《Access 2010数据库应用基础教程 教学课件 ppt 作者 978-7-302-32138-5 ch02》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2010数据库应用基础教程 教学课件 ppt 作者 978-7-302-32138-5 ch02（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机基础与实训教材系列,Access 2010数据库应用基础教程,第 二 章,Access 2010初步,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,Access 2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系数据库，它提供了强大的数据处理能力，可以帮助用户组织和共享数据库信息，以便根据数据库信息做出有效的决策。它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，因此，目前许多中小型网站使用Access作为后台数据库系统。本章主要介绍Access 2010的基本工作环境及其所具有的对象。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章
2、 重 点,Access 2010的启动与关闭 Access 2010的功能区 自定义功能区 Access 2010数据库对象 自定义快速访问工具栏,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.1 初识Access 2010,Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它是Microsoft Office的组成部分之一。具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。Access 2010是其最新版本。Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他
3、数据库相连，实现数据的交换和共享。 Access简介 启动Access 2010 关闭Access 2010,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.1.1 Access简介,Access 2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系数据库。它提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户能够很方便地构建一个功能完善的数据库系统。 Access的最主要优点是它不用携带向上兼容的软件。无论是对于有经验的数据库设计人员还是那些刚刚接触数据库管理系统的新手，都会发现Acc
4、ess所提供的各种工具既非常实用又非常方便，同时还能够获得高效的数据处理能力。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.1.2 启动Access 2010,在安装好Microsoft Office 2010软件包之后，就可以从Windows 界面启动Access 2010 了。选择【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2010】命令即可启动Access 2010。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.1.3 关闭Access 2010,与以前版本的Office软件的退出
5、操作完全不同。执行下列任意一种操作都可以退出： (1) 在菜单栏中选择【文件】|【退出】命令； (2) 单击标题栏右端的Access窗口的【关闭】按钮 ； (3) 单击标题栏左端的Access窗口的【控制菜单】图标 ，在打开的下拉菜单中单击【关闭】命令； (4) 双击标题栏左端的Access窗口的【控制菜单】图标 ； (5) 右击标题栏，在打开的快捷菜单中，选择【关闭】命令； (6) 按组合键Alt + F4。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.2 Access 2010的工作界面,Access 2010启动后，屏幕上就会出现Access 2010的首界面，除了
6、【文件】相关的操作已菜单形式展示以为，其他功能都集中在几个功能区中，包括【开始】、【创建】、【外部数据】、【数据库工具】等。 起始页 标题栏 功能区 导航窗格 状态栏,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.2.1 起始页,在首界面中默认显示的是【文件】菜单下的【新建】页面，该页面的中央区域显示的是【可用模板】，这就是用户打开Access 2010以后所看到的第一项变化。 在【可用模板】中选择【样本模板】选项，可以查看当前Access 2010系统中所有的样本模板,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.2.2 标题栏,【标题栏】位于Acce
7、ss 2010工作界面的最上端，用于显示当前打开的数据库文件名。在标题栏的右侧有3个小图标，从左到右依次用于最小化、最大化(还原)和关闭应用程序窗口，这是标准的Windows应用程序的组成部分。 标题栏最左端的Access图标 是控制符，单击控制符会出现如图2-4所示的控制菜单。通过该菜单可以控制Access 2010 窗口的还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等。双击控制符，可以直接关闭Access 2010 窗口。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.2.3 功能区,功能区是一个带状区域，位于程序窗口的顶部，标题栏的下方，它以选项卡的形式将各种相关的功能组合
8、在一起，提供了Access 2010中主要的命令界面 通过Access 2010的功能区，可以更快速地查找相关命令组。例如，如果要创建一个新的表格，可以在【创建】选项卡下找到各种创建表格的方式。 使用这种选项卡式的功能区，可以使各种命令的位置与用户界面更为接近，从而大大方便了用户的使用。由于在使用数据库的过程中，功能区是用户使用得最频繁的区域，因此将在下一节详细介绍功能区。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.2.4 导航窗格,导航窗格位于程序窗口的左侧，用于显示当前数据库中的各种数据库对象，它取代了Access早期版本中的数据库窗口。导航窗口有两种状态，折叠状态
9、和展开状态。 导航窗格实现对当前数据库的所有对象的管理和对相关对象的组织。导航窗格显示数据库中的所有对象，并按类别将它们分组。单击导航窗格右上方的小箭头 ，可以显示分组列表 在导航窗格中，可以对对象进行分组。分组是一种分类管理数据库对象的有效方法。在一个数据库中，如果某个表绑定到一个窗体、查询和报表，则导航窗格将把这些对象归组在一起。例如，当选择【表和相关视图】命令进行查看时，各种数据库对象就会根据各自的数据源表进行分类，如图2-10所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.2.5 状态栏,状态栏位于程序窗口底部，用于显示状态信息。状态栏中还包含用于切换视图的按
10、钮。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.3 Access 2010的功能区,Access 2010的功能区以分为多个部分，其涵盖的功能类似于老版本中的菜单，下面将分别进行介绍。 显示或隐藏功能区 常规命令选项卡 上下文命令选项卡 自定义功能区,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.3.1 显示或隐藏功能区,为了扩大数据库的显示区域，Access 2010允许把功能区隐藏起来。显示功能区最简单的方法是单击当前的命令选项卡即可，若要再次打开功能区，只需再次单击命令选项卡即可；也可以单击功能区右端的按钮 隐藏功能区，单击按钮展开功能区。,:
11、计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.3.2 常规命令选项卡,在Access 2010的【功能区】中有5个常规命令选项卡，分别是【文件】、【开始】、【创建】、【外部数据】和【数据库工具】。每个选项卡下有不同的操作工具，用户可以通过这些工具，对数据库中的数据库对象进行设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.3.3 上下文命令选项卡,上下文命令选项卡就是根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示的命令选项卡。例如，当用户在数据视图下编辑一个数据表时，会出现【表格工具】下的【字段】选项卡和【表】选项卡。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书
12、官方网站 http:/ :,2.3.4 自定义功能区,Access 2010允许用户对界面的一部分功能区进行个性化设置。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含经常使用的命令。 单击【文件】功能区中的【选项】按钮，打开【Access选项】对话框。单击【Access选项】对话框左侧窗格中【自定义功能区】选项，打开【自定义功能区】窗格。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.4 Access 2010数据库对象,数据库对象是Access最基本的容器对象，它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，具有管理本数据库中所有信息的功能。 表 查询 窗体 报表 宏 模块,:计算
13、机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.4.1 表,表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。建立和规划数据库，首先要做的就是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各种信息分门别类地存放在各种数据表中。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以供用户使用。 表中的数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中的列称为字段，字段是Access信息的最基本载体，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的每一行称为记录，记录是由一个或多个字段组成的。一条记录就是一个完整的信息。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,2.4.2 查询,查询是数据库中应用得最多的对象之一。它可执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索符合某种条件的数据。查询是数据库设计目的的体现，数据库创建完成后，数据只有被使用者查询使用才能真正体现它的价值。 查询是用来操作数据库中的数据记录，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要的字段，并将它们集中起来，形成动态数据集，这个动态数据集就是用户想看到的来自一个或多个表中的字段，它显示在一个虚拟的数据表窗口中。用户可以浏览、查询、打印，甚至修
