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1、建筑应用文写作,目标模块 概 论,一、概念及特点 1、概念 应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 建筑应用文即是建筑行业、企业在工作过程中 处理各种事务而直接形成和使用的具有规范体式的 书面材料。,2、特点 1）实用性：着眼于解决工作和生活中的具体的实际 问题，往往从具体问题的本身出发，不 以主观的表达为目的。 2）真实性：应用文在内容上必须是真实、可靠的。 3）针对性：应用文中每一文体的撰写和使用
2、范围都 要有明确的针对性，不能随便使用。,4）思维的逻辑性：撰写应用文时，讲究逻辑。体现在文章的结 构上，要条理清楚，段落之间有明显的逻辑 关系；陈述的事项界限清晰，不交叉内容前 后讲究因果，材料能够证明观点。 5）规范性：应用文体的格式是在长期写作实践中形成的，并 逐渐为大家所接受，约定俗成，称为惯用格式； 如果格式被法定固定化，就称为规范格式。 6）时效性：应用文有一定的时间限制。对新近发生某些事和为 解决处理某些问题要及时写作和处理，如果过了一 定的时间，有的就不对阅读者发挥直接效用。,二、写作基础知识 1、主题和材料 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主
3、题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，要注意材料与主题相一致。,2、结构与层次 1）结构 一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。,2）层次 层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性。 层次的划分：要用同一标准 表现形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层
4、论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。 层次的表述方法：小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。,3）段落 段落，指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 安排段落一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。,4）衔接与照应 安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。 5）开头与结尾 应用文的开头 要在开头处书写导语。所
5、谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几种：,（1）位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文的主题，唤 起读者注意，引导读者继续阅读。 （2）简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，以帮助读者 理解应用文的内容。 （3）概述有关的一般情况。 （4）首先阐明论点（结论），即在开始处就亮明观点。 （5）以提问的方式开头，即将应用文中要回答的问题，于开 头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注 意，开门见山的效果。 （6）以致意的词语开头。 （7）表明作者的态度。,应用文的结尾 结尾一般与应用文的开头相呼应，表述的形
6、式如下： （1）以专用词语，结束全文。 （2）以简要文字表示具体要求，再次强调行文目的。 （3）再次点明与深化全文主题，使读者加深理解。 （4）发出号召，寄托希望。,3、应用文的表达方式 表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。 4、应用文语言的表述要求 应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体简明生动。,5、应用文专门用语 称谓词：表示称谓关系的词。 领叙词：领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用 文的具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率 较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。
7、追叙词：追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时 需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙 的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。 承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关 联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者 的意见和方案等。,祈请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希 望。 商洽词：又称询问词；用于征询对方意见和反映，有探询语 气。 结尾词：结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 命令词：命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文 的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。 目的词：目的词即直接交待行文目的的词语。 表态词：又称回复用语，即针
8、对对方的请示、问函，表示明确 意见时使用的词语。 受事词：受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。,公文模块一 通知 通报,一、通知 1、概念 通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶机关文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文，它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。,2、特点 使用的广泛性：一是指内容的广泛性，二是指使用对象的广泛性。 使用的范围广，使用的频率高。 写作的灵活性：指不同的类型通知，在写作手法上可以灵活转换。 受文对象的确指性：指针对性强的特点而言。 时效性：指通知的事项具有一定的时限性。有紧急和一般之分。 权
9、威性：通知总是要有所要求有所晓谕，有些通知有指挥性和指 导性，因而具有一定的权威性。,3、种类 根据通知的内容及作用，通常把通知分为四类：知照性通知、指示性通知、事项性通知和批示性通知。 4、写法 结构包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期。 标题：一般由发文机关、事由和文种构成。 主送机关：通知有主送和抄送之分。主送机关顶格写在标 题之下，正文之前。抄送机关写在附注栏内。 正文：通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求 等。 落款：通知要在末尾署名发文机关全称和成文日期。,二、通报 1、 概念 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与情况的公文。 2、特点 典型性：通报的内容应当是典型
10、的事件和典型人物，或是 具有普遍意义的重要情况。 政策性：表扬先进，批评错误，要符合党和国家方针政 策，情况通报，指导下级机关的工作朝着正确的 方向进展。 求实性：内容无论是表彰还是批评都必须认真核实，准确 无误。,3、正文的主要内容 1）通报事实 这是通报的依据，将被通报事件的时间、地点、单位、当事人、经过、结果等交代清楚。 2）分析与评价 从通报事实出发作评析，即指明被通报事件原因、性质，分析其精神实质，说明其意义和影响等。 3）通报决定 提出对被通报者的表彰或处理办法。表彰办法指通报表扬，授予荣誉称号或给予一定的物质奖励；批评性通报的处理办法指对主要责任者的处理及改进措施等。 4）提出希
11、望要求 通报或要求学习先进，做好工作；或要求从有关单位或个人的错误中吸取教训，防止类似事件发生；或针对通报情况提出改进工作的意见。具体到每种通报写法上各有侧重。,4、通报的类型 1）表彰性通报 主要事迹+意义+表彰奖励的措施、方法+希望要求 2）批评性通报 事故情况+性质+分析造成事故的原因+希望要求 3）情况性通报 情况反映+评论,5、写法 由标题、正文、落款和日期等部分组成。 标题：通报的标题一般由发文机关、事由和文种 三部分构成。 正文：即通报的事项，一般包括被通报的人和 事。 落款：发文机关的全称成文日期。,公文模块二 函 会议纪要,一、函 1、函写作要素 1）标 题：发文的单位、事由
12、、文种 2）主送单位：主要受文单位（一般只有一个） 3）正文：缘由、事项、结语 4）落款：发文单位、日期 2、撰写函应注意的问题： 函一般是“一事一函”。必须具有鲜明的针对性。语气和风格应当力求平和、礼貌。即具有分寸感。开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子。适当使用习惯用语。,二、会议纪要 1、结构方式 1）分列小标题式。开头是概述会议的基本情况，下文分若 干个部分撰写，每个部分都标上小标题，这样条理 清楚，内容清晰。 2）分块式。开头部分概述会议的基本情况，分述部分分为 几个大块，每一大块的前面标上中文数码。 3）分条列项式。开头概述会议的基本情况，正文部分把会 议的主要内容分条
13、列项的叙述。具有指导性、法规 性的会议纪要用分条列项式来写，既条理清楚又便 于贯彻执行。,2、写作要素 1）标题：会议名称+文种 2）成文日期：一般加圆括号标注在标题之下正中位置，也 有的标在正文之后。一般是会 后正式定稿 的日期。 3）正文：开头+主体+结尾 开头：写明会议概况。如会议召开的时间、单位、地 点、参加会议的人员及会议的议题。 主体：提示会议宗旨，分析概括会议讨论的问题议定的 事项形成的决议、提出的要求等。通常以“会议 认为”“会议强调”“会议要求” 词语做提挈语。 结尾：提出希望和号召，或者列出尚未得到解决的 问题，供以后继续研究探讨。,3、注意的问题 精髓在于“要”，即集中，
14、观点、材料与过程的集中。其次是条理化，还要适当使用习惯用语。,三、课外拓展：会议记录 1、格式及写法 1）标题：会议名称+文种 2）正文：首部+主体+结尾 首部，即会议的组织情况：会议名称、时间、地点、 出 席（缺席、列席）人数、主持人、记录人等。 主体，即会议的主要内容：发言、决议、问题等。 尾部，另起行写明“散会”，有的还注明散会时间。 3）结尾：主持人和记录人签名,2、会议记录三大要求 1）速度要求：快速 2）真实性要求：准确、清楚、突出重点 3）资料性要求：它是分析会议进程、研究会议议程的 依据；是编写会议纪要的重要资料； 是可以作为原始资料编入档案长期保 存并查阅的会议文书。,事务模块一 简报,一、概念及类型 简报是一种专业性强的简短的内部小报。具有汇报性、交流性和指导性。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报
