《Visual FoxPro程序设计基础 教学课件 ppt 作者 田俊华 刘爱军 25381-第12章报表设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Visual FoxPro程序设计基础 教学课件 ppt 作者 田俊华 刘爱军 25381-第12章报表设计（118页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Visual FoxPuo 程序设计基础,第12章 报表设计,2.1 创 建 报 表,报表文件是最常用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径。 因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。 报表文件保存了数据打印输出的格式和应用的数据信息，并存储在以.frx为扩展名的文件中。,在Visual FoxPro系统中，通常有3种创建报表的方法。 使用“报表向导”创建报表。 使用“快速报表”创建简单规范报表。 使用“报表设计器”创建自定义报表。,12.1.1 报表布局及布局文件,报表的布局一般可分为列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签报表。 表12.1列出了各类布局的说明和用途。 当
2、选定了满足需要的常规布局之后，便可利用“报表设计器”来创建和设计报表了。,12.1.2 使用报表向导创建报表,通常，启动报表向导可以通过以下3种方式。, 选择“文件”/“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框的“文件类型”栏中选择“报表”选项，然后单击“向导”按钮。, 选择“工具”/“向导”/“报表”命令，打开如图12.1所示的“向导选取”对话框，如果数据源是一个表，应选取“报表向导”选项，如果数据源包括父表和子表，则应选取“一对多报表向导”选项。,图12.1 “向导选取”对话框, 打开“项目管理器”，在“文档”选项卡内选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮。 在弹出
3、的“新建报表”对话框中，选择“报表向导”图标按钮，如图12.2所示。,图12.2 “新建报表”对话框,【例12.1】 以“学生表.dbf”为数据源，使用报表向导创建报表。 其具体操作步骤如下：,（1）打开“项目管理器”，在“文档”选项卡内选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮。 从弹出的“新建报表”对话框中，选择“报表向导”按钮并单击“确定”按钮。,（2）打开“步骤1-字段选取”对话框，在“数据库和表”下拉列表框中选择“学生成绩管理”数据库，接着在下面的列表框中选择“学生表”，即为指定该报表的数据源。,此时在“可用字段”列表框中会自动出现学生表中的所有字段，然后从中选择需要在报表中显示的字段将
4、其添加到“选定字段”列表框中。 单击单个蓝色箭头，用于选择单个字段，单击双箭头用于选择全部字段，如图12.3和图12.4所示。,图12.3 “步骤1-字段选取”对话框（1）,图12.4 “步骤1-字段选取”对话框（2）,（3）单击“下一步”按钮，弹出如图12.5所示的“步骤2-分组记录”对话框，从中可确定数据的分组方式。 只有按照分组字段建立索引后才能正确地分组，并且最多可建立3层分组。 在本例中没有指定分组选项。,图12.5 “步骤2-分组记录”对话框,（4）单击“下一步”按钮，弹出“步骤3-选择报表样式”对话框，从中可以选择不同的报表输出样式。 不同的报表是用不同格式的线条分隔数据的。,单
5、击“样式”名称，会在左上角框内即时显示该样式效果。 在本例中选择“经营式”样式，如图12.6所示。,图12.6 “步骤3-选择报表样式”对话框,（5）单击“下一步”按钮，弹出“步骤4-定义报表布局”对话框，通过微调按钮从中设置报表的列数、字段布局和打印方向。 在本例中选择纵向、单列的报表布局，如图12.7所示。,图12.7 “步骤4-定义报表布局”对话框,（6）单击“下一步”按钮，弹出“步骤5-排序记录”对话框，从中可设置表文件的记录在报表中输出时的排列属性，且最多可以设置3个字段排序。,同时还可以选择是升序排列还是降序排列。 在本例中选择按“学号”升序排列，如图12.8所示。,图12.8 “
6、步骤5-排序记录”对话框,（7）单击“下一步”按钮，弹出“步骤6-完成”对话框，从中可以在“报表标题”文本框中输入新的标题，其中默认的标题和文件名相同，如图12.9所示。,图12.9 “步骤6-完成”对话框,在本例中选择“保存报表以备将来使用”选项，去除“对不能容纳的字段进行拆行处理”。 为了查看所生成的报表，通常我们先单击“预览”按钮查看一下效果。 本例查看的报表效果如图12.10所示。,图12.10 报表预览效果,如果对报表感到满意，可以选择“打印预览”中的“打印”按钮将该报表输出到打印机；如果不满意，则可以单击“关闭预览”按钮，返回到前面步骤进行相应修改。,（8）修改完毕后，单击“完成”
7、按钮，在系统弹出的“另存为”对话框中，选择报表保存的位置并输入报表文件的名称，然后单击“保存”按钮，即可创建一个扩展名为.frx的报表文件。,12.1.3 使用快速报表创建简单规范报表,【例12.2】 为“教师.dbf”创建一个快速报表，其具体的操作步骤如下。,（1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”项目，再单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。,或者单击工具栏上的“新建”按钮，从弹出的“新建”对话框中选择“报表”文件类型，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”，出现一个空白报表，如图12.11所示。,图12.11 报表设计器,（2
8、）选择“报表”/“快速报表”命令，由于事先没有打开数据源，因此系统将弹出“打开”对话框，从相应的文件下选择“教师.dbf”。,（3）打开如图12.12所示的“快速报表”对话框，从中可以选择字段布局、标题和字段。 其中各选项的含义如下。,图12.12 “快速报表”对话框, 选中“标题”复选框，表示为报表的每一个字段添加一个字段名标题。 不选“添加别名”复选框，表示在报表中不在字段前面添加表的别名。 由于数据源是一个表，因此其别名无实际意义。, 选中“将表添加到数据环境中”复 选框，表示将打开的表文件添加到报表的数据环境中作为报表的数据源。,（4）在“字段布局”列表框中有两个较大的命令按钮，它们用
9、来指定表字段在报表中的布局。,左边为“横排”布局，选择它之后，每 个字段名和该字段所有数据在同列输出，即常用的“列报表”格式；右边为“竖排”布局，表示每条记录的每个字段和字段值都占同一行，即“行报表”格式。 在本例中选择“横排”布局。,（5）单击“字段”按钮，在打开的“字段选择器”中为报表选择可用的字段，如图12.13所示。,图12.13 “字段选择器”对话框,在默认情况下，快速报表选择表文件中除通用型字段以外的所有字段。 单击“添加”为报表选择所需的字段，如图12.14所示。 然后，单击“确定”按钮，关闭“字段选择器”返回到“快速报表”对话框。,图12.14 “字段选择器”对话框,（6）在“
10、快速报表”对话框中，单击“确定”按钮，在“报表设计器”中将出现快速报表，如图12.15所示。,图12.15 在“报表设计器”中的快速报表,（7）单击工具栏上的“打印预览”按钮，或者选择“显示”/“预览”命令，即可打开快速报表的预览窗口，如图12.16所示。,图12.16 预览快速报表,（8）创建结束后，单击工具栏上的“保存”按钮，将该报表以“教师报表.frx”为名称进行保存。,12.1.4 使用报表设计器创建自定义报表,使用报表设计器设计报表的一般操作过程如下。 （1）启动报表设计器，打开报表设计器的设计界面。 （2）设置数据环境，即设置报表的数据源，操作方式类似于表单的数据环境的设置。,（3
11、）设置标题、总结、分组带区，对于一些简单的报表可以省略。 （4）利用“报表控件”工具栏提供的工具向设计器中添加需要的各种控件，设计报表的输出内容。,（5）设计报表中数据的输出格式、线条分布和各带区的大小等。 （6）预览报表，以打印报表的格式在屏幕上显示报表，查看设计效果。 对预览效果不满意，还可以进行再修改、设计，直到满意为止。,1启动报表设计器,图12.17 “报表设计器”窗口,2“报表设计器”窗口,报表设计器”包含3个带区：页标头、细节和页注脚。, 页标头。,表示该带区的内容在每页的顶端打印 一次，并说明该列细节区的内容，通常就是该列所打印字段的字段名。, 细节。,细节带区紧随在页标头内容
12、之后，是 报表中最主要的带区，用来输出表中记录的内容，每条记录打印一次。, 页注脚。,页注脚与页标头类似，每页只打印一 次，但它是打印在每页的尾部。, 标题。,每个报表只打印一次，打印在报表第一页的顶部。, 总结。,每个报表只打印一次，打印在报表细节区的尾部。,3设置报表数据环境,【例12.3】 使用“报表设计器”建立报表并添加数据源，其具体的操作步骤如下。 （1）打开“报表设计器”创建一个空白报表，选择“显示”/“数据环境”命令，或者在“报表设计器”窗口的空白处单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“数据环境”选项，系统将打开“数据环境设计器”窗口。,（2）在打开“数据环境设计器”窗口之后，系统菜
13、单中将出现“数据环境”菜单，从中单击“添加”命令，或者在“数据环境设计器”窗口的空白处单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加”选项，打开“添加表或视图”对话框，如图12.18所示。,图12.18 “添加表或视图”对话,（3）在“添加表或视图”对话框中，从“数据库”框中选择一数据库，在“选定”区域中选取“表”或“视图”，在“数据库中的表”框中，选取一个表或视图，选择“添加”按钮，数据环境设计器就会出现选择的数据源的字段列表，若要选择多个数据源，重复选择添加即可，最后单击“关闭”按钮。,在本例中打开学生成绩管理数据库，添加其中的授课表和教师表，如图12.19所示。,图12.19 添加数据源后的“数
14、据环境设计器”窗口,12.2 报表的设计,12.2.1 报表的控件设计 “报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏如图12.20（a）和图12.20（b）所示。,1“报表设计器”工具栏,在图12.20（a）中，从左向右各个图标按钮的功能如下。, “数据分组”按钮。,用于打开“数据分组”对话框，创建数据分组并指定其属性。, “数据环境”按钮。,用于打开报表的“数据环境设计器”窗 口，设置报表的数据环境。, “报表控件工具栏”按钮。,用于显示或隐藏“报表控件”工具栏。, “调色板工具栏”按钮。,用于显示或隐藏“调色板”工具栏。, “布局工具栏”按钮。,用于显示或隐藏“布局”工具栏。,2“报表控件”工
15、具栏,在图12.20（b）中，从左向右各个图标按钮的功能如下。, “选定对象”按钮。,用于移动或更改控件的大小，在创建 控件之后，系统将自动选定该按钮，除非选中“按钮锁定”按钮。, “标签”按钮。,用于在报表带区中添加文本标签，输入并显示与记录无关的数据。, “域控件”按钮。,用于显示字段、内存变量或其他表达式的内容。, “线条”、“矩形”、“圆角矩形”按钮。,分别用于绘制相应的图形。, “图片/ActiveX”按钮。,用于在报表中添加位图或通用型字段内容。, “按钮锁定”按钮。,允许添加多个相同类型的控件，而不需要多次选中该控件按钮。,3控件的添加与设计,要合理地设计报表就应该首先确定报表的
16、类型，添加数据环境，再根据需要设置带区，最后在相应的带区添加相应的控件。 （1）域控件的设置。 添加域控件。,图12.22 “计算字段”对话框, 设置域控件的格式。,图12.23 “格式”对话框, 设置打印条件。,图12.24 “打印条件”对话框, 设置域控件的大小位置。 排列对象。,（2）标签控件的设置。, 添加标签控件。 设置标签控件的格式。,（3）线条、矩形和圆角矩形控件设置。, 添加控件。 更改样式。 调整控件。 设置控件布局。,图12.25 “圆角矩形”对话框,（4）图片/ActiveX绑定控件设置。, 添加图片。 调整图片。 对象位置。,图12.26 “报表图片”对话框,（5）插入当前日期和页码。,12.2.2 美化报表,在应用了域、标签、线条等控件之后，可以使设计的报表更符合实际的需要。 下面对报表的总体布局调整及美化进行介绍。,1设置报表布局,图12.27 “标题”带区高度调整对话框,2数据分组报表,在设计报表时，有时需要报表的数据是成组出现的，这就需
