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1、第 1单元 企业信息统计的组织和基础工作,学习目标,1.1 企业信息与企业统计组织,任务1 认识企业信息的作用 任务2 认识企业统计组织,1.1 企业信息与企业统计组织,1) 企业信息的含义 企业信息是指企业收集到的，经过加工、整理，用于生产、经营管理等方面的情报、资料与数据。它与人、财、物共同构成企业生存和发展不可缺少的资源。 按照不同的标准，信息可以分成不同的类型。按信息来源不同，可分为企业内部信息和企业外部信息；按信息产生过程不同，可分为原始信息和加工信息；按时间不同，可分为过去信息和未来信息；按信息内容不同，可分为市场信息、科技信息、人才信息、财务信息等。,表1-1 职工状况调查表,【
2、问题】 审核表1-1中的数据，感觉哪个职工的资料有问题?,表1-2 在投入方面的分析包括的内容列表,图1-2 统计组织网络系统,企业管理的定义,企业统计是企业管理的主要手段，由于企业管理是由计划管理、生产管理、销售管理、劳动工资管理、物资管理、技术管理、设备管理、质量管理和财务成本管理等多方面构成的，所以统计也应和各项专业管理相结合，各有侧重，在搜集整理分析有关本业务范围内统计资料的同时，按照企业内部的统计管理制度，及时地向企业综合统计部门和上级业务主管部门提供有关的统计报表和调查资料。,表1-3 各职能科室所要提供的统计资料内容,1.2 企业信息统计的基础工作,任务1 认识企业原始记录,任务
3、2 认识企业统计台账,任务3 认识企业内部报表,任务2.1 认识企业原始记录,1) 原始记录的定义 原始记录是按照统计、会计和业务三种核算的要求，通过一定的表格形式，对企业生产经营活动的情况所做的最初数字和文字记载。原始记录种类很多，范围很广，有数字记录，也有文字记载，如各种表、卡、册、单等。但根据第一次记录转录的资料及有关资料加以间接推算、估测出来的资料，都不是原始记录，只能称为“整理表”、“汇总表”和“台账”等。 企业的原始记录不仅是统计工作的基础，同时也是企业管理工作的基础，做好企业原始记录对于搞好企业统计工作和加强管理都有着十分重要的作用，必须切实做好原始记录的设置工作。,2) 原始记
4、录的种类,总的来说，原始记录是为生产经营服务，它的基本内容也是围绕着企业生产经营的共性投入产出展开的。 (1) 按照原始记录所记录的经营内容或企业经营环节的不同分类 按照原始记录所记录的经营内容或企业经营环节的不同分类，可以分为投入方面的原始记录、产出方面的原始记录、反映企业经济技术发展的各种记录和特殊内容的原始记录，如表1-4所示。,表1-4 按照原始记录内容分类表,(2) 原始记录一般都制成记录表，记录表按内容的繁简可以分为综合性原始记录和专用的原始记录 在物质生产部门工业、农业、建筑业、商业、运输业和非物质部门中，由于生产特点和经营方式互不相同，原始记录的种类和表现形式也必然有自己的特点
5、，互不一样，但从另一角度看，所有生产部门都存在着投入产出的关系，存在较大的共性，所以在原始记录的内容和表式上，有许多相似之处，甚至基本一致，如领料单、考勤簿和发货单等。原始记录按照表式内容繁简的不同，可以划分为综合性原始记录和专用性原始记录两个大类。 综合性原始记录。即在一张记录表上记录生产经营等多方面的情况。反映工业产品生产过程通常采用综合性原始记录，主要记录产品的数量、质量、劳动时间、设备运转、原材料消耗以及其他方面等情况。反映建筑企业施工过程的综合性原始记录，主要记载分项实物工程名称、数量、质量、劳动时间及施工技术过程等几方面的情况。由于这些企业的生产过程是劳动者掌握生产工具，作用于劳动
6、对象，使之转化为产品的过程，因此这方面的原始记录一般有三种不同的形式：以生产者为记录对象的生产记录、以生产设备为记录对象的生产记录、以产品为记录对象的生产记录。 第一，以生产者为记录对象的生产记录。这种原始记录可以用来反映生产者在工作班内的生产情况，包括产品产量、质量、工时和设备利用情况等。表1-5所示为机械工业个人生产记录表式。,表1-5 个人生产记录,班组 姓名 年 月 日,第二，以生产设备为记录对象的生产记录。这种原始记录可以用来反映单台设备或多台设备在工作班内生产产品数量、质量、设备开动和运行情况，操作中的技术数据等。建筑业以生产设备为记录对象的生产记录单如表1-6所示。,表1-6 小
7、型机械使用记录单,机械名称_,第三，以产品为记录对象的生产记录。这种原始记录记载反映某项产品在生产过程中的情况。如工业的这种原始记录包括加工日期、操作者姓名、耗用工时、投入原材料的种类和数量，以及产品产量和质量等。见表1-7中的工序施工票，它是以产品零件为主体设计的，每个工序设一个施工票，发交有关生产单位加工。加工完毕，经过检验，即表明该施工票的任务已经完成，或入库或开发新的施工票，发交下一工序继续加工。,表1-7 工序施工票,机床号： 年 月 日 票号：,表1-8 考勤簿,部门 班组 年 月 日,表1-9 产品入库单,年 月 日 第 号,仓库盖章： 交库单位： 制表：,【动动手】,某白酒厂酿
8、造车间资料如下：2009年4月20日，交酒库65度白酒15吨，质量验收为一等品；55度白酒4吨，质量验收为三等品。假如你是某白酒厂酿造车间的统计员，请你动手填写一份成品入库单。,任务2 认识企业统计台账,统计台账的定义 原始记录只能反映个人、班组、设备等的零散的生产情况，或某一方面的经济活动情况。为了反映班组、车间和全厂的生产经营活动情况，必须设立统计台账，把零散的原始资料加以整理、汇总，以满足企业管理工作和核算工作的需要。 所谓企业统计台账，是指为统计整理和分析要求而设置的一种汇总资料和积累资料的账册。它与原始记录、汇总表等不同。原始记录随企业经济活动的发生而经常地进行记载，汇总表多为按空间
9、排列进行的两次汇总，而统计台账则是按照时间顺序，对统计资料进行循序的登记。 由于统计台账是根据统计资料整理和分析的需要而设置的一种汇总和积累资料的账册。因此，它是一种积累资料的工具。通过统计台账，对统计资料加以分类、综合、归纳，按日、月、季、年进行登记，使资料积累做到“每日资料条理化，月度统计资料系统化，年度统计资料档案化”，以适应企业制度发展战略，研究生产经营规律的需要。,统计台账的种类很多，应用面广，各种台账用途不同。 (1) 按企业经营管理和核算工作的不同需要，统计台账可以分为三个层次的统计台账和两个层次的统计台账。 在实行三级管理的企业，班组、车间、各职能科室都设置统计台账。实行两级管
10、理的企业，班组只负责记好原始记录，各班组统计资料的汇总由车间统计员负责，统计台账要在车间和各职能科室设置。以建筑企业的统计台账为例，有施工队统计台账、工程处统计台账和公司统计台账，如表1-10所示。,2) 统计台账的种类,表1-10 建筑企业的统计台账设置情况,(2) 统计台账按其内容繁简不同，可以分为综合性台账和专用台账两大类 综合性台账。综合性台账，是将各项有关指标按照时间顺序综合登记在一个表册上。这种台账便于从各项指标的联系及其发展变化中进行综合分析，发现问题、探索规律，及时满足指挥生产和指导工作的需要，如表1-11所示。,表1-11 综合性台账一般包含的形式, 专用台账。专用台账，则是
11、把某一项指标按照时间顺序系统地登记在一个表册上，如产品生产进度台账、废品台账。这种台账便于对企业的某项生产、技术、经营活动情况进行具体深入的分析，研究其发展变化的过程和原因。此外，专用台账也是汇总某项重要统计资料的依据。 除此以外，为了系统地整理和积累企业的历史统计信息资料，还需要建立历史资料的台账。 以上各种形式的台账，主要是为了系统地整理和积累定期的统计资料。为了系统地整理和积累企业的历史统计资料，还应建立历史资料台账。 统计台账参考格式，如表1-12表1-17所示。, 专用台账。专用台账，则是把某一项指标按照时间顺序系统地登记在一个表册上，如产品生产进度台账、废品台账。这种台账便于对企业
12、的某项生产、技术、经营活动情况进行具体深入的分析，研究其发展变化的过程和原因。此外，专用台账也是汇总某项重要统计资料的依据。 除此以外，为了系统地整理和积累企业的历史统计信息资料，还需要建立历史资料的台账。 以上各种形式的台账，主要是为了系统地整理和积累定期的统计资料。为了系统地整理和积累企业的历史统计资料，还应建立历史资料台账。 统计台账参考格式，如表1-12表1-17所示。,表1-13主要技术经济指标台账,宏大化工厂 产品：,表1-14 产品生产过程台账,制造厂 产品代号： 产品规格： 任务数量：,表1-15 生产进度台账,制造厂 年 月,表1-16 主要原材料收支与结存台账,年度,材料类
13、别 _ 材料名称 _ 计算单位 _,表1-17 废品台账,年 月,【动动手】,请你把任务1动动手中的入库单内容，填制到适当的一张统计台账中。选择合适的台账格式，可以上网搜索参考格式,任务3 认识企业内部报表,企业内部报表的定义 内部报表是根据原始记录或统计台账的资料汇总编制的。班组向车间、车间向厂部有关职能科室报送统计资料，各职能科室之间相互提供统计资料，以及向企业各级领导提供统计资料，都是通过内部报表的方式进行的。,2) 企业内部报表的内容、种类与作用,(1) 企业内部报表的内容 企业内部报表的内容包括企业生产经营活动的各个方面，如生产进度、产品质量、生产定额完好情况、劳动时间利用情况、设备
14、运转和维修情况、原材料收支存情况、成本、资金、利税及其他技术经济指标等。 (2) 企业内部报表的种类 企业内部报表按报送时间不同，有日报、三日报、五日报、周报、旬报、月报等。对于主要指标，如产品产量、产值、质量等，领导需要经常了解生产完好情况，一般采用日报、旬报形式。表1-18所示是一产品加工厂内部报表的举例。 (3) 企业内部报表的作用 企业内部报表主要有两方面的作用：它是企业领导和有关职能部门了解情况，组织和指挥生产经营活动的重要依据；它是完成国家统计部门和上级主管部门统计任务的一种工具。,表1-18 车间、班组生产日报,_ 车间 班组,关于原始记录、统计台账和内部报表的相互关系，可用流程
15、图做出全面的描述，如图1-3所示。,原始记录 班组台账班组报表 车间台账车间报表 (科室台账) 企业台账 对内报表、对外报表,【想一想】,原始记录、台账、内部报表之间的关系以及它们在填制表格时数据取得方式有什么不同点？,练习题,1. 单项选择,(1) 企业统计信息是一种资源，与其他资源比较有在使用中不被( )的属性。 A. 消耗 B. 窜改 C. 复制 D. 传播,(2) ( )是统计工作的第一阶段。 A. 统计整理 B. 统计调查 C. 统计审核 D. 统计分析,3) 企业资金、成本、利润等统计资料主要由企业( )提供。 A. 技术部门 B. 销售部门 C. 财务部门 D. 劳动人事部门,(4) 原始记录应该( )。 A. 简明扼要、通俗易懂、便于群众掌握 B. 系统、全面地反映企业的信息 C. 保证对原始资料循序登记 D. 适合专业化管理,(5) 企业内部报表按照时间分有日报、三日报、五日报、旬报、月报等，对于主要指标一般采用( )形式。 A. 日报、旬报 B. 日报、月报 C. 三日报、五日报 D. 旬报、月报,
