了、双方达成共识后，项目物资部及时起草材料采购合同。起草合同时注意以下几点： 1、合同中杜绝出现模棱两可的词句、字眼。如年内、马上、力争、最新、最好、西安交货、北京提货等。这在合同中都属于“约定不明”，容易造成纠纷。（施工合同中的小型机具、零星材料、五金小料就是模糊词句） 2、一个好的合同应该内容清楚、语言明确；条款完备；权利义务均衡；内容合法；必需采取书面形式。 内容清楚、明确：是指合同反映的内容具体，容易操作，没有意思不定的语句。在签

15、订合同时一定要对合同逐字逐句进行推敲，尽量避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语。,四、签订合同及注意事项（二）,合同条款要完善。合同法第十二条规定：合同应包括以下条款：当事人的名称、住所；标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点、方式；违约责任、解决争议的方法。（举例说明吊车租赁合同中的安全责任、钢丝绳） 3、合同超过两张时，签订合同时一定要盖骑缝章。 4、杜绝不签订合同就先进货现象发生。 5、尽量不要用对方的样板格式签订合同，对方的合同文件中有一些霸王条款，如果出现纠纷会给我们造成被动的局面，甚至会带来重大的损失。自己起草合同时，一定要把对方的霸王条款去掉。,四、签订合同及注意事项（三）

16、,6、合同中的违约金、滞纳金尽量不体现，如果对方要求必须体现，一定要加上最高违约金、滞纳金的额度。（违约金、滞纳金的区别） 7、把对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件附到合同后面。 8、合同一般不允许改动，合同签定后如确实需要改动，记住改动的地方必需双方盖章。 9、签订合同前，合同首先经过项目部评审，然后报公司相关部门进行评审。合同评审通过后，及时签订合同。,四、签订合同及注意事项（四）,注：起草合同最忌讳的是想当然，认为这种情况不会发生，不考虑，不写到合同上。其实合同就是双方对合同执行过程中可能发生的事情，进行约定。也就是说把有可能发生的情况都要在合同上反映出来，不发生没有关系，一旦发生，有对应的条款约定，不会出现合同扯皮问题。想起草一份完善的合同，光有业务知识是不够的，还需要大家学习一下法律知识。尤其中国法律上的诉讼时效比较多，另外解决合同纠纷的方式及管辖权的问题也需要大家知道。（1、民事诉讼欠款时效一般这2年 2、解决合同纠纷方式仲裁和诉讼 3、担保合同 担保时限 ）,