办公软件应用案例教程 教学课件 ppt 作者 郭外萍 陈承欢 第1章 中、英文及符号的快速输入

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1、第1章 中、英文及符号的快速输入,使用办公软件办公时,首先使用的便是文字及符号输入方法。英文输入及其所需标点符号都较为简单,因为26个英文字母和标点符号全部呈现在键盘上,非常直观,用户只需熟悉键盘即可进行输入。而中文输入相对难一些,中文输入有两个发展方向: 走“音”路线的拼音输入法 走“形”路线的五笔输入法。,课前引导,主要内容,调用语言栏。 启用和添加输入法 添加拼音输入法“智能ABC” 更改视图方式。 快速输入调研报告中的部分文字与符号 使用拼音输入法“智能ABC” 使用五笔字型输入法“王码五笔字型86版”,课堂引导训练调研报告文档内容输入,任务描述 (1)调用语言栏。 (2)启用和添加拼

2、音输入法“智能ABC”。 (3)更改视图方式。 (4)分别使用拼音输入法“智能ABC”和“五笔字型 王码五笔字型86版”快速输入调研报告中的部分文字与符号。,一、调用语言栏并查看当前使用输入法,1. 右击“任务栏”空白处,在弹出的快捷菜单中单击【工具栏】下的【语言栏】命令。 2.单击【语言栏】中的 图标,即可显示当前操作系统中可使用的输入法列表,并以符号“”标注当前正使用的输入法。,二、启用和添加智能ABC输入法,1.单击【任务栏】中语言栏中的图标 ,选择“智能ABC输入法5.0版”选项,即开始启用智能ABC中文输入法,【注】:启用中文输入法后,若想同时进行英文字母的输入,可使用Ctrl+空格

3、键 进行中英文输入法的切换。如果系统中安装多个输入法,也可使用Ctrl+Shift键进 行输入法切换。,二、启用和添加智能ABC输入法,2.若在输入法列表中未出现“智能ABC输入法5.0版”,则需进行手动添加输入法 (1) 右键单击任务栏上的语言栏图标 ,选择【设置】选项 (2) 在随后弹出的【文字服务和输入语言】对话框中单击 【添加】按钮。 (3) 勾选【键盘布局/输入法】,单击右侧的下拉按钮,在打开的列表中选择【中文(简体)-智能ABC】,三、更改视图方式,打开指定文档并设置此文档为“页面”视图方式 (1)打开“调研报告(拼音).doc” (2)单击【视图】菜单中的【页面】命令,将 当前视

4、图设置为“页面视图”方式,四、输入调研报告中的部分文字与符号,1.使用拼音输入法“智能ABC”输入文字与符号 全拼方式、简拼方式、混拼方式 音形结合方式 强制定义新词组,四、输入调研报告中的部分文字与符号,2.使用五笔输入法“王码五笔型输入法86版”输入文字与符号 五笔字型输入法不同于拼音输入法,其输入编码仅依据汉字书写规律及笔划特点进行组合。根据汉字由笔划和部首组成的特点,汉字被拆分为若干个常用单元(字根)。字根可以是汉字的偏旁部首,也可以是偏旁部首的一部分,甚至是笔划。这些字根按笔画分区对应于英文键位中,因此五笔字型的输入就简化为挑选合理的字根进行汉字拼合,从而得到一组长度不超过4的五笔字

5、型码的字母组合。,课堂同步训练感谢信文档创建及内容输入,【任务描述】 (1)创建新文档“感谢信.doc”。 (2)录入信函标题、称谓及感谢内容。 (3)录入署名、公司名称与撰写日期。,【操作要点提示】 (1)创建新文档并命名“感谢信”。 (2)设置字体格式 信函标题行:“宋体、加粗、二号”;字符间距为“加宽、5.2磅” 除标题行外:所有字体格式为“仿宋_GB2312、三号” (3)设置段落格式 信函标题行:居中 最后三行:右对齐 感谢内容:首行缩进2字符,课堂同步训练感谢信文档创建及内容输入,课外拓展训练工作总结文档创建及内容输入,【任务描述】 (1)创建word文档“工作总结.doc”。 (2)录入文档标题。 (3)录入总结内容。 (4)录入署名人与日期。 (5)保存文档后关闭文档。,课外拓展训练工作总结文档创建及内容输入,【效果展示】,感谢观赏!,

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