计算机应用基础--李雪 第4章word 2003文字处理系统

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1、第四章 Word 2003 文字处理系统,4.1 Word 2003的基本操作,4.2 文档的排版,4.3 制作表格,4.4 图形处理,4.5 Word 2003的高级应用,4.6 页面设置和文档打印,4.1 Word 2003的基本操作,4.1.1 Word 2003概述,4.1.2文档管理,4.1.3文档编辑,4.1 Word 2003的基本操作,要求学习该节后完成【例4-1】： 在Word 2003中建立一个新文档，在其中录入图4-1中的文字，并以li4_1.doc为文件名保存在“我的文档”中，然后将文档中的“中国”替换为“China”。,图 4-1,4.1.1 Word 2003概述,

2、1Word 2003的启动 （1）单击任务栏上的“开始”按钮，从弹出的菜单中选择【程序】【Microsoft Word 2003】菜单命令启动Word 2003； （2）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到一个Word文档，双击该文档可以启动Word 2003； （3）如果桌面上已有Word 2003的快捷方式，则双击该快捷方式启动Word 2003。 2Word 2003工作窗口的组成 3Word 2003的退出 单击【文件】【退出】菜单命令； 按“Alt+F”组合键以选择【文件】菜单，再按X键。,4.1.2文档管理(1),1文档的建立 （1）建立空白文档 启动 word 2003后，若未指

3、定要打开的文档，Word程序将自动打开一个名为“文档 l ”的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版。 （2）使用标准模板建立新文档 单击【文件】【新建】菜单命令，在任务窗格中显示“新建文档” ,在任务窗格中选择“空白文档”，可创建空白文档。 单击常用工具栏中的“新建”按钮，或直接使用“Ctrl +N”组合键创建空白文档。,4.1.2文档管理(2),（3）使用Word 2003自带的模板建立新文档 在新建文档任务窗格中单击“本机上的模板”，出现 “模板”对话框。 选择用户所需要的模板，如“典雅型备忘录”模板，其操作过程是：选择“备忘录”选项卡，在该选项卡中选择“典雅型备忘录”图标

4、。单击“确定”按钮，可以创建“典雅型备忘录”文档。 （4）使用Word 2003自带的向导建立文档 Word 2003在其提供的部分模板中设有向导功能，用户按向导提示操作，可创建所须格式的文档。,4.1.2文档管理(3),2保存文档 用户新建立的文档或修改的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。为了永久保存文档以备今后调用，就需要保存新建立的文档或修改的文档。 （1）保存新建的Word文档 首次保存新建文档时，要为其命名并指定保存位置，其操作步骤如下： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“”或单击【文件】菜单中的【保存】命令，也可单击【文件】【另存为】菜单命令，弹出“另存为”对话框。 在“另存为”

5、对话框中的“文件名”输入框中，输入所要保存文档的文件名。 在“保存位置”下拉列表框中，选择文档保存位置。 单击“保存”按钮，即可将文档保存至指定位置，保存的Word文档扩展名为.DOC。,4.1.2文档管理(4),（2）保存已存在的文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮“”保存文档。 单击【文件】【保存】菜单命令保存文档。 使用【Ctrl+S】组合键保存文档。 （3）自动保存文档 单击【工具】【选项】菜单命令，显示“选项”对话框。 在“选项”对话框中单击“保存”标签，出现 “保存”选项卡。 选中“自动保存时间间隔”复选框，将其后面的数据输入框激活。 通过调节“自动保存时间间隔”参数框中的参数

6、值，设置自动保存的时间间隔（默认时间间隔为10分钟）。 单击“确定”按钮完成设置。 若在“保存”选项卡中选中“嵌入TrueType字体”复选框，则在别的机上打开该文档使用时，文档中使用的各种字体不会出现变化。,4.1.2文档管理(5),（4）保存所有打开的文档 若要一次保存所有打开的文档，可以按【Shift】键，然后单击【文件】【全部保存】菜单即可。 3打开文档（Word 2003已启动） 对于已保存在磁盘上的文档，如果要对其进行编辑、排版等操作，就需要先打开文档。所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。,4.1.2文档管理(6),（1）打开磁盘上

7、的文档 单击【文件】【打开】菜单，或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮“”，显示 “打开”对话框。 在“打开”对话框中，单击“文件类型”下拉式列表按钮，在显示的“文件类型”下拉式列表中选择适当的文件类型；接着单击“查找范围”右边的下拉式列表按钮，并在显示的下拉式列表中选择文件所在的位置，然后在文件列表窗口中将欲打开的文件选中，最后单击“打开”按钮即可将文档打开。 （2）打开最近编辑过的文档 单击【文件】菜单，出现文件下拉式菜单； 在【文件】菜单中的【退出】选项上方列出了最近使用过的文档名，单击所要打开的文档名，即可将该文档打开。,4.1.2文档管理(7),（3）以只读方式打开文档 如果用户只想

8、将文档打开进行阅读而不想修改原文档，则在选定了要打开的文档之后，单击打开对话框中“打开”按钮右部的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择“以只读方式打开”选项，即可将文档以只读方式打开。这种文档打开方式可避免在阅读过程中不小心对文件进行不必要的修改。 4文档窗口的切换 在Word 2003 中可以打开多个文档窗口，但只有一个文档窗口为活动窗口，即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下几种方法。 （1）单击显示在任务栏中的文档名。 （2）单击【窗口】菜单栏中列出的文档名。 （3）使用【Alt+Esc】或【Alt+Tab】组合键。,4.1.2文档管理(8),5关闭文档 若要关闭文档，常用方法

9、如下： （1）单击【文件】【关闭】菜单命令。 （2）单击文档窗口标题栏上的“关闭”按钮“”。 （3）双击Word 2003工作窗口左上角的“控制菜单”； （4）按下组合健“Alt+F4”； （5）单击【文件】【退出】菜单命令。 如果对文档进行了修改，则在关闭时会显示一个对话框，询问是否保存修改后的文档，单击“是”按钮，Word 2003将保存并且关闭文档。,4.1.3 文档编辑(1),1改变“插入点”的位置 当Word 2003新建一个文档并打开文档窗口时，工作区中会出现一个闪动的竖线光标，称为“当前光标”，而当前光标所在的位置称为“插入点”。在输入文档前首先要确定“插入点”的位置，用户既可以

10、使用鼠标改变插入点位置，也可以使用键盘改变插入点位置。 （1）使用鼠标移动插入点 使用鼠标移动插入点的方法很简单，只要把“I”形鼠标指针移到要设置插入点的位置，然后单击即可。,4.1.3 文档编辑(2),（2）使用键盘移动插入点 用户可以使用键盘来实现插入点在文本中的移动，可改变插入点位置的键及其具体功能如下。 【Home】键：将插入点移到当前行行首。 【End】键：将插入点移到当前行行尾。 【Page Up】键：将插入点上移一屏。 【Page Down】键：将插入点下移一屏。 【Ctrl+Home】键：将插入点移至文档的开始处。 【Ctrl+End】键：将插入点移至文档的结束处。 【】键：将

11、插入点右移一个字符。 【】键：将插入点左移一个字符。 【】键：将插入点移至上一行。 【】键：将插入点移至下一行。,4.1.3 文档编辑(3),2文档的输入 （1）设置插入或改写状态 插入状态：新输入的文本将从插入点开始输入，原来位于该插入点后的文本自动向右移。 改写状态：新输入的文本将覆盖原来位于插入点后的文本。 可以通过键盘上的【Ins】键或【Insert】键进行插入或改写状态的切换。当前状态为插入状态时，单击【Ins】键或【Insert】键将变为改写状态；当前状态为改写状态时，单击【Ins】键或【Insert】键将变为插入状态。 （2）中文和英文的输入 将插入点移到要输入文本的位置，根据第

12、2章所介绍的方法，选择所需要的输入法进行中/英文输入。,4.1.3 文档编辑(4),（3）插入日期和时间 单击【插入】【日期和时间】菜单，可以将当前日期和时间以所需要的格式快速地插入到文档中，操作步骤如下： 将插入点置于欲加入日期和时间的位置。 单击【插入】【日期和时间】菜单，显示“日期和时间”对话框。 在“日期和时间”对话框中，分别选择日期和时间的格式。 单击“确定”按钮即可。 （4）插入符号和特殊符号 文档中经常要输入一些符号或特殊字符，例如：“”、“”、“”、“”等符号，而这些符号和特殊字符在键盘上是找不到的。插入符号的操作过程如下：,4.1.3 文档编辑(5), 将插入点移至文档中所要

13、插入符号的位置。 单击【插入】【符号】菜单，弹出“符号”对话框，在该对话框中选择“符号”选项卡； 在“字体”下拉列表框中，单击向下箭头可显示字体列表，从中可选择字体名。 选定所要的符号，单击“插入”按钮，该符号即出现在当前插入点处，亦可双击所要的符号，将其插入至当前插入点。 若无法找到需要的符号，应选择另一种字体或另一子集。 （5）插入批注 批注即注释，添加过程如下： 选择要设置批注的文本或内容。 单击【插入】【批注】菜单命令。 在“批注”框中键入批注文字即可。,4.1.3 文档编辑(6),3选定文本 输入文本内容后，在对文本进行复制、移动、删除、字体字型设置等一系列操作前，首先要选定文本。W

14、ord 2003中可以使用鼠标或键盘选择文本，包括选择不相邻的文本。选定的文本反相显示（黑底白字）。 （1）使用鼠标选择文本 （2）使用键盘选择文本 4删除与恢复文本 （1）删除文本 选定待删除的文本，然后按下【Delete】键或【Backspace】键或单击【编辑】【剪切】菜单即可删除。 在没有选定文本时，按一次【Delete】键删除插入点后面的一个字符，按一次【Backspace】键删除插入点前面的一个字符。,4.1.3 文档编辑(7),（2）替换文本 若要重新输入一段文本替换文档中已有的文本，可先选定要被替换的文本，然后输入新的文本即可。 （3）恢复文本 若不小心将文档中的文本误删除，可

15、以立即单击常用工具栏中的“撤消键入”按钮（或按【Ctrl+Z】键）撤消所作删除。Word可以一直使用撤销命令，甚至可以恢复到文档的原始状态。另外，单击“恢复键入”按钮可以恢复上一次撤消的操作。 5移动文本 在对文档编辑时，经常要对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本从一个位置移到另一个位置。 （1）使用鼠标拖动移动文本 选定需要移动的文本，并将鼠标指向选定的文本。 按下左键，这时鼠标指针为带虚线矩形框的指针，拖动至目标位置，松开即可。,4.1.3 文档编辑(8),（2）使用剪贴板移动文本 选定需要移动的文本。 单击【编辑】【剪切】菜单或单击常用工具栏中“剪切”按钮“”，将选定的内

16、容剪切到剪贴板中。 将光标移至目标位置（可以在当前文档或其他文档或其他应用程序中），然后单击【编辑】【粘贴】菜单命令或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮即可。 （3）使用快捷键移动文本 选定需要移动的文本，然后在键盘上按下快捷键【Ctrl+X】。 将光标移至目标位置，然后在键盘上按下快捷键【Ctrl+V】即可。,4.1.3 文档编辑(9),6复制文本 在对文档编辑时，经常要对选定的文本块进行复制操作。所谓复制就是将选定的文本从一个位置复制（即制作备份放入剪贴板中）至另一个位置。 （1）使用鼠标拖动复制文本 选定需要复制的文本，并将鼠标指向选定的文本。 按住【Ctrl】键的同时按下左键，拖动选定的文本到目的位置，松开即可。 （2）使用剪贴板复制文本 选定需要复制的文本。 单击【编辑】【复制】菜单或单击常用工具栏中“复制”按钮，将选定的内容复制到剪贴板