《数据库原理及应用 Access 2003 教学课件 ppt 作者 段雪丽 邵芬红 史迎春 第6章 数据访问页》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库原理及应用 Access 2003 教学课件 ppt 作者 段雪丽 邵芬红 史迎春 第6章 数据访问页（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、数据库原理及应用（Access2003),第6章 数据访问页,第5章 报表的创建与使用,6.1 数据访问页的基本概念 6.1.1 数据访问页的类型 6.1.2 数据访问页的视图 6.1.3 数据访问页的组成 6.2 创建数据访问页 6.2.1 自动创建数据访问页 6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页 6.2.3 利用设计视图创建数据访问页 6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页 6.3 编辑数据访问页 6.3.1 在数据访问页中添加控件 6.3.2 应用主题 6.3.3 设置背景 6.4 窗体、报表和数据访问页之间的比较,第5章 报表的创建与使用,概要介绍： 数据访问页是Acc
2、ess数据库对象之一。数据访问页是特殊的网页，用来查看和处理来自Internet 或Intranet 的存储在Access数据库中的数据。本章主要介绍数据访问页的几种视图，创建数据访问页的几种方式，以及编辑数据访问页。,6.1 数据访问页的基本概念,数据访问页是Access中一个特殊的数据库对象，实际上是一种在浏览器中使用的特殊类型网页，数据访问页并不是保存在数据库内部，而是以网页文件（即扩展名为.htm的文件）的形式存储在数据库的外部，数据库内部存储的仅仅是数据访问页的快捷方式。在Access数据库中，数据访问页无法单独存在，必定有扩展名为.htm的网页文件与之匹配。 通过数据访问页，用户可
3、以在IE浏览器上查看和使用来自Access数据库、SQLServer数据库及其他数据源（如Excel等）的数据。创建数据访问页的目的是使数据库的访问者可以通过网络利用浏览器直接对数据库中的数据进行查看、输入、编辑、更新和删除等操作。,6.1 数据访问页的基本概念,数据访问页是一个能够动态显示、添加、删除及修改记录内容的特殊网页。用户即可以在Internet上使用数据访问页，在网络上发布数据库信息，又可以通过电子邮件发送数据访问页。,6.1.1 数据访问页的类型,6.1 数据访问页的基本概念,6.1.2 数据访问页的视图,图6-1 数据访问页的页面视图,图6-2 数据访问页的设计视图,6.1 数
4、据访问页的基本概念,6.1.3 数据访问页的组成,如图6-4所示，这是数据访问页的基本设计平面，其中可以显示信息的文本和各个节。与窗体和报表相似，数据访问页也是由主体、页眉、页脚、标签等包含了若干控件或元件的节组成的。所不同的是，在窗体或报表中各个节都有节选定器，而在数据访问页中主体节没有明显的标志。,6.1 数据访问页的基本概念,6.1.3 数据访问页的组成,（1）正文：是数据访问页的基本设计页面。在支持数据输入的页上，可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件以及节。 （2）节：使用节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。通常有两种类型的节用在支持数据输入的页上：组页眉和记录导航节。页还
5、可以有页脚和标题节。 （3）组页眉和页脚 ：用于显示数据和计算结果值。 （4）记录导航：用于显示分组级别的记录导航控件。在分组的页中，可以向每个分组级别添加一个导航工具栏。可以通过更改导航工具栏的属性而对其进行自定义。组的记录导航节出现在组页眉节之后。注意：在记录导航节中不能放置绑定控件。 （5）标题：用于显示文本框和其他控件的标题。标题紧挨着组页眉的前面出现。在标题节中不能放置绑定控件。 （6）节栏：节栏是数据访问页设计视图中位于节上方的水平条。节栏显示节的类型和名称，通过它可以访问节的属性表。,6.2 创建数据访问页,数据访问页的创建有两种情况。 一种是在打开的当前数据库中创建数据访问页，
6、此时，Access会创建一个数据访问页并以HTML文档格式保存在数据库的外部，同时在该“数据库窗口”中的“页”对象窗格中创建一个用于打开该数据访问页的快捷方式。 另一种是在不打开数据库情况下创建数据访问页，此时，Access将会在数据库的外部创建独立的数据访问页。,“自动创建数据访问页”可以创建包含基础表、查询或视图中所有字段（除存储图片的字段之外）和记录的数据访问页。 【例6-1】以“学生信息表”为数据源，用“自动创建数据访问页”生成“纵栏式”数据访问页，数据访问页名称命名为“学生信息”。,6.2.1 自动创建数据访问页,6.2 创建数据访问页,操作步骤如下： （1）打开“学生成绩管理”数据
7、库，在“数据库”窗口中，单击“页”对象，单击“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框中，如图6-5所示。,6.2.1 自动创建数据访问页,6.2 创建数据访问页,图6-5 “新建数据访问页”对话框,（2）选择“自动创建数据页：纵栏式”选项。在数据源下拉列表框中选择“学生信息表”。单击“确定”按钮，Access自动创建所需的数据访问页，如图6-6所示。 （3）保存该数据访问页，会要求指定Web也存放的路径和文件名，文件名命名为“学生信息.htm”，单击“确定”即完成自动创建过程。,6.2.1 自动创建数据访问页,6.2 创建数据访问页,图6-6 “学生信息表”数据访问页,【例6-2】在当前数据
8、库中，以“学生成绩查询”为数据源，用“数据页向导”创建“学生成绩”查询的数据访问页，以“”数据访问页名称命名为“学生信息”。 操作步骤如下： （1）打开“学生成绩管理”数据库，在“数据库”窗口中，单击“页”对象，单击“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框中,6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页,6.2 创建数据访问页,（2）选择“数据页向导”选项。在数据源下拉列表框中选择“学生成绩查询”。单击“确定”按钮，打开“数据页问页”的第1个对话框，单击按钮，把可用字段下的所有字段添加到“选定的字段”列表中，如图6-7所示。 （3）单击“下一步”按钮，打开“数据页向导”第2个对话框，在“是否
9、添加分组级别？”下的列表框中选中“课程名称”，然后单击按钮，把“课程名称”添加到右侧，如图6-8所示。,6.2 创建数据访问页,6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页,（4）单击“下一步”按钮，打开“数据页向导”第3个对话框，选择“成绩”字段排序，如图6-9所示。 说明：如果选定了分组字段，会产生如下2个结果。 当运行数据访问页时，所有数据将按照指定的分组字段排列显示。 数据访问页中的所有数据将成为只读属性，即不可更改其中的数据。,6.2 创建数据访问页,6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页,图6-9 “数据页向导”对话框之三,（5）单击“下一步”按钮，打开“数据页向导”第4个对
10、话框，在“请为数据库指定标题”下的文本框中输入标题“学生成绩”，然后选中“打开数据页”前的单选按钮，如图6-10所示。,6.2 创建数据访问页,6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页,图6-10 “数据页向导”对话框之四,（6）单击“完成”按钮，打开数据访问页，如图6-11所示。打开前面的“+”号，如图6-12所示将信息全部显示。 （7）保存该数据访问页，会要求指定Web也存放的路径和文件名，文件名命名为“学生成绩.htm”，单击“确定”即完成使用数据页向导创建数据页的过程。,6.2 创建数据访问页,6.2.2 利用“数据页向导”创建数据访问页,图6-11 “学生成绩”数据访问页,图6-
11、12 “学生成绩”数据访问页,【例6-3】在当前数据库中，以“学生信息表”为数据源，创建一个按“专业”分组显示的数据访问页，并以“按专业分组的学生信息”命名创建好的数据访问页。 操作步骤如下： （1）打开“学生成绩管理”数据库，在“数据库”窗口中，单击“页”对象，单击“新建”按钮，在打开的“新建数据访问页”对话框中，选择“设计视图”选项，然后选择“学生信息表”作为数据源。,6.2 创建数据访问页,6.2.3 利用设计视图创建数据访问页,（2）单击“确定”按钮，打开一个空白的数据访问页的设计视图，在“字段列表”窗口中显示出数据库中的所有表和查询，如图6-13所示。,6.2 创建数据访问页,6.2
12、.3 利用设计视图创建数据访问页,图6-13 数据访问页的设计视图,（3）添加字段。在“字段列表”窗口中选中需要的字段，用鼠标将其拖到设计视图中。本例中，先选中“学生信息表”下的“专业”字段，将其拖放到数据访问页中，并右键单击已添加到数据访问页中的“专业”字段文本框，从弹出的快捷菜单中选择【升级】命令，这是将该字段设置为数据访问页的分级字段，如图6-14所示。如果要把表/查询的所有字段都拖到设计视图中，可选中该表或查询后，直接将其拖放到设计视图中。,6.2 创建数据访问页,6.2.3 利用设计视图创建数据访问页,图6-14 设置“专业”字段为分级字段,（4）选中字段列表中的其他字段分别都拖动到
13、数据访问页的设计窗口中，调制设计视图中节及各个控件大小、位置，最终效果如图6-15所示。,6.2 创建数据访问页,6.2.3 利用设计视图创建数据访问页,图6-15 设计最终结果,（5）单击页面设计工具栏上的“视图”按钮切换到“页面视图”中查看创建的数据访问页，如图6-16所示。单击展开“+”按钮可以展开该专业每名学生的基本情况。 （4）保存该数据访问页名为“按专业分组的学生信息.htm”，完成了在设计视图中创建数据访问页的过程。,6.2 创建数据访问页,6.2.3 利用设计视图创建数据访问页,图6-16 分组的数据访问页显示效果,如果想创建一个数据访问页并将它与Access数据库绑定，但不在
14、数据库中创建起快捷方式，那么，可以在不打开数据库情况下创建独立的数据访问页。 【例6-4】在Access 2003中创建一个独立的数据访问页，要求该页与“学生成绩管理”数据库中的“课程信息表”绑定，并将该数据访问页保存名为“课程信息独立的数据访问页”。,6.2 创建数据访问页,6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页,操作步骤如下： （1）启动Access 2003，显示Access窗口，不打开任何数据库。 （2）单击【文件】菜单中的【新建】命令，显示“新建文件”对话框。如图6-17所示。 （3）在“新建文件”对话框中，单击“空数据访问页”，显示“选取数据源”对话框，如图6-18所示。,
15、6.2 创建数据访问页,6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页,图6-17 “新建文件”对话框,图6-18 “选取数据源”对话框,（4）在“选取数据源”对话框中的“查找范围”下拉列表中，选择我们数据库所在文件夹的路径。在“文件类型”列表中选择“Access数据库”。在文件名列表中，单击“学生成绩管理.mdb”。然后点击“打开”按钮，显示该新建数据访问页的“设计视图”窗口，如图6-19.所示。,6.2 创建数据访问页,6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页,图6-19 “课程信息独立的数据访问页”的“设计视图”,（5）此时的操作方法类似在设计视图中创建数据库访问页的方法。最终的设
16、计视图窗口效果如图6-19所示。 （6）将新创建的数据访问页保存，显示“另存为数据访问页”对话框。此时，选择保存路径并保存为“课程信息独立的数据访问页”。关闭该页的“设计视图”窗口返回Access窗口。 此时，Access仅在“保存位置”所指定的文件夹中，创建了其数据访问页名称为“课程信息独立的数据访问页.htm”的网页文件，而没有在任何数据库窗口中添加该页的快捷方式。,6.2 创建数据访问页,6.2.4 不打开数据库的情况下创建数据访问页,在设计视图创建数据访问页时，会在打开的空白页中同时弹出“工具箱”对话框，或者在数据访问页设计视图中，单击页设计工具栏上的“工具箱”按钮也可以打开“工具箱”对话框。我们发现，在数据访问页中的工具箱与窗体和报表的工具箱相比，增加了10个控件，其功能如表6-1所示。这些控件的使用方法与在窗体和报表的设计视图中的各控件的使用方法类似。,6.3 编辑数据访问页,6.3.1在数据访问页中添加控件,6.3 编辑数据访问页,6.3.1在数据访问页中添加控件,表6-1工具箱新增按钮及其功能,【例6
