《计算机应用基础--李雪 第6章PowerPoint 2003电子演示文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础--李雪 第6章PowerPoint 2003电子演示文稿（67页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第六章PowerPoint 2003 电子演示文稿,6.1 PowerPoint 2003概述,6.2 演示文稿内容的添加,6.3 演示文稿的外观设置,6.4 演示文稿的放映,6.1 PowerPoint 2003概述,6.1.1PowerPoint 2003的启动和退出,6.1.2 PowerPoint 2003的界面组成,6.1.3 演示文稿的基本操作,6.1.4 幻灯片的基本操作,6.1.1 PowerPoint 2003 的启动和退出,启动：单击“开始”菜单中的PowerPoint 2003 图标项 。 退出：有两种方法可以选择：直接单击窗口的“关闭”按钮；或执行【文件】【退出】命令。
2、,6.1.2 PowerPoint 2003 的界面组成 -窗口,“大纲视图”窗口 “幻灯片视图”窗口 “备注栏” “任务窗格”,6.1.2 PowerPoint 2003 的界面组成 -视图,普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和幻灯片备注窗格。 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,6.1.3 演示文稿的基本操作 -新建演示文稿,空演示文稿 根据设计模板 利用“内容提示向导” 利用现有演示文稿创建新演示文稿,6.1.3演示文稿的基本操作 -保存演示文稿,通过【文件】菜单的【保存】命令或【另存为】命令，或者单击常用工具栏中的【保存】按钮。 演示文稿保存后系统默认的扩展名是“.ppt
3、”。 如果是第一次保存，将出现“另存为”对话框。,6.1.3演示文稿的基本操作 -打开演示文稿,单击常用工具栏中的【打开】按钮，或【文件】使用菜单的【打开】命令，显示“打开”对话框。在“查找范围”框内打开演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿后，单击【打开】按钮即可。,6.1.4 幻灯片的基本操作,一个演示文稿中包含有多张幻灯片，一般来说对演示文稿中幻灯片的操作管理是在普通视图或幻灯片浏览视图下进行的，其基本操作包括在演示文稿中添加、移动、复制以及删除幻灯片等。,单选一张幻灯片 选中多张连续幻灯片 选中多张不连续幻灯片,6.1.4 幻灯片的基本操作 -选择幻灯片,单击所要插入新幻灯片的位置
4、； 单击【插入】菜单中的【新幻灯片】命令，或者单击常用工具栏中的【新幻灯片】按钮，或单击鼠标右键，选择【新幻灯片】命令，既可插入一张新幻灯片 ； 选中一张幻灯片后单击【插入】菜单中的【幻灯片副本】命令 。,6.1.4 幻灯片的基本操作 -插入幻灯片,6.1.4 幻灯片的基本操作 -复制、移动和删除幻灯片,复制、移动和删除幻灯片的操作可以通过菜单、工具栏和键盘命令。 复制移动幻灯片是通过剪贴板进行的 删除幻灯片具体操作步骤如下： （1）在“大纲”窗格或浏览视图中，选中要删除的幻灯片。 （2）选择【编辑】菜单下的【删除幻灯片】命令，或者按“Delete”键，删除幻灯片。,6.1.4 幻灯片的基本操
5、作 -放映幻灯片,启动幻灯片放映的操作方法 幻灯片方式时的幻灯片切换 结束幻灯片放映,例6-1的操作步骤,启动PowerPoint 2003； 打开“内容提示向导”对话框； 完成类型为“论文” 的演示文稿，并设置“演示文稿的标题”为“论文”； 删除和插入幻灯片； 保存演示文稿。,6.2 演示文稿内容的添加,输入幻灯片文本及格式设置,在幻灯片中绘制图形,在幻灯片中插入组织结构图,在幻灯片中插入表格,在幻灯片中插入图表,例题6-2的操作要求,1幻灯片中文字的输入； 2占位符的格式设置； 3幻灯片中图形的绘制； 4在幻灯片中插入组织结构图； 5在幻灯片中插入表格； 6在幻灯片中插入图表。,6.2.1
6、 输入幻灯片文本及格式设置-占位符,在使用自动版式创建的幻灯片中，PowerPoint 2003为用户预留了一些虚线方框即占位符，它表示在此有确定的内容等待用户添加。 单击占位符就可以向幻灯片中添加文字。 也可以使用文本框添加文本。,6.2.1 输入幻灯片文本及格式设置-文本添加,单击【插入】菜单下【文本框】命令，选择使用【水平】或【垂直】文本框； 拖动鼠标在幻灯片中“画”出一个文本框，然后在文本框内输入文字； 注意：PowerPoint 2003中没有改写方式。,6.2.1 输入幻灯片文本及格式设置-设置占位符格式,无论占位符还是文本框均可以通过鼠标操作改变其位置或大小。 在【设置占位符格式
7、】对话框中设置其格式。 占位符和文本框内文字的字体和段落格式与Word的设置基本相同。,例6-2操作步骤（1）,创建空演示文稿，采用默认设计模板； 输入标题框及副标题框内容，并分别设置字体属性； 改变标题框及副标题框位置； 插入一张新幻灯片，完成内容的输入； 设置项目符号的设置； 设置第二张幻灯片的字体、字形及字号。,6.2.2 在幻灯片中绘制图形 -绘图方法,绘制命令集合在绘图工具栏下。 【插入】菜单，点击【图片】选项下的【自选图形】，出现“自选图形”工具栏 。,6.2.2 在幻灯片中绘制图形 -图形编辑,选定图形对象后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出对话
8、框 ，在该对话框下可以设置图形的颜色和线条、位置及尺寸。 在PowerPoint 2003中也可以剪切、复制和粘贴自选图形。,6.2.2 在幻灯片中绘制图形 -设置图形的阴影或三维效果,选定要设置阴影或三维效果的图形； 设置阴影，单击绘图工具栏中的【阴影样式】按钮； 设置三维效果，可单击绘图工具栏中的【三维效果样式】按钮。,例6-2操作步骤（2）,插入新幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格中选取“只有标题”版式。在标题框中输入“图形”； 在绘图工具栏中选取【基本形状】下的【心形】形状。在幻灯片中拖拉十字鼠标，绘制合适大小的心形图形。按照同样方法，绘制合适大小的五角星图形； 选中心形图形和五角星，打
9、开“设置自选图形格式”对话框 ，设置图形格式； 分别对心形图形和五角星设置三维效果样式和阴影样式 。,6.2.3 在幻灯片中插入 组织结构图,组织结构图可以反映一个组织的等级和层次。它由一系列的图框和连线组成。利用它可以清晰地表示出单位、系统或问题的结构。它和幻灯片中的其他对象一样，可以进行创建和编辑。,例6-2操作步骤（3）,插入新幻灯片 ，幻灯片版式 为“标题和图示或组织结构图 ”，在标题框中输入 内容； 双击幻灯片中的组织结构图图标，打开“图示库”对话框，选取第一项“组织结构图”； 在组织结构图中增加 “助手”类型图框； 文本输入和编辑。,6.2.4 在幻灯片中插入表格 -例6-2操作步
10、骤（4）,插入新幻灯片 ，幻灯片版式 为“标题和表格 ”，在标题框中输入内容。 双击占位符中表格图标，输入表格的行数和列数； 插入表格方法： 直接单击工具栏中的【插入表格】按钮； 在任务窗格中选择“应用幻灯片版式”中的“内容版式”或者“文字与内容版式”中的任意一种带有表格的版式。 在幻灯片中绘制表格的具体方法同Word 2003。,6.2.4 在幻灯片中插入表格 -例6-2操作步骤（4）,在表格内输入内容，并设置表格内字体； 用鼠标单击表格，使表格处于激活状态 ，实现表格内文字的水平和垂直居中； 在“设置表格格式”对话框中设置边框线型。,6.2.5 在幻灯片中插入图表 -例6-2操作步骤（5）
11、,插入新幻灯片 ，幻灯片版式 为“标题和图表 ”，在标题框中输入内容； 双击占位符中的图表图标，打开样本图表和样本数据表 ；选中样本图表，打开“图表类型”对话框；,6.2.5 在幻灯片中插入图表 -例6-2操作步骤（5）,在“图表类型”对话框中，图表类型选择“饼图”，子图表类型选择“分离型三维饼图”； 在样本数据表中删除原来数据，输入自己的数据,关闭数据表，完成图表的插入； 保存文件。,6.2.5 在幻灯片中插入图表 -图表概念,图表处理程序可以快速地在幻灯片中创建一张反映数据间关系、包含表格和图形两种表达方式的数据图表。 在幻灯片中插入图表或插入图表幻灯片后，用户还可以在PowerPoint
12、 2003中选择不同的图表类型。当插入图表处于编辑状态或双击该图表时，插入的图表的菜单栏、工具栏也相应发生变化。 一个图表主要包含：图表区、图表标题、数据列表、图例、数值轴、分类轴、刻度线、网格线、背景墙等内容。,6.3 演示文稿的外观设置,幻灯片的母版,用模板美化幻灯片,设置幻灯片的配色方案和背景色,例6-3的操作要求,1利用幻灯片母版插入日期和幻灯片编号； 2幻灯片背景色的设置； 3应用已有的幻灯片模板。,6.3.1 幻灯片的母版 -概念,母版是定义演示文稿中所有幻灯片或其他它内容页面格式的幻灯片视图。 母版可以用来制作演示文稿的统一标志和背景的内容，设置标题和文字的格式。 在PowerP
13、oint 2003中有3个主要的母板，它们分别是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。,幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，它包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。 幻灯片母版进入方式： 在幻灯片普通视图下按住Shift键同时，鼠标单击“普通视图”按钮。 选择【视图】【母版】【幻灯片母版】菜单命令，打开“幻灯片母版”视图。,6.3.1 幻灯片的母版 -幻灯片母版,6.3.1 幻灯片的母版 -幻灯片母版,幻灯片母版中有5个占位符，分别是“母版标题样式”、“母版文本样式”、“日期区”、“页脚区”和“数字区”。 在幻灯片母版中也可以通过插入或复制的方法添加图片，使得幻灯片具有个性化色
14、彩。,6.3.1 幻灯片的母版 讲义母版 和备注母版,讲义母版是用来格式化讲义。如果要更改讲义中页眉和页脚内文本、日期或页码的外观、位置和大小，这时就可以更改讲义母版。 备注可以充当演讲者的角色，它提供现场演示时演讲者所能提供给听众的背景和细节情况。备注母版就是为了格式化备注页。它可以在备注中修饰图表、图片、表格或其他插图。,例6-3操作步骤（1）,打开例2，单击【视图】【母版】【幻灯片母版】菜单命令，打开幻灯片母版视图。 单击【视图】【页眉和页脚】菜单命令，打开“页眉和页脚”对话框 ，设置日期和时间与幻灯片编号 。,6.3.2 设置幻灯片的配色方案和背景色- 配色方案,配色方案由幻灯片设计中
15、使用的8种颜色（应用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。,应用标准配色方案 单击任务窗格右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择【幻灯片设计-配色方案】选项，打开 “幻灯片设计”任务窗格； 用鼠标单击要应用的配色方案，该方案图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择【应用于所选幻灯片】命令，即将该方案应用到所选幻灯片上。,6.3.2 设置幻灯片的配色方案和背景色-配色方案,应用自定义配色方案 打开 “幻灯片设计”任务窗格，单击底端的【编辑配色方案】链接，弹出对话框 ； 单击【自定义】标签，打开选项卡。首先在【配色颜色方案】选项选择要修改的颜色设置，然后单
16、击【更改颜色】按钮，在打开的对话框中选择更多的颜色 ； 单击【应用】按钮。,6.3.2 设置幻灯片的配色方案和背景色-配色方案,在PowerPoint 2003中，为了使幻灯片的效果更加精美，强调演示文稿的某些部分，可以更改幻灯片、备注及讲义的背景颜色。其中包括幻灯片的颜色、阴影、图案和纹理等。,6.3.2 设置幻灯片的配色方案和背景色-设置幻灯片的背景,设置背景颜色的具体操作步骤 ： 打开要设置背景的幻灯片 ； 选择【格式】【背景】菜单命令，弹出对话框 ； 在“背景”对话框中单击下三角箭头，从该下拉列表中列出一些常用的颜色 ； 选择要使用的背景色以后，在“背景”对话框中单击【应用】按钮，则当前设置的背景只对当前幻灯片有用，如果单击【全部应用】按钮，则当前演示文稿中所有的幻灯片都会更改背景。,6.3.2 设置幻灯片的配色方案和背景色-设置幻灯片的背景,背景设置还可以增加一些特殊的效果 ，它主要包括设置渐变、纹理、图案和图片。 在“背景”对话框中单击下三角箭头，选择【填充效果】。,6.3.2 设置幻灯片的配色方案和背景色-设置幻灯片的背景,选取第
