《新编计算机导论 教学课件 ppt 作者 张丽娜 周苏 王文 金海溶 第05章 数据组织与数据存储》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新编计算机导论 教学课件 ppt 作者 张丽娜 周苏 王文 金海溶 第05章 数据组织与数据存储（96页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,新编计算机导论,周苏 教授, QQ: 81505050 手机：13805784515 / 694515 博客: http:/ 数据组织与数据存储,第5章,第5章 数据组织与数据存储,第5章,第5章 数据组织与数据存储,在这一章中，我们来学习使用计算机管理数据的基础知识，例如：数据存储，创建合法文件名，使用资源管理器工具组织磁盘文件等。,5.1 数据和信息,虽然人们在日常交谈中经常混用术语“数据”和“信息”，但它们是有明确区分的。所谓“数据”就是描述人、事件、事物和思想的词语、数字和图形等。当使用数据作为行动或决策的依据时，数据就成为信息。“信息”是作为人们行动和决策依据的词语、数字和图形等。
2、,5.1 数据和信息,例如：CA 4199 Beijing 9:59 Hangzhou 11:09。这些字母、数字和符号描述了一个事件航班时刻表，这是计算机系统中常用的数据存储形式。如果你决定从北京 (Beijing) 到杭州 (Hangzhou) 进行一次旅行，在旅行社的计算机屏幕上会看到如下信息： 这里，屏幕上的字母、数字和符号被认为是信息，因为旅行社用它们来制定你的旅行日志。,5.1 数据和信息,“CA 4199 Beijing 9:59 Hangzhou 11:09”既是数据又是信息，可见有时数据和信息的区别非常小。通常来说，如果字母、数字和符号存储在计算机中，称它们为数据；如果字母、
3、数字和符号被某人用来完成某个动作或做出决策，那么就称它们为信息。数据是计算机使用的，而信息是人使用的。,5.2 文件基础知识,术语“文件”原意是指文件柜或者成堆的纸张。现在，数字格式的计算机为存储文档、照片、视频和音乐提供了一种简便的途径。计算机文件（简称“文件”）是存放在存储介质 (例如硬盘、光盘或U盘) 中的数据的有名字的集合。文件拥有诸多特征，例如，名称、格式、位置、大小和日期。文件可以包含程序或者数据，比如文档、图形、数字视频，或者数字化声音等。,5.2.1 文件名和扩展名,文件名是字母和数字的唯一性集合，用于标识一个文件，并且通常描述了文件的内容。例如，Microsoft画图软件的文
4、件名是Pbrush。 文件名后面一般还有文件扩展名 (简称“扩展名”) ，它进一步描述了文件内容。在文件名Pbrush.exe中，Pbrush是文件名，.exe是扩展名。扩展名与文件名之间用“.”隔开。 当创建文件时，必须按照特定规范来设置该文件的有效文件名，该规范被称作文件命名规范。每个操作系统都有自己的命名规范集，参见表5-1。,表5-1 文件命名规范,5.2.1 文件名和扩展名,通常，文件扩展名说明文件所属的类别。计算机文件基于其包含的数据、创建该文件的软件，以及使用该文件的方式进行分类。了解文件分类的特征可以提高访问文件的效率。,5.2.2 通配符,文件有唯一的名字，但有时候可能要用到
5、多个文件。例如，假设想列出磁盘上所有扩展名为.exe的文件，这时可以用*.exe来指定。星号是一个通配符，在文件名或扩展名中用于替代一组字符。*.exe表示所有扩展名为 .exe的文件。“？”号是另一个文件名通配符，在文件名或扩展名中用于替代一个字符。可以使用通配符字符来定位或者删除磁盘上的一组文件。 当处理硬盘或光盘上的多个文件并且不需要逐个浏览时，使用通配符是很方便的。例如，假设某磁盘包含如下9个文件： Word.exe Word.cfg Sam.bmp Spell.exe Recruits.doc Silver.exe Report.doc Mail.dat Middle.bat Wor
6、d.*的含义是文件名必须是Word，但扩展名随意。在本例中，有两个文件符合这模式：Word.exe和Word.cfg；*.doc意味着具有.doc扩展名的任意文件。在本例中，有两个文件符合这一模式：Recruits.doc和Report.doc；S*意味着任何以字母“S”开头的文件名。在本例中，Spell.exe、Sam.bmp和Silver.exe都符合这一模式。*.*则意味着所有文件。 大多数操作系统都允许使用通配符来方便操作文件集合。,5.2.3 可执行文件,可执行文件包含了告诉计算机执行特定任务的程序指令。例如，控制计算机显示和打印存储在磁盘上的文本的文字处理程序就是可执行文件 (如W
7、ord.exe) ，其他可执行文件还有操作系统、工具软件和应用软件等。一般可以根据扩展名来识别可执行文件，大多数可执行文件的扩展名都是.exe，有的也使用.com扩展名。,5.2.4 数据文件,数据文件含有可以查看、编辑、存储、发送和打印的文本、数字和图片等。可以把数据文件想象成是被动的数据不会要求计算机做事情，而可执行文件是主动的存储在文件中的指令会要求计算机完成某些动作。 通常在使用应用软件时可以创建数据文件。例如，当要存储一份使用文字处理软件写的文档或使用图形处理软件绘制的图形时，就会创建一个数据文件。当存储电子表格、图片、声音剪辑或视频时，也会创建数据文件。,5.2.4 数据文件,数据
8、文件都是与应用软件一起使用的，应用软件处理文件中的数据。通常，可以使用创建该文件的软件来查看、修改和打印数据文件中的信息。例如，可以使用Microsoft Word软件来编辑使用由Word创建的 (.doc) 数据文件。,5.2.4 数据文件,为了查看或者编辑某个数据文件，需要将它“打开”。打开数据文件的标准方法是先启动应用程序，然后使用应用程序提供的“打开”命令，该方法在各种操作系统中都类似。通常，使用文字处理软件打开文档，使用电子表格软件打开工作表，使用画图软件打开图形。通过查看文件扩展名可以了解数据文件的内容，以及用于打开该文件的软件。 一般来说，没有必要记住特定的数据文件的扩展名。当创
9、建数据文件时，所使用的软件会在文件名后面自动加上正确的文件扩展名。,5.2.5 配置文件、程序模块和其他文件,除了可执行文件和数据文件之外，计算机通常还包含对硬件或者软件操作很必要的其他文件。这些文件具有诸如.bat、.sys、.cfg、.dll、.ocx、.ini、.mif、.hlp，以及.tmp等扩展名。这些文件甚至所谓的“临时”文件对于计算机系统的正确操作是很关键的，请不要随意删除它们。表5-2列举了一些文件类别的其他信息。,5.2.6 保留符号与保留字,如果操作系统已将特定的意义赋予某些符号，那么在文件名中将不能使用这些符号。例如，Windows使用冒号（:）字符将驱动器名和文件名或文
10、件夹名分开（如C:Music）。诸如Report:2010之类的含有冒号的文件名是无效的，因为操作系统不知道如何对冒号进行解释。在使用Windows应用程序时，不要在文件名中使用 : * “ / 和 ? 等符号。 文件类型 描述 文件扩展名 批处理文件 当计算机启动时自动执行的操作系统命令系列 .bat 配置文件 有关程序的信息，计算机使用该信息为程序运行分配必要的资源 .cfg, .sys, .mif, .ini 帮助文件 在线帮助显示的信息内容 .hlp 临时文件 当程序运行时生成的数据文件，在程序正常终止时会被删除 .tmp 程序支持模块 与程序的主.exe文件一起运行的程序指令 .oc
11、x, .vbx, .dll 一些操作系统也会包含一系列的保留字，这些保留字用作命令或特定标识符。这些词语不能单独用作文件名，但是它们可以用作较长的文件名的一部分。例如，在Windows中，用Nul作文件名是无效的，但是将文件命名成Nul Committee Notes.doc或Null Set.exe是可以的。 除了Nul之外，Windows用户应该避免使用以下保留字作为文件名：Aux、Com1、Com2、Com3、Corn4、Con、Lpt1、Lpt2、Lpt3和Prn。 一些操作系统是对大小写敏感的，但是在Windows和Mac OS系统中创建文件名时，用户可以自由使用大小写字母。用户还可
12、以在文件名中使用空格。这和电子邮件地址不允许空格的规则不同。通常会在电子邮件地址中使用下划线或句点来代替空格（如Madi_Jonesmsu.edu）。但诸如“Letter to Madi Jones”这样的文件名是有效的。,表5-2 配置文件和程序模块的文件扩展名,5.2.7 文件格式,文件格式表示了文件中数据的组织和排列方式。例如，音乐文件的存储与文本文件和图形文件的存储方式不同，甚至对于同一类数据也有很多文件格式，例如，图形数据可存储为位图、GIF、JPEG或PNG等不同的文件格式。,5.2.7 文件格式,文件的格式通常会包括文件头和数据，还可能包括文件终止标记。文件头是指文件开头包含了有
13、关该文件信息的一部分数据，这部分数据通常是创建文件的日期、最近一次更新日期、文件大小以及文件类型。,5.2.7 文件格式,文件中其余内容取决于所包含的是文本、图形、音频还是多媒体数据。例如，文本文件也许包含句子和段落以及散布其中的用来进行居中调整、文字加粗和页边距设置的代码；而图形文件则可能包括每个像素的色彩数据以及调色板的描述。表5-3例举比较了Windows的位图文件和GIF文件的区别，虽然这两个文件格式都包含图形，但其文件结构并不相同。,表5-3 Windows位图和GIF文件的区别,5.2.7 文件格式,文件扩展名能说明文件格式，但它不能用来定义文件格式，用户可以用“重命名”命令将称为
14、Balloons.mov的QuickTime电影转变成Balloons.doc。这时，尽管扩展名变成了doc，但这个文件仍然是QuickTime格式，因为文件中的数据元素是按照QuickTime特有的结构排列的。 在使用“打开”对话框时，多数应用程序会自动筛选文件，只显示对该应用程序来说拥有“正确”文件格式的文件列表。,5.2.7 文件格式,Windows可使用文件关联列表把文件格式和相应的应用软件连接起来，当用户双击某个文件名时，计算机会自动地打开能处理正确文件格式的应用软件。,5.2.7 文件格式,通常软件程序至少由一个扩展名为exe的可执行文件组成。它也可能带有许多扩展名为.dll、.v
15、bx或.ocx的支持程序。配置文件和启动文件的扩展名通常是.bat、.sys、.ini和.bin。另外，扩展名为 .hlp的文件含有程序的“帮助”实用程序的相关信息；而扩展名为 .tmp的文件则是临时文件。,5.2.7 文件格式,在打开应用软件（如文字处理软、电子表格软件以及图形工具）的数据文件时，操作系统会为原始文件制作一个副本，并将它以临时文件的形式存储在磁盘上。在查着和修改文件时，用户都是在对此临时文件进行处理。表5-4列出了通常与Windows操作系统及可执行文件相关的文件扩展名。,5.2.7 文件格式,文件类型 描述 扩展名 批处理文件 在计算机启动时自动执行的一连串操作系统命令 .
16、bat 配置文件 包含了计算机为所使用的程序分配运行这些程序必需的系统资源的信息 .cfg、.sys、.mif、.bin、.ini 帮助文件 在屏幕“帮助”上显示的信息 .hlp 临时文件 某种暂存存储区，在文件处于打开状态时存放数据，但在关闭文件时数据就会被清除 .tmp 支持程序 与程序的主可执行文件一起执行的程序集合 .ocx、.vbx、.vbs、.dll 程序 计算机程序的主可执行文件 .exe、.com、.dmg（Mac机）,表5-4 操作系统和可执行的扩展名,5.2.7 文件格式,数据文件的格式种类比较多，但熟悉最流行的格式以及这些文件的格式所包含的数据类型是很有用的，表5-5提供了这样的信息。 应用软件可以打开其专属文件格式的文件，以及一些其他格式的文件。例如，Microsoft Word既能打开它专属的DOC（扩展名是.doc或docx）格式的文件，也能打开HTML（打展名是.htm或.html）、Text（扩展名是.txt）以及Ri
